“文印室真让人头痛。刚才跑到复印机边上，前面的一位同事正在复印厚厚的一沓文件，等吧，至少要10分钟；走吧，谁知道下次来，又会排在谁的后面呢？多跑几次，都赶上3000米了。”

    “传真太麻烦了，先打印，再拿过去发，经常排队不说，文件稍多一点得等半天，传完了赶紧还得给对方打电话，生怕给弄丢了。”

    “我打印的财务报表，按理说应该保密，但又不可能每人一台打印机，这公用的打印机怎么保密啊。”

    这样的牢骚经常发生在办公室里，或许某日它就发生在我们身上。浪费时间、排队、往返跑、资料丢失、泄密，这真的不是白领们在办公室里应该遇到的问题……

    在日常办公环境中，打印机、复印机、传真机、扫描仪等设备必不可少，它们担任了文件输入输出的重任，同时也让信息流通更加迅速，但这些设备之间各自为政的状态也给使用和管理带来了本文开头提到的诸多问题。于是，将打印、复印、扫描、传真等功能相融合的数码复合机便应运而生。

    初识数码复合机

    数码复合机可谓办公设备中的高端产品，一台功能配备完善的数码复合机集成了打印、扫描、传真和复印四大功能，针对不同的应用环境，有的产品还会配备硬盘、大容量纸盒、分页装订器、网络模块等，其功能覆盖了传统的IT和OA两大领域。

    定位高端

    数码复合机通常用于文件输入输出量较大的大中型办公系统、政府机关、文印中心等。与传统的单功能产品相比，数码复合机集成各项功能之后显然缩小了占地面积，其成本也远远低于单独购买打印机、复印机、扫描仪和传真机的总和。各功能相互配合，不仅安装起来一次完成，各项功能使用也集中在一处完成，不必大费周章地跑来跑去。如果同网络相结合，更可谓如虎添翼，网络打印、扫描、传真以及管理，几乎可以解决我们所能想像到的所有问题了。

    说到这里，可能会让人联想到多功能一体机，其实准确地说，市场上的中低端数码复合机和高端多功能一体机有一定的重合。虽然同样是多种功能的集成，但从整体上讲，数码复合机面向大型的办公环境，通常基于高速的打印和扫描系统，能迅速地完成文件输入输出。数码复合机打印的最大幅面一般为A3，标配或者可选配网络模块，能方便地使用、监控和管理。此外，数码复合机还提供了丰富的选配件和软件，供用户根据实际情况配置。

    多功能一体机却更多地应用于个人或者中小型办公环境，通常只具备USB或者并口连接方式，不能选配网络模块。多功能一体机可以量身定制的范围也比较狭窄，打印幅面以A4为主流，其功能配置、工作效率和能承担的强度都无法同数码复合机相提并论 ......