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一种基于角色的医院药库管理系统设计(2)
http://www.100md.com 2015年2月5日 《中国当代医药》2015年第4期
     1.1.2 好的药库管理灵活性 药库管理系统的管理对象是药库管理员,药库系统要紧密切合医院对药库管理的需求,要依据医院的特色和实际情况有针对性地设计,要让药库管理员最便捷和最高效地管理后期的信息管理工作。

    1.1.3 基于细分的药库“权限”精细管理 药库系统管理的药品信息数量从少到多的过程中,管理难度日益增大,需要药库系统对管理权限做到精细化的划分,对药品管理流程做到一体化设计,特别是药品的那些属性需要那些具体的管理人员管理都要有明确定位,权限精细化管理要和管理员的智能大小做到无缝对接。

    1.2 基于角色的药库系统数据库设计

    药库管理系统数据库中实体关系图见图1,图中包含药库管理系统的各个实体中具体信息,通过药库管理员和药品的交易来完成药品入库和出库的具体操作,以角色分配来制订权限的大小。

    图1 药库数据库实体E-R设计图

    基于角色药库管理系统中主要涉及的实体有:药品、药库管理员、管理角色及具体权限等。

    依托精细化分配权限,可以使一个管理角色对应一个权限;一个管理员对应一种角色,通过角色赋予一定的对药品的入库和出库权限,最终达到角色和权限的精细化对应的效果。

    1.3 药库系统管理模块架构设计

    现有的药库管理系统结合医院实况,结合业务需求,需要实现的管理功能模块也不一样,针对药库系统的具体职能和特点,一般医药管理系统的管理功能模块如图2所示,主要包括如下内容。

    1.3.1 药品入库管理 药品由厂家出厂后,通过销售渠道最终到达医院,由医院的管理人员入手,一般是药库管理系统中的专职管理人员来负责将药品的信息详情登记到药库信息管理系统中,这个行为一般是入库管理员实施。

    1.3.2 药品出库管理 出库管理员依托药品出库要求,对出库的药品信息详细登记,结合需求删除已经出库的具体药品,并更新后台药品库存信息。

    1.3.3 药品类别管理 药品管理员依据药品的类别统计在药库后台,若有新的药品类别,由药库类别管理员完成添加类别操作,若药品用完后,由药库类别管理员完成具体后期的删除操作。

    1.3.4 药品属性管理 药品属性管理员依托药品的属性分别完成药品的查询和更新操作,具体的信息涉及药品的具体名称、数量和售卖价格等属性。

    1.3.5 药品管理员管理 药库管理系统需要对管理权限中的核心管理员的权限进行深入细致的管理,从什么样的角色具备什么样的权限角度出发,需要对各个功能板块的管理员权限进行设计和分配。

    图2 药库管理后台功能模块设计架构图

    2 药库系统药品管理执行流程规划

    结合药库系统架构设计对药库管理员的功能需求,本章节结合药库数据库设计和基于角色权限细化的设计要求,分别分析和提出了药库药品类别管理员和药库药品数量管理员的日常登陆及管理流程。

    2.1 药品类别管理员权限执行流程

    药库的类别需要专职人员管理,需要对药品的各种类型做出具体规划和实施,包括对门类繁杂的药品信息做到精细化的维护,其权限管理过程如图3所示,药库类别管理员权限执行流程一共细分为七个步骤,具体步骤如下。

    第一步:药库超级管理员将药库类别管理权限分配给某个药库类别管理员,药库类别管理员依据权限信息登录具体的后台功能模块,跳到第二步;第二步:药库管理员搜索到管理对象,结合药品的具体管理属性进行分析,跳到第三步;第三步:药库管理员依据需求对药库类别管理信息表进行决策,考虑是否需要修改表格信息,如果是,跳到第四步,否者跳到第六步;第四步:药库管理员将药品类别信息进行更改,并跳到第五步;第五步:结合药库管理员对功能模块的具体操作,药库管理系统后台对药品的类别信息执行更新操作,跳到第七步;第六步:药库管理员仅对具体管理对象实施查询流程,跳到第七步;第七步:药库类别管理员对药品类别表的属性管理结束。

    图3 药库类别管理员权限执行流程图

    2.2 药品数量管理员管理流程

    在药品数量管理员管理流程中,其依托药库管理系统管理员给他分配的用户名及密码登陆到系统后台对系统进行管理和维护,具体的药品数量管理流程如图4所显示,药库管理员登录模块环节一共有七个,具体步骤如下。步骤一:药品数量管理员打开后台的管理首页;步骤二:药库的药品数量管理员在功能模块打开具体的管理页面,并且输入相关的认证信息,跳转到步骤三;步骤三:药库管理系统后台对输入的认证信息进行比对,在后台相关的权限管理部分进行权限的验证,数量管理员的权限在通过验证后选择具体的药品,若是要更新该项药品的数量,跳转到第四步;否则,查询该药品数量后转到步骤七;步骤四:药库药品数量管理员依据合法角色和权限,分别对药品的数量进行维护,转到第五步;步骤五:药库药品数量管理员在其授权范围内对药品数量进行修改,转到第六步;步骤六:药库管理系统后台执行药库数量管理员的操作,更新后台数据库,并跳到步骤七;步骤七:药库数量管理员对药品数量的属性管理结束。

    图4 药库数量管理员权限执行流程图

    3 总结

    本研究提出了一种基于角色的药库管理系统架构设计,并通过对药库管理人员的角色进行分类精细设置和规划,提出了具体数据库实体设计及药库管理后台控制步骤,通过明确的权限划分和管理权限的执行过程进行细致设计,将药库类别管理和数量管理的流程和步骤进行设计,避免过去依靠人为操作产生的错误的隐患,最终达到降低工作量,提升药库管理效率的目的。

    [参考文献]

    [1] 林晶,陈渝军,陈磊.计算机网络在药库管理中的应用[J].医药导报,2002,21(7):463.

    [2] 吴镝,卢彤宇.计算机网络管理药品的优势[J].中国医院管理,2004,24(4):47. (郎鲁洁)
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