运用Excel管理血液净化护士的时间
参见附件(12kb)。
(广西柳州柳铁中心医院肾内科 广西 545007)
【摘要】目的：探讨Excel对血液净化护士时间管理的应用效果，提高护理管理效率和质量。方法：利用表格处理软件Excel对血液净化护士时间设立工作表格，进行归类、比较、统计等量化管理。结果：Excel电子表格清晰直观的界面，便于管理者更好的掌握和安排护士的工作时间，优化了护理管理工作程序，提高工作质量，促进了科学化管理。结论：应用Excel电子表格有效的提高护理管理的效率和水平。
【关键词】Excel； 应用； 时间； 管理
【中图分类号】R19 【文献标识码】C 【文章编号】1008-6455(2011)06-0430-01
血液净化室是一个比较特殊的科室，常常会有急诊透析、中毒抢救、灌流、CRRT等各种突发状况，导致临时加班、拖班现象较多。以往采用笔录的方式进行登记，即费时难以统计又容易产生笔误，随着信息技术日新月异的变化，电脑走进了千家万户，计算机网络的运用在医院现代化管理中突显出十分重要的地位。[1]我们利用Excel强大的数据处理功能和存储空间，结合实际情况，自行设计了符合本科特点的简单直观的表格，提高了管理者的工作效率，方便了被管理者的自行核对，又方便了上级管理者的检查监督。现介绍如下。
1 方法
1.1 创建工作表
在Window的环境下，打开Excel，系统自动产生一个名为Book1的工作簿，在工作簿的左下方依次以“sheet 1” “sheet 2” “sheet 3” ……这样的工作表标签标记，单击这些标签重新命名“1月”“2月”“3月” ……
1.2 工作表格的设计和制作
1.2.1 制作表的标题:选择A1:AG单元格区域，右击鼠标，选择右键菜单中“设置单元格格式”命令执行，在弹出的对话框中选择“对齐”选项卡，将水平对齐和垂直对齐都设置为“居中”，并选中合并单元格前面的复选框，在对话框上的“确定”按钮上单击；或直接选择工具栏上的“合并居中”按钮。切换到汉字输入法，输入“2010年11月排班表”，单击“格式—单元格”，在弹出的对话框中选择“字体”选项卡，根据需要设置相关参数：字体黑色、字号22号、颜色黑色加粗。见图1.
1.2.2 制作表头:表头的制作分为斜线表头部分和常规部分。1)斜线表头的制作：由于Excel没有绘制斜线表头的功能，所以需要采用辅助的方法来完成，采用绘图工具栏中的直线工具按钮加文本框来实现斜线表头的制作。首先单击绘图工具栏上的“直线”按钮，绘制如表中的三条直线，并调整它的宽度和方向，再利用shift+鼠标左键单击选中三条直线，右击鼠标，在右键菜单中选择成组，将其组合；单击绘图工具栏上的“文本”按钮，输入斜线表头中各对应的文本，并调整齐位置。依次输入“日期、星期、班次、姓名”2)常规表头的制作：设置行高和列宽，在B2、C2……依次输入日期1、2……，在B3、C3……依次输入星期一、二……余用单元格自动填充功能来完成。在月末单元格内输入当月应上工时数，如“22天×7.5＝165”根据喜好标记各色颜色。如图为红色。
1.2.3 表的内容:在斜线表头下(A列)输入护士的姓名，姓名下输入电话号码，每人占两行(A4A5合并单元格)，常规表头下对应的名字上行(B4)是班次，下行是工时数。
1.3 工作表的运用
1.3.1 工作人员工时统计:选定需要求和的区域(B5;AG5)，单击工具栏中的自动求和按钮“∑”，即可得出每位工作人员的工时(170)，根据喜好用红色标记当月未完成的工时、用绿色标记超时的工时。见图1.
1.3.2 工作表的复制:第一个月工作表建立后，运用Excel“编辑”→“移动和复制工作表”，依次建立11个月的工作表，每个工作表只需改动两个信息：一是日期和与其相对应星期，可以运用Excel的单元格自动填充功能来完成。二是班次信息，可以大面积的使用复制、粘贴快速完成。
1.3.3 绩效考核的依据:可以将多个工作界面整合，利用“窗口”→“冻结窗口”将斜头表格A列下的姓名“冻结”，此栏就总出现在工作表的最左侧，滑动表格下的横条就可以随意隐藏你暂不需要的区域，如图2 B:AG区域自动隐藏 ......
