色标编码联合导卡在病案归档管理中的应用效果(2)
1.2 管理方法
1.2.1 色标编码方法 按照出院的月份进行病案归档，1年12个月，故采用12种颜色，每种颜色代表1个月份，色标编码颜色对应详细情况如下：1月为深黄色、2月为深蓝色、3月为深绿色、4月为橙色、5月为浅蓝色、6月为粉色、7月为棕色、8月为浅绿色、9月为红色、10月为紫色、11月为灰色、12月为浅黄色。
1.2.2 导卡应用方法 采用导卡代表科室，将所有出院病案按照科室进行排放，通过导卡将各个科室的病案区分开来。本院共有41个临床科室，则每个月共采用41个导卡。另采用42号导卡，单独对死亡病案进行归档。导卡是在每一个卡片的侧面做一块突出的位置，并在突出位置上标注导卡号和出院科室的起止[5]，导卡的标注能够提高病案归档管理工作效率，会很容易和迅速找到所要查阅的病案资料。同时还在病案封面标签上印上住院号、导卡号、病人姓名、出院日期、出院科室、条形码等信息，以进一步提高本院病案归档的速度。此外，因医院作为外省新农合在粤的定点医疗机构，为了便于病案信息的分类查找，本院还在导卡上标注了病案患者所属区域，如导卡上标注四川省、河南省信阳市、安徽省阜南县等所属的区域信息，为以区域单位为查找要素的信息查找提供了便捷方式。
1.2.3 病案的入库 针对每个月放入病案室的病案资料(出院病案) ......
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1.2.1 色标编码方法 按照出院的月份进行病案归档，1年12个月，故采用12种颜色，每种颜色代表1个月份，色标编码颜色对应详细情况如下：1月为深黄色、2月为深蓝色、3月为深绿色、4月为橙色、5月为浅蓝色、6月为粉色、7月为棕色、8月为浅绿色、9月为红色、10月为紫色、11月为灰色、12月为浅黄色。
1.2.2 导卡应用方法 采用导卡代表科室，将所有出院病案按照科室进行排放，通过导卡将各个科室的病案区分开来。本院共有41个临床科室，则每个月共采用41个导卡。另采用42号导卡，单独对死亡病案进行归档。导卡是在每一个卡片的侧面做一块突出的位置，并在突出位置上标注导卡号和出院科室的起止[5]，导卡的标注能够提高病案归档管理工作效率，会很容易和迅速找到所要查阅的病案资料。同时还在病案封面标签上印上住院号、导卡号、病人姓名、出院日期、出院科室、条形码等信息，以进一步提高本院病案归档的速度。此外，因医院作为外省新农合在粤的定点医疗机构，为了便于病案信息的分类查找，本院还在导卡上标注了病案患者所属区域，如导卡上标注四川省、河南省信阳市、安徽省阜南县等所属的区域信息，为以区域单位为查找要素的信息查找提供了便捷方式。
1.2.3 病案的入库 针对每个月放入病案室的病案资料(出院病案) ......
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