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编号:12281790
血站献血档案管理工作浅谈
http://www.100md.com 2012年4月1日 《医学与法学.综合版》 2012年第2期
     摘要:血站在采供血工作中产生的(如献血者信息、血液检测结果、实验记录等)各种档案资料,是一个血站日常业务工作的真实反映,也是一个地区输血事业发展的历史记载。近年来,随着无偿献血事业的蓬勃发展,血站档案管理工作的重要新也日益凸显。如何对血站业务档案进行有效地管理,使其充分发挥利用价值,已成为血站档案管理中不容忽视的问题。下面笔者就如何做好血站业务档案管理工作谈几点看法。

    关键词:血站;献血;档案管理;问题

    【中图分类号】R197.32 【文献标识码】A 【文章编号】1674-7526(2012)04-0293-01

    血站是负责辖区内血液的采集和保障临床用血的公益性单位。近年来,随着无偿献血事业的蓬勃发展,血站档案管理工作的重要新也日益凸显。特别是我站在2005年通过ISO2000质量体系认证后,血站献血档案管理的制度化、系统化也进入了规范发展的轨道。同时,随着血站计算机网络管理的普及,也给献血档案管理的安全问题注入了新的特点和内容。

    1 基本要求

    1.1 保障血液质量安全:保障血液质量安全是血站工作的最根本要求,血站在血液质量安全方面不容出现任何闪失。献血者档案作为血站整个大质量系统中的最起始阶段,是关系血液全面质量管理成败的基础环节。因此,献血者档案的完整、准确,将成为考量整个采供血流程中“质量第一”原则的最初保障。

    1.2 保存献血过程的记录 :目前阶段,医患矛盾日渐突出,各类医疗纠纷层出不穷,作为医疗卫生单位的血站也势必无法避免的面临医患冲突的危险。随着人们法律知识不断充实和自我保护意识的增强,以及医疗纠纷和法律诉讼中举证倒置的实施,血站在纠纷中如何免责是一个非常现实的问题,一份完整、翔实、准确的献血者档案必将成为分辨各方责任的重要依据依。献血者档案中各项纪录的原始真实及可追溯性与见证性具有长期甚至永久性的保存价值。

    1.3 筛选安全血源的依据:从经血液传播性疾病的低危人群中采集血液是保证献血者、受血者身体健康的基本要求,献血者档案的各项记录将有助于从中筛选出健康合格,适于多次献血的安全血源,也有助于及时掌握献血者的身体状况,以便于为其选择最佳献血周期提供依据。

    2 献血档案材料归档范围

    献血者档案的归档范围应包含整个无偿献血的过程,即从体检化验献血直到血液用于临床的过程。这其中包括了血站工作中的主要业务科室,应归档的献血者档案材料包括:无偿献血健康征询表(包括献血者姓名、证件号码、从事职业、联系方式等基本情况)、体检记录、采血记录、检验记录、成分制备记录、入库出库记录,血液运输记录、各环节质控等。

    3 如何管理献血档案

    3.1 档案管理人员基本要求:不仅要政治可靠、业务过硬、具有良好职业道德,还要不断加强自我修养,自觉地抵制来自各方面和各种形式的腐朽观念、遵守职业道德,从党和国家的利益出发做好档案管理工作。作为血站的档案管理人员,更要有一定的血液专业知识常识,能及时与相关科室沟通,为如何更完整的保存献血档案出谋划策。

    3.2 献血档案的正确采集是保障献血档案完整安全的前提,其具有环环相扣、分散处理、信息共享的特点。这就要求各相关科室人员各司其职,及时准确的记录整个过程。同时,需各科时间交接的各类原始档案和数据信息要进行核对,双方确认无误后签字交接。分层把关,相互约束,确保数据来源的准确。

    3.3 建立献血档案的归档和借阅制度,由档案形成部门负责收集、整理后移交档案室归档,并由档案管理人员立卷。借阅时根据根据不同层次的借阅人员划定不同的借阅范围,对一些记录有个人隐私的文档或含保密信息的资料要进行特别管理,确保不失密、不泄密及档案的完好无损。

    总之,要提高血站献血档案管理工作水平,还必须借助血站计算机信息化、网络化管理的优势,以及相关工作人员共同的努力,以此使得档案信息能够被更好的利用,以提高档案信息化和自动化管理水平,为血站管理提供优质高效的服务。

    参考文献

    [1] 卫生部.《血站管理办法》.2005

    [2] 朱小青.加强医院档案管理工作的对策和建议[J];中外医疗;2008年14期, 百拇医药(张毅璋)