沟通也要懂套路.pdf
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2020年1月19日
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沟通也要懂套路是由姜朝川所著,副标题为:“怎么有技巧地说服他人”,10堂课,50个技巧,迅速提升你的沟通软实力,重量级人际与口才教授姜朝川重磅力作。

沟通也要懂套路作者简介
姜朝川
重量级人际与口才教练,心理学博士,对心理学有着独到的研究和见解,发表著作十余部。曾为多家世界500强企业服务,现任某跨国集团首席顾问。在沟通方面有很大的影响力,是千万人追捧的沟通高手。
沟通也要懂套路内容介绍
重量级人际与口才教练姜朝川,根据亲身经历和专业知识,总结出来的10堂沟通套路课,迅速提升人的沟通软实力。受到多家世界500强企业的倾力推荐,被千万人所追捧。
在《沟通也要懂套路:怎么有技巧地说服他人》中,作者姜朝川从自身经历出发,运用众多经典案例解释分析沟通套路,总结出了50个沟通软技巧,帮助人们迅速提升沟通软实力。该套路简单有效,非常适合在实践中运用,教会人们轻松地说服他人,成为工作与生活当中的主导者。
沟通也要懂套路目录
第一章 做事效果差,皆因沟通不到位
第二章 信息传达:准确无误的沟通术
第三章 简洁高效:一语破的的沟通术
第四章 对象不同:因人而异的沟通术
第五章 肢体语言:辅助表达的沟通术
第六章 驾驭下属:让人追随的沟通术
第七章 业绩颜张:搞定客户的沟通术
第八章 升职加薪:玩转工作的沟通术
第九章 面对危机:耳冲突的沟通术
第十章 做沟通的高手,享快意的人生
沟通也要懂套路截图


目录
第一章 做事效果差,皆因沟通不到位
没有明确目标,沟通就不会有效果
好的沟通,要情感和思想同频
影响沟通的四种心理障碍
沟通中易犯的五大错误观念
沟通渠道不畅通或被扭曲
第二章 信息传达:准确无误的沟通术
用对方听得懂的话语进行交流
换位思考,对方的心会与你更近
巧用修辞,使你的沟通更具象
好声音让你的沟通大受欢迎
令你如有神助的六大沟通技巧
第三章 简洁高效:一语破的的沟通术
要想一语破的,必先善于倾听要听就要听出弦外之音
与其绕弯子,不如言简意赅直达核心
抓住需求点,说到对方心坎上
有效沟通就是把话说到对方心窝里
第四章 对象不同:因人而异的沟通术
对性格不同的人,应采取不同的策略
对脾气不同的人,不要用同一种方式
不同年龄的人,在沟通上也是不同的
异性之间怎么沟通才能最有效
不同身份的人有不同的说话禁忌
第五章 肢体语言:辅助表达的沟通术
通过眼神就可以了解内心世界
不断变化的脸色,就是不断变换的心态
手势是人与人沟通的第二张“嘴唇”
如何将不便表达的话用微表情展现
观察对方的肢体语言,让伪装者暴露无遗第六章 驾驭下属:让人追随的沟通术
与下属进行有效沟通的秘诀
如何让下属愉快地接受你的批评?
只有用心沟通,下属才会心服口服
在沟通中如何赢得下属的信任?
恩威并施,让下属心甘情愿为你效劳
第七章 业绩飙涨:搞定客户的沟通术
怎样与客户进行有效沟通?
与客户沟通的最佳方式是什么?
沟通过程也是调动客户欲望的过程
与客户谈判的关键点是互利共赢
在谈判中有进有退也很重要
第八章 升职加薪:玩转工作的沟通术
怎样开会,才能富有成效?
高情商的领导,会做到工作无缝对接
对他人的错误不应暴跳如雷对于疑问,我们究竟该如何提问比较好?
互相分享技能,同事间才能获得双赢
第九章 面对危机:消弭冲突的沟通术
处理危机问题的基本原则
和事佬调解纠纷的口才艺术
如何巧妙地将冲突转化为正能量?
解除沟通僵局的有效妙招
消弭冲突与危机的六大技巧
第十章 做沟通的高手,享快意的人生
掌握沟通技巧,可以让你魅力倍增
会说话的人往往拥有更多好人脉
最佳执行力是实现高效沟通的金钥匙
沟通无处不在,无时不在
成功的人生往往离不开高效沟通第一章 做事效果差,皆因沟通不到位
在日常生活中,我们做事、协调等,无处不在进行着沟
通。很多情况下,我们做事、协调效果不好,并不是我们能
力差,很可能是由于我们沟通不到位所致。无论在生活、工
作还是学习中,那些做事或协调能力超强的人,其实都是沟
通高手。
没有明确目标,沟通就不会有效果
沟通,只有良性互动,才能叫真正的沟通。只有拥有明确目
标的沟通,才可能效果显著。如果在交流的过程中,只顾自己说
个不停,不顾及对方的感受,这样必然会惹人讨厌。如果总是在
漫无目的地说话,无主次,无重点,即使交流再长的时间,也是
在浪费时间。可见,沟通有明确的目标,才能让沟通更有效率。
没有目的的沟通,将可能导致这样可怕的结局:
·浪费更多的时间;
·花费更多的精力;
·耽误重要的事情。
我们日常看到的很多沟通,都是为了实现最终的目标,比如
夫妻吵架,最终目的是为了实现矛盾的解决;销售人员与客户的
沟通,最终目的是为了买卖交易的成功;老师与学生的沟通,最终目的是让所教的知识被学生吸收;领导与下属的沟通,最终目
的是让下属理解领导的要求,从而高效地完成任务……
在沟通的过程中,如果没有明确的目的,就很容易造成对方
的不理解或排斥,这样不仅达不到沟通的效果,其实就连真正的
沟通都算不上。沟通不仅是语言上的交流,更是心灵的交汇。如
果在沟通的过程中一方喋喋不休,另外一方沉默不语,那沟通的
效果,十有八九会大打折扣。
要想达到有效沟通,不仅要会说话,还得顾及别人的感受,试想一下,一个人一直说个不停,而且是站在自己的角度自说自
听,你是听众的话,你能够接受吗?有时即使对方想表达一下自
己的观点,可连插话的机会都没有,这样的聊天不仅破坏了气
氛,最终也只能将天聊死,虽有可能对方不说话,但他肯定会带
着一肚子的郁闷离开。当然,说话的人可能觉得自己说得挺好,可对方并不买账。甚至,身边受不了你这点的人越来越多,离开
你的人也越来越多,最终你会将自己搞成孤家寡人。
在社交中,每个人的地位都是对等的,如果你总想用话语压
死人,滔滔不绝,不给对方表达的机会,那这场沟通注定是失败
的。沟通一定是有目的的,除非拉家常,只有双方的目标是一致
的,彼此你一言我一语,这样才能实现聊天的目的。如果一方目
的性特别强烈,压制了另一方的发言,那他不可能实现其最终的
目的。
就像我们去市场买东西,客户与销售人员可以说目标是相同
的,销售人员想将自己的产品卖给客户,客户想从销售人员手中买到自己想要的产品。可如果销售人员一直滔滔不绝,将自己的
产品功能等吹个不停,客户没有一句说话的机会,你想这场交易
会成功吗?因为每一款产品有不同的型号和功能,销售人员说得
再好,也不一定能说到客户的心坎上,而且说得越多,客户可能
越怀疑产品的质量与功能。反过来,如果销售人员给客户说话的
机会,让其告诉自己他所需产品的功能、型号等,销售人员只需
按照客户的需求,找到相应的产品便可,这样交易是不是就容易
多了呢?
为了提高沟通的有效性,在沟通之前,首先要明确沟通的目
的。如果没有目标,话是说了很多,时间是浪费了很多,聊完回
了家,却不知道聊了什么,不知道对方对自己所聊的话题感不感
兴趣,只知道自己将该说的话一句不落地说了出来,具体对方有
何反应一概不知——这便是一次无效沟通,于是不得不再次花时
间和精力,预约对方进行沟通,对方何时有时间又是一个未知
数……
可见,带着目的的沟通,有利于提高沟通效率,有利于建立
积极健康的人际关系。
著名科学家法拉第进入英国皇家科学院工作,是由戴维爵士
推荐的,他们之间有一段经典的对话广为流传。
戴维:“很抱歉,我们的谈话可能被打断,不过你很幸运,此时此刻仪器没有爆炸。法拉第先生,信和笔记我都看了,你在
信中好像并没说明你在哪里上的大学。”法拉第:“我没有上过大学,先生。”
戴维:“噢?但你做的笔记,说明你显然是理解这一切的,这又怎么解释呢?”
法拉第:“我尽可能去学习一切知识,还在自己房间里建立
了小实验室。”
戴维:“年轻人,我很感动。不过,可能因为你没到实验室
干过,所以才愿意到这里来。科学太艰苦,要求付出极大的劳
动,但只有微薄的报酬。”
法拉第:“只要能做这份工作,这本身就是一种报酬啊。”戴
维:“哈哈哈,你在看我眼边的伤疤,这是氢和氮实验引起的一
次爆炸留下的。我想,你装订的那些书籍,总不曾将你打痛、让
你出血或把你打昏吧。”
法拉第:“是的,不曾有过,可每当我翻开装订的科学书
籍,它的目录常常使我目瞪口呆、神魂颠倒。”
在戴维与法拉第的对话中,既有主次,且风趣幽默。谈话的
目的是戴维如何为法拉第安排一份合适的工作。在聊天过程中,戴维告诉法拉第,搞科学研究不是一件很轻松的事,需要付出艰
辛的劳动,甚至付出生命的代价,意思是法拉第要想从事科学研
究,就必须要做好心理上的准备。而法拉第则强调了他对知识的
渴望,对科学的执着追求超过了自己的生命。法拉第的决心,使
戴维决定让他做自己的助手。后来,有人要戴维填表列举自己的
贡献时,他在表的最后写道:“最大的贡献——发现法拉第。”如果两个人在沟通的过程中目的不同,一个谈学历,一个谈
金钱,那就不可能达成最终的合作。喜欢本书吗?更多免费书下
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所以,真正有效的沟通,必须要有明确的目标。如果没有目
标,信口开河东拉西扯,让人不知所云,那这注定是一场失败的
沟通。当沟通的目标明确以后,双方才能在沟通中克服各种困
难,积极配合,最终达成合作,这才是真正有效的沟通。
好的沟通,要情感和思想同频
我们在与别人沟通时,之所以出现矛盾,是因为在沟通的过
程中,没有做到情感和思想的同频,说白了就是没有换位思考,你说你的话,我理解我的意思,最终得到的结果是驴唇不对马
嘴,因而产生了矛盾。
如果我们能够在沟通的过程中用心沟通,每句话都能够倾注
自己的思想和情感,我们就能够理解对方所表达的意思,然后在
极短的时间内找到解决问题的方法,这样不仅有利于提高效率,还有利于建立广阔的人脉。
高效沟通的最佳效果就是:身无彩凤双飞翼,心有灵犀一点
通。要达到这一点,就需要做到情感与思想的真正同频。
情感与思想同频的最高境界:
·你说什么我都懂;?我说什么你也懂;
·我不说的你也懂;
·你不说的我也懂。
有一对新婚夫妇,因房子装修的事吵得不可开交,女方甚至
怀疑自己与这男人结婚就是个错误,而男方每次与爱人产生矛盾
后,宁愿躲在办公室加班,也不愿回家。时间久了双方都受不
了,就像两只受伤的刺猬,靠近彼此都会受到伤害,远离又都觉
得弃之可惜。
后来有位经验丰富的长者,看到这位男子整天闷闷不乐,便
问其原因,男子将自己与爱人吵架的事一一诉说,且强调
道:“我自己酷爱艺术,对色彩搭配有深刻的研究,这些方面我
的妻子肯定不如我,可我的妻子非要将房子颜色按照她自己喜欢
的进行装饰,这点我受不了,她也不愿让步,我们已经争吵两三
个月了!”
“如果你爱人觉得你办公室的颜色装修得特别不好,把它重
新装修一遍,你愿意吗?”长者问。
男子说:“绝对不可以!”
长者说:“办公室是你的权力范围,而家庭则是你爱人的权
力范围,如果按照你的想法去装修她的权力范围,她能够愿意
吗?反过来,你的权力范围也不允许按照她的意思装修,对吧?
所以,在装修房子这件事上,如果双方的意见不统一没有关系,可以商量解决,如果用太苛刻的标准去要求另一方,这样只会让
矛盾升级,本来快乐的日子也会荡然无存。与其这样,还不如用
心与你爱人好好沟通一下,换位思考一下,否则永无宁日,你愿
意这样吗?”
男子顿时恍然大悟,回到家赶紧向妻子道歉:“亲爱的,我
终于想通了,之前是我太自私了,我只考虑自己的感受,没有考
虑你的感受,我不该将我的意愿强加到你身上。我现在想通了,你喜欢怎么装修房子就按照你喜欢的风格装修吧,这是你的权
力,我支持你!”
男子的爱人被他的真诚所打动,两人重归于好。
每次沟通都应该用心沟通,这样才能真正达到思想上的同
频。用心沟通不仅应该用心倾听,用心体会,还应该换位思考,用对方心中所希望的、能够接受的方式,解决共同面对的问题。
如果我们在听对方诉求时心不在焉,左耳朵进右耳朵出,不能理
解对方的感受,这样只能导致双方意见和分歧更加严重,此刻要
想真正解决问题,就应该用心沟通,让彼此的情感和思想达到同
频,这样你才能读懂对方的心,并能感同身受,真正起到沟通所
需的最终效果。
情感与思想的同频,是沟通的最高境界。无论在家庭中还是
在工作中,都显得尤为重要。如果没有真正地用心沟通,就不可
能达到真正的情感与思想的同频;如果没有真正地用心沟通,就
只能让聊天的结果南辕北辙,驴唇不对马嘴,只能耽误彼此的时
间,更严重的是将事情办砸。有销售人员向自己的经理抱怨道:“我们生产的镜子根本没
人买,与其这样白白浪费时间,还不如早点退掉摊位,还能节省
一些费用。”
经理问:“你了解咱们的镜子主要功能是干什么的吗?”销售
人员说:“给商店和办公室安保系统使用的啊!”