(广西柳州柳铁中心医院肾内科 广西 545007)
【摘要】目的：探讨Excel对血液净化护士时间管理的应用效果，提高护理管理效率和质量。方法：利用表格处理软件Excel对血液净化护士时间设立工作表格，进行归类、比较、统计等量化管理。结果：Excel电子表格清晰直观的界面，便于管理者更好的掌握和安排护士的工作时间，优化了护理管理工作程序，提高工作质量，促进了科学化管理。结论：应用Excel电子表格有效的提高护理管理的效率和水平。
【关键词】Excel； 应用； 时间； 管理
【中图分类号】R19 【文献标识码】C 【文章编号】1008-6455(2011)06-0430-01
血液净化室是一个比较特殊的科室，常常会有急诊透析、中毒抢救、灌流、CRRT等各种突发状况，导致临时加班、拖班现象较多。以往采用笔录的方式进行登记，即费时难以统计又容易产生笔误，随着信息技术日新月异的变化，电脑走进了千家万户，计算机网络的运用在医院现代化管理中突显出十分重要的地位。[1]我们利用Excel强大的数据处理功能和存储空间，结合实际情况，自行设计了符合本科特点的简单直观的表格，提高了管理者的工作效率，方便了被管理者的自行核对，又方便了上级管理者的检查监督。现介绍如下。
1 方法
1.1 创建工作表
在Window的环境下，打开Excel，系统自动产生一个名为Book1的工作簿，在工作簿的左下方依次以“sheet 1” “sheet 2” “sheet 3” ……这样的工作表标签标记，单击这些标签重新命名“1月”“2月”“3月” ……
1.2 工作表格的设计和制作
1.2.1 制作表的标题:选择A1:AG单元格区域，右击鼠标，选择右键菜单中“设置单元格格式”命令执行，在弹出的对话框中选择“对齐”选项卡，将水平对齐和垂直对齐都设置为“居中”，并选中合并单元格前面的复选框，在对话框上的“确定”按钮上单击；或直接选择工具栏上的“合并居中”按钮。切换到汉字输入法，输入“2010年11月排班表”，单击“格式—单元格”，在弹出的对话框中选择“字体”选项卡，根据需要设置相关参数：字体黑色、字号22号、颜色黑色加粗。见图1.
1.2.2 制作表头:表头的制作分为斜线表头部分和常规部分。1)斜线表头的制作：由于Excel没有绘制斜线表头的功能，所以需要采用辅助的方法来完成，采用绘图工具栏中的直线工具按钮加文本框来实现斜线表头的制作。首先单击绘图工具栏上的“直线”按钮，绘制如表中的三条直线，并调整它的宽度和方向，再利用shift+鼠标左键单击选中三条直线，右击鼠标，在右键菜单中选择成组，将其组合；单击绘图工具栏上的“文本”按钮，输入斜线表头中各对应的文本，并调整齐位置。依次输入“日期、星期、班次、姓名”2)常规表头的制作：设置行高和列宽，在B2、C2……依次输入日期1、2……，在B3、C3……依次输入星期一、二……余用单元格自动填充功能来完成。在月末单元格内输入当月应上工时数，如“22天×7.5＝165”根据喜好标记各色颜色。如图为红色。
1.2.3 表的内容:在斜线表头下(A列)输入护士的姓名，姓名下输入电话号码，每人占两行(A4A5合并单元格)，常规表头下对应的名字上行(B4)是班次，下行是工时数。
1.3 工作表的运用
1.3.1 工作人员工时统计:选定需要求和的区域(B5;AG5)，单击工具栏中的自动求和按钮“∑”，即可得出每位工作人员的工时(170)，根据喜好用红色标记当月未完成的工时、用绿色标记超时的工时。见图1.
1.3.2 工作表的复制:第一个月工作表建立后，运用Excel“编辑”→“移动和复制工作表”，依次建立11个月的工作表，每个工作表只需改动两个信息：一是日期和与其相对应星期，可以运用Excel的单元格自动填充功能来完成。二是班次信息，可以大面积的使用复制、粘贴快速完成。
1.3.3 绩效考核的依据:可以将多个工作界面整合，利用“窗口”→“冻结窗口”将斜头表格A列下的姓名“冻结”，此栏就总出现在工作表的最左侧，滑动表格下的横条就可以随意隐藏你暂不需要的区域，如图2 B:AG区域自动隐藏 ......
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