高校附属医院档案管理状况及改进措施(2)
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2010年3月1日
伍。
4.2提升全员档案意识。要加强档案工作有关法规的宣传和教育，努力提升全院人员的档案意识，逐步形成浓厚的“大档案”氛围。要采取各种形式，多途径向广大教职员工及医务人员宣传档案的重要价值和作用。一方面要争取学校宣传部门的大力支持，在校园广播站、校报上进行宣传；另一方面档案部门要主动出击、自我宣传。利用校、院宣传长廊摆放档案知识宣传板、展示重要档案照片，深入各部门与领导及兼职档案人员进行沟通、交流。并抓住提供档案利用服务的有利时机，引经据典，现场宣传。注重收集档案利用效果，建立查阅借阅档案登记、利用效果信息反馈、随机跟踪调查等规章制度，发掘利用档案取得明显实效的典型事例，广泛宣传，激发人们的热情，形成人人关心并参与档案管理工作的整体合力。
4.3建立完善管理制度。从院领导、档案员到各部门医务人员及文件资料制作者都必须制定切合实际、便于操作的规章制度加以约束。要制定《文件材料归档范围、归档要求》，建立《档案分管领导责任制》、《专、兼职档案员责任制》，完善《文件材料的管理和利用制度》，落实《档案资料传递、登记制度》，实行档案资料动态管理，确保档案资料的安全和完整。同时，还要建立健全档案管理工作的检查、考核制度，明确岗位职责，强化责任意识，提高档案管理水平。
, 百拇医药
4.4加强日常收集与整理。要编制一套切合本院实际的档案整理分类方案和工作标准，积极主动地开展有目的、有意义的收集工作。确保归档范围内的文件全部归档，注意收集日常分散形成的账外文件材料。加强文件材料的整理与分类，严格按照本院文件材料整理、分类方案和工作标准，科学合理地进行整理。
4.5提高档案人员的素质和能力。要切实把档案人员的培养纳入附院人才培养计划，定期开展档案业务培训，丰富、更新档案人员的业务知识，增强业务技能；采取多种方式加强档案人员的继续教育，支持档案员培训、进修、学术研究或学习考察等，使他们能适应当前高校附院建设发展的需要；并加强对档案人员现代化管理技术的培训，使档案人员熟练掌握计算机操作技能，逐步从繁琐的手工劳动中解脱出来，能腾出时间和精力开展档案资料的研发、利用等工作。
4.6加强管理和利用。一是要改善现有的管理条件。建立具备温湿度仪、空调、复印机、计算机、扫描仪及防盗系统，符合“六防”要求的档案专用库房，并严格实行档案日常查阅、借阅、登记制度。二是要改进管理方式。随着科技的进步，档案管理对象逐渐转向以电子载体形式为主，档案信息更多地以图像、视频、音频信息的多媒体形式存储和利用，档案管理现代化势在必行。要加大资金投入建立院内计算机网络系统，利用计算机档案管理软件建立目录数据库，运用计算机数据库建立全院档案信息系统，使档案管理工作尽快步入科学化管理轨道。三是要加强研发利用。编制《全宗指南》、《附院组织沿革》、《大事记》、《基础数据汇编》、《医学论文论著汇编》等编研资料，并及时增补其内容。为本院各部门、各项工作及医务人员提供档案利用服务，使各类档案资料在服务本院教学、医疗、科研和管理等各项工作中发挥最大效益。, 百拇医药(王 萍)
4.2提升全员档案意识。要加强档案工作有关法规的宣传和教育，努力提升全院人员的档案意识，逐步形成浓厚的“大档案”氛围。要采取各种形式，多途径向广大教职员工及医务人员宣传档案的重要价值和作用。一方面要争取学校宣传部门的大力支持，在校园广播站、校报上进行宣传；另一方面档案部门要主动出击、自我宣传。利用校、院宣传长廊摆放档案知识宣传板、展示重要档案照片，深入各部门与领导及兼职档案人员进行沟通、交流。并抓住提供档案利用服务的有利时机，引经据典，现场宣传。注重收集档案利用效果，建立查阅借阅档案登记、利用效果信息反馈、随机跟踪调查等规章制度，发掘利用档案取得明显实效的典型事例，广泛宣传，激发人们的热情，形成人人关心并参与档案管理工作的整体合力。
4.3建立完善管理制度。从院领导、档案员到各部门医务人员及文件资料制作者都必须制定切合实际、便于操作的规章制度加以约束。要制定《文件材料归档范围、归档要求》，建立《档案分管领导责任制》、《专、兼职档案员责任制》，完善《文件材料的管理和利用制度》，落实《档案资料传递、登记制度》，实行档案资料动态管理，确保档案资料的安全和完整。同时，还要建立健全档案管理工作的检查、考核制度，明确岗位职责，强化责任意识，提高档案管理水平。
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4.4加强日常收集与整理。要编制一套切合本院实际的档案整理分类方案和工作标准，积极主动地开展有目的、有意义的收集工作。确保归档范围内的文件全部归档，注意收集日常分散形成的账外文件材料。加强文件材料的整理与分类，严格按照本院文件材料整理、分类方案和工作标准，科学合理地进行整理。
4.5提高档案人员的素质和能力。要切实把档案人员的培养纳入附院人才培养计划，定期开展档案业务培训，丰富、更新档案人员的业务知识，增强业务技能；采取多种方式加强档案人员的继续教育，支持档案员培训、进修、学术研究或学习考察等，使他们能适应当前高校附院建设发展的需要；并加强对档案人员现代化管理技术的培训，使档案人员熟练掌握计算机操作技能，逐步从繁琐的手工劳动中解脱出来，能腾出时间和精力开展档案资料的研发、利用等工作。
4.6加强管理和利用。一是要改善现有的管理条件。建立具备温湿度仪、空调、复印机、计算机、扫描仪及防盗系统，符合“六防”要求的档案专用库房，并严格实行档案日常查阅、借阅、登记制度。二是要改进管理方式。随着科技的进步，档案管理对象逐渐转向以电子载体形式为主，档案信息更多地以图像、视频、音频信息的多媒体形式存储和利用，档案管理现代化势在必行。要加大资金投入建立院内计算机网络系统，利用计算机档案管理软件建立目录数据库，运用计算机数据库建立全院档案信息系统，使档案管理工作尽快步入科学化管理轨道。三是要加强研发利用。编制《全宗指南》、《附院组织沿革》、《大事记》、《基础数据汇编》、《医学论文论著汇编》等编研资料，并及时增补其内容。为本院各部门、各项工作及医务人员提供档案利用服务，使各类档案资料在服务本院教学、医疗、科研和管理等各项工作中发挥最大效益。, 百拇医药(王 萍)