经理说:“那如何才能让镜子发挥它的作用呢?”
销售人员:“只要将镜子安装到天花板上,它就可以开始工
作。”
经理:“那你是否给客户演示镜子的功能了?”
销售人员:“我演示了。我在会场搭建了一个高台,登上
去,然后故意跌下来,狠狠摔在那些不会碎的镜子上,以展示镜
子的质量,虽然摔得鼻青脸肿,可客户却似乎不买账!”
经理:“那有多少客户会跳到天花板撞你的镜子?你完全可
以这样展示:展台周围藏了一些精美的小礼物,邀请大家试试
看,看谁能逃过镜子的窥视,把小礼物偷走。”
销售人员:“可我们镜子的最大优点是质量好,不会碎的
啊!”销售人员的产品演示,没有做到与客户很好的沟通。他并
没领会产品的演示与客户之间,是一个用心沟通的过程。通过产
品演示,使客户明白产品的真正用途,而客户的反馈,则反映了
沟通的结果。销售人员只从产品这方面出发,没弄懂客户的思想
与需求,当然不会受到客户的欢迎,产品自然也卖不出去。我们每个人每时每刻都在沟通,但很多时候我们沟通得不到
位,这并不是我们没有热情或没有利用方法和技巧,而是我们没
有很好地利用自己的情感,没有换位思考,没有走进对方的心
中,没有设身处地的思考,所以看似在不断沟通,但只停留在沟
通的表面,没有深入进去进行真正的交流,因此造成了对他人的
理解很单一,没能看到情况的特殊性。比如,不同的人在不同的
环境中会有不同的心理反应,这样便没有达到有效沟通,把复杂
的、多样化的心理活动简单化、片面化了,用同一种方式去应对
不同的情况和不同的人,不懂得根据对方的心理变化来调整自己
的语言和行动。由于不懂得顺应对方的心理,争取对方的好感,所以就不能利用对方的心理,获得对方的认可,这样的沟通失败
是难免的。
真正的沟通,不仅是口头上的,更是心灵和思想上的。认真
倾听、客观分析、专注思考,在和谐的气氛中沟通,只说不听或
只听不说,都是达不到有效沟通的。喜欢本书吗?更多免费书下
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影响沟通的四种心理障碍
在我们与之沟通的人群中,每个人的性格、脾气都不同,造
成最终的沟通效果也不可能相同。每个人的气质、能力、气场、兴趣、爱好不同,也会造成人们对同一信息的理解不同,为有效
沟通带来巨大的阻力。甚至,有些人个性上的缺陷,也会造成沟
通的极不顺畅。
其实,归结到一点,影响我们有效沟通的罪魁祸首,就是心理。如果我们没有勇气去与别人沟通,或遇到陌生人就胆怯、紧
张,那怎么可能会有良好的沟通效果呢?
在人们的沟通过程中,有哪些心理会阻碍有效沟通?
·心理认知不当,必然导致沟通障碍。
我们都知道,在与陌生人见面沟通的过程中,第一印象很关
键。如果第一印象很好,那接下来这个人在很长一段时间内对你
的印象都是好的;如果第一印象不是很好,那有可能这个人一辈
子在你的印象中都不是一个好人。可是,我们似乎忘记了一个事
实,真正了解一个人,并非完全能够通过第一印象来了解,而是
要通过很长一段时间的交往,才能有更深刻的了解。有的人第一
印象很好,但在交往的过程中发现被第一印象骗了,此人就是一
个谎话连篇的骗子;而有的人第一印象并不是很好,但通过交往
你发现此人优点很多,你甚至心里有点后悔当初那么误解人家。
其实,我们对一个人的认知是多方面的,一旦这些受到影
响,同样也会让你对这个人的认知有缺陷。就像当你看到某个人
的简历时,会有初步印象,当该人到你眼前时,又会有种印象,虽然两种印象交织在一起,但我们往往通过眼前人给自己的印象
去沟通,或通过交流辨别哪种印象才是最真实的。在这种甄别
中,我们的认知肯定有这样那样的错觉,在沟通上必然会造成误
解。
当我们对一个人的某种好品质形成深刻印象时,那这个人做
的任何事情都是对的,一旦这个人犯了错,我们也会极力为其辩解,这就是好印象模糊了我们对他另一方面的认知。
在我们印象中,北方人豪放,南方人细腻,那我们在与北方
人交流的时候,为了拉近距离也尽量豪爽一些,大碗喝酒,大块
吃肉;与南方人交流时尽量轻声细语一些,尽量细心一些。这就
是认知上的偏差,其实北方也有细腻的人,南方也有豪放的人。
只有我们消除认知上的偏差,才能做到有效沟通。
·情感失控,也会导致沟通障碍。
人是情感动物,在沟通的过程中,无时无刻不带着自己的情
感去判断一切。可外界的环境,却是极为复杂的,它会反馈给你
各种信息,包括错误的和正确的信息。一旦受到外界错误信息的
影响,尤其是先入为主的错误信息的影响,其他正确的信息便很
难再接受。如同一个女孩失恋了,她会将自己的前男友在思想上
塑造成一个十恶不赦的坏人,包括他的父母亲,他的亲戚朋友都
是帮凶,当每次谈到与男友有关的东西,她总是控制不住情感去
谩骂,或内心翻江倒海,这严重影响到她与其他人的交往,比如
新男友,或其他人。不能掌控自己的情绪,这种人往往心情会压
抑,也不愿与其他人交往,对任何事物都不感兴趣,也不愿表达
自己的观点,甚至严重者神经极为敏感,稍有不满便会暴跳如
雷,面对别人好的建议或意见,也不愿接受。这种人如果不能掌
控自己的情感,就很难与人沟通,很难会有良好的沟通效果。
·态度不好,必然导致沟通障碍。
态度严重影响着沟通的效果。有正确的认知、健康的情感支配行为的心理倾向,就是科学的态度,反之则是不科学、不正确
的态度。
态度不正确,就不可能有良好的沟通效果。就如迷信权威会
带来沟通上的错误判断;爱面子也会造成判断失误。
同时,我们经常也会遇到这样的情况:两个人曾经有某些误
解,产生过矛盾,当接下来不得不面临着某种沟通或合作时,如
果一方或双方都是那种斤斤计较的人,彼此都会设法为难对方,让对方犯错或出丑,那这两个人就不可能会有理想的沟通效果。
·不良心理,同样也会导致沟通障碍。
我们经常遇到一些人很腼腆,不爱说话,即使说话的时候声
音也很小,表情紧张,面红耳赤,好像干了什么见不得人的事
儿。这种人初次与人交往时,目光游离,总觉得不好意思盯着别
人,说话结结巴巴,很容易造成别人误解。
有的人无论干什么事情都抱着消极的心理,包括与人沟通,时常将一些消极的话语挂在嘴边,比如“活好一天算一天,明天
死了啥也享受不到了”“这个世界上坏人太多啦”“不要相信任何
人”,说者无意听者有心,尤其当我们与人沟通时,出现这些话
语会吓到对方,每个人都愿意与充满正能量的人交往,如果你经
常这样与你身边的朋友沟通,那你肯定没有几个朋友。
还有一些人内心压抑,甚至封闭自己的内心,当面对别人的
时候时刻抱着警惕心理,进而造成神情、语言、动作等对他人的
冷漠或敌意,使别人不敢与其靠近,与之沟通更是无从谈起。面对这种人要求有效沟通,比如学会不要压抑自己的情感,要敢于
表达,多锻炼多沟通,不要惧怕失败,才有可能走出困境。
还有一种人,自己本身交往的圈子很小,又不善言谈,当让
他进入别人的圈子,他就觉得不知所措,不知道该说什么,更不
知道怎么才能与大家融为一体,为了杜绝这种尴尬,他们拒绝一
切圈子活动。越是这样圈子越小,内心越孤独便越胆怯,久而久
之对自己就失去了信心。这正是社交恐惧症的主要表现。
一个人如果在心理上对与人沟通有抵触,便很难有有效的沟
通。因为他排除一切,逃避现实,产生交流恐惧症,只能是自己
将自己推向处境更难的境地。其实,每个人并非是天生的交际高
手,只要内心对沟通有正确的认识,敢于尝试,经过锻炼与磨
砺,肯定能够左右逢源,成为沟通达人的。
沟通中易犯的五大错误观念
我们每个人每天都在沟通,有些人通过沟通达到了很好的效
果,可还有很多人沟通不但没有达到效果,反而得罪了人,影响
了正常的工作与学习。
实际上,这并非是某一个人的错误,而是在沟通的过程中,我们头脑中固有的错误沟通观念,最终导致了我们沟通的效果不
是很理想。那么,我们在沟通中经常出现的错误观念有哪几种
呢?
·“沟通是件很简单的事,只要是个人就会!”在很多人的观念中,每个人每天都需要与人沟通,这就像呼
吸空气、沐浴阳光一般自然,因此沟通从表面上看似是一件很简
单的事,只要是个人就会沟通。
其实,并非如此,越是简单的事,我们越是忽略了它的难
度。我们频繁地进行沟通,让沟通成为一种习惯。可正是这种习
惯,让我们每个人在沟通的过程中,不知不觉形成了这样那样不
好的习惯,这种不良的习惯,又成了沟通的障碍。这就是为什么
我们经常看到,与一些人沟通起来很顺畅,与一些人沟通起来却
很困难的原因。也正是我们的经常沟通,让我们忽视了沟通的复
杂性,也不愿去承认自己缺乏沟通的基本能力。
要想成为一个成功的沟通高手,与更多的人能够高效地沟
通,那你就必须承认这么一个事实:沟通并非看起来的那么简
单,要想形成真正有效的沟通,就必须克服沟通过程中的各种困
难。
·“每个人都知道沟通是什么。”
当提到“沟通”二字的时候,很多人就会想:沟通不就是说话
吗?沟通不就是聊天吗?其实,沟通并非只是说话聊天,那么沟
通究竟是什么呢?
当大清早你遇到一个让你讨厌的人,他对你紧皱眉头瞥了一
眼,这算不算是一种沟通呢?这当然算是一种沟通,一种借助肢
体语言进行的沟通,虽然皱眉并不一定是一种有意图的信号,可
这毕竟也向你传达了一个信息。“沟通”并非只是聊天,也并不仅是邮件的发送、资料的传递。沟通与人们的情感、态度、动机等
有密切关系。
沟通至少应该从两方面来说:其一是说者,也就是消息的发
送方,这方面包括说和写;其二是听者,消息的接收方,这方面
包括听和读。另外,还有非语言的沟通,比如肢体语言,举手投
足之间都可以传递某种信息。
·“我该告诉的都告诉你了,这就算是沟通了!”
我们在沟通中经常出现的问题是什么呢?消息传递这一方的
确是将消息传递出去了,可消息接收方是否完全接收到了消息
呢?在消息的传递方看来,这不是自己的责任,反正我将该告诉
的都告诉了,对方没有接收到是他们智商有问题。
如果这样想就大错特错了,很多时候我们沟通的效率很低,就是拜这种观念所赐。要想高效沟通,不仅传递方要准确无误地
将消息传递出来,还需要与消息的接收方进行互动,听取反馈,看对方是否接收到了自己的消息、接收的效果怎么样、还需要补
充说明些什么,而不能简单地认为我只是传达了,其他的不属于
自己考虑的范畴。如果真是这样,那这只能算是一次低效的沟
通,一次失败的沟通。
·“只要我有需求的时候,我就会沟通。”
我们经常看到有一些演讲者,当走上演讲台的时候,紧张得
身体几乎僵硬,说话的声音瑟瑟发抖。甚至连走路的姿势都软绵
绵的,有气无力,整个人的身体仿佛被抽取了骨头。虽然他会拼命挺直腰杆,抬高声音,睁大双眼,以掩饰自己的紧张,可他的
语言、表情、肢体动作等透露出了他的紧张。
这种人之所以会出现这种情况,很多时候是因为在此之前没
上过讲台,或没有与人真正地沟通过,尤其陌生人。在他们看来
沟通就是说话,只要到那个场合了,自然就会说了。其实并非如
此,甚至他们不清楚自己紧张的时候,语调是多么的错乱无章,肢体语言是多么的僵硬和不协调。如果有摄像机将他的演讲录下
来给他看,估计他恨不得钻到地缝中去。
沟通无时不有、无处不在。我们要与陌生人沟通,甚至还要
自己与自己沟通。清醒的时候我们思考,或做白日梦,就是一种
自我沟通的方式;晚上睡眠的时候做梦,也是自我沟通的一种方
式。
无论是与别人还是与自己沟通,一定要认真对待自己的每一
次沟通,在沟通之前做好充分的准备工作,从形象来说,得体的
衣着能够让自己更自信,从内容来说,制作一份设计优美的PPT
或正确的数据分析,不仅能够让自己顺畅不卡壳地讲完整,还能
凸显自己的专业素养。千万不要认为什么都记在自己的大脑里
了,只要开口一切都会“倒出来”,你要想想,出现了万一的情
况,该怎么办呢?
·“沟通能力是天生的,不是锻炼出来的!”
如果你相信这种话,那你永远不可能成为一位沟通高手。沟
通是一种通过学习就可以提高的行为,任何人都可以改变这种行为。高效的沟通能力,并不是上天赐予少数人的礼物,也不是祖
辈遗传给我们的。每个人都有沟通的潜能,只不过有一部分人通
过不断的锻炼激发,变成了沟通的高手;而另外一部分人则没有
激发出自己的潜能,造成了自己的沟通能力低下。
我们经常看到国内外很多人,在成为有效沟通的高手之前,要么沉默寡言,要么结巴不能说话,但他们都通过后天的努力,克服重重困难,最终变成了有影响力的演讲者、有效沟通的高
手。所以,沟通能力不是天生的,后天努力肯定可以锻炼出来。
沟通渠道不畅通或被扭曲
我们在沟通的过程中,还会遇到一些其他因素,严重地影响
着我们的沟通效果。比如沟通渠道不畅通,信息被扭曲,消息在
传递过程中变质成传言,或消息在传递过程中失真。那么,到底
是什么原因导致了这种情况的出现,这种情况又该如何解决呢?
