8 个Office 应用技巧
Word和Excel是应用最广的Office软件,以下的8个技巧将帮助您更轻松地使用Word 和Excel。
本文的3 位作者都从事教育工作,在他们的日常工作中,Word 和Excel 是他们最常用的工具,他们将各自工作中积累的经验汇集起来,整理成了8 个非常实用的Office 技巧,为其他读者提供参考。
巧用“项目符号和编号”实现Word表格中序号的自动填充
在Excel 中填充序号是较为容易的,只需拖动填充柄并配合快捷键的使用,在本刊2005 年第3 期杂志的《聪明用户》栏目曾经作过介绍。在Word 中没有专门的工具实现这一操作。笔者尝试使用“项目符号和编号”在Word 表格中进行序号的自动填充,比较方便。具体做法是:选中待填充单元格,然后打开“项目符号和编号”对话框,选择“编号”选项卡,按序号的格式,合理设置编号格式后单击确定按钮,即可完成序号的填充。
在Word 中使用个性模板
打开Word 时会同时新建一个空白文档,该文档按文档模板Normal 的格式设置。对于某一单位或个人而言,可能希望使用具有独立风格能够体现个性的文档模板,如带有单位或个人标志、图片背景、特定的页眉页脚等,每次打开Word时按该文档模板新建空白文档。经过以下几个步骤,您就可以创建一个个性化文档模板:
1.在打开的空白文档中按照需要进行个性化的格式设置;
2.将该文档保存为文档模板 ......
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