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编号:11753507
医院声像档案的收集、管理和利用的实践与探索
http://www.100md.com 2008年8月1日 《医学发展》 2008年第8期
     摘要在医院管理和文化构建中,医院声像档案是医院组织以及个人在社会活动中直接形成的原始资料,起着不可替代的重要作用。我们在做好医院声像档案收集、归档、管理、利用的过程中尽可能提高档案综合效率,使其发挥应有的价值作用,并对发现的问题进行了实践与探索。

    关键词声像;档案;收集;管理

    医院档案是医院在长期工作和发展活动中形成的具有重要依据和历史价值的文书、声像等资料。随着医院管理的逐步深入和规范,医院档案在医院工作中的重要性显得更加突出,我们在医院档案管理纳入医院管理整体规划中,不断加强档案的标准化,信息化建设力度的同时,将档案建设同医院文化建设同步抓,为医院发展献智献力,取得了良好的效果。我院在走上了规范化、制度化、现代化的发展中,根据省机关档案工作目标管理办法,及时组建了综合档案室,并进一步加强了医院的档案工作业务建设,按标准要求管理全院产生的文书、基建、设备、财务等门类的档案,完成了档案设施建设,建立起了一整套规章制度和规范标准的档案。在整理各种门类档案的过程中,声像档案的收集归档意识成为声像档案管理和利用的重要内容。尤其是新世纪以来,医院在从事医疗、教学、科研及各项社会活动中依据最多的是声像档案,它原始、真实、形象、鲜活地记载了活动,事件的面貌,是一种最直观,最真实的档案材料。但是,我们注意到在工作中往往有忽视对声像档案的及时收集管理和利用的现象。对照片没有按规定的时间集中收集、集中分类、整理,使其原始的、历史的、珍贵的照片大量流失,没有集中统一在综合档案室保存管理,更没有形成系统性地、规范化地对照片档案的管理。通过在整理我院的声像档案的过程中,我们发现了一些值得探索的问题,并有了对声像档案初步的认识和提高。

    1照片档案的价值和作用

    照片即历史,年代越久远,照片的价值越珍贵。照片现阶段的价值往往取决于照片的主题,其作用是显而易见的。但一些平凡的主题在现阶段往往没有显示出其价值 ......

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