·由于沟通渠道不畅通,消息被扭曲。
如果我们处在山沟、地下室等地方,手机就会出现打不通的
情况。同样,接听手机的人也一样,如果他在上述几个地方接电
话,你这边使劲“喂”了半天,他那边也是听不到的,也就是信号
不好。从沟通的角度来说,这就叫“渠道受到干扰”。
所以,讲话者再会讲话,听话者再怎么用心听,如果渠道受
到干扰不畅通,就像手机没有信号一样,是听不到对方在讲什么
的。当你的讲话习惯和对方不一样时,当有人帮你传话给对方结果传错了时,或你的这种讲话方式在对方那里不能被接受时,就
会形成一种渠道干扰。渠道一旦被干扰,沟通内容就会被曲解,造成话一出口意思就大变的尴尬处境,就会产生不必要的矛盾和
误解,甚至形成某些不必要的偏见。
因此,我们在沟通的过程中,一定要检查好彼此的沟通渠道
是否畅通,免得出现不必要的麻烦。相信每一个人沟通的初衷都
是好的,但由于沟通渠道受到了某些干扰,其本质就发生了变
化。
·消息在传递的过程中变质成传言。
很多时候我们明明要向大家传达一个消息,可消息在层层向
外传递的过程中,逐渐变质,当消息最后传递到听众耳边里时,已经与最初的意思相差十万八千里。
人们为什么喜欢在传递消息的过程中添油加醋,让原本的
意思大变呢?
其一,减轻自己的忧虑。消息在逐渐变质之前,消息的本源
已经存在,但这个消息让大家忧心忡忡,为了减轻心理负担,于
是当这种消息出现时,大家以最快的速度传递,蔓延开来。
其二,碎片化消息重新组合。面对同一件事情,每个人都有
自己的观点和看法,于是你一句我一句,这些消息都是碎片化
的,如果将这些碎片组合起来,消息就会变得完整。于是,组合
消息的人,就将此当成自己的“作品”,有很大的成就感,迫不及
待地传递给下一个人。其三,将传言作为一种联合的手段。通过传言将大家联合在
一起,好似大家一起上了一条船的感觉,彼此利益相同,形成一
个联合体,沟通对抗即将降临的危机。
其四,标榜自己的权力和地位。有一些人,尤其获得了某些
消息的一手资料,而其他人没有渠道获得该信息,他们通过向外
传递这些消息,以显示自己的权力与地位的特殊性。意思很明
白:看我厉害吧!这消息只有我有,你们没有吧!
既然知道了传言为什么传播的原因,那么该怎么应对呢?
第一种方法,快速公开说明,澄清事实。只有开诚布公,才
能阻止传言,如果面对传言想尽一切办法进行逃避,大家不知道
真相,越逃避大家的好奇心越强烈,越想知道真相,就会将事情
复杂化。
第二种方法,迅速提出对策。针对传言第一个发起者是谁,他为什么要这么做,对此进行追查,让其给大家一个合理的解
释。这个解释,会让传言中止。
第三种方法,迅速采取行动。如果传言并非真实的事情,那
传言就会不攻自破;如果传言是真的,就要立刻采取措施,对传
言反映的问题进行整改,争取将损失降到最低。
·消息在传递的过程中失真。
除了传言可以让消息失真,实际上在面对面沟通的时候,也
会出现消息失真的现象。发布命令者无论内心想得多么完美,如果执行者没有听清楚你传达的意思就直接去执行,结果只能是差
之千里。这就是很多领导苦恼的原因所在。那么,怎么解决这个
问题呢?
首先,从说话者这里来找原因。虽然说话者在脑袋中想得很
完美,想表达100%的东西,可通过语言表达出来的时候,只有
80%的东西。那么,怎么才能让自己的表达更完美一些呢?在与
他人沟通之前,将自己所要表达的内容列一个提纲,防止自己在
说的过程中有遗漏。还有一些人不善于沟通,当面对面的时候就
不知道该怎么表达了,如果这样,我们可以借助第三方,让其将
你的意思传达给对方,这样就省事不少。
其次,听话者接收到的信息与执行的过程更是打折扣。比
如,说者想表达100%,但从嘴里说出来的时候只表达了80%,听
者可能只接收到了60%。那么,怎么提高接收到的信息量呢?只
能在别人给你讲话的过程中,避免周围的干扰;另外,在听的过
程中要专心,不要心中还想着其他事情,也不要频繁接电话,记
得要与对方互动;最后,在听的过程中针对重点问题简单做一些
记录,对于没有听明白的一定要进行询问,以弄清楚为最终目
标。如果听话者只接收到了60%的信息,那在执行过程中可能就
只执行了40%,为什么出现这种情况?一是对命令发布者的话语
理解有限,对其真实意图不是很明白;二是执行过程中执行力不
够,使得执行难以落实。要想真正解决这个问题,就需要向命令
发布者进行咨询,搞懂其真实意图,在执行过程中严格贯彻执
行。
如果接收信息的人不直接去执行,而是要传达给下一层人(即为第二层人)去执行,那执行力可能就只剩下20%了。因为
第一层接收命令的人只接收了60%,传达给第二层,第二层吸收
了40%,第二层在执行的过程中衰减成了20%。要想提高执行
力,那就需要在消息的传递过程中,力争表达清楚,接收消息的
各层级理解到位。同时,还要制定严格的监督机制,以确保在执
行任务的过程中不至于大打折扣。
总之,在交流的时候,为了提高沟通效率,必须克服一切沟
通上的障碍,只有这样才能确保沟通顺畅、到位。
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第二章 信息传达:准确无误的沟通术
在沟通中,最容易出现的情况就是,说话的人说的是
A,可听话的人却听成了B,所谓牛头不对马嘴,这样会使
沟通成本大幅上升,很不利于协调和做事。在这种情况下,说话的人应该琢磨琢磨,怎么沟通才能让对方准确无讹地接
收到自己所传达的信息。
用对方听得懂的话语进行交流
我们每个人每天都处于沟通的状态中,不是与下属沟通,就
是与客户沟通,或者与自己的爱人和孩子沟通,也会与陌生人沟
通。有时候我们的沟通很顺利,但有时候我们的沟通很费劲,不
但沟通没有达到想要的效果,反而惹得更多人讨厌自己,这就是因为我们没有用对方听得懂的话语进行沟通。
那么,什么才是对方听得懂的话语呢?
·赞美的话语;
·真诚的话语;
·专业的话语;
·有理有据的话语;
·对方喜欢听的话语。
当我们与爱人沟通的时候,对方需要的是更多的关心与疼
爱,那就需要我们挑对方喜欢的话去说了。当我们与孩子沟通的
时候,就应该挑选他的兴趣爱好去说,尤其是小孩,不妨聊聊动
画片、好玩的、好吃的,因为这些都是他感兴趣的。在这里,我
着重要讲的是如何用能够听得懂的话语,与下属进行无障碍的沟
通。如果与下属沟通得好,那么不仅能节省沟通成本,而且能提
高工作效率。否则,只会产生隔阂,影响工作进展。说到这里,那具体该如何用下属听得懂的话语,与他们进行顺畅的沟通呢?
·用下属能够接受的话语进行沟通。
有些领导与下属沟通的时候,只顾着自己怎么痛快怎么说,话语过于犀利,使员工难以接受,这样往往适得其反。其实与下
属沟通就应该选择对方能够接受的话语和说话方式,这是获得高
效沟通最便捷的方法,可很多领导却忽视了这一点。比如,有的领导喜欢打官腔,但下属并没有听懂假大空的话语,自然无法理
解领导话语背后更深层次的含义,肯定无法落实到工作中。但从
领导的角度来说,他觉得自己将该说的都说了,下属没有做到是
下属工作态度的问题。于是,就产生了上下级之间的矛盾。所
以,作为领导应该用下属能够听得懂的话语与之沟通,尽量少说
假大空、抽象的话。同时,领导应该与下属进行多次沟通,以检
验自己的话语下属是否真正听懂了。尤其有些员工虽然没有听懂
领导的意思,但又不好意思去问,只能在工作中自己揣摩,摸着
石头过河,这样很容易出现问题。只有用下属听得懂的话与之沟
通,他才知道要完成的任务是什么,才知道自己前进的方向在哪
里,才知道应该如何高效地去工作。
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·领导要体会下属的感受,用心与之沟通。
面对同一件事情,不同的人有不同的理解方法。就像让一群
人对一匹马发表自己的看法,有的人可能关注马的毛色,有的人
关注马的年龄,有的人关注马的公母,有的人关注马会不会踢
人……总之,有一千个人,就会有一千种关注点。
领导在与下属沟通时,面临的是一对多的沟通方式,要想用
一种沟通方式与几十个甚至几百个员工正常沟通很难,而且要想
达到良好的沟通效果更是难上加难。当领导表达一种观点时,一
百个员工至少有一百种自己的理解思路,而且有的思路之间相差
甚远,甚至南辕北辙。作为领导要想与员工进行有效沟通,就需
要根据不同的人采取不同的说话方式,如果员工太多,可以采取分别和每个部门或小组进行沟通的方法,这样才能准确到位地传
达信息,提高沟通的效率,取得良好的沟通效果。
·懂得与自己的下属换位思考。
很多时候,领导与下属之间出现沟通障碍,就是因为没有与
下属换位思考,领导说话的时候觉得自己怎么高兴怎么说,完全
不顾及员工的感受。我们经常会见到,有些领导喜欢在开员工大
会时,批评那些业绩不好的员工,他们以为通过批评,员工会吸
取教训,立刻改正并做出业绩。殊不知每个人都爱面子,这样做
会让员工丢面子,不仅没达到预期的效果,还会让员工心生怨
恨。员工更不会去努力工作,业绩也只会更差,企业最终还会承
担更大的损失。因此,领导与员工沟通的时候,要懂得换位思
考,站到员工的角度考虑,用员工喜欢的沟通方式进行沟通,这
样才能准确到位地传达信息,让沟通达到事半功倍的效果。
所以,要想准确到位地传达信息,就要用对方听得懂的话与
之沟通。成功的领导一定懂得与下属沟通的策略,做到换位思
考,用下属可以接受的方式进行沟通,以达到理想的效果。
换位思考,对方的心会与你更近
要想提高沟通效率,在沟通的过程中,就必须进行换位思
考。说得具体一些,就是在沟通的时候,把自己当成沟通对象,站在对方的角度看待、思考问题。做到了换位思考,也就很容易
理解和接纳对方的心理状态,在沟通时也就很容易找到技巧、传
达信心。用一则寓言故事来帮助我们更深入地了解沟通过程中,进行
换位思考的重要性。
一只绵羊、一头小猪和一头奶牛,同时关在一个笼子里。一
天晚上,小猪被主人抓住了,小猪大声号叫,拼命抵抗。小猪的
叫声吵醒了熟睡的绵羊和奶牛,它们不耐烦地说:“烦死了,叫
什么叫,我们也被抓住过,可从来没有像你这样大呼小叫的。”
小猪听了很委屈地说:“抓住我和抓住你们完全是两个不同
的概念,抓住你们只是要你们身上的羊毛和牛奶,可抓住我是要
杀我吃我的肉啊!”
