在Word中，完成一项操作通常可以通过菜单项或工具栏的命令按钮实现，此外，如果功能项有对应的快捷键的话，利用快捷键可以迅速地实现我们需要的功能。在默认的情况下，Word只为部分功能项指定了快捷键，而很多我们平时使用比较频繁的功能项并没有对应的快捷键，如果为这些常用的功能项指定合适的快捷键，在进行文档编辑的时候将会为我们提供很大的便利。要想为功能项设置快捷键或修改功能项已有的快捷键，我们则需要利用 Word提供的自定义设置功能。

    一、为指定功能定义快捷键 在Word中，所有的功能都是通过调用功能命令来实现的，因此为功能项指定快捷键就是为相对应的功能命令指定快捷键。指定快捷键的方法如下：

    1.在Word主界面中，点击“工具”菜单下的“自定义”菜单项。

    2.在“自定义”对话框中，点击“键盘”，如下图1所示。

    3.进入“自定义键盘”对话框，在“指定命令”下的“类别”列表中，选择要指定快捷键的功能项所在的类别，并在“命令”列表中点击执行指定功能的命令名称。由于命令名称都为英文显示，在选择命令的时候可以参照窗口中“说明”下对该命令的解释信息。例如，要为执行“在表格中插入一行”功能指定快捷键，在“类别”列表中点击“表格”，同时在“命令”列表中点击“TableInsertRow”，在该命令的说明中，可以看到其功能是“在表格中插入一行或多行”。点击“请按新快捷键”下的文本输入框 ......