浅论如何提高医院档案干部队伍素质
【摘要】新形势下的医院档案管理工作，必须有一支与时俱进，思想坚定，业务精良的档案管理干部队伍。引进具有专业素质的人才，重视人才，大胆合理使用人才，保障档案干部队伍相对稳定的环境，加强档案干部人才在注重实用性，拓宽知识面，因材施教，提高外语水平方面的教育能有效地提高档案干部队伍素质。
【关键词】档案；干部素质；提高
【中图分类号】R197.32 【文献标识码】A 【文章编号】1009-6019-(2009)-03-0116-1
一、档案干部队伍素质现状
随着改革开放和社会主义市场经济的不断深入，医院档案工作的特点也有了新的变化，这就迫切需要提高医院档案干部队伍的管理素质。如何提高医院档案干部的管理素质，首先我们应对医院档案干部队伍的现状有个全面的认识。首先，专业档案人员队伍逐年壮大。这说明我们有了一支相对稳定的医院档案干部队伍。同时也充分表明，全社会的档案意识也在大大增强，各部门对档案工作的重视程度有了一定提高。其次，大专以上文化程度的人数占有一定比例。大学本科毕业的人数逐年有所增加。从中可以看出，我们不仅有一支团结奋斗、无私奉献、兢兢业业的医院档案干部队伍，而且在文化知识的结构上也有了很大的变化，为档案事业的发展注入了生机和活力。虽然我国的医院档案干部队伍专业水平和层次都有了较大提高，但不可否认的是还存在一些急需解决的问题。首先，专业技术人员偏少。社会的发展对医院档案工作的专业文化程度提出了更高的要求，专业技术人员占有极其微弱的比例，这是目前医院档案工作急需解决的问题。其次，档案专业人员贫乏。几年来，医院档案专业人员队伍和文化水平虽普遍有所增加和提高，但档案专业人员却极其贫乏，包括档案专业职业高中毕业生在内，毕业于档案专业学校的寥寥无几。目前，我们虽然有了一支稳定而发展的医院档案干部队伍，但这个队伍的文化程度和专业素质还远远不能适应新时期开展档案工作的需要，特别是在新世纪，熟悉档案内容，能进行档案信息深层次研究和开发的人才十分匮乏。再次，全社会以及相关部门对档案工作以及档案干部队伍建设缺乏足够重视和清晰认识。最后，现有的档案干部队伍在落实科学发展观与时俱进知识更新上还有很长的路要走。
二、如何提高医院档案干部队伍素质的几点建议
(一)医院档案干部人才管理方面
社会的发展，科学技术的进步，使档案工作的任务、工作环境、服务对象、管理方式都发生了很大变化，现代技术也广泛应用到档案管理工作中，这些无疑都需要有人去操作、去管理。因此，加强医院档案干部人才管理，提高医院档案工作者素质，是加速医院档案科技进步，推动医院档案事业发展的重中之重，各相关部门应当高度重视，严格把关。
(1) 引进具有专业素质的人才。在引进招聘过程当中要根据现实需要，公平公开公正地引进具有专业文化知识和技能的人才充实到档案管理队伍中去。做好档案管理的人才素质能力的升级和人才储备工作，为档案管理工作的发展奠定坚实基础。
(2) 重视人才，合理使用。敢于大胆使用具有专业理论知识和专业技术特长的年轻干部，给他们创造施展才能的舞台，给他们创造业务发展的空间。对他们身上存在的不足耐心予以正确引导和教育，善于发现他们的特长，充分发挥他们的聪明才智，大胆启用，让他们勇于承担，勇于开拓，充分挖掘他们应有的业务潜力。
(3) 保持可持续发展，巩固基础，保障档案干部队伍相对稳定的环境。连续性是档案工作的重要特征，很多工作，特别是基础业务和规章制度建设的工作，需要档案人员长时间的摸索学习，慢慢积累经验，才能逐步适应和逐步完善档案工作。如果档案干部不能保持相对稳定性，势必将影响到档案工作的连续性，因此，必须在保持可持续发展的基础上保障档案干部队伍有一个相对稳定的环境。必须从维护档案工作的长远发展考虑，加强档案干部的思想沟通工作，切实解决他们的实际困难，使他们能够安心本职工作。同时，逐步建立健全规范的档案工作人员的进出管理制度，保障档案工作的持续稳定发展。