绵羊和奶牛不说话了。绵羊和奶牛无法理解小猪的号叫,是
因为它们没有进行换位思考,没有站在小猪的角度去思考问题,更没有意识到小猪一旦被捉住,就要面临丢掉性命的危险。
如果人与人在沟通中能够将心比心,做到换位思考,那么双
方就会心靠得更近,会更容易达成共识。换位思考就是要求我们
将自己内心的世界,比如情感体验、思维方式等与对方联系起
来,站在对方的立场上体验和思考问题,从而与对方在情感上共
鸣。如果不能真正做到站在对方的立场上考虑问题,做到情感与
思维的融入,是很难理解对方心情的,如果这样,即使帮助对方
解决了问题,那也只是解决表面的问题,而不能从根本上解决问
题。
换位思考的实质,就是设身处地为他人着想,想对方之所
想,急对方之所急。与别人沟通,最关键的是能够理解对方的语言,宽容对方的过错。在现实生活中,任何人都有犯错和被人误
解的时候,如果就此耿耿于怀,产生芥蒂,心中难以释怀,那这
疙瘩是永远也解不开的。如果你能深入体察对方的内心,那这些
小“错误”就能够得到化解。一般来说,只要不涉及原则性问题,都是可以被谅解的。
要做到换位思考,首先应该做到两个同步,即心理情绪同步
和身体状态同步。
·心理情绪同步。
心理情绪同步,就是在与对方沟通的过程中,能够保持与对
方同样的心理和情绪,对方快乐你也快乐,对方悲伤你也悲伤,这样才能获得对方的认同,增强对方对你的信任。要做到心理情
绪同步,一方面就要能够最大限度地揣摩到对方的心理感受;另
一方面是要说出这种感受,并与对方积极探讨。如果有人对你
说:“我家的小狗死了!”他的心理肯定是伤心、难过、悲伤。那
你如何做到心理情绪同步呢?你应该将那只死去的小狗,当作是
自己家的小狗,而且应该用低沉的声音去安慰对方:“我也替你
难过,多好的一只小狗啊!”这就做到了心理情绪同步,对方也
能感受到你沟通的诚意。
·身体状态同步。
身体状态同步,主要指语言同步、语调语速同步、肢体语言
同步。
语言同步,就是我们在沟通的时候,能够找到共同的语言。如果找不到共同的语言,你说你的我说我的,彼此找不到共鸣,自然达不成共识,更达不到有效沟通。每个人都喜欢和自己有共
同语言的人交朋友,一起聊天,一起工作。与年轻人谈时尚是共
同语言,与老年人聊健康养生是共同语言,与工人谈节约成本、提高利润是共同语言……找到彼此之间的共同语言,就能进行良
好的沟通。
语速同步也就是我们在沟通的过程中,说话的语速别太快也
别太慢,只要能跟上对方的语速就好,但前提是保证对方能够听
得明白。语调的同步,就是当我们听到对方用语言表达自己的喜
怒哀乐时,能够通过语调的高低、声音的抑扬顿挫,反映出自己
此刻的心情是和对方同步的。由于我们遇到的每件事情都会发生
变化,对方的心情也会发生变化,我们在与对方沟通的时候,应
该根据事情的发展,以及时间的推移,对自己的语速和语调,及
时做出调整,这样才能做到完美同步。
肢体语言的同步,也就是指在与对方沟通的时候,通过肢体
表现让对方知道你理解他的意思。肢体语言被称为人类的第二语
言。我们每个人在聊天的时候,都有自己的肢体语言,比如挠
头、皱眉、搓手等。为了拉近彼此的距离,我们可以与对方的肢
体语言在某些方面保持一致,但一定要顺其自然,不可牵强,更
不能显得很笨拙,否则只能弄巧成拙。
同时,在与别人的沟通中,我们还有必要掌握一些小
技巧:
·接受他人的不同观点。世界上每一个人都有自己的想法,这是很正常的事情,不能要求对方完全接受自己的想法
和观点,同样也要能够理解对方与自己不同的思想。
·保持理解和宽容之心。宽容是一种理解的体谅,它能够
滋润人们的心田,带来真挚的感情。
·换上对方的脑子。换位思考不是以自己的思维去揣摩他
人的思维,而是设身处地用别人的思维,站在对方的角度,得到与之相似的看法和情感体验。如果不能理解别人思考问
题的方法,就不能真正理解对方,更谈不上做到真正的换位
思考。
沟通高手一定懂得换位思考的重要性,也能很快地和对方达
到思想和情感上的同频,将这些技巧融入交流中去,你的沟通也
一定会大有改观。
巧用修辞,使你的沟通更具象
为了让沟通更具象,我们可以巧用修辞,让自己说出的每句
话,都能够光芒四射。我们在沟通的时候,经常会出现难以找到
准确的语言描述抽象事物的状况,在这种情况下,你可以把修辞
巧用到沟通策略中,让抽象的事物具象化,使对方更容易理解和
接受。在沟通中我们经常用到的有比喻、双关、夸张等修辞手
法,通过比喻能够生动形象地表明自己的观点,但要记住,只有
运用得恰当、贴切、巧妙,才能准确地表达出原本想要表达的意
思,否则只能是差之毫厘,谬以千里。当沟通中出现尴尬、紧
张、针锋相对等情况时,我们需要巧妙地利用双关的修辞手法,这样既可以缓解紧张局势,又具有幽默感,还可以给对方警示的
效果。有时采用夸张的修辞手法,可以帮助人们加深理解和增强
记忆。
只有恰当地运用这些修辞手法,才能展现自己的魅力。这样
做不仅能够加深别人对你的印象,还能提高你的沟通能力。接下
来,我们分别来分析一下这些修辞手法,如何在沟通中巧妙地运
用:
·巧用比喻,让对方的印象更深刻。
当我们面对一些复杂的、深奥的、抽象的东西,难以用语言
描述时,为了方便对方理解,我们可以用比喻的形式以简单、易
懂、生动的方式,将其描述出来。比如,《说苑》中曾这样记
载:有人给梁惠王建议,让其下令别让惠子说话的时候老打比
喻,梁惠王采纳了建议,召见惠子,给惠子下达命令:以后说话
的时候,再也不要用比喻句了。
惠子听后很郁闷,然后他问梁惠王:“如果有个人不知
道‘弹’为何物,你告诉他‘弹就是弹’,他能明白吗?”
梁惠王说:“肯定不会明白的。”
惠子接着说:“如果你改换一种说法,告诉他‘弹的样子像
弓,是用竹子做的弓弦’那他能明白吗?”
梁惠王说:“当然明白。”惠子说:“我要把我知道的事物,告诉不知道这些事物的人
们,你说要是不打比喻,行吗?”
梁惠王听后,觉得惠子说得有道理,便撤回了命令,允许他
以后说话时打比喻。
通过上述案例,我们可以得知,梁惠王本来是不允许惠子用
比喻的,可惠子恰如其分地又打了一个比喻,说明了打比喻的重
要性,让梁惠王心服口服。
巧妙地运用比喻,会让原本复杂的东西变得简单、生动、形
象,但在打比喻时要记住:本体与喻体必须有相似之处,如果把
两个风马牛不相及的东西,硬生生拉在一起进行比喻,只能让听
众越听越糊涂。所以在运用比喻的时候,要注意贴切性、易懂
性、巧妙性以及表意的准确性,运用不好不仅无法传达信息,达
不到沟通的目的,还会闹笑话。
·巧用双关语,达到让对方心领神会的效果。
当我们与别人沟通时,有些话可以直接表达出来,但有一些
话不方便直接说出来,此刻可以利用双关,能够既含蓄又巧妙地
将自己想要表达的东西,传达给对方。
二战期间,丘吉尔前往白宫拜访罗斯福,希望在抗击德国法
西斯方面能够获得支持。
这天早晨,丘吉尔洗完澡,赤身裸体地在临时安排的房间里
踱步,这是丘吉尔多年来养成的习惯,他觉得只有这样才能够彻底缓解身体上的疲劳。此刻,有人敲门,丘吉尔以为是服务人
员,便说:“请进!”
可让丘吉尔没有想到的是,进来的是罗斯福。看到丘吉尔一
丝不挂,罗斯福一愣,有些尴尬,打算退出去。
丘吉尔却大大方方伸开双臂,笑道:“总统先生,大不列颠
的首相是没有什么东西需要对美国总统隐瞒的。”
这话一说,两个人默契地大笑起来。
本来很尴尬的场面,却被丘吉尔一句双关语巧妙化解,而且
又表达了更深层次的含义。彼此都心知肚明,同时也让罗斯福看
到了丘吉尔的坦诚。
一语双关只要能够巧妙地被利用起来,它的作用就是巨大
的,但在利用的时候要文明表达,争取做到以理服人,而不可将
自己的快乐建立在别人的痛苦之上。虽然是双关,但在运用之前
还是要构思,千万不要不经过大脑就随便用,否则只可能伤害到
别人。
·巧用夸张造成强烈反差,以达到沟通的目的。
巧妙地利用夸张手法,能使事物的特征、作用、程度得到夸
大或缩小,与人们的正常思维形成强烈反差,以增强吸引力和关
注度。
在剑拔弩张的场合,夸张也同样适用。如果受到别人毫无根据的挑衅,直接指责会伤和气,此刻巧用夸张可以达到不一样的
效果,还能化解不必要的冲突。
就如商场拆迁跳楼大甩卖,原来一件衣服880元,现在甩卖
680元。客户与销售人员讨价还价到600元,可客户还是觉得有些
贵。
销售人员:“先生,跳楼甩卖价了本来就是赔钱的买卖,不
应该再降价的,我冒着被老板扣工资的危险,还是给你降了80
元,你再逼我降价,我的老板肯定会逼着我去跳楼的!”她比画
着起跳的动作,客户被逗乐了,不再纠缠,最终以600元成交。
可见,巧妙利用夸张,不仅让客户不好意思再砍价,而且营
造了一种轻松幽默的氛围,收到了良好的效果。
将修辞手法巧用到沟通中,也是一种非常好的交流策略。运
用得当,不光可以使你传达的信息更具象,还可以提升你的沟通
效率。
好声音让你的沟通大受欢迎
高效沟通最基本的前提,就是双方说的话能够让彼此听清
楚。如果发音不准,对方可能没有办法理解你话语中的意思;如
果发声平铺直叙,肯定没有声音抑扬顿挫有吸引力。沟通时说话
的语气也很关键:如果交流时的语气很冲,很容易与对方起冲
突,或对方选择沉默,不愿与你多说,这样就无法做到有效沟
通。要想提高有效沟通的能力,就要懂得沟通策略,好声音会让你的沟通大受欢迎。只有提高声音的魅力,你才能成为真正的沟
通达人。那么,究竟怎样才能拥有好声音呢?
·说话吐字一定要清晰。
沟通的时候,有的人喜欢用方言,有的人语速过快,还有的
人说话吐字含糊不清。无论哪种原因,对方都无法听清楚,这样
就很难做到有效沟通。甚至,由于表达不清楚,还有可能闹笑
话,导致不必要的矛盾与冲突。
北京前门大街有家饭店招聘了一位服务员,这位姑娘长得漂
亮,声音洪亮,起初在店内负责端盘上菜,后来将她调到门口当
门童。这门童可不是好当的,由于前门客流量大,饭店也比较
多,门童仅仅站在门口迎接客人是不够的,还需要大声招呼,吸
引食客进店就餐。
虽然小姑娘喊得很卖力,但自从她站在门口,就没有客人进
店就餐了。路过的食客总是用奇怪的目光看着她,甚至还有人对
她指指点点,笑而不语,然后扭头就到别的饭店消费去了。
饭店老板好奇,便上前查看,想看看到底是什么情况。
只听见小姑娘很卖力地喊道:“便宜啦!便宜啦!睡觉,睡
觉,十元一晚!睡觉,十元一晚!”
老板赶紧制止了她:“停停停,别喊了!你再这样喊,我的
水饺估计一碗也卖不出去了!”由此可见,吐字清晰是多么的重要,否则就可能导致案例中
的笑话。为了避免这种情况,我们平时应该多说多练习,可以将
自己的声音录下来反复听,将自己的声音与电视播音员的进行对
比,找出差距和不足,一步步进行调整。冰冻三尺非一日之寒,要想让自己的普通话好听,必须要进行长期练习。
·语调最好抑扬顿挫。
我们经常遇到这样的情况:有的领导上台讲话,台下睡着一
片。并非是领导所讲的内容不好不重要,而是领导的讲话从头到
尾一个调调,一点也不生动。再加上讲话的时间一长,大家就更
不愿意听了,便会萌生睡意。
那些深谙说话之道的人,最懂得如何利用抑扬顿挫的语调,吸引大家的注意力。他们时而慷慨激昂,时而低沉悲愤,时而滔
滔不绝,时而戛然而止,让听众随之喜、悲、哀、乐。通过语言
的互动,深深地将听众吸引住,听众生怕错过一分一秒。他们会
紧跟着说话人的思路,欢乐他的欢乐,悲伤他的悲伤……这就是
将抑扬顿挫运用得非常好的例子。
语调有润色语言的作用,能够增强语言的表现力,促进思想
沟通,拥有好的语调才能拥有好的声音,才能让你的沟通大受欢
迎。因此,把握语调对提高沟通能力十分重要。尤其当抑扬顿挫
的语调运用得好时,可以使自己的声音和语言散发出迷人的魅
力,吸引听众的注意力,能够将你的话语快速准确地传达给听
众。?音量大小一定要把握好。
我们在说话的时候,音量一定要控制好,不要一直低沉好似
无声,这样大家听不见或听不清你说的话,也不会知道你想要表
达的意思。如果嗓门太大,大家又觉得你的震慑力过于强大,容
易激发听众的反感情绪,很难接受你的观点。总之,音量过大或
过小都不是太好,一定要将音量控制在大家可接受的范围之内,这样才能达到沟通的目的。
比如有场会议,会给每一位参会者赠送一张电影票。会议结
束,在发放电影票的时候出现了问题,大家纷纷找会务组讨要说
法。会务组的负责人是位沟通高手,只见他与几位有意见的参会
者轻声细语地进行解释,不一会儿,那几位参会者脸色由气愤变
得开心起来。最后会务组的负责人还不忘问一句:“明白了
吧?”对方点头表示理解,高高兴兴地离开了。
事后,有人问会务组的负责人:“这些人我和他们沟通了半
天都没效果,你怎么三言两语就把他们搞定了,你是怎么和他们
说的啊?”
会务组负责人说:“我其实没和他们说什么,只是我跟他们
说话的方式,使得他们无法生气罢了!”
