河南省市县区疾病预防控制机构室藏档案利用情况

http://www.100md.com 2016年9月1日 《今日健康》2016年第9期

     【摘 要】 如何优化疾控档案管理，有效提高疾控档案利用程度和利用效果，是当前疾控档案管理工作人员需要思考的课题。本文采用调查问卷的形式，运用归纳统计方法，对河南省市县区疾病预防控制机构的档案进行统计与分析，提出了当前疾病预防控制机构室藏档案利用存在的问题，并在此基础上，进一步提出提高疾病预防控制机构室藏档案利用效果的措施。

    【关键词】 疾病预防控制 档案利用 措施

    疾病预防控制机构是一个承担传染病、慢性非传染病预防与控制等关注民生健康的职能机构，其在开展各项工作的过程中，会形成一系列的数据和信息，经整理后形成了有重要利用价值的疾控档案。疾控机构要结合自身疾控档案特点，采取有效措施提高疾控机构室藏档案的利用程度和利用效果，更好地发挥疾控档案的利用价值。笔者对近年来河南省市县区疾病控制机构的档案情况和档案利用情况进行了统计分析，并对进一步提高疾控机构的疾控档案利用效果提出了些许建议。

    1 河南省市县区疾病预防控制机构室藏档案统计与分析

    1.1 档案管理人员情况统计

    经调查统计，我省市县区疾病预防控制机构档案管理人员多为女性，占总人数60%；参加工作时间10年以上的占52%；从事档案管理工作年限在5年以上的占67.56%；45%的档案管理人员的最高学历在本科及以上；档案管理全职人员占档案管理人员总数的20%，具有中级以上职称者不足10%，绝大多数为兼职人员，其中，全职档案管理人员中所学专业为档案管理及相关专业的不足8%，大部分为医疗相关专业或其他专业。

    1.2 档案类别

    从各市县区疾病预防控制机构档案室储藏的档案类别来看 ......