浅谈医院档案的信息化管理
【关键词】医院档案;信息化随着医药卫生体制改革的深入进行和医院服务模式的转变,档案管理作为医院管理工作中的一个重要组成部分,不仅在医疗、教学、科研等活动中的作用日渐显著,而且成为档案事业发展的新动力和新主题,成为档案部门的一项基础性业务工作。当计算机技术、通信技术、网络技术以及多媒体技术为基础的网络环境的逐渐形成,电子文件的大量产生和应用,使得档案信息快速向数字化发展。传统档案管理方式和技术手段越来越不适应信息化的发展潮流,因此,对医院档案信息化提出严峻的挑战,同时也带来新挈机,应全面推进医院档案信息化建设。
1 应加强档案基础设施建设、提高信息化管理水平
配备能够适应当前工作需要的档案专用设备,如专门的库房、规范的档案装具以及能够适应现代化管理工作需要的计算机和复印等信息化设备和计算机软件。建立配套的检索体系,改变传统手工方式管理检索。首先,建立检索工具体系,实现多角度检索,提高检索工具的覆盖率和确定性,从不同角度和侧面,制作多种检索工具。其次,应用计算机检索,实现高效率。档案部门应大力推广应用电子文档管理系统,通过网络系统,更加快捷方便的检索到需要的资料,实现资源共享。
2 适应办公现代化的形势,加强电子文档的管理势在必行
随着办公自动化、文档一体化进程的加快 ......
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