从这里可以看到,会务组负责人轻声细语的沟通起到了效
果,如果他这样大喊道:“免费给电影票你们还挑三拣四?不给
你们发了,爱咋咋地!”这样大家会更加气愤,只会使矛盾激
化。语言的真正魅力,不在于声音的大小,关键在于沟通的技巧
与策略。俗话说:有理不在声高。拥有好声音,人们才乐意与你
进行交流。
·甜美的声音,到哪里都受欢迎。
为什么服务窗口的女性比较多呢?因为与男性相比,女性的
声音更加温柔、甜美,大家都喜欢这样的声音。
有一家移动营业厅,最初雇用了一批男性客服人员,主要考
虑到男性的抗压能力强,比较理性,不会与客户起冲突。可是,一段时间之后,投诉率竟然直线上升,影响到了收益,这让领导
极为不解。后来,领导听取了培训机构的建议,招聘了一些声音
甜美的女性,经过专业的培训很快上岗了。自从这些声音甜美的
女性上岗之后,投诉率直线下降。
所以,好声音在与人沟通中起到了非常重要的作用,语调、语速、音量等声音的要素每一个都不可少,在沟通的时候都要注
意训练。好声音在沟通中,不仅能让对方听起来很舒服,使对方
想发火也发不起来,而且还能给对方留下美好的印象,在沟通上
能够避免很多的矛盾,更容易传达信息,以获得别人的理解。
令你如有神助的六大沟通技巧
我们在沟通中,最怕遇到的就是聊天越聊越尴尬,用人们经
常说的一句话,就是将天聊死了。
有两位关系很要好的同事,在一起聊天。突然,一个女孩对另一女孩说:“你的嘴好臭啊!闻起来就像死鱼的味道!”那位女
孩立马涨红了脸,捂住了嘴巴,不再敢说话。虽然她的同事赶紧
说:“我是和你开玩笑的!”但从这以后,这个女孩对她的这位同
事敬而远之,态度也冷漠了很多。
我们在现实中,很多时候往往因为一句话,使得你和他人的
距离可远可近,和他人的关系可有可无,如果你经常因为说错话
而得罪人,或者不知道该说些什么、该怎么说,那你的沟通能力
就必须要有所加强。不论在日常生活中,还是在工作场所,良好
的沟通都是人际关系的第一步,有了良好的沟通,才有机会和他
人建立起有效的互动。要想创造愉悦的聊天氛围,让自己所说的
话不会引起他人的反感,还能准确到位地传达给听众,你就需要
掌握这六大说话技巧:
·说话一定要经过大脑。
其实就是说我们在和别人说话之前,一定要先进行思考,做
到三思而后言。如果口无遮拦,就很容易说错话,引起别人的不
悦。为了避免这种情况,我们在与别人沟通之前,要认真而严谨
地想一想:自己想说什么,该怎么说。很多人心直口快,根本没
有想到,自己犀利的语言可能会对别人造成伤害。因此,说话不
能不经过大脑,在张口说话之前先想一想,如果别人也对你这样
说话,你有何感想。己所不欲,勿施于人。此刻,换位思考,是
纠正你说错话的最好方法。
·当发现自己说错话时,立马道歉。相信每个人都喜欢诚实、知错就改的人。我们在与人沟通的
过程中,也要这样。尤其当发现自己不小心说错了话,已有可能
伤害到别人的时候,一定要立刻道歉,不要觉得不好意思,更不
要想着改天道歉。一旦想着改天道歉,那这很可能就成了为自己
不道歉找的借口。人非圣贤,孰能无过,关键看你是否改正——
知错就改,善莫大焉。最忌讳的是不道歉,反而找各种理由来证
明自己是对的,这样只能引起别人反感,不想继续和你交谈下
去,最终你很可能连个说知心话的朋友都没有。
·沟通不是语言竞赛,不要非得争个输赢。
我们经常会看到这种现象,几个人为了一个不同的观点,争
得面红耳赤,非要分个高下不可。这些人没有将语言交流当成了
解彼此、增加信任的途径,而是作为竞争的工具,甚至使劲在对
方的语言中寻找漏洞,鸡蛋中挑骨头,只为能够在争辩中抓住对
方的弱点或漏洞,进行攻击,取得胜利,进而显示自己的渊博或
英明。这样即使胜利了又有何意义?即使给别人留下了深刻的印
象,也不是正面的。我们要想让彼此都有话题聊,就必须创造一
种彼此都适合的聊天环境,这种环境绝对是轻松愉快的,绝对不
是面红耳赤、硝烟弥漫的。必须要舍弃竞赛式的聊天方式,采用
很随和的聊天方法,让大家都能够参与进来。每个人都可以发表
自己的观点,只有这样,我们才能听进去更多人的建议和意见,才能够达到聊天的真正目的。
·在对的时机说对的话,才能达到最佳效果。
我们说话的目的,就是让别人听,而且喜欢听,从而准确传达信息。那为了达到这种目的,我们在说话之前,必须看对方是
否愿意听。否则,很可能白花力气,还可能耽误你的事情。可
是,说话的最佳时机在什么时候呢?没有最好的时机,只有最合
适的时间。如果是小事情可以打一个电话,或在边走路边聊天的
过程中就说了。如果是很重要的事情,那就必须得有一个很正式
的场合。不要在对方不高兴的时候提自己的要求,更不要提出一
些对方无法办到的事或极为敏感的事。如果你说得多了或对方不
想听了就停止,切忌死缠硬磨将自己要说的全说完这种情况。
·只有换位思考,才能了解对方的感受。
我们在与别人沟通的过程中,不能毫无顾忌地说,这样容易
给对方造成伤害,在聊天的时候要顾及别人的感受。怎么才能做
到顾及别人的感受呢?首先要做到换位思考。就像父母担心你的
投资过于鲁莽,投的钱可能血本无归,如果你理直气壮地
说:“你只要管好你们自己的事情,我的事情你们少管,我已经
不是三岁小孩了,我知道该怎么做。再说我拿我的钱投资,与你
们有什么关系?”这样直接说,只能伤害到父母爱你的心。所
以,在你即将要对父母说这话的时候,换位思考一下,如果你是
父母,你的子女对你说这样的话,你什么感受?如果你已经说出
了这样的话,父母亲是什么感受?如果你的心和父母亲的心都很
痛,那这样的话就不要说出来。
·别人的反馈才是你最终要的结果。
要和别人聊得开心,不仅要会说,更要会听。否则,这必然
是一场失败的沟通。一个人任意地批评他人或发表不当的言论,往往是因为他不关心别人要说什么,只想自己来掌控整个谈话的
场面。要学会聆听别人的反馈,才能确定对方有没有听你说话,对方是否了解你的感受和接受你的观点。也只有对方对你所聊的
话题感兴趣,接受你的观点,你们的谈话才能继续进行,对方才
能高频率地接收你的信息,最终你才能达到有效沟通。
掌握并熟练这六大沟通技巧,你的沟通水平一定会有所提
高,你想表达的信息也将更加容易传达给听话的人。
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第三章 简洁高效:一语破的的沟通术
沟通是一门技术活儿,有时为了让对方听得明白,我们
拼命说很多很多,可往往适得其反,并没有达到理想的效
果。一是说得越多听者越没耐心;二是说得越多听者越抓不
住重点。其实,我们应该事先摸清对方诉求,言简意赅,直
接说到对方心坎上。
要想一语破的,必先善于倾听
一语破的,说白了就是说话要说到点子上。要想说到点子
上,首先必须听到点子上,这里的点子就是需求,就是痛点,这
样才方便“投其所好”,促成沟通的顺利圆满。那么,具体怎么倾
听,才算是善于倾听??要听得清楚,必须先要排除各种干扰。
干扰主要分为内在干扰和外在干扰,它们是阻碍倾听的主要
因素。要改进聆听技巧,首先要尽可能地消除干扰,把注意力完
全放在对方身上,这样才能掌握对方的肢体语言,明白对方讲了
什么,没有讲什么,以及对方话语中所代表的感觉与含义。
·让对方先开口很关键。
其一,听别人说话本来就是一种礼貌,愿意听表示我们愿意
客观地考虑别人的观点、看法,这会让说话的人觉得我们很尊重
他的意见,有助于我们建立融洽的关系,彼此接纳。
其二,鼓励对方先开口,能够降低谈话中的竞争意味。认真
倾听,可以培养开放的谈话氛围,有助于彼此交换意见。说话的
人由于不必担心竞争的压力,可以专心掌握重点,不必忙着为自
己的矛盾之处做掩饰。
其三,对方先提出自己的看法,你就有机会在表达自己的意
见之前,掌握彼此意见一致的地方。倾听可以使对方更加愿意接
纳你的意见,让你在说话的时候,更容易令对方信服。
·细致观察,巧借肢体语言进行回应。
当我们和别人沟通时,即使自己还没开口,我们内心的感
受,就已经通过肢体语言清清楚楚地表现了出来。听者如果态度
比较冷淡,说话者自然就会在意自己的一举一动,也便不会敞开
心扉畅谈。反之,如果听者的态度积极,那就表示他愿意接纳对方,很想了解对方的想法,说话的人也就很愿意深入交谈。表达
积极态度的肢体语言包括:自然的微笑、身体稍微前倾、常常看
对方的眼睛,点头等,千万不要交叉双臂,把手放在脸上。
·不要随意打断别人的话。
沟通高手一定是善于听别人说话的人,绝不会因为自己想强
调一些细枝末节,或想修正对方话语中一些无关紧要的部分,或
想突然转变话题,或想说完一句没说完的话,就随意打断别人的
话。经常打断别人的话,就表示你还需要锻炼你的沟通技术,否
则人们会觉得:你不善于听人说话,个性激进、不礼貌,很难沟
通。
虽然说打断别人的话,是一种不礼貌的行为,但“乒乓效应”
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例外。所谓“乒乓效应”,就是听人说话的一方,要适时地提
出许多切中要点的问题或发表一些意见、感想,以此来回应对
方。此外,一旦听漏了一些东西,或遇到不懂的地方,要在对方
的话暂告一段落时,迅速提出疑问之处。
·倾听的时候,要从众多语词中筛选出关键词。
我们与别人沟通时,对方不可能只说一两句话,这一两句更
不可能都是关键词,因此,我们要学会从对方众多话语中进行筛
选,听出关键词。这些关键词,能够反映对方最核心的意思,以
及对方的兴趣和情感。同时,找出对方话语中的关键词,也可以帮助我们决定如何
响应对方的说法。我们只要在自己提出来的问题和感想中,加入
对方所说过的关键内容,对方就可以感觉到你对他所说的话很感
兴趣或很关心。
·重复复述式核对倾听。
就是当我们听到对方所说的话之后,进行重复复述。这样做
一是让对方知道我们一直在听他说话,二是通过重复复述,让对
方判断我们是否完全理解他的意思。重复复述并非将对方所说的
话一字不变地说出来,而是在听取对方的核心话语之后,根据自
己的理解进行叙述。如果对方没有异议,那证明我们的理解是正
确的;如果对方觉得我们说的有误差,自然会提示我们。通过这
种互动,我们才能够听到对方想告诉我们的核心内容,以增进沟
通效果。
·听清楚对方话语中更深层次的意思。
在与别人交流时,有一部分人比较含蓄,他们一般不直接表
达自己的意思,而是通过一些修辞手法,将自己的想法隐藏起
来,比如疑问、反问,甚至声东击西等方法。他们觉得我们能够
理解他们的意思,可偏偏有时候我们忽视了这一点,在沟通中没
有理解对方隐藏起来的更深层次的意思,这样会严重影响沟通效
果。
所以,今后一旦遇到对方暗示性很强或过分含蓄的话语,或
使用一些修辞手法的表述时,你就要注意了,要用合适的沟通策略,鼓励对方直接表达自己的真实意图,免得造成误会,浪费彼
此宝贵的时间。
·对他人陈述的内容进行总结,并提出自己观点。
当我们与别人谈话即将结束时,要以最快的速度将对方所讲
的内容进行回顾,删除那些无关紧要的东西,找出他们谈话的核
心主题,并将对方要表达的东西,做简单的陈述。更关键的是在
对方观点的基础上,提出自己的观点和看法。
当然,在回顾对方所讲话语的过程中,可以针对对方表达得
不是很清楚、自己也难以把握的问题进行提问,弄清楚对方真正
的意图。如果难以把握对方所讲的重点,也可以通过提问的方式
进行询问,然后在心中与自己总结的核心重点进行对比,这样有
助于提高我们的总结能力。
·我们必须学会尊重说话者的观点。
我们在沟通的过程中,必须尊重说话者的观点,就算是说话
的人对事情的看法与感受,甚至结论与我们不同,他们还是可以
坚持自己的看法、感受和结论。否则,你会错过很多洽谈的机
会,而且无法与对方建立起融洽的关系。尊重说话人的观点,可
以让对方了解到,我们一直在倾听,而且我们也听懂了他所说的
话。此外,尊重说话人的观点,也能够帮助说话的人建立自信,使他更能够接受别人不同的意见,从而达到良好的沟通效果。
要想使别人愿意与你交流和沟通,你首先要学会的就是倾
听,掌握倾听的技巧,在沟通的时候用上说话策略,这样你的沟通就会无往而不胜。
要听就要听出弦外之音
我们与别人在聊天过程中,不能轻信他语言的表面意思,而
是要分析他话语中的弦外之音,那才是对方真正想要表达的意
思。尤其是当我们与客户谈判时,更应该如此。有些客户为了最
终获得物美价廉的商品,往往隐藏自己真实的意图,通过虚张声
势、声东击西等沟通策略,来迷惑销售人员,取得谈判的主动
权,以最小的成本买到心仪的产品,从而达到最终目的。当然,与任何人沟通,我们都应该听取他的弦外之音。这样方便我们投
其所好,方便我们“拍马屁”,否则,有可能拍到“马蹄子”上适得
其反。
弦外之音,到底是什么“音”呢?
·弦外之音就是余音,需要体会才能有所领悟;
·弦外之音就是在表面掩饰之下真正的意思。
刘伟是著名期刊作家,向他约稿的人不少。王编辑是一家杂
志社编辑,好不容易向他约到了稿子。正巧这天杂志社编辑部召
开选题会议,邀请了刘伟来参加。刘伟刚一走进会议室,王编辑
就赶紧走上前寒暄道:“太好了,太好了,我一直在等着你的稿
子呢!”刘伟一拍脑门,说:“哎呀,不好意思,走得着急忘记带
稿子了!不好意思,不好意思!”说着赶紧用手拍了拍王编辑的
肩膀,“明天,明天上午,我派人将稿子送过来,这样可以吧?”王编辑着急安排稿子版面,于是说:“没关系,也不用那么
麻烦,更不用等到明天。一会儿开完选题会,我开车载你,去你
家拿稿子不就得了吗?”
刘伟一怔,赶紧笑道:“可惜我一会儿开完会不回家,还有
别的事情要办,还是明天吧!”
既然刘伟都这么说了,王编辑一想都等了这么久了,不在乎
再等一两天,便没有继续坚持。
选题会议结束之后,王编辑到停车场开车回家。转过街角,他看到刘伟正在和王编辑认识的另一作家小李在等出租车。王编
辑摇下车窗热心地问:“刘老师、李老师你们要去哪里,我将你
们带过去!”
小李说:“我陪刘伟老师回家!”
王编辑一听赶紧停车下来,走向刘伟和小李,说:“我这有
车,何必打车呢,我将刘老师和你送回家,顺便将刘老师的稿子
拿来,岂不是一举两得?”
刘伟赶紧说:“不用了,不用了,我家巷子窄小,你的车进
得去也出不来,尤其到了这样的假日,更是堵得水泄不通。”
可是王编辑既拉又拽,加上不明真相的小李怂恿,刘伟上了
王编辑的车。刘伟在车上继续强调:“你将我放到巷子口就可以
了,明天我将稿子给你带过去!”可是,王编辑艺高人胆大,开着车子,在小巷子拐来拐去,一会儿工夫竟然拐到了刘伟家门口。
“这巷子本身很窄,也不让停车,我就不请你上楼了,你先
开车回家,明天我将稿子带给你。再说我现在将稿子放到哪里
了,我还得上楼找一会儿,需要很长时间!”刘伟说。
王编辑有些不甘心,说:“没有关系,你之前不是说你将书
稿放在书桌上了吗?我一拿到立马走人!”
正在此刻,王编辑车后面的车要过去,不停地按喇叭。
刘伟一拍车窗说:“你还是别等了吧!我告诉你实话,那稿
子我还没有写完呢!”
