3.2 提升全体员工档案管理意识

    只有在发挥全体全员参与情况下，才能共同参与档案的收集工作，从而建立准确完整的科学系统档案资料。对于缺乏依法归档的自觉性，不懂《档案法》的观念淡薄的医院干部及员工要加强宣传教育力度，提倡全员学习《档案法》，大力宣传档案工作，才能使医院上下级都充分认识档案的重要性并自觉依法归整档案。形成了全员档案意识，也落实了《档案法》的相关规定。

    3.3 构建档案管理工作小组

    成立的档案管理工作小组做为档案管理机构按责任应具备：组长、副组长，成员为主要科室主任。各科室都要设一名兼职档案管理员，其主要负责是对本科室的档案进行整理、分类、归档，并定期交至档案室存档。这样，通过过档案管理组织机构的建立，从而保证了整个医院档案管理工作的顺利进行和开展。

    3.4 制定相应的考核制度

    档案管理是一项长期工作，要责任到人并且各级严格把关，还须建立相应的考核管理制度。医院应除了要将此内容纳入科室管理责任书之中，还应该将档案管理与科主任工作实绩考核奖惩挂钩，既要要求科主任抓好归档材料的收集、整理工作，又要明确科主任对科室档案工作的管理责任 ......