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编号:12238284
细节管理细节服务在健康体检中的实施
http://www.100md.com 2012年7月5日 《中国实用医药》 2012年第19期
     【摘要】 目的 细节管理细节服务贯穿体检全过程,提高健康体检服务质量。 方法 分析客户在体检流程中存在的主要问题,如体检前准备工作不够充分,检中服务不到位,检后服务不完善,通过问题分析进行重点环节全过程管理。 结果 体检服务质量,体检数量和客户满意度逐年上升。 结论 体检中心通过实施细节管理细节服务,提高了客户满意度,科室人员综合素质得到提高,科室竞争力增强,社会效益和经济效益双赢。

    【关键词】 细节管理; 细节服务; 健康体检; 实施

    作者单位:463000 河南省驻马店市中心医院体检中心 随着社会经济的发展,人民对健康的重视和需求日益增强,医院的职能也逐步由过去单一的医疗型向促进健康,提高生命质量的医疗预防保健型转型,现代人越来越重视健康体检[1]。许多健康人群纷纷走进医院进行体检,健康体检服务需求也越来越高,为更好地适应这种发展趋势,遵循健康管理学科规律和“尽力尽智,尽善尽美”服务理念,建立全程无缝隙的健康体检服务模式,新型的以客户需求为导向,以客户满意为目标的服务模式[2],将细节管理细节服务贯穿于体检全过程,具体做法如下:
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    1 细节管理细节服务的实施

    2 独立建科,营造温馨舒适的体检环境

    为了给客户提供人性化的服务并适应健康体检市场发展需求,2005年我院成立了独立环境的体检中心。结合自身条件,精心设计、合理布置,设置了温馨舒适的休息就餐区、功能检查区、侯检区域。①体检大厅宽敞明亮,入口设有醒目的体检流程图,四周摆放盆景、绿色植物,大厅墙壁配备平板液晶电视,VCD电教设备,便于开展电教化健康教育。②各检查室男女分区,标志醒目美观,室内悬挂冷暖空调,保持舒适室温。③检查床高低适中,床尾放置透明脚踏垫,便于客户上下,淡蓝色床缦色调柔和温馨,减少了检查时的恐惧与不适。④各诊室之间合理设计,同在一个层面,避免了客户体检时上下往来奔波之苦,同时为客户节约体检时间,充分展现了温馨便利,高效快捷的人性化服务。

    3 精心组织强化培训,提高全员综合素质

, 百拇医药     体检中心是医院的服务窗口,其服务不等于一般医疗服务,其面对的是多层次的健康人群,有较高文化素养,自我保健意识较强,医务人员技术水平,服务态度,服务质量直接影响到体检者的心理感受和医院形象,为此,我科除加强“三基”“三严”培训外,又分批组织进行礼仪知识,人文知识,沟通技巧等相关知识培训,即提高了工作人员业务水平,又增强了工作人员组织协调、解释沟通、综合心理素质等,提高了工作效率,降低了差错事故的风险。

    4 以客户需求为中心,加强体检全流程管理

    5 检前精心准备,确保体检质量

    针对不同单位,不同需求和消费层次的不同,检前和体检单位认真沟通,了解检方员工需求,采取不同的服务和管理策略,如每年一次的全市公务员体检及职业病大型体检活动,检前要和受检单位认真签定体检协议,以达到共识,并提供优质体检计划:如体检时间,人员安排及清晰的体检流程示意图,让其做到心中有数,以确保体检质量,同时把体检表格提前送达受检单位,告知体检注意事项,确保体检流程井然有序,快捷通畅。
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    6 检中把握关键环节,彰显人文关怀

    以客户关注为焦点,注重重点环节管理。①如团体体检,由于人员多,体检时间比较集中,特别是采血、B超检查等空腹项目待检时间相对较长,容易造成“瓶颈”现象,针对这些高峰时段强化管理,增加导诊、分诊人员,指导引导并合理分流,机动灵活,进行适时调整,科学安排体检流程,保证体检工作有条不紊的穿插进行,同时把人性化服务贯穿于体检全过程。②餐前项目检查完后及时提供免费营养早餐,以避免晕厥及低血糖现象发生。③针对VIP客户提供一对一专业陪检服务,对行动不便年老体弱客户提供轮椅并实行专人陪检并优先安排检查。④在导诊陪检过程中,适时进行健康知识宣教,使整个体检过程温馨快捷,客户能以最佳状态配合检查。

    7 拓展检后服务,完善服务职能

    ①健康检查后续服务是健康体检的核心环节,为了进一步完善服务职能,为客户建立电子健康档案,提供全面系统、准确真实、科学完整的体检报告。②针对受检单位和个体设计个性化的健康管理计划,开展健康讲座、健康教育、健康咨询、实施健康干预,及时预防和延缓慢病进程。③建立客户短信服务平台,及时发送体检信息及健康提醒服务,并对异常指标及时进行反馈跟踪,必要时提供快捷就医绿色通道,降低病残率,提高生活质量。④成立检后服务小组,选派一名责任心强,业务技术精,服务态度好的主管护师任组长,负责开展客户回访工作,搜集整理客户意见并进行反馈,促进服务质量和客户满意度提高。
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    8 效果

    我院自2005年8月成立体检中心以来,实施检前精心组织、充分准备;检中强化管理、细化服务;检后拓展延伸服务,完善服务功能,客户享受到高质量医疗技术服务的同时,医护人员的整体素质也得到不断的提高,参检人数不断增长,体检耗时不断下降,客户满意度逐年递增。2010年体检中心被评为“市级文明服务示范窗口”单位,实现了经济效益和社会效益双丰收。

    参 考 文 献

    [1] 袁红,林雨晴,胡忠平,等. 综合性医院健康管理体系的建立与实施.中华医院管理杂志,2007,23(3):180.

    [2] 顾则娟,张镇静,丁霞芬,等. 病房无缝隙护理服务模式的研究.中国护理管理,2006,6(9):2123.

    安全管理在产科护理管理中的应用, 百拇医药(薛梅芳)