学校卫生档案管理浅谈
学校卫生档案是在学校卫生保健工作中形成的，是学校卫生工作的一个重要部分。它记录和反映了学生健康状况、生长发育、常见疾病防治和监督、监测及健康教育的开展情况等，具有一定的保存价值，因此搞好学校卫生工作档案的建设和管理，对推动学校卫生保健工作的开展至关重要。
一、学校卫生工作建档的意义
首先是有利于促进学校卫生保健工作的规范化。学校卫生档案是在工作中形成的，需要收集和上报的资料信息较多，搞好资料的建档和建立必要的报表制度，有利于各级学校卫生机构进行自上而下的管理，促进学校卫生工作的规范化。为学校卫生档案工作向着标准化、规范化、科学制度化、档案程序化的管理体系发展提供了依据。其次有利于总结学校卫生工作经验，是考核学校卫生保健工作质量和学校卫生工作管理水平的重要依据。再是学校卫生资料档案按照一定的建档制度，经过整理、加工、编码分类，按规定格式归档，因此有利于资料的检索和利用，并且具有长期或一定时期的保存价值。通过建立规范化的学校卫生档案，可以指导学校卫生工作的全面开展，有利于检查、总结与管理学校卫生工作。因此，建立健全学校卫生档案以及作好管理工作是十分重要的。
二、学校卫生档案的内容、分类
《学校卫生工作条例》中规定学校卫生工作的主要任务是：监测学生健康状况；对学生进行健康教育，培养学生良好的卫生习惯；改善学校卫生环境和教学卫生条件；加强对传染病、学生常见病的预防和治疗。这就决定了学校卫生档案工作内容，大致可分为以下几个类型：
1、基础档案。基础工作资料的内容包括学校基本情况如班级数、全校及各班男女学生数、住宿生数等，学校卫生概况、卫生设施登记、卫生管理组织机构、校医务室设备及经费(包括药品器材登记本、药品器材消耗年终统计表、门诊用药消耗登记本)，各项卫生工作制度及职责、学校饮服人员从业健康证、学期卫生保健工作计划及总结、工作日记或卫生大事记，学校卫生工作有关的文件等。
2、学生健康档案。学生健康及发育监测有关资料包括学生健康检查卡(《学生体质健康卡》)、常见病及传染病检查与统计资料，学生门诊登记，学生因病缺课、伤害事故、死亡、高危疾病等登记分类汇总资料，女生月经卫生管理资料，学生生长发育调查与统计资料及原始材料的统计资料等。
3、卫生监测档案。内容包括各项制度、学校食堂和饮用水情况、校内公共场所情况、各种卫生检查记录、食品原料和有关用品索证资料、学校卫生监测报告(有关教学卫生、体育卫生、教室采光和照明及卫生设施、饮食和饮水卫生、环境和厕所卫生、劳动卫生等的监督检查或调查测定和分析资料)；学校突发卫生事件及处理资料等。
4、卫生宣教档案：包括卫生宣传稿、卫生人员健康教育教案、教案课时安排表、卫生员培训记录、教职工学生考试试卷等原始材料。
5、其它档案：有关图片、声像、会议交流材料、外出参观学习材料、专题调查工作的记录本、学术论文与交流材料，学习笔记和文摘等资料。
三、学校卫生工作建档的程序、方法
学校卫生档案的管理工作一般由校医、健康教育任课教师负责。学校要抓住现代化学校建设的良好机遇，加强学校卫生室建设。增加卫生室基础设施设备的投入，积极为学校卫生档案人员创造良好的工作平台，配备信息管理设备，规范相关档案资料管理，完善各种卫生资料、台帐，确保各种档案建档率达100%。学校卫生建档工作贯穿整个学校卫生保健工作的始终，必须明确专人负责，认真记载，注意保存；必须加强管理，档案不定期进行整理，重视资料积累。一般工作程序如下：工作中获得的第一手资料(卡片、登记表、监测报告等)——分类、整理、立卷、排放——统计分析、制图表及分析资料——归档、报送。
具体方法可以根据学校卫生工作内容将各项工作指标设计印刷成规范表格。按性质及其使用情况可以分为“日常工作登记、调查表”和“统计上报表资料”两大类。以下所列为学校卫生档案常用表格(供参考)。1、日常工作登记、调查表：校医工作日记；学校医务室门诊登记表；学生因病退学登记表；学生因病缺课登记表；学生体质卡片；高危疾病学生登记表；残疾学生登记表；学生传染病登记表；学生计划免疫接种证；学生近视眼检查、矫治登记；学生肠道寄生虫检查、治疗登记；学生沙眼检查、治疗登记；学生龋齿检查、治疗登记；学生头虱、疥疮检查、治疗登记；学生贫血检查、治疗记录；女生月经卡；学生伤害事故登记；学生死亡报告卡及登记薄；学校体育卫生检查记录；学校教育卫生检查记录；学校环境、食堂、厕所、教师、学生宿舍卫生检查评比记录；个人卫生检查记录；学校卫生设备器材及药品登记；学校健康教育记录等。所有登记、调查表应根据上级要求和学校的具体情况确定。2、统计报表：按上级管理部门的要求内容统计上报，做好卫生部学校卫生情况年报表的统计上报工作。即卫统36表-1：学校卫生监督统计；卫统36表-2：学生预防保健统计；卫统36表-3：学生因病缺课统计。
