论医院信息系统下药品动态盘点的监控要点(1)
[摘要] 药品是医院开展医疗活动当中的重要组成部分，一个医院的药品储备量及周转率关系着整个医院的资金运转。据统计，药品约占一个医院总流动资产的5%～10%左右。因此，对于药品的管理与监控关系着整个医院的生存与长期发展。文章分析了我国医院药品盘点产生误差的原因，同时针对所存在的问题指出了在医院信息系统下对于药品动态盘点的监控要点。
[关键词]医院信息系统；药品动态盘点；监控要点
[中图分类号] R954 [文献标识码] C [文章编号] 2095-0616(2013)13-154-03
Key points of monitoring on drug dynamic stock-taking under hospital information system
WANG Nan1 WANG Shuling2
1.The Affiliated Hospital of Institute for Airforce Aviation Medical Research，Bejing 100089，China；2.College of Business Administration， Shenyang Pharmaceutical University，Shenyang 110016，China
[Abstract] Drug are important component part of curative activity.Drug reserve amount and turnover rate of a hospital have a direct relationship on working fund of total hospital.Drug amount for the 5% to 10% of total working fund of a hospital according to statistics.So，the management and monitoring of drug have a direct relationship on the survival and long-run development of total hospital.This study analyzes the reason of error in drug stock-taking of hospital in China，meantime the key points of monitoring on drug dynamic stock-taking under hospital information system are pointed out to the exiting questions.
[Key words] Hospital information system；Drug dynamic stock-taking；Key points of monitoring
药品管理当中对于药房的管理是最为复杂也最为重要的，药房当中的药品品种繁多、流动性强、周转速度快，同时又受到拆零或是破损等因素影响[1]，导致药房中的药品与账物不能做到百分之百的符合实际，这给药品的盘点带来了很大的困难。药品的管理通常是通过进行定期的盘点以及日常的管理来实现。日常的管理是进行药品管理的手段，而定期盘点则反映了日常管理的效率，同时药品盘点的准确性关系到一个医院药品管理水平的高低[2]。所以说，药品的盘点是医院药品管理工作当中的一个重要组成部分，做好药品盘点工作对于医院的长期发展非常重要。
1 药品盘点产生误差的原因
药品盘点为何不能做到账物相符，其产生误差的原因又是什么呢？我们主要从以下几方面进行分析。
1.1 盘点前的准备不充分
在进行药品盘点前其准备工作不充分，首先是药品的归位不及时。在平常的工作当中，为方便药品的调配通常会将药品放在比较顺手的位置，但在盘点时若药品未及时归位就会导致账物不符。其次在盘点前对于借药等工作未完成，也会造成金额缺失，导致账物不符。再次药品的入库不及时，在药品盘点前一定要将药品入库情况及时录入系统当中，以免未入库就已出库而造成账面出现负数，与实物不符。在特殊情况下，有时因为某种药品的急需或是借药应急会直接将药品领出而未打印药品出库存单，这样在盘点时也会造成账物不符。
1.2 盘点进行时有单据发生
在日常的工作当中，药品的发放总是在不断进行的，包括在进行盘点时，而系统设置的日结时间通常为零点。因此，对于在盘点进行时到当天零点之间所发生的单据，必须将单据保存并分类，以便盘点后调整数据。否则，在盘点核对时会出现账物不符而导致虚盈现象的产生。
1.3 系统操作错误
发药是药房中最为频繁的药品出库存操作，在系统中的输入也要及时进行，系统中的数据会因发药操作的进行而自动冲减，其数据是不断在变化的，但若有处方调配的情况发生，就需要药房工作人员在系统中及时进行发药操作并立即下账，否则就会出现账物不符。另外，在操作当中可能会出现划价错误，将一种药品划成另一种药品，发药时又未进行核对导致盘点时出现账物不符的情况。同时，在输入盘点表时可能也会因为系统操作错误而导致账物不符。药品的盘点都是先经过手工清点进行记录以后再将有关药品信息输入系统当中的，然后系统才会生成药品盘点表。若在输入时出现操作错误必然也会导致账物不符。
1.4 报损、退库、移库等未及时进行调整
药品若有破损就需要及时记录并办理有关报损手续，并且在办理完成后还要需在系统中进行相关操作，以确认报损信息，将有关账目扣除。另外，若有药品发生退库，则要进行监督并及时确认有关退库信息，同时还要将药品退库单打印出来，以消减药房系统中的库存数量。, http://www.100md.com(王楠?王淑玲)
[关键词]医院信息系统；药品动态盘点；监控要点
[中图分类号] R954 [文献标识码] C [文章编号] 2095-0616(2013)13-154-03
Key points of monitoring on drug dynamic stock-taking under hospital information system
WANG Nan1 WANG Shuling2
1.The Affiliated Hospital of Institute for Airforce Aviation Medical Research，Bejing 100089，China；2.College of Business Administration， Shenyang Pharmaceutical University，Shenyang 110016，China
[Abstract] Drug are important component part of curative activity.Drug reserve amount and turnover rate of a hospital have a direct relationship on working fund of total hospital.Drug amount for the 5% to 10% of total working fund of a hospital according to statistics.So，the management and monitoring of drug have a direct relationship on the survival and long-run development of total hospital.This study analyzes the reason of error in drug stock-taking of hospital in China，meantime the key points of monitoring on drug dynamic stock-taking under hospital information system are pointed out to the exiting questions.
