数字化时代医院综合档案资源开发的探讨
编研,档案管理,价值,1目前医院综合档案管理的困境,2医院综合档案潜在价值分析,3开发医院综合档案价值的途径分析
彭韵杨,熊建芳△,石继辉(柳州市工人医院:.医院办公室;.信息工程部,广西545005)数字化时代医院综合档案资源开发的探讨
彭韵杨1,熊建芳1△,石继辉2
(柳州市工人医院:1.医院办公室;2.信息工程部,广西545005)
医院综合档案涉及医院行政系统整体,信息容量丰富,价值巨大。但由于管理理念的限制,大多数医院的档案资源处于待开发的状态,在业务开展、成果编研、数字化应用、科研产出等方面均存在着困难与不足。在大数据时代与循证思维的医学新常态背景下,该文通过详细分析医院综合档案在业务开展、辅助决策、科研实践、文化等方面存在的价值,针对性地提出精细业务、深入编研、加强数字化应用等开发医院综合档案资源的详细措施。
表格和记录管理; 医院管理; 医院信息系统; 归档; 信息存储与检索
医院综合档案涵盖党务、行政、设备、科研、人事、医鉴等多个方面的原始资料内容,是巨大的信息容器,具备凭证、情报的本质价值。在当前云计算与大数据信息技术的促进下,在循证思维的医学新常态发展下,医院综合档案展现出巨大潜力与能量价值,通过对医院综合档案的有效开发利用,能对医院的业务开展、流程管理、科研实践、决策制订等起到有力的推动作用。
1 目前医院综合档案管理的困境
总体而言,目前我国的医院综合档案管理发展正处于尴尬的境地,大多数的医院档案资源尚处于“沉睡”的待开发状态。
1.1 业务开展方面 “轻档案重经验”的思想依然存在,医院综合档案室工作的开展仍存在包办替代的现象,缺乏独立作业与规范流程,制度体系的不健全导致了档案收集的不完整,鉴定标准的不统一,使后期档案统计利用工作开展受阻[1]。
1.2 在成果编研方面 目前,大多数的医院档案室只发挥了医院综合档案归档后保管的作用,对综合档案的编研力度不足,深度不够[2]。在编制档案上现存档案零散、不便使用,在研究方面档案精度、纯度不高,价值过滤机制没有得到体现 ......
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