王编辑这才明白过来,闹了个大红脸。刘伟再三找理由推
辞,王编辑就应该能够听出他话语背后的弦外之音,那就是刘伟
所要表达的“我还没有写完”,但王编辑没有理解,只认为“稿子就
放在书桌上”如此简单,结果闹得彼此都尴尬。这就是没有听出
对方的弦外之音。
因此,当我们与他人沟通时,尤其当别人反复找理由强调一
件事情时,你就需要想一想对方到底想要表达什么意思,千万不
能就字面去理解,同时也应该做好最坏的打算。甚至,你可以以
开玩笑的方式,试探对方是不是会造成你所预想的最坏结果,如
果对方回答含含糊糊,模棱两可,那证明你猜得八九不离十。
由于弦外之音具有一定的隐藏性,这就需要我们认真仔细地解析。既然要分析就要分析得透彻,不能马马虎虎,模棱两可。
只有分析透彻才能听出对方的弦外之音,预见未来的风险,做到
未雨绸缪。
明朝洪武年间,浙江嘉定安亭有一位名叫万二的人,他是元
朝的遗民,在安亭郡堪称首富,日子过得很舒坦。
有一天,郡里有人去京城返回来了,万二便问他在京城的所
见所闻,这个人说:“皇帝最近写了一首诗歌,诗是这样的:‘百
僚未起朕先起,百僚已睡朕未睡。不如江南富足翁,日高丈五犹
拥被。’”万二一听,叹口气,道:“哎!迹象已经有了!”
于是,万二赶紧变卖田地与豪宅,然后带着家人云游去了。
第二年,江南大族富户都被收缴财产,顿时门庭败落,与贫苦老
百姓没有区别,只有万二的财产得以保全。
所以,我们在与别人沟通的过程中,很多人为了面子或掌握
交流的主动权,会将最真实的意图隐藏起来。这就需要我们旁敲
侧击进行试探,进行深入分析,准确把握对方最真实的意图,这
样才能采取正确有效的应对策略。
有些时候我们遇到的人含蓄或爱面子,不总是直接表达自己
的真实意图,这就需要我们用自己机智的谈话和分析策略,去探
究他们的弦外之音。只要听出了对方的弦外之音,自然就能进行
简洁高效的沟通。
与其绕弯子,不如言简意赅直达核心每一个人都希望自己所讲的话,能够吸引住他的听众,的
确,有一些人做到了。他们能够将很长的一段话,用简短精练、直达对方内心的话语表达出来,使对方听后如醍醐灌顶,立刻根
据他的意思去办某一件事。但也有一些人,在与别人沟通某一件
事情时,总要先解释一番,说很多的话进行铺垫,绕很多弯子,这样不仅降低了沟通效率,更无法达到沟通的目的。可是,为什
么他们说话要绕弯子呢?
·不了解对方,通过绕弯子进行试探性交流;
·有些话不好意思直接表达,通过绕弯子委婉表达;
·缺乏自信,担心太直接被别人看破,面子上过不去。
说话绕弯子容易引起别人的反感,每个人的耐心都是有限
的,如果你的铺垫又臭又长,漫无目的,那在你还没说出正题的
时候,别人已经失去了听的耐心。无论你最后的问题多么重要,别人都再也听不进去。看似费了很大劲,但沟通的效果却很差。
当我们与他人进行沟通时,不妨直奔主题。尽量围绕沟通的
核心来说话,尽可能用简洁的语言来表达自己的意思。就如有些
关键的东西必须讲给大家,那你可以在大家还没有厌烦、兴致还
很高的时候,用简洁的语言先讲出来,然后再解释为何重要。当
然,在讲述的过程中,一定要有自己鲜明、突出的观点,这样才
能给大家留下深刻的印象。千万不要本末倒置,否则没有人愿意
听。
有一对夫妻买了一个热水杯,结果拿回家使用时发现是坏的,不保温,于是他们决定拿到商场换一个好的杯子。
丈夫对逛街毫无兴趣,于是慢慢悠悠地走路,而妻子则火急
火燎,快步走到了商场卖热水杯的专柜前,与售货员交谈了起
来。
妻子:“我是上周,周几?我忘记了,就是那天正好下着大
雨,你记得吗?”
售货员摇摇头:“记不清楚了!”
妻子:“当时柜台除了你之外还有一位男性售货员,瘦瘦高
高,头发是黄色的,还戴着眼镜。”
售货员有些不解地看着面前这位女士。
妻子接着说:“你怎么会忘记呢?当时我买热水杯的时候,算我买的那个你就卖出了三个热水杯,你还给我们每个人优惠了
两块钱呢?”
售货员有些茫然……
妻子拿出热水杯,说:“我当时买的就是这个热水杯,他们
两个人一个买走了绿色的,一个买走了红色的,我买了这个蓝色
的。”
售货员问:“你不喜欢这种颜色?”
妻子:“喜欢,我从小喜欢蓝色,放在茶几上就像蓝宝石一样漂亮!”
售货员:“那你的意思是?”
妻子:“颜色我很喜欢,如果热水杯中间的弧度大一些就好
了,就这里!”她用手指了指热水杯的腰身。
售货员:“小姐,我们只是负责销售,造型设计这块,我们
也管不了,不过我可以向生产厂家反映你的建议。”
此刻,丈夫气喘吁吁地走到了柜台前,看到妻子还在与售货
员说话,便有些生气:“怎么这么麻烦啊?我坐在楼下等你半天
了,不见你下来!”
妻子抱歉地笑了笑,说:“我正在给售货员说情况呢!”只见
丈夫对售货员说:“坏了,换!”
售货员顿时明白了,赶紧指着商场的一角说:“转角处有售
后服务中心,会帮你解决问题的!给你带来了麻烦,真不好意
思!”妻子和丈夫来到售后服务中心,不到三分钟一切就都搞定
了。
由此可见,言简意赅是多么重要,不仅能够让对方听清楚问
题的关键所在,而且还能够节省更多的时间和精力,彰显一个人
的做事风格与人格魅力。
说话时言简意赅对每个人都很重要,尤其针对领导。如果你
是领导想去说服别人,让别人明确执行你的命令,你就要掌握这种简洁有力的说话方式。
某县税务局连续两年无法完成税收任务,仅上半年全县就欠
税500多万元。有年5月张局长临危受命,上任之后他展开了深入
细致的调查和摸底工作。在此前提下召集30个纳税大户举行座谈
会,张局长开宗明义:“我是个专业干部,二杆子脾气,我到这
里任国税局局长,一不图官,二不图财,就想痛痛快快干好工
作。我初来乍到,能不能踢好头三脚,还要看各位买不买账。一
句话,政策以外的钱我一分不收,该纳的税一个子儿也不能少,而且一天也不能再拖,谁觉得为难,自己看着办,下周的这个时
候我就要看到结果。”会后,在30位纳税大户的带动下,上半年
没有缴的所有税款一周内全部补缴完毕。
张局长简短的几句话,不仅展现了军人般果断的性格和干练
的工作作风,而且句句流露出锋芒。在这样的气势之下,有谁愿
意与他对着干呢?所以,张局长上任伊始就来了个“开门红”,也
为后期工作的展开铺平了道路。
有时候我们苦口婆心地给别人讲道理,别人未必能够听得进
去。与其这样还不如我们针对关键问题点到为止,言简意赅,直
达核心意思。
简洁明快的语言,常常能够体现出说话人分析问题的果敢性
和深刻性。简洁明快的语言,是果敢决断的性格表现。自信心
强、办事果敢的人,都说话干脆果断,不拖泥带水。现在社会发
展速度快,人们生活节奏也在不断加快,每个人的时间观念也越
来越强,说话简洁既省时又省力,所以,简洁明快的话语是时代风貌的标志。
我们每个人为了与时俱进,必须在语言沟通上切实做到言简
意赅,直达核心意思,这样不仅能够形成自己高效的工作作风,还可以塑造自己独特的人格魅力。
抓住需求点,说到对方心坎上
沟通说白了就是用语言传递信息的一种艺术。我们说话的目
的,并非只是为了“说”,而是让“说”出来的话,能够准确无误地
传达给对方,让对方完全接收到,这也是沟通的关键所在。
怎么才能让我们说出来的话,被对方完全接收到呢?很重要
的一点就是,我们要把话说得好听,让对方爱听,也就是我们说
的话对方感兴趣,契合了对方的需求点,说到了对方的心坎上。
《论语·先进》有这样的记载:鲁人为长府。闵子骞曰:仍旧
贯,如之何?何必改作?子曰:夫人不言,言必有中。
相传鲁国时期,当地的官员和贵族不断翻修国家的粮仓和军
火库。其实,并非这两个地方到了非修不可的地步,而是官员和
贵族能够通过翻修从中投机倒把,中饱私囊。
孔子的弟子闵子骞看不惯这种官员与贵族相互勾结、坑害国
家、扰民添乱的做法,于是怒斥道:“原来的粮仓与军火库都好
好的,你们为什么要反复翻修呢?”
闵子骞的这句话,传到了老师孔子耳朵里,孔子便用“夫人不言,言必有中”来评价自己的弟子。孔子认为闵子骞平常老老
实实,不大说话的,但这次他为了国家的利益、大众的利益,他
说话了,他一说话,就把握住了重点。这是非常厉害的说话艺
术。
当处大事的时候,不要乱说,要说就“言必有中”,像射箭打
靶一样,一箭出去就中红心。无论是生活中的闲聊,还是工作,都应该做到有的放矢,语言要精当凝练,言简意赅。言不在多,而在精;话不在繁,而在要。最好一语破的、一语解惑、一语启
智、一语激情,每一句话都有分量。切忌信口开河,东拉西扯,说话不着边际。说话如同做事一样,不在于你做了多少,而在于
你做的事所带来的效益。话不在多,而在于是否精练,是否一针
见血、鞭辟入里,说到了对方心坎上。
我们除了要做到“夫人不言,言必有中”之外,还应该说到对
方的心坎上,说白了就是谈话要达到“心有灵犀一点通”的效果,也就是当我们说话的时候,不需要做过多的解释,甚至话还没有
说完,或点到为止,对方就知道所要表达什么意思了。要做到这
点就需要我们理解对方的合理需求,呵护对方的自尊心,学会换
位思考,从对方的角度来观察问题,只有这样才能找到别人的兴
奋点、需求点,你说的话才能一语破的,招人喜欢,说到对方心
坎上。
市文化单位要修建一座大型影剧院。这天,公司的王经理正
在办公,家具公司的李经理上门推销座椅。一进门便说:“哇!
好气派啊!我很少见过这么漂亮的办公室,如果我也有一间这样
的办公室,我这一生的心愿便满足了!”两位简短寒暄之后,李经理就自己的意图,运用沟通策略与
王经理开始谈话,他摸了摸办公椅的扶手问:“这不是香山红木
吗?难得一见的上等木料啊!”
“是吗?”王经理的自豪油然而生,并说:“我整个办公室是请
广州装潢厂家装修的。”他带着李经理参观了整个办公室,介绍
了计算比例、装修材料,色彩搭配,兴致勃勃,满足之感,溢于
言表。
最终,李经理不枉此行,很快与王经理签订了订购合同。
李经理没有直接赞赏王经理多么的有品位,有见地,而只是
说王经理办公室的豪华气派,夸赞办公室的装潢就是在夸王经理
本人,他是这里的主人,这里的一切都代表他的高端品位。不出
所料,令王经理倍感自豪,兴致大发,于是很快拉近了与陌生人
之间的情感,达到了自己的目的。
快速与陌生人拉近距离最好的办法,就是聊对方感兴趣的话
题,这样很容易引起对方的共鸣,说到对方心坎上,继而带来愉
快的合作;否则,只能让对方提高警惕,排斥和拒绝你。要使对
方能够从陌生变得熟悉,从消极变得积极,从拒绝变成合作,这
就需要我们通过观察,找到对方的兴趣点,或是大家经常说
的“痛点”,投其所好,就没有不能谈成的合作。既然如此,那怎
么说话才能抓住对方需求点,将话说到关键处,说到点子上呢?
·仔细观察寻找对方的兴趣点。
当我们担心找不到共同话题的时候,一定要仔细观察,比如观察对方的衣着、办公环境等,这些都是聊天的话题和突破口。
当然,前提是你必须对所观察到的“突破口”有所了解,如果不懂
装懂,只能弄巧成拙。
·语言真诚,而且言简意赅。
当我们与对方沟通的时候,一定要真诚,不要胡说八道,更
不能谎话连篇,只有真诚才能打动别人。当然在沟通的过程中,为了提高效率,少说废话,直奔主题是最好的方法,尤其是大领
导,时间和精力很少,没有时间听你说废话。
·对整体沟通有一个规划或目标。
我们很多人在与别人沟通的时候,尤其聊得很兴奋时,忘记
了本次沟通的目标和要解决的问题,最终是聊开心了,但没有达
到目的。所以,要时刻记着自己沟通的目标,只有目的清晰了才
能高效率地沟通。
·不同的沟通对象,应该采取不同的应对策略。
我们遇到的沟通对象,随时随地都在发生变化,每个人的性
格、兴趣爱好等各有不同,我们不能拿对待上一个人的策略对待
下一个人,要针对不同的人采取不同的应对策略。
因此,我们在与人沟通的时候,要学会抓住对方的需求点,一语破的,才能说到对方的心坎上。
有效沟通就是把话说到对方心窝里与人交流的目的,就是让对方能够听明白我们的话,理解我
们的意思,然后把事办成。可是,怎么分辨我们是否把话说到了
对方心窝里呢?
第一,心有灵犀一点通。我们的每一句话对方都理解,点头
响应我们。甚至我们的话还没有说完,对方就知道我们接下来要
讲什么话,他会接着我们的思路往下说,让我们知道彼此在沟通
上达到了同频,这就说明我们把话说到了对方的心窝里。
第二,话不投机半句多。有时候我们说话不仅没有说到点子
上,对方不爱听,会选择保持沉默,希望谈话快点结束;还有可
能得罪别人,严重的还有可能发生争吵。
第三,无动于衷只是听。这种人是将你的话听完了,但没有
给你任何回应,这是他没有明白你所表达的意思,更不知道该怎
么做,出现这种情况的主要原因是我们没有将话说到对方的心窝
里。将话说到对方的心窝里很重要,可与人交流时,怎么才能把
话说到对方心窝里呢?