及时把分散的学校卫生工作档案分门别类、排列、编目和装订、立卷，使之便于保管和利用。学校卫生档案的分类：一般可以按工作内容分类，按项目分类，按专项分类，按时间分类等；排列：进行有秩序的排列和划分类别，便于查找和编目；学校卫生资料档案的编目：就是将排列好的资料档案按其内容编制档案标号、目录；学校卫生档案资料的装订：将编目的技术档案分别装订在固定的档案夹内。档案夹皮上写上资料档案名称，年、月、日，归档单位等。在装订时，其图表、封皮、书夹的设计制作力求美观，整齐统一。
四、学校卫生档案的管理
学校卫生工作档案属公有，任何人不能占为私有或撕毁、损坏，也不能因个人工作调动而予以携带。学校卫生资料档案的管理是学校卫生信息管理的过程，因此要充分利用档案所反映的学校卫生工作信息，为学校保健工作服务，发挥其作用。要建立健全相关工作管理制度，指定专人负责管理，避免污损、散失。不断改善保管条件，使之完整、及时、准确，并积极提供借阅利用。学校卫生档案是考察学校卫生、保健工作人员的凭据。它是学校开展学校卫生工作的真实记录，是研究和指导学校卫生工作必要的基础资料。学校卫生档案资料的收集、整理、鉴定、统计以及利用，均离不开工作人员的努力。目前，许多学校卫生档案工作人员在工作中都存在一些共同的困难。例如：人员少、门诊工作量大、卫生室条件简陋，卫生人员统计学知识薄弱等。随着《学校卫生工作条例》在学校中的贯彻、执行，工作人员要在档案的利用方面下些工夫，不断提高工作责任心。随着科学技术的发展和学校办公条件的不断改善，不少学校医务室配备了电脑，这样使汇总、统计和整理资料数据的完整性和准确性都有了很大的提高。另外资料存入电脑，一方面便于查找，另一方面即使档案中资料丢失，电脑中也有保存，这样大大提高了卫生档案的管理效率，节省了宝贵的时间。现在关键的问题是要加强学校卫生工作者电脑知识的培训，提高业务工作的能力，以顺应时代的需要，更好的按《学校卫生工作条例》的要求完成好卫生档案的管理工作。, http://www.100md.com(姜松)
一、学校卫生工作建档的意义
首先是有利于促进学校卫生保健工作的规范化。学校卫生档案是在工作中形成的，需要收集和上报的资料信息较多，搞好资料的建档和建立必要的报表制度，有利于各级学校卫生机构进行自上而下的管理，促进学校卫生工作的规范化。为学校卫生档案工作向着标准化、规范化、科学制度化、档案程序化的管理体系发展提供了依据。其次有利于总结学校卫生工作经验，是考核学校卫生保健工作质量和学校卫生工作管理水平的重要依据。再是学校卫生资料档案按照一定的建档制度，经过整理、加工、编码分类，按规定格式归档，因此有利于资料的检索和利用，并且具有长期或一定时期的保存价值。通过建立规范化的学校卫生档案，可以指导学校卫生工作的全面开展，有利于检查、总结与管理学校卫生工作。因此，建立健全学校卫生档案以及作好管理工作是十分重要的。
二、学校卫生档案的内容、分类
《学校卫生工作条例》中规定学校卫生工作的主要任务是：监测学生健康状况；对学生进行健康教育，培养学生良好的卫生习惯；改善学校卫生环境和教学卫生条件；加强对传染病、学生常见病的预防和治疗。这就决定了学校卫生档案工作内容，大致可分为以下几个类型：
1、基础档案。基础工作资料的内容包括学校基本情况如班级数、全校及各班男女学生数、住宿生数等，学校卫生概况、卫生设施登记、卫生管理组织机构、校医务室设备及经费(包括药品器材登记本、药品器材消耗年终统计表、门诊用药消耗登记本)，各项卫生工作制度及职责、学校饮服人员从业健康证、学期卫生保健工作计划及总结、工作日记或卫生大事记，学校卫生工作有关的文件等。
2、学生健康档案。学生健康及发育监测有关资料包括学生健康检查卡(《学生体质健康卡》)、常见病及传染病检查与统计资料，学生门诊登记，学生因病缺课、伤害事故、死亡、高危疾病等登记分类汇总资料，女生月经卫生管理资料，学生生长发育调查与统计资料及原始材料的统计资料等。