(二)医院档案干部人才教育方面
当前医院档案部门知识老化，新技术知识贫乏的状况十分突出，加强现有人员的继续教育是目前和今后一段时间内一项急迫的工作任务。继续教育应当做好以下几个方面的工作。首先，必须紧密结合医院工作实际需要和未来的发展趋势，与实际工作紧密结合，并根据不同的层次、不同的需求，按需施教，学以致用，便于实际操作，讲究实效，切实解决问题。其次，面对社会各领域突飞猛进的发展，新世纪医院档案工作必然会提出新的更高的要求，为适应档案岗位发展的需要，必须拓宽知识面，加快技术更新，努力学习相关领域的知识，开阔视野，增长技能，尽快适应新世纪档案工作最新发展动态，增强工作的主动性。再次，档案专业技术人员继续教育的类型和形式方法与手段，应做到因人而异。比如有些单位的档案管理人员，由于人员变动，需要学习档案基础知识，掌握档案管理工作的基本技能；再比如有些单位的档案人员相对稳定，同时他们自身又具有一定的档案基础知识，更迫切地需要学习一些档案管理工作新技术、新方法。所以说，继续教育的内容应根据档案专业技术人员的不同情况，因人而异，因材施教。提高继续教育的针对性和教育效率。最后，档案专业技术人员在评聘和晋升档案专业技术职务时很多人都要面临外语的考试难关，同时有些档案专业技术人员由于相应外语水平的限制而不能很好地理解国内外档案工作最新发展动态，从而不利于借鉴国外先进档案管理工作中的可取经验。必须尽快利用各种不同形式的教育方式，提高他们学习外语的兴趣，鼓励他们克服学习中遇到的困难，增强学习的紧迫感，树立为档案事业快速发展而奋发向上的决心，同时也能良性地改变了档案专业技术职务人员层次相对较低的现状。, http://www.100md.com(李晓东)
【关键词】档案；干部素质；提高
【中图分类号】R197.32 【文献标识码】A 【文章编号】1009-6019-(2009)-03-0116-1
一、档案干部队伍素质现状
随着改革开放和社会主义市场经济的不断深入，医院档案工作的特点也有了新的变化，这就迫切需要提高医院档案干部队伍的管理素质。如何提高医院档案干部的管理素质，首先我们应对医院档案干部队伍的现状有个全面的认识。首先，专业档案人员队伍逐年壮大。这说明我们有了一支相对稳定的医院档案干部队伍。同时也充分表明，全社会的档案意识也在大大增强，各部门对档案工作的重视程度有了一定提高。其次，大专以上文化程度的人数占有一定比例。大学本科毕业的人数逐年有所增加。从中可以看出，我们不仅有一支团结奋斗、无私奉献、兢兢业业的医院档案干部队伍，而且在文化知识的结构上也有了很大的变化，为档案事业的发展注入了生机和活力。虽然我国的医院档案干部队伍专业水平和层次都有了较大提高，但不可否认的是还存在一些急需解决的问题。首先，专业技术人员偏少。社会的发展对医院档案工作的专业文化程度提出了更高的要求，专业技术人员占有极其微弱的比例，这是目前医院档案工作急需解决的问题。其次，档案专业人员贫乏。几年来，医院档案专业人员队伍和文化水平虽普遍有所增加和提高，但档案专业人员却极其贫乏，包括档案专业职业高中毕业生在内，毕业于档案专业学校的寥寥无几。目前，我们虽然有了一支稳定而发展的医院档案干部队伍，但这个队伍的文化程度和专业素质还远远不能适应新时期开展档案工作的需要，特别是在新世纪，熟悉档案内容，能进行档案信息深层次研究和开发的人才十分匮乏。再次，全社会以及相关部门对档案工作以及档案干部队伍建设缺乏足够重视和清晰认识。最后，现有的档案干部队伍在落实科学发展观与时俱进知识更新上还有很长的路要走。