·紧抓他人的兴趣爱好开聊。
每个人因为职业、性格、阅历、教育程度等不同,兴趣爱好
也有很大的差异,并且很多人的兴趣爱好随着阅历、职业、年龄
等变化而变化,就像有些人年轻的时候爱好打篮球,上了年纪之
后喜欢钓鱼。
有一个青年向一位老中医请教针灸技术,为了博得老中医的
欢心,他在登门拜访之前做足了功课。他了解到老中医平时比较迷恋书法,便浏览了一些和书法相关的书籍。起初,老中医对他
的态度很冷淡,但青年人并不气馁,根据老中医爱好书法的特
点,采取了以下两种方法与之交谈。
其一,伺机赞赏。当青年人发现老中医案几上放着书写过的
字幅时,便拿起来欣赏,佩服地说:“老先生您这幅墨宝写得雄
浑挺拔、开阔雄伟,真是好书法啊!”小青年这样一说,老中医
心里顿时升起一股愉悦感和自豪感。
其二,激发兴趣。老中医心里正在高兴的时候,青年接着
说:“老先生,您这写的是唐代颜真卿所创的颜体吧!”老中医一
听小青年对书法还略懂一二,于是两人就聊了起来,越聊越开
心,小青年紧抓老人感兴趣的点,进行深挖,环环紧扣,让老中
医精神倍增,谈锋甚健。最后,老中医欣然收下这个青年做徒
弟。
要想成为沟通高手,一定要找到并抓住对方的兴趣点聊天,最好在交流前做好准备工作,然后和对方交谈的时候拉近你们之
间的距离,让他觉得与你志同道合,把话说到对方心窝里,你想
办的事自然就成了。
·根据别人的潜在心理说话。
要把话说到对方的心窝里,就要注意揣摩你交际对象的心里
在想什么。如果你说的话与对方的心理需求相吻合,听的人也就
乐于接受;反之,你说的话就会使听的人产生排斥心理。
某丝织厂的缫丝车间女工小王创造了该厂接线头操作的最高纪录,引起了厂长的注意。
此刻,生产科科长根据厂长的潜在心理随即建议:“厂长,我们是否召开一个技能操作现场会,让小王现身说法介绍操作经
验,这样就能以点带面,大幅度提高生产效益。”
厂长当即采纳建议,并对生产科科长的想法大加赞赏。所
以,我们可以根据别人的潜在心理说话,从而达到高效沟通,给
人留下好印象。
·说话应该注意时机。
说话的时机主要包括三个要点:成事不说、遂事不谏、既往
不咎。
成事不说也就是不要对公司已经决定了的事情进行评价,也
不要给出自己的想法和建议,无论你认为这些建议和想法对公司
有多大的好处,都要坚持不做任何评价。我们要认清自己的职位
和存在的价值,知道做决定是公司领导的事情,不能给出超乎职
权的建议和想法,否则受到伤害的是自己。但是,在公司做决定
之前一定要把自己的想法说出来,这是你的职责。
比如公司总部任命了一个人作为公司经理,但你认为你比较
了解他,如果将公司交给他管理只能将公司搞垮。这个时候你要
说吗?如果你说了,难道就能改变公司总部的决定吗?如果改变
了,公司总部的权威何在?说了反而会让总部对你有不好的看
法:这个小子,怎么这么不懂事,就你厉害,我们都是傻瓜?!
最后伤害的是你自己。所以,要在事前而不是事情已经决定了以后发表自己的意见。
遂事不谏是说正在做的事情,也不要去劝谏。如果他是错
的,就让他错到底,最后再来总结和检讨。对于企业来说,老板
和经理每天都在做很多决策,有资料显示,最优秀的决策者也不
能保证所有决策的正确性,正确的决策能占总决策的七成就很了
不起了。
既往不咎是指发生的事情不要去追究。我们需要适度地追
责,但不是对任何事情都追究到底才肯罢休。有些事情过分追究
责任,只能伤害到别人的面子和尊严,以后的事情就不好办了。
如果事情已经发生了,而且是很久之前的事情,对方也认识到自
己错了,这样的事情就不要追责了。但对那些没有自知之明的
人,就需要敲打一下,才能让他们提高警惕,杜绝此类事件以后
再犯。
·面对不同的情况,应该用不同的说法。
好事情要用播新闻的方式。伯特莱姆听了一位老师的演讲很
兴奋,回到办公室就对其他同事说:“今天的这位老师课讲得太
精彩了!”课后老师走出讲堂与大家聊天,老师问伯特莱姆:“你
觉得这个课程怎么样?有什么好建议可以提一下,让我也有所提
高!”
伯特莱姆突然没有反应过来,不知道怎么说才好。旁边的同
学搭腔:“他刚才还说你的课程讲得太精彩了!”老师与伯特莱姆
双目对视,脸上洋溢着幸福的微笑。在后面的课程中老师对伯特莱姆照顾有加,课程讲得也更加卖力。
坏事情已经发生了,就要先说结果。有个快递公司小哥在送
货途中,将一些包裹弄丢了,于是他赶紧向经理汇报:“经理
啊!今天早晨送货的时候不小心将几个特别贵重的包裹弄丢了,不过我已经报警了!”经理虽然批评了他所犯的失误,但对他及
时汇报结果并采取了合理措施的做法表示肯定。在坏事情发生了
之后,要先说结果,以让对方先有心理准备,然后再说原因。不
过,千万不要去推诿、隐瞒或撒谎。
把话说到对方的心窝里,才能实现顺畅沟通,在与人沟通的
时候,要清楚自己想要表达什么,怎么说才能和对方的喜好联系
上,以他乐于接受的方式说话,才能一语中的办成事。
第四章 对象不同:因人而异的沟通术
要想做到流畅沟通就要做到:到什么山唱什么歌,见什
么人说什么话。我们经常所遇的沟通对象性别不同、年龄不
同、性格不同、受教育程度不同等,沟通方法也应该有所不
同。如果用同一种方式与所有人沟通,必然会出现沟通方面
的问题。
对性格不同的人,应采取不同的策略
我们每天都会遇到很多人,这些人性格千差万别。从这些差
别中,我们可以找出共性,从整体上把握一类人的共同点,能够
从一个新的高度,对人的类型有清醒的认识,从而运用相应的沟通套路,来实现高效交流和建立人脉体系。
沟通能力与人的性格有很大关系,性格外向的人善于言谈,沟通能力就比较强,能够通过沟通建立更多的人脉;如果性格内
向不善言谈,自然也不会有很强的沟通能力,也很难和别人建立
起良好的关系。那么,在日常生活与工作学习中,我们要怎样与
这些性格不同的人交流呢?
·与性格内向的人交谈时,要注意分寸和礼貌。
性格内向的人,一般都比较敏感,稍有不慎就有可能触碰到
他的底线。与这种人交往一定要讲究方式、方法,说话的时候要
注意分寸、讲礼貌。在与他们对话之前,所说的话要经过反复思
考,不能想说什么就说什么,不然很容易伤害到对方,无法达到
沟通的目的。
·与那些性格脆弱的人交谈时,要给他们更多激励。
虽然有些人的性格比较脆弱,但其有着过人的智慧和独特的
见解。冷静、理性、客观、实践力强,是他们成功的关键,但他
们缺乏恒心,常一碰到挫折就容易放弃,最害怕别人看到自己的
失败,在他们心中只有一个观念:“我”永远是最好的。所以,当
我们与这种性格的人交谈时,要放低身段,不断地给他们鼓励,增强他们的抗挫能力,使他们能够变得更加坚强和勇敢。
·与性格冷漠的人交谈时,既要有耐心又要认真。
性格冷漠的人,一般都比较死板,做事有板有眼,小心谨慎。这种性格的人,在交往过程中,最大的障碍就是自我表达,他们不善言谈,不懂得让别人对自我有更多的了解。与这种人沟
通,需要有耐心,给对方更多的时间,让他们进入状态,这样你
们才能深入地交谈,才能有更多的话题可聊。这种人做事比较认
真,我们与之相处的时候,也应该认真对待,如果抱着敷衍的心
态,很难与之沟通下去。
·与性格直爽的人交谈时,尽量直来直去。
性格直爽的人,一般都比较急躁,讲话也喜欢直来直去。所
以,与这样的人交谈时,要开门见山,不要兜圈子。就像有位大
学毕业生,想到一家单位给厂长当秘书。可这位大学生在厂长面
前推销自我时,总是拐弯抹角,不切主题。他说:“厂长,你们
这里的环境不错!”厂长点点头,接着大学生又说:“现在高学历
的人才越来越多了!”厂长依然点点头。而后,大学生又说:“厂
长秘书一般都要大学毕业,而且要有很好的文笔吧?”大学生兜
了一圈子,还未道出自己的本意。这位厂长又是个急性子,喜欢
别人和他一样,有一说一,简单、干脆、直接。可这位大学生没
有摸清厂长的性格,结果他话还没有说完,厂长就没耐心听了,借口开会离开了,最终大学生的秘书梦想就此泡汤。
·与性格固执的人沟通,需要给予理解。
性格固执的人,一般墨守成规,能够尽职尽责将自己的工作
做好。这种人在自己的专长和技术领域中,有很大的追求,没有
投机的心理,什么事情都喜欢一步一个脚印去完成,也坚信只要
付出就有收获。他们有自己的主见,由于固执,所以很多时候明知道错了依
然坚持到底,只接受那些他们觉得比自己更优秀的人的意见和建
议。与这种人沟通时,我们要给予他们充分的理解,不要试图改
变他们的思想,与他们求同存异。
·与性格活泼开朗的人沟通,是一件很享受的事。
性格活泼开朗的人,都很重视身边的朋友,他们有很好的人
际关系,并能在陌生的环境中结交到新的朋友,工作效率高,能
够快速处理各种危机,很会说话,而且不记仇,容易赢得领导的
喜欢。
和这种性格的人交流,很容易找到共同的话题,聊得投机,不用有过多的担心,而且还能给人带来很多的开心、快乐。与这
种人在一起,是一件很享受的事情,值得珍惜!
对脾气不同的人,不要用同一种方式
人是情感动物,不同的人有不同的爱好、想法和脾气。当我
们与这些人说话时,应该因人而异,千万不可一刀切。对于脾气
不同的人,应该采取不同的交谈方式。
我们都喜欢和有良好脾气秉性的人沟通,但也少不了和人谨
慎交流,在与他人交谈中,哪几种脾气的人需要我们保持谨慎
呢?
·沉默寡言的人;?死板的人;
·草率的人;
·顽固的人;
·傲慢的人;
·慢性子的人;……
针对这些需要谨慎相处的人,我们该怎样与他们进行沟通
呢?
·沉默寡言的人该怎么沟通。
最佳的沟通效果,是通过语言上的互动来完成的。如果一方
说个不停,另一方一言不发,很难达到最终的沟通效果。因为对
方沉默,我们不知道对方到底在想什么,是否对我们的话题感兴
趣,是否愿意继续与我们交流下去。
如果你是一名记者,你总沉默寡言,那你就不可能成为一名
好记者;如果你是一名商务谈判人员,处处沉默不语,那你也不
可能谈成一笔生意。
与这种人沟通的最好办法,就是创造“二选一”的选择题,让
他们来选择就可以。记住必须是“二选一”,如果是“三选一”“四选
一”,则又会让对方陷入沉默状态。因为这种人没主见,会担心选择出现错误,所以一定要帮助对方缩小可选择范围,比如“这
款衣服有黑色和白色两种,你选择哪种颜色”“你喜欢长裤还是短
裤”……让他选择“是”或“不是”,也就是选择“A”或“B”即可。
·与死板的人该怎么沟通。
当你面对这种人的时候,无论你多么热情地打招呼或寒暄,他也不会做出什么反应。你甚至怀疑这种人是不是聋子,其实不
是,只是这种人比较死板而已。他心中有一定的主见,当我们与
之沟通时,他不会在意别人说什么,只会坚定捍卫自己的主见。
虽然这种人比较死板,只要细心观察还是有办法沟通的。当
与这种人沟通时,先不要着急给对方下结论,而是应该进行仔细
的观察,观察对方的一举一动,从他的言行举止中找到对方的兴
趣点、最关心的问题。只要聊得到对方的心坎上,就会打开对方
的话匣子,只有这样,才能掌握对方的心理。另外,通过聊对方
感兴趣的话题,可以减少对方的防备心理,拉近距离,然后一步
步动摇或改变对方固有的观点和认识。
·与草率的人该怎么沟通。
与这种人沟通时,他们看似反应很快,对于谈话内容能够很
快做出判断,可他们往往容易后悔。由于太过草率地做决定,有
时还没将对方的话听完整,或听清楚,甚至只抓住了谈话中的某
几个字,就断章取义,根据自己的理解下结论,当知道对方真正
的意图时后悔莫及,原来对方是这样的意思,是他理解错了或出
现了偏差。与这种人沟通时,为了让对方不草率做决定,你可以将一个
很长的话题,分段与之交流,当一段沟通完毕之后,说明自己的
真实意图,让对方做判断,有了相符的答案之后,再进行下一段
的话题,如此反复,才能达到良好的沟通效果。
·与固执的人该怎么沟通。
与固执的人沟通,是相当有难度的,因为这种人无论我们说
什么话,他们都听不进去,执拗地坚持自己心目中已经形成的观
点和认识,死磕到底。有时候我们是为他们好,提供给他们一些
好的建议和意见,他们不但不听,甚至还会认为你有别的目的,对你提高警惕。有时候我们秉着人心都是肉长的态度,与其进行
真诚的沟通,也会被对方当作驴肝肺,费力不讨好。
与这种人沟通,有时我们啰唆多了,不但会惹人厌烦,还有
可能导致对方拒绝与我们沟通。因此,我们在说话时要懂得适可
而止,控制交流时间和说话频率。最好的办法就是将事情对他的
利害关系,一五一十地告诉他,然后说:“该说的我都说了,利
害关系你都清楚了,只是有一天你遇到了事儿,别责怪我没有提
醒你!”然后快速离开,给对方更多的思考时间。尤其,当业务
员向固执的客户推销产品时,你越是将产品的功能说得天花乱
坠,客户越怀疑你的产品。与其这样直接告诉他拥有这件产品对
他的好处是什么,还不如让客户自己做决定。
·与傲慢的人该怎么沟通。
与这种人沟通,我们自己首先要充满自信,尤其在自己专业的领域,然后以简单干练的语言阐明自己的观点,避免啰唆,否
则对方会觉得你是尽量多地收集片面的证据来说服他,对方态度
反而会更加高傲。另外,一旦我们啰唆多了,如果有一句话不合
理,就可能被对方抓住不放,与你纠缠不休。
对于这种人,不要试图通过我们的客气来换得对方的客气,他很傲慢,会觉得你对他客气是理所当然的。
·与慢性子的人该怎么沟通。
对于慢性子的人,你唯一能够做的就是要有耐心,千万不要
着急。这种人行为举止、沟通语速都很慢,严重跟不上我们的节
奏。要想与这种人达到高效沟通,那我们就必须适应对方的节
奏。如果我们没有这种耐心,自然也就不会有良好的沟通效果。
当然,我们在沟通的过程中,也应该从态度、行为举止、语
言语气等各方面保持一致,如果在沟通的过程中明显透露出嫌
弃,没有耐心,甚至语气中带有斥责的意味,他们会故意变得更
加的慢。每个人都有自己独特的脾气秉性,要想做到左右逢源,获得更多的人脉,就需要用不同的沟通策略,来与不同脾气的人
交流。用适合的方式和脾气不同的人交流,才能实现无障碍沟
通。
不同年龄的人,在沟通上也是不同的
我们在人际交往和沟通中,似乎长幼之间的交流是最难的,这主要是因为年幼者年纪轻,社会阅历少,为人处世的经验少,而且似乎都具有初生牛犊不怕虎的勇气。而年长者的社会阅历丰
富,成熟稳重,为人处世老到,二者形成了鲜明的对比。就如面
对同一件事情,年幼者认为该采用A方法做才对,但年长者凭着
自己多年的经验,认为采用B方法最合适,彼此观点不一致,导
致交谈难以顺畅地进行。还有一种情况,年长者与年幼者说话的
时候,总觉得年幼者社会阅历尚浅,经验不足,应该听从长者的
建议为妙。于是他在沟通的过程中,不顾及年幼者的感受,直接
以教导或下命令的方式,与年幼者交流。这会让有主见的年幼者
难以接受,年幼者必然产生逆反心理,最终导致双方难以沟通,事情也无法办成。因此,年长者和年幼者在交流的时候,双方都
要懂得说话套路。具体说来,年长者应该怎样与年幼者进行沟通
呢?
