浅议医院档案管理的信息化建设(1)
[摘要]医院档案管理在医院运作中具有举足轻重的作用，医院档案管理的信息化建设更是医院管理现代化进程中的关键环节。医院档案是医疗卫生活动的真实记录，其不仅对医院自身的发展，同时也对提高科研技术水平、促进医学进步等医院卫生事业发展起到了举足轻重的作用。如今逐步跨入信息时代，随着现代信息技术和网络技术的高速发展，医院档案的信息化建设、网络化管理等逐渐成为一种发展趋势。本文从医院档案信息化建设的意义、建设过程中存在的问题等方面进行探讨，尝试提出医院档案信息化建设的几点建议。
[关键词]医院；档案管理；信息化建设；建议
[中图分类号] R197.32 [文献标识码] A [文章编号] 1674-4721(2017)02(c)-0139-03
Discussion of information construction of archives management in hospital ZHANG Feng-lian
General Archives Office，Central Hospital of Jiangmen City，Guangdong Province，Jiangmen 529000，China
[Abstract]Hospital archives management plays an important role in the operation of hospital.The information construction of hospital archives management is the key link in the process of hospital management modernization.The hospital file is a real record of medical and health activities，which not only plays an important role in the development of hospital itself，but also on the development of hospital health，such as improving the level of scientific research technology and promoting medical progress.With the rapid development of modern information technology and network technology，the information construction and network management of hospital archives gradually become a development trend.In this paper，the significance of the construction of hospital archives information，the construction of the problems in the process of such issues，try to put forward a number of hospital archives information construction proposals.
[Key words]Hospital；Archives management；Information construction；Proposal 一家醫院的成立、建设、发展，甚至辉煌阶段都记录在医院档案之中，其不仅对医院自身的发展，同时也对提高科研技术水平、促进医学进步等医院卫生事业发展起到了举足轻重的作用。如今逐步跨入信息时代，随着现代信息技术和网络技术的高速发展，医院档案的信息化管理逐渐成为一种发展趋势，也逐渐受人们追捧。同时，随着我国医疗卫生体制改革工作的纵深推进，医院档案信息化建设各环节均出现了一系列的问题，涉及从建立到应用等多个阶段，那么如何实现现代网络信息技术与医院档案管理的完美结合，不断加快医院档案管理的信息化建设步伐，是当前各级医院面临的新任务和新难题。
1实现医院档案管理信息化的意义
1.1实现医院档案信息化管理是适应如今新形势、新发展的必然结果
如今信息化建设的步伐逐步加快，过去手动操作查找档案资料十分费时，并且有时候还未能达到预期效果。如今进行档案信息化管理后，提供了便捷的电子查阅系统，只需要输入查询资料的关键词，相关的资料档案就会呈现出来。这种时效性强、效率高、范围广、实用性强的现代化档案管理手段，可以更好地适应新信息时代的发展要求[1-3]。
1.2实现医院档案信息化管理是克服自身问题，提升管理水平的有效途径，有利于医院档案实现系统性、有效性管理
随着时间的递进，医院档案的资料越来越多，数量也随之越来越大，需要占用的空间也越来越多。尤其是以前使用的纸质版档案存储方式，需要独立的办公室存储，既难于查询资料，又占用空间。而档案信息化管理能提高档案资料的使用率，便于行政人员搜索和管理档案，提高工作效率，同时也节约了大量的资料存储空间，提升医院档案的管理利用水平[4-7]。
1.3实现医院档案信息化管理是强化医院信息系统，促进医院事业可持续发展的重要途径
医院档案资料通过存储、传递、使用借鉴等方式，为医院的管理、医疗服务、科研等活动创造途径。如医疗档案记载了医务人员对各种临床疾病、病患进行全程诊断、治疗以及阶段性治疗效果的详细资料，这些极具价值的医疗案例对新入职的实习医生都是十分宝贵的学习、借鉴资料。因此档案信息化管理有利于培养和塑造大批医疗事业的建设人才，从而推动医院自身的发展，促进医疗事业的可持续发展[8-11]。 (张凤莲)
[关键词]医院；档案管理；信息化建设；建议
[中图分类号] R197.32 [文献标识码] A [文章编号] 1674-4721(2017)02(c)-0139-03
Discussion of information construction of archives management in hospital ZHANG Feng-lian
General Archives Office，Central Hospital of Jiangmen City，Guangdong Province，Jiangmen 529000，China
[Abstract]Hospital archives management plays an important role in the operation of hospital.The information construction of hospital archives management is the key link in the process of hospital management modernization.The hospital file is a real record of medical and health activities，which not only plays an important role in the development of hospital itself，but also on the development of hospital health，such as improving the level of scientific research technology and promoting medical progress.With the rapid development of modern information technology and network technology，the information construction and network management of hospital archives gradually become a development trend.In this paper，the significance of the construction of hospital archives information，the construction of the problems in the process of such issues，try to put forward a number of hospital archives information construction proposals.
[Key words]Hospital；Archives management；Information construction；Proposal 一家醫院的成立、建设、发展，甚至辉煌阶段都记录在医院档案之中，其不仅对医院自身的发展，同时也对提高科研技术水平、促进医学进步等医院卫生事业发展起到了举足轻重的作用。如今逐步跨入信息时代，随着现代信息技术和网络技术的高速发展，医院档案的信息化管理逐渐成为一种发展趋势，也逐渐受人们追捧。同时，随着我国医疗卫生体制改革工作的纵深推进，医院档案信息化建设各环节均出现了一系列的问题，涉及从建立到应用等多个阶段，那么如何实现现代网络信息技术与医院档案管理的完美结合，不断加快医院档案管理的信息化建设步伐，是当前各级医院面临的新任务和新难题。
1实现医院档案管理信息化的意义
1.1实现医院档案信息化管理是适应如今新形势、新发展的必然结果
如今信息化建设的步伐逐步加快，过去手动操作查找档案资料十分费时，并且有时候还未能达到预期效果。如今进行档案信息化管理后，提供了便捷的电子查阅系统，只需要输入查询资料的关键词，相关的资料档案就会呈现出来。这种时效性强、效率高、范围广、实用性强的现代化档案管理手段，可以更好地适应新信息时代的发展要求[1-3]。
1.2实现医院档案信息化管理是克服自身问题，提升管理水平的有效途径，有利于医院档案实现系统性、有效性管理
随着时间的递进，医院档案的资料越来越多，数量也随之越来越大，需要占用的空间也越来越多。尤其是以前使用的纸质版档案存储方式，需要独立的办公室存储，既难于查询资料，又占用空间。而档案信息化管理能提高档案资料的使用率，便于行政人员搜索和管理档案，提高工作效率，同时也节约了大量的资料存储空间，提升医院档案的管理利用水平[4-7]。
1.3实现医院档案信息化管理是强化医院信息系统，促进医院事业可持续发展的重要途径
医院档案资料通过存储、传递、使用借鉴等方式，为医院的管理、医疗服务、科研等活动创造途径。如医疗档案记载了医务人员对各种临床疾病、病患进行全程诊断、治疗以及阶段性治疗效果的详细资料，这些极具价值的医疗案例对新入职的实习医生都是十分宝贵的学习、借鉴资料。因此档案信息化管理有利于培养和塑造大批医疗事业的建设人才，从而推动医院自身的发展，促进医疗事业的可持续发展[8-11]。 (张凤莲)