[Key words] Hospital information system；Drug dynamic stock-taking；Key points of monitoring
药品管理当中对于药房的管理是最为复杂也最为重要的，药房当中的药品品种繁多、流动性强、周转速度快，同时又受到拆零或是破损等因素影响[1]，导致药房中的药品与账物不能做到百分之百的符合实际，这给药品的盘点带来了很大的困难。药品的管理通常是通过进行定期的盘点以及日常的管理来实现。日常的管理是进行药品管理的手段，而定期盘点则反映了日常管理的效率，同时药品盘点的准确性关系到一个医院药品管理水平的高低[2]。所以说，药品的盘点是医院药品管理工作当中的一个重要组成部分，做好药品盘点工作对于医院的长期发展非常重要。
1 药品盘点产生误差的原因
药品盘点为何不能做到账物相符，其产生误差的原因又是什么呢？我们主要从以下几方面进行分析。
1.1 盘点前的准备不充分
在进行药品盘点前其准备工作不充分，首先是药品的归位不及时。在平常的工作当中，为方便药品的调配通常会将药品放在比较顺手的位置，但在盘点时若药品未及时归位就会导致账物不符。其次在盘点前对于借药等工作未完成，也会造成金额缺失，导致账物不符。再次药品的入库不及时，在药品盘点前一定要将药品入库情况及时录入系统当中，以免未入库就已出库而造成账面出现负数，与实物不符。在特殊情况下，有时因为某种药品的急需或是借药应急会直接将药品领出而未打印药品出库存单，这样在盘点时也会造成账物不符。
1.2 盘点进行时有单据发生
在日常的工作当中，药品的发放总是在不断进行的，包括在进行盘点时，而系统设置的日结时间通常为零点。因此，对于在盘点进行时到当天零点之间所发生的单据，必须将单据保存并分类，以便盘点后调整数据。否则，在盘点核对时会出现账物不符而导致虚盈现象的产生。
1.3 系统操作错误
发药是药房中最为频繁的药品出库存操作，在系统中的输入也要及时进行，系统中的数据会因发药操作的进行而自动冲减，其数据是不断在变化的，但若有处方调配的情况发生，就需要药房工作人员在系统中及时进行发药操作并立即下账，否则就会出现账物不符。另外，在操作当中可能会出现划价错误，将一种药品划成另一种药品，发药时又未进行核对导致盘点时出现账物不符的情况。同时，在输入盘点表时可能也会因为系统操作错误而导致账物不符。药品的盘点都是先经过手工清点进行记录以后再将有关药品信息输入系统当中的，然后系统才会生成药品盘点表。若在输入时出现操作错误必然也会导致账物不符。
1.4 报损、退库、移库等未及时进行调整
药品若有破损就需要及时记录并办理有关报损手续，并且在办理完成后还要需在系统中进行相关操作，以确认报损信息，将有关账目扣除。另外，若有药品发生退库，则要进行监督并及时确认有关退库信息，同时还要将药品退库单打印出来，以消减药房系统中的库存数量。, http://www.100md.com(王楠?王淑玲)