3、卫生监测档案。内容包括各项制度、学校食堂和饮用水情况、校内公共场所情况、各种卫生检查记录、食品原料和有关用品索证资料、学校卫生监测报告(有关教学卫生、体育卫生、教室采光和照明及卫生设施、饮食和饮水卫生、环境和厕所卫生、劳动卫生等的监督检查或调查测定和分析资料)；学校突发卫生事件及处理资料等。
4、卫生宣教档案：包括卫生宣传稿、卫生人员健康教育教案、教案课时安排表、卫生员培训记录、教职工学生考试试卷等原始材料。
5、其它档案：有关图片、声像、会议交流材料、外出参观学习材料、专题调查工作的记录本、学术论文与交流材料，学习笔记和文摘等资料。
三、学校卫生工作建档的程序、方法
学校卫生档案的管理工作一般由校医、健康教育任课教师负责。学校要抓住现代化学校建设的良好机遇，加强学校卫生室建设。增加卫生室基础设施设备的投入，积极为学校卫生档案人员创造良好的工作平台，配备信息管理设备，规范相关档案资料管理，完善各种卫生资料、台帐，确保各种档案建档率达100%。学校卫生建档工作贯穿整个学校卫生保健工作的始终，必须明确专人负责，认真记载，注意保存；必须加强管理，档案不定期进行整理，重视资料积累。一般工作程序如下：工作中获得的第一手资料(卡片、登记表、监测报告等)——分类、整理、立卷、排放——统计分析、制图表及分析资料——归档、报送。
具体方法可以根据学校卫生工作内容将各项工作指标设计印刷成规范表格。按性质及其使用情况可以分为“日常工作登记、调查表”和“统计上报表资料”两大类。以下所列为学校卫生档案常用表格(供参考)。1、日常工作登记、调查表：校医工作日记；学校医务室门诊登记表；学生因病退学登记表；学生因病缺课登记表；学生体质卡片；高危疾病学生登记表；残疾学生登记表；学生传染病登记表；学生计划免疫接种证；学生近视眼检查、矫治登记；学生肠道寄生虫检查、治疗登记；学生沙眼检查、治疗登记；学生龋齿检查、治疗登记；学生头虱、疥疮检查、治疗登记；学生贫血检查、治疗记录；女生月经卡；学生伤害事故登记；学生死亡报告卡及登记薄；学校体育卫生检查记录；学校教育卫生检查记录；学校环境、食堂、厕所、教师、学生宿舍卫生检查评比记录；个人卫生检查记录；学校卫生设备器材及药品登记；学校健康教育记录等。所有登记、调查表应根据上级要求和学校的具体情况确定。2、统计报表：按上级管理部门的要求内容统计上报，做好卫生部学校卫生情况年报表的统计上报工作。即卫统36表-1：学校卫生监督统计；卫统36表-2：学生预防保健统计；卫统36表-3：学生因病缺课统计。
及时把分散的学校卫生工作档案分门别类、排列、编目和装订、立卷，使之便于保管和利用。学校卫生档案的分类：一般可以按工作内容分类，按项目分类，按专项分类，按时间分类等；排列：进行有秩序的排列和划分类别，便于查找和编目；学校卫生资料档案的编目：就是将排列好的资料档案按其内容编制档案标号、目录；学校卫生档案资料的装订：将编目的技术档案分别装订在固定的档案夹内。档案夹皮上写上资料档案名称，年、月、日，归档单位等。在装订时，其图表、封皮、书夹的设计制作力求美观，整齐统一。
四、学校卫生档案的管理
学校卫生工作档案属公有，任何人不能占为私有或撕毁、损坏，也不能因个人工作调动而予以携带。学校卫生资料档案的管理是学校卫生信息管理的过程，因此要充分利用档案所反映的学校卫生工作信息，为学校保健工作服务，发挥其作用。要建立健全相关工作管理制度，指定专人负责管理，避免污损、散失。不断改善保管条件，使之完整、及时、准确，并积极提供借阅利用。学校卫生档案是考察学校卫生、保健工作人员的凭据。它是学校开展学校卫生工作的真实记录，是研究和指导学校卫生工作必要的基础资料。学校卫生档案资料的收集、整理、鉴定、统计以及利用，均离不开工作人员的努力。目前，许多学校卫生档案工作人员在工作中都存在一些共同的困难。例如：人员少、门诊工作量大、卫生室条件简陋，卫生人员统计学知识薄弱等。随着《学校卫生工作条例》在学校中的贯彻、执行，工作人员要在档案的利用方面下些工夫，不断提高工作责任心。随着科学技术的发展和学校办公条件的不断改善，不少学校医务室配备了电脑，这样使汇总、统计和整理资料数据的完整性和准确性都有了很大的提高。另外资料存入电脑，一方面便于查找，另一方面即使档案中资料丢失，电脑中也有保存，这样大大提高了卫生档案的管理效率，节省了宝贵的时间。现在关键的问题是要加强学校卫生工作者电脑知识的培训，提高业务工作的能力，以顺应时代的需要，更好的按《学校卫生工作条例》的要求完成好卫生档案的管理工作。, http://www.100md.com(姜松)