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编号:11405747
医院内部审计内部稽核与内部会计控制
http://www.100md.com 2007年2月1日 苏莉民
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     文章编号:1009-5519(2007)03-0437-03 中图分类号:R19 文献标识码:B

    笔者就医院内部审计、内部稽核与内部会计控制问题逐一进行阐述。

    1 医院在内部审计和内部会计控制方面存在的一些问题

    1.1 利益驱动,弄虚作假,会计信息失真:近年来,一些医院由于内部会计控制制度不健全,会计凭证的填制缺乏合理有效的原始凭证的支持,篡改会计数据、设置帐外帐、乱挤乱摊成本、隐瞒或虚报收入和利润等,致使会计信息失真严重。个别医院领导法制观念淡薄,为了提高自己的工作政绩,授意会计人员虚报、瞒报财务指标,比如,医院药品收入实行“核定收入、超收上缴”的管理办法,为了一己之私,暗示、指使会计人员隐瞒药品收入、编造虚假的会计报表;还有利用固定资产的提取年限任意调节收支结余,人为造成了会计信息的失真。事实上,根据《会计法》的规定,单位负责人对本单位会计工作和会计资料的真实性、完整性负责,应当保证财务会计报告真实、完整,不得授意、指使、强令会计机构、会计人员违法办理会计事项,对本单位内部会计控制的建立健全及有效实施负责。因此,为了避免会计信息失真的情况发生,建立健全内部会计控制制度、医院审计人员独立于财务部门进行合理合法地审计,都是非常必要的。

    1.2 医院实行会计电算化后,内部会计控制制度亟待完善:医院会计电算化的普及,体现在门诊收费、入院预交费管理、出院结帐、药品计价、药品会计汇总核算、记帐凭证、会计帐簿、财务报表等方面,和传统手工记帐方式比,一方面提高了会计工作效率,另一方面也给我们的制度建设提出了新的要求。首先,会计资料存储方式发生变化,各种信息转化为数字形式储存在磁(光)介质上,有形记录比传统手工会计大为减少,直观性较差,修改、擦除和拷贝均不会留下任何痕迹,这就给一些不法之徒篡改、变造会计资料提供了可乘之机;其次,会计电算化中的反记帐或记帐清除功能的使用,对会计帐簿的严肃性也有一定的影响;因为手工方式下,不管是采用划线更正法、补充登记法或红字冲销法来更正,更正错误的过程都会留下痕迹,从而为我们分清责任提供了真实可靠的依据。另外,会计电算化系统下的权限分工主要依靠口令授权,因此,应严格操作口令管理,严防泄密或被他人窃取。值得注意的是,一些医院开通了网上银行业务,转帐结算通过与银行签定网银服务协议,实现网上划转资金,在提高资金周转速度的同时,给我们的内部会计控制提出了更高的要求,应该严格执行授权批准和岗位分工制度,记帐、复核和主管应逐级授权,区分各自的操作权限,对操作员证书、交易密码应妥善保管,口令密码应定期更改,确保医院的资金安全完整。

    1.3 医院采购的内部会计控制存在薄弱环节:造成企业内部控制失效的原因很多,会计岗位设置不合理,职责权限不清;会计的事前审核、事中复核和事后监督流于形式;未建立内部审计机构或已建立的审计机构未能发挥应有的作用;内部会计控制制度不完善,或有章不循;财政、审计等外部监督不够,诸多因素,使我们迫切需要完善内控制度 ......

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