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编号:11105462
疾病控制系统的档案管理与办公自动化联网
http://www.100md.com 2005年8月1日 《医药产业资讯》 2005年第8期
     随着现代化建设步伐的迅速迈进和计算机技术的广泛应用,办公自动化已成为办公领域中的必然趋势并在许多地区和部门得以实施,也给疾病控制系统档案管理的信息化、现代化带来了新机遇。

    1档案管理与办公自动化联网的必要性

    办公自动化是指应用计算机等现代化先进技术设备来处理信息、办公,实现信息的自动发送、传递、接收、存储等,以加快信息的流通,提高信息正确性和办公效率。而疾病控制机构的档案是随着预防医学卫生防病事业的发展不断积累形成的重要信息资源,是疾病预防控制工作不可或缺的重要组成部分。通过计算机“接口”与其它现代化办公设备联机,将开展档案信息管理工作和单位的办公自动化同步进行,实行档案管理与办公自动化联网,一是档案管理改革的需要,可以调动人的积极因素,提高工作效率和管理水平,使档案管理工作更加科学化、规范化;二是利用现代化科学技术这个生产力,使档案信息通过电子网络传递实现信息资源共享。前者是决定因素,而后者对整个档案管理水平和效益产生着重要影响,主要表现在以下几个方面:

    1.1档案管理与办公自动化联网可大大提高档案的规范化管理

    1.1.1有利于归档文件材料的齐全完整

    如果档案管理与办公自动化联网,那么就融文书处理与档案管理为一体,每天的收发文件及应归档的文件材料著录信息输入微机后,即可提供有关部门和人员日常查阅,又可为文件归档后再组卷编目奠定基础,不仅能提高文书部门的办公效率,也同时有效地防止归档文件的遗漏,由于文件已著录了文件件数,如有借阅和整理过程中遗漏附件和散页 ......

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