信息系统在某医院考勤管理中的应用
手工,科室,手工填写考勤汇总模式,1不好统计,2不好查询,3浪费人力,4浪费物力,信息考勤模式,1科室考勤录入,2人事科考勤数据统计,3人员科室变动调整,4人员状态调整,考勤管理信息化的优势,1便于统计,2便于查询,3节省了人
于莉莉(山东省济南市济钢医院 山东 济南 250132)医院员工考勤是员工工资奖金发放、年终奖金发放的依据,是医院管理最基础的工作,同时也是员工职称、职务晋升、年度评优考核等工作的主要参考信息。某医院的考勤管理,经历了手工到信息化的发展过程,正在逐步完善。
1.手工填写考勤汇总模式
2015年4 月以前,医院考勤上报均为手工模式。每个员工每年一张考勤表,分1~12月,每个月月底,科室考勤责任人负责填报本科室员工的当月考勤,再填写一份科室汇总表报送人事科,由于不同身份员工工资发放的口径不同,汇总表还要按照员工身份(在编和派遣)分开报送。
手工填写考勤模式的弊端:
1.1 不好统计
每月根据纸质考勤表录入中夜班及加班数,极容易出错。为避免出错,需要反复的检查录入结果,每月月底需要专门用两个工作日录入考勤,这就造成工作效率低下。
1.2 不好查询
考勤录入 ......
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