《英语修辞与写作》修订本..mobi .txt
基本信息:
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书名: 英语修辞与写作修订本.
作者: 黄任编著.
出版社/出版时间: 上海:上海外语教育出版社,2012 (21世纪英语学习丛书)2012-10-31
国际标准书号: 978-7-5446-2752-8
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目录:
- of a big city newspaper is in face an index to the broad categories of human experience: arts, autos, books, business, fads, movies, deaths, music, political opinions, public events, etc.
3. Great writers are, generally speaking, critical readers. Some writers read widely and take extensive notes; others read a few favorite sources over and over, often memorizing the rhythms of passages they like.
把读者引入建议的具体内容。
4) Transmittal Letter向读者非常礼貌地介绍建议的主题,有时简述要点,并向有关人士和方面致意。
5) Title Page的基本格式如下:(TITLE)
(TITLE)
A PROPOSAL
for
Company or Person's Name
Address
by
Writer or Company's Name
Address
Date
Abstract:
_______________________________________
_______________________________________
Approved by_______________Date_______________
说明:若篇幅不够,可将Abstract另打一页,放在Title Page之后。
6) 篇幅在5页以上的建议,须有“目录”(Table of Contents),基本格式如下:
TABLE OF CONTENTS
Abstract....................................................................i
List of Illustrations.......................................................ii
Introduction................................................................1
Problem Statement...............................................1
Proposed Solution................................................4
Project Scope.............................................................5
Schedule....................................................................6
Budget.......................................................................7
Hardware............................................................7
Personnel...........................................................8
Appendices.........................................................
Appendix A:.........................................................9
Appendix B:.........................................................10
几点说明:
a. 若封面上已有摘要,则这里的Abstract一项删去,List of Illustrations亦可从略。另外,例中的页码仅作示范,并非固定不变。
b. 在Introduction部分一方面要突出建议的价值和可行性,另一方面要实事求是,既不否认可能存在消极因素,又不靠哗众取宠的言词来推销自己的主张,而是力求靠逻辑和事实说话,如对Problem不要言过其实,对Solution要留有余地。这里还可分析一下以前的一些解决办法,恰如其分地肯定成绩和指出不足之处,并突出现在建议办法的科学依据。
c. 在Project Scope部分应首先说明这是对未来情况的设想,同时陈述设想的依据。
d. 在Schedule部分应较具体地列出工作任务,谁去承担,完成该项工作任务的意义、困难、可能性及大体时间表。
e. Budget要建立在科学预测及反复测算的基础之上。其中Personnel项既要说明工作量,又要事先考察清楚劳动力的来源,工具及配套设施的安排,骨干力量的素质和数量,是否需要培训,需要时怎样安排,培训人员的来源、报酬、工作环境,等等。
f. Appendices可能一个或数个,也可能一个也不需要。
7) 读者对象(audience或readers)是任何写作中都应研究的问题,写建议报告这类劝导式文章时尤其要注意。以下几点可供研究时参考:
a. 列出所有的读者对象,分析哪些是最主要的读者,哪些人次之,建议报告同哪些人关系最直接、最重要,从而确定主要的读者群。
b. 分析主要读者群的状况,如他们的年龄、文化程度、工作任务、性别、国籍、籍贯,对建议数的需要和发言权等。
c. 考虑建议报告作者同读者之间的诸种关系,如本业务圈里有多少人?圈外人多少?这样,作者就容易判断出多少人会有共同语言,多少人会难以接受,还应对比作者同读者在年龄、文化程度、价值观和生活及工作经验等方面的情况,然后确定从什么角度去写、采用哪些资料、使用什么样的表达方式能产生最好的劝说效果。
List of illustrations
Introduction
Discussion
Criteria
Possible solutions
Conclusion / Recommendation
Appendix
3) 可行性报告写作中应注意的几个问题:
a. 从Cover Letter到Introduction的各项以及Appendix都和Proposal中的相应项目的写法一致。
b. 由于可行性报告往往涉及几种选择方案,作者必须通过踏实的调查研究深入了解每种选择,收集每项选择的有关资料,并使用一致的参照标准去分析和比较各种方案,包括使用图表和数据。例如在一份有关购置一套文字处理设备的可行性报告中,作者首先把5种可供考虑的设想归纳成两种较佳方案,接着从Advantages, Disadvantages和Summary等3个方面加以对照说明,然后提出作者的Recommendation,层次分明,瓜熟蒂落。
c. 一般说来,作者不必直接提出自己的结论和建议,但同时又要有自己的见解,即通过调查研究得出的必然结论,只是在写作方法上主要是依靠资料对比和逻辑分析表达作者的看法,让读者作出判断;如果作者提出建议,注意文字上既要明白晓畅,又要准确适度,不夸张,不含糊,具有说服力(而非诱惑力)。
4) 可行性报告有一定的格式,下面是从一份可行性报告中摘出的几个部分:
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