二、如何提高医院档案干部队伍素质的几点建议
(一)医院档案干部人才管理方面
社会的发展，科学技术的进步，使档案工作的任务、工作环境、服务对象、管理方式都发生了很大变化，现代技术也广泛应用到档案管理工作中，这些无疑都需要有人去操作、去管理。因此，加强医院档案干部人才管理，提高医院档案工作者素质，是加速医院档案科技进步，推动医院档案事业发展的重中之重，各相关部门应当高度重视，严格把关。
(1) 引进具有专业素质的人才。在引进招聘过程当中要根据现实需要，公平公开公正地引进具有专业文化知识和技能的人才充实到档案管理队伍中去。做好档案管理的人才素质能力的升级和人才储备工作，为档案管理工作的发展奠定坚实基础。
(2) 重视人才，合理使用。敢于大胆使用具有专业理论知识和专业技术特长的年轻干部，给他们创造施展才能的舞台，给他们创造业务发展的空间。对他们身上存在的不足耐心予以正确引导和教育，善于发现他们的特长，充分发挥他们的聪明才智，大胆启用，让他们勇于承担，勇于开拓，充分挖掘他们应有的业务潜力。
(3) 保持可持续发展，巩固基础，保障档案干部队伍相对稳定的环境。连续性是档案工作的重要特征，很多工作，特别是基础业务和规章制度建设的工作，需要档案人员长时间的摸索学习，慢慢积累经验，才能逐步适应和逐步完善档案工作。如果档案干部不能保持相对稳定性，势必将影响到档案工作的连续性，因此，必须在保持可持续发展的基础上保障档案干部队伍有一个相对稳定的环境。必须从维护档案工作的长远发展考虑，加强档案干部的思想沟通工作，切实解决他们的实际困难，使他们能够安心本职工作。同时，逐步建立健全规范的档案工作人员的进出管理制度，保障档案工作的持续稳定发展。
(二)医院档案干部人才教育方面
当前医院档案部门知识老化，新技术知识贫乏的状况十分突出，加强现有人员的继续教育是目前和今后一段时间内一项急迫的工作任务。继续教育应当做好以下几个方面的工作。首先，必须紧密结合医院工作实际需要和未来的发展趋势，与实际工作紧密结合，并根据不同的层次、不同的需求，按需施教，学以致用，便于实际操作，讲究实效，切实解决问题。其次，面对社会各领域突飞猛进的发展，新世纪医院档案工作必然会提出新的更高的要求，为适应档案岗位发展的需要，必须拓宽知识面，加快技术更新，努力学习相关领域的知识，开阔视野，增长技能，尽快适应新世纪档案工作最新发展动态，增强工作的主动性。再次，档案专业技术人员继续教育的类型和形式方法与手段，应做到因人而异。比如有些单位的档案管理人员，由于人员变动，需要学习档案基础知识，掌握档案管理工作的基本技能；再比如有些单位的档案人员相对稳定，同时他们自身又具有一定的档案基础知识，更迫切地需要学习一些档案管理工作新技术、新方法。所以说，继续教育的内容应根据档案专业技术人员的不同情况，因人而异，因材施教。提高继续教育的针对性和教育效率。最后，档案专业技术人员在评聘和晋升档案专业技术职务时很多人都要面临外语的考试难关，同时有些档案专业技术人员由于相应外语水平的限制而不能很好地理解国内外档案工作最新发展动态，从而不利于借鉴国外先进档案管理工作中的可取经验。必须尽快利用各种不同形式的教育方式，提高他们学习外语的兴趣，鼓励他们克服学习中遇到的困难，增强学习的紧迫感，树立为档案事业快速发展而奋发向上的决心，同时也能良性地改变了档案专业技术职务人员层次相对较低的现状。, http://www.100md.com(李晓东)