陈翠华 金从凯 陈梁华 刘宇平

    广州医学院第一附属医院，广东广州 510000

    科研经费管理系统建设与实施方案

    陈翠华 金从凯 陈梁华 刘宇平▲

    广州医学院第一附属医院，广东广州 510000

    随着科技及国民生产技术的不断提高，国家下拨的科研经费也日趋庞大，如何有效管理好这笔”巨资”成为当今管理层一个首要的难题，本文剖析了科研管理经费中存在的问题及产生这些问题的主要原因，提出新的解决措施及方法。

    经费管理；系统建设与实施；科研项目

    科研经费管理普遍存在手工操作，依赖自觉性使用，多数管理部门仍旧使用“经费簿”，即所有项目开支均需在“经费簿”上登记及办理签名手续，存在科研人员等待时间长、支出项目不明确、离预算开支差距较大等现象，由于是纸质管理，财务在审计调查时也无法提供实际报销的明细数据，由于不清楚经费使用进度及合理分类项目开支，单纯依靠人工管理无法达到管理目的，如何实现电子化管理及监控不良费用的使用成为本文讨论的重要议题。

    1 研发目的

    不断规范和完善科研经费财务管理体制：

    1.1 加强科研经费的成本核算

    首次从固定资产管理系统中将资金划分为五大类：预算安排、科研教学、自筹、专项经费以及其他，对于不同分类每月均生成财务累计月折旧表、月均折旧表、月末调节表，明确了各资金来源，有效地与成本核算系统对接，掌控了实际科研成本的投入，甚至具体到每台设备的具体用途归属都清清楚楚。

    1.2 加强科研经费的支出明细控制

    科研项目中的会议费、餐费及办公用品等非正常科研业务行为开支较大 ......