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编号:12666262
提高科研院所党政办公室管理能力的措施与思考(2)
http://www.100md.com 2014年3月15日 中国当代医药2014年第8期
     4.2 加强思想建设,提高政治素质

    一支思想政治过硬、政治素质高、勤奋敬业的员工队伍是做好工作的基本保证。加强思想政治教育,把政治学习作为重要任务和基础环节常抓不懈。加强理论修养,提高业务素质和各方面素质,拓宽知识面,不断加强党政办公室人员的整体素质[6]。

    4.2.1 结合当前形势和工作需要,党政办公室每月集中组织专题学习一次,包括时事政治、政策理论、专项工作等,每次由一位同志作专题报告,取得很好的学习效果。

    4.2.2 除常规的理论学习外,党政办公室还分别选派5名同志参加卫计委党校和医科院党校的学习,使他们的政治素质得到提高,大局意识、责任意识和服务意识得到加强,眼界更加开阔,思考问题更加全面,发挥作用更加有的放矢。

    4.3 加强制度建设,提高管理工作的科学化、规范化、制度化水平

    4.3.1 搞好制度建设,完善工作标准,用制度和标准去规范和约束工作人员的工作和行为;规范办事程序,每项工作都要有相应的程序和规范,每个岗位都要有明确的职责分工,使人人任务明确,工作规范,工作不错位、不缺位、不越位[7]。

    4.3.2 规章制度需要与时俱进,不断完善。对不适应管理工作要求,与现行法规制度相抵触、不一致的,予以废止;对与新形势下任务要求不相适应的,予以修订完善;对制度缺位的,分清轻重缓急,兼顾当前和长远需求,研究建立新制度,切实形成便于遵循、便于落实、便于检查的制度体系。党政办公室结合实际制定或修订了《会议制度及议事规则》《“三重一大”管理制度》《党支部工作实施细则》《党政办公室工作岗位职责》《政务公开工作制度》等,使工作更加科学化、规范化、制度化。

    4.4 加强能力建设,提高业务素质,发挥参谋助手和综合协调作用

    提高组织协调能力,要能够从改革发展稳定的全局去思考、谋划和处理问题,把上上下下、内内外外联系好、沟通好、协调好;提高开拓创新能力,不仅要创新思维方式,还要创新工作方法、创新服务内容;提高解决实际问题的能力,要把握好、利用好机会,多了解社会,多研究问题,时时处处进行学习,掌握新知识,增强新本领,不断增强解决实际问题的能力[7]。

    4.4.1 参加卫计委、医科院及北京市组织的管理业务培训。近年来,党政办公室的同志分期分批地参加卫计委、医科院及北京市组织的文书写作、新闻报道、报表制作、党外代表人士培养、权力运行管理、外事管理、离退休政策、档案归档、推优工作、网页制作、公费医疗等业务学习班,为科研服务的业务能力不断增强。

    4.4.2 参加研究所组织的专项培训。为了提高职能部门的管理水平,研究所根据工作中出现的薄弱环节,采取专家讲课、业务骨干辅导、实际操作等多种形式进行岗位培训。党政办公室的同志先后参加了办公系统软件的使用、PPT应用与制作、发文规范、新闻写作、权力运行图的制作、档案归档范围等培训,收到很好的效果。

    4.4.3 与兄弟所院进行学习交流。采取走出去、请进来的办法,通过业务交流、召开座谈会等方式向工作效果突出的所院学习。研究所党政办公室多次就管理业务问题和医科院及医科院系统部分所院进行沟通交流,互相传授工作经验,对相关问题进行研讨,达到集思广益、取长补短的效果。

    党政办公室人员只有在实践中不断积累,在工作中不断提炼,在方法上不断总结,才能提高管理能力,为科学研究事业添砖加瓦[8]。

    以上是本文在分析了科研院所党政办公室存在的问题后,对如何提高党政办公室的管理能力进行的分析与思考。

    [参考文献]

    [1] 佘伟军.关于做好科研院所办公室工作的几点思考[J].经营管理者,2013,(23):306-307.

    [2] 汪国强.科研院所办公室工作效能管理的对策思考[J].安徽农学通报,2009,15(16):222-223.

    [3] 高铁菊.新形势下提升高校党政办公室工作水平初探[J].辽宁省交通高等专科学习学报,2011,13(3):42-44.

    [4] 陈洁,覃怀德.加强农业科研院所机关服务能力建设的对策[J].农业科技管理,2013,32(2):34-37.

    [5] 韩卫东,李兵.新形势下高校院系办公室建设研究与思考[J].中国科技信息,2005,(15B):71.

    [6] 黄若燕.浅谈新时期高校二级学院办公室工作水平的提高[J].科技信息,2007,(8):170-171.

    [7] 米宝昌,韩宝军.高校党政办公室工作的创新与实践[J].中国环境管理干部学院学报,2006,16(3):62-67.

    [8] 康高辉.科研院(所)办公室管理工作探讨[J].新西部,2013,(12):76.

    (收稿日期:2014-01-26 本文编辑:郭静娟) (孙波 于滨)
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