企业合同管理，不可小视
□ 王 卿 李二焕
本案是一起普通的合同纠纷案件，双方当事人之所以从最初的合作到最后对簿公堂，其中一个原因就是B公司认为A公司与其签订区域独家代理协议后，又向其他地区违规窜货，因此拒绝支付货款，而此时A公司为减少自己的损失，依法行使了先履行抗辩权，拒绝发货，这便导致了本案纠纷的产生。至于A公司是否违反独家代理协议，这只是B公司的辩称，由于其在庭审中提供不出相应的证据，因而被判承担败诉结果。由此可见，企业在对外交往和市场往来中，合同既作为证据起到了证明双方权利义务关系存在的作用，又作为契约起到了约束双方交易行为的作用。因此，能否实施有效的合同管理、把好合同关，是企业参与市场经营和法律诉讼成败的一个重要因素。
由于企业作为以盈利为目的的经济组织，其经营活动是通过一系列的合同的建立和履行来体现的。合同既是企业对外经营活动的联系纽带，也是企业获取经济效益的根本保证。这就决定了合同管理不同于企业内部的生产人事、财务等管理工作，它已超越了企业自身的界限，成为一种受法律规范和调整的社会关系，涉及了大量的法律专业问题。这就要求企业在遵守法律规定的基础上，必须做好对合同签订及管理工作。
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一是前期调查。每一个合同的签订，意味着企业的利益可能发生一些变化，并不是每一个合同都是一个赚钱的机会。因此，在签订合同以前，特别是涉及到一个企业比较重大利益的合同，作为准备签订合同的一方当事人，应当做好合同标的的市场调查。只有在充分掌握市场行情的前提下，才能在合同谈判中占据主动地位。
同时，调查合作伙伴的资信，通过调查主要了解对方单位的常规资料(注册资金、主要经营场所和主要经营活动范围、法定代表人、生产规模)以及日常经营管理情况(资金是否充裕、制度是否健全、债权债务情况)等。
二是合同谈判。谈判是指人们为了协调彼此之间的关系，满足各自的需要，通过协商而争取达成一致意见的行为和过程。可见，谈判是签订合同的前提。缩短谈判时间，节省谈判成本，实质上就是降低了合同成本。因此，要使合同谈判成功，谈判人员就要制定切合实际的谈判目标；在谈判中要适当调整谈判策略，并注意谈判方法，造成一个平等协商的氛围。
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三是合同的执行。我国《合同法》规定，依法成立的合同，对当事人具有法律约束力。当事人应当按照约定履行自己的义务，不得擅自变更或者解除合同。依法成立的合同,受法律保护。有效的合同是当事人在市场往来中遵守的行为准则和合法性根据。合同执行中，当事人要熟悉合同条款和内容，对合同当事人的责任和义务要熟记于心。什么时间、什么地点、什么方式、该干什么都要有清醒的认识。只有履行了自己的义务，才能去主张权利；只有严格执行合同，才能减少和避免纠纷的发生。
四是合同纠纷的处理。由于客观情况的变化和理解沟通等方面的原因，出现合同纠纷是正常的现象。当纠纷出现后，企业应全面客观地分析纠纷产生的原因、现状、后果和影响，及时采用协商、仲裁或诉讼等方式，积极维护其合法权益；要根据合同履行情况，适时运用撤销权、变更权和不安抗辩权保护自身的合法权益。事实证明，处理纠纷快速、及时，成本少、后果小。拖延的结果只会给对方毁灭、伪造证据、转移财产提供了喘息的机会，即使没有超过诉讼时效，也增加了执行的难度。, http://www.100md.com
本案是一起普通的合同纠纷案件，双方当事人之所以从最初的合作到最后对簿公堂，其中一个原因就是B公司认为A公司与其签订区域独家代理协议后，又向其他地区违规窜货，因此拒绝支付货款，而此时A公司为减少自己的损失，依法行使了先履行抗辩权，拒绝发货，这便导致了本案纠纷的产生。至于A公司是否违反独家代理协议，这只是B公司的辩称，由于其在庭审中提供不出相应的证据，因而被判承担败诉结果。由此可见，企业在对外交往和市场往来中，合同既作为证据起到了证明双方权利义务关系存在的作用，又作为契约起到了约束双方交易行为的作用。因此，能否实施有效的合同管理、把好合同关，是企业参与市场经营和法律诉讼成败的一个重要因素。
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同时，调查合作伙伴的资信，通过调查主要了解对方单位的常规资料(注册资金、主要经营场所和主要经营活动范围、法定代表人、生产规模)以及日常经营管理情况(资金是否充裕、制度是否健全、债权债务情况)等。
二是合同谈判。谈判是指人们为了协调彼此之间的关系，满足各自的需要，通过协商而争取达成一致意见的行为和过程。可见，谈判是签订合同的前提。缩短谈判时间，节省谈判成本，实质上就是降低了合同成本。因此，要使合同谈判成功，谈判人员就要制定切合实际的谈判目标；在谈判中要适当调整谈判策略，并注意谈判方法，造成一个平等协商的氛围。
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四是合同纠纷的处理。由于客观情况的变化和理解沟通等方面的原因，出现合同纠纷是正常的现象。当纠纷出现后，企业应全面客观地分析纠纷产生的原因、现状、后果和影响，及时采用协商、仲裁或诉讼等方式，积极维护其合法权益；要根据合同履行情况，适时运用撤销权、变更权和不安抗辩权保护自身的合法权益。事实证明，处理纠纷快速、及时，成本少、后果小。拖延的结果只会给对方毁灭、伪造证据、转移财产提供了喘息的机会，即使没有超过诉讼时效，也增加了执行的难度。, http://www.100md.com