·长辈与晚辈说话的套路。
针对晚辈来说,也许刚刚走向社会,独立意识逐渐增强。因
为小时候受到了父母的严厉管教,所以当自己逐渐长大后,就想
早日摆脱父母的束缚,自由自在地按自己的意愿生活。但这些晚
辈长大的感觉和自己想象的有很大出入:万万没有想到,自己长
大了依然没有自由。无论在任何时候、任何地方,都有人限制自
己。在单位受领导的限制,必须保质保量完成任务,做出业绩;
在家里受爱人的限制,每月工资必须上交……这些对晚辈来说,都是致命的打击,尤其针对刚走向社会的年轻人。因此,当长辈
与晚辈说话的时候,就不能完全站在自己社会阅历丰富的角度去
讲大道理,以自己固有的思维模式限制年轻人,而应该给他们必
要的自由和尊重。在与他们说话的过程中,要心平气和地引导,让年轻人去领悟,这样有利于构建良好的谈话氛围,双方都能和
气地交谈,达到彼此的目的。
作为长辈,应该试着理解晚辈,做他们的港湾。你应该明
白:晚辈不再是小孩子了,他们已经长大,有自己的世界观、人
生观和价值观。他们想在自己的世界里打造属于他们的天地,而
不是一辈子躲在长辈的“翅膀”下,做一只折翼的鹰,这样他们会
很容易就失去在世界翱翔的机会。所以,作为长辈应该给晚辈一
些犯错的机会,虽然一帆风顺是好事,但真正的成功需要千百次
失败的锤炼。
当晚辈受到挫折,需要精神上的鼓励时,长辈应给予恰当的
引导和建议,帮助他们渡过难关。因为很多年轻人小时候有父母
亲呵护,但当第一次独立远航时,对他们来说,遇到一丁点的打
击都是巨大的。此刻,长辈不应该再去批评晚辈,因为他们在外
面受到挫折,身心都承受着巨大的压力。
在我们生活中经常遇到大大小小的事情,有的事情特别着急
要办,有的事情可以暂缓,虽然长辈和晚辈的性格有急性子也有
慢性子,但还是要根据事情的紧急程度,决定事情的先后顺序。
但有的时候,晚辈和长辈对事情的看法不同,有的事情在晚辈看
来就是大事,必须立即处理,而长辈则认为这是不值一提的小
事,完全可以暂缓几天再解决,因此就会产生矛盾。此刻,长辈
要与晚辈顺畅地交流,就必须要懂说话的套路。长辈与晚辈都要
进行换位思考,站在对方的角度考虑问题,引导对方说出彼此内
心的想法,只有这样,才能把事情说开,决定先做哪一件事。当然长辈与晚辈说话时,有些话适合明说,而有些话适合通
过暗示表达。那么,暗示的话要用怎样的说话套路,才能让晚辈
听进去呢?
最好的办法就是长话短说,言简意赅,说明核心意思。很多
长辈与晚辈说话的时候,由于不能明说就不停地举例,不断延长
对话的时间,但晚辈哪儿来如此大的耐心,听着听着就分心了,这样长辈的暗示没有起到任何作用。长辈在与晚辈说话的过程
中,还是得要懂套路,学会硬话软说。当晚辈犯错的时候,长辈
不应该像法院审判犯人一样严肃又严厉,这样不仅不能达到效
果,还会引起晚辈的负面情绪。与其这样,还不如营造一个愉悦
的交谈环境,有些问题点到为止即可。
总之,当长辈与晚辈说话的时候,应该将身份处于与之同等
的地位,最忌讳长辈摆出一种高高在上、你必须听我说、我说的
都是对的这种姿态;其次说话的时候应该幽默而深刻,最忌讳对
晚辈进行训斥;长辈也要有良好的情绪控制能力,对待事情不能
着急,对待晚辈不能失去耐心,要懂得说话的策略。
·晚辈与长辈说话的套路。
作为晚辈,首先要对长辈老了之后的一些行为有清晰的了
解。人老了之后,会出现以下行为:行动不便,说话啰唆,越老
越固执,对新鲜事物的接受能力差,总是爱唠叨、爱回忆,喜欢
听赞扬不喜欢听批评,容易出现消极情绪等。
因此,当晚辈与长辈说话时,应该对老人的这些问题表示理解,要有极大的包容心,明白我们每个人都有老了的一天,那时
候这些行为也许都会出现在我们身上。与长辈交谈时,可以“投
其所好”,对那些爱听表扬的长辈进行表扬,对那些爱唠叨的长
辈要有足够的耐心去倾听,对那些消极的长辈应该进行鼓励……
切记:与长辈说话时,不要提及年龄或称之为“老年人”,一
是因为无论长辈多么老,在他们内心里还是希望自己永远都是年
轻的;二是因为提及年龄,可能会让老人觉得你是在嫌弃他老。
所以,晚辈在与长辈说话的过程中,一定需要掌握以
下的技巧:
其一,交流不畅通的时候不要硬碰硬。长辈几十年形成
的思想极其顽固,不可能短时间改变过来,接受你的新观
点。最好的办法就是要学会忍耐,认真倾听,学会慢慢交
流,不要着急。
其二,巧借第三者来协助交流。如果我们与长辈交流有
障碍,不妨借助与长辈年龄相当的其他长辈来协助交流。他
们之间年龄相当,在交流上障碍小,当你请来的第三者与长
辈沟通好了,你再介入。
其三,晚辈应懂得与长辈进行换位思考。要想与长辈顺
畅交流,就得站在长辈的角度思考,理解长辈的想法,顺着
长辈话中的意思加入自己的观点,让长辈感觉你长大了,懂
事了。这样你们才能好好交流,双方都能收获快乐。
其四,邀请长辈走进晚辈的世界。长辈对晚辈真实的生活并不了解,就拿上网来说,长辈只知道网络会让年轻人沉
沦,但不知道网络给年轻人带来的便利。在这种情况下,晚
辈可以邀请长辈体验一下网络为生活带来的快乐与便利。晚
辈可以教长辈使用微信,可以让他们随时和自己聊天,还能
进行视频通话。长辈体验到了网络带给生活的好处,也许就
会改变自己的看法,理解晚辈的真实生活。
其五,晚辈一定要给长辈一种成熟稳重、有独立见解的
感觉。很多时候,晚辈与长辈在交谈中出现障碍,是因为晚
辈太幼稚,还太执拗,听不进长辈的话,这必然会产生矛
盾。如果晚辈能够让长辈感受到他已经长大了,不需要再躲
在长辈的翅膀下了,这样长辈也就能放心了,不会过多干涉
晚辈的事。
总之,当晚辈与长辈交流的时候,应该懂得说话的方式方
法,一旦交谈中出现障碍,主动询问是不是自己出现了什么问
题,不要自以为是。尤其当长辈已经转变了思路的时候,晚辈更
应该从自身进行反省。争吵不是解决问题的办法,它只能让矛盾
越来越尖锐。我们应该明白我们每个人的出发点,都是为了对方
好,至于彼此之间对话太少,或说话套路不对,都会伤害到彼此
的感情。因此,有反省、有领悟、有收获的谈话,才算是真正有
效的沟通。
异性之间怎么沟通才能最有效
在我们的社交中,免不了要与异性沟通,这里说的异性主要
指恋人之外的人。女性一般比较敏感、多疑,如果在沟通中稍有不慎,就有可能得罪她。因此,在与异性沟通时,不仅在语言上
要谨慎,在行为举止上也要谨慎,否则她会觉得你在表达其他的
意思,或对你保持警惕,这会严重影响到你交流的效果。
你与异性沟通遇到的最大障碍是什么?
·担心对方不够真诚,自己被愚弄?
·担心找不到对方感兴趣的话题?
·担心对方不够积极主动?
·担心对方不能迎合自己的需求?
·不好意思,担心不能顺利交流?……
以上哪种原因阻碍了你与异性的交谈?或者还有哪些原因,导致了你经常与异性沟通失败呢?要怎样才能克服这些障碍,做
到与异性流畅地沟通呢?
·学会赞美异性。
被别人赞美,几乎是每个人所希望的。因为赞美不仅意味着
他人的肯定,更能树立起极大的自尊心和自信心。这个需求与年
龄大小无关,三四岁的小孩喜欢听到别人的赞美,七八十岁的老
人也喜欢听别人的赞美。赞美可以搭建人际关系的桥梁。当我们
有意向和别人说话,却不知以什么样的话题开始时,最好的办法就是从赞美开始。不要觉得找不到赞美之词,其实赞美很简单,可以赞美异性的气色、衣服、首饰等。“你的气色很好!”“你的衣
服很漂亮!”“你的包包很有个性”……只要认真找肯定能够找到,关键就看你是否有勇气表达出来。赞美异性的时候,最好赞美一
些细节性的东西,比如“你的耳坠好别致!”“你的眼线画得太漂亮
了!”……因为细节经常会被很多人忽视,当你注意到细节并能
够向对方表达出来时,对方就会觉得你与众不同,觉得你是在乎
自己的,这样继续说话还能有困难吗?
·与异性沟通一定要学会找话题。
与异性沟通,最怕出现的问题,就是没什么话可说,彼此陷
入尴尬的境地,自己不舒服,对方也觉得别扭。那么,如何缓解
这种尴尬境地呢?唯一的方法就是:学会找话题,找个突破口,让彼此有话说。对于找话题,在这里有几点需要注意:你一定要
注意避开与性有关的话题,否则对方会认为你有别的企图,根本
不会接你的话茬儿;宁愿聊家长里短也不可天马行空,尤其是刚
开始和对方说话,而且不熟悉,聊太大的话题显得有些不务实,让对方不踏实,怀疑你有病;一定要真诚,这是沟通的关键。如
果你说的话不够真诚,对方也不会继续再与你说下去。曾有一位
男士提着行李上了火车,他看到有一位漂亮的女士旁边有座位,就准备坐下来。女士看了下,车厢还有很多的空位置,但这位男
士唯独选择坐在自己身边,便问道:“那么多座位你却偏要坐这
里?”她的语气中有很大的不悦。男士说:“这个位置是我的幸运
座位,我经常坐这个位置!”听他这么说,女士便站起来拿着自
己的行李,换了另外一个位置,还说:“那你好好坐你的幸运座位吧!我到别的位置去坐!”女士刚坐下,男士也换了她旁边的
一个位置。女士似乎不满地问:“你怎么舍得离开你的幸运座位
了呢?”男士笑道:“你就是我最大的幸运,我决定要抓住不
放。”女士听了这句话,微微一笑:“你这人还挺幽默的啊!”男士
很自信地说:“这就是我的风格!”于是,两人享受了一场愉快的
谈话。
·注意观察细节,然后“投其所好”。
我们很多人在和异性说话时,为了引起异性的足够重视,总
喜欢滔滔不绝,唯恐不能将自己完美展现在异性面前,异性会看
不起自己,这往往适得其反。我们在异性面前所说的话,都是从
自己角度出发,是自己愿意说的话或感兴趣的事。但你是否从对
方的角度考虑过,你所说的这些对方是否感兴趣,如果对方感兴
趣则罢,如果不感兴趣,那你的表演只能算砸锅了。要想与对方
聊得投机,必须要细致观察,然后“投其所好”,聊对方感兴趣的
话题,这样才能继续聊下去。在一次总公司组织的培训会上,坐
在旁边位置的姑娘深深吸引了小张,这个姑娘皮肤白皙,身材苗
条,尤其那双大眼睛犹如一汪泉水。小张觉得自己坠入爱河了,对于单身的他而言,这个姑娘是最完美的择偶对象。可小张平时
比较内敛,很少与人搭讪,尤其是异性。眼看一周的培训就要结
束,各自就会回各自的分公司,未必就能够再见面了。小张紧张
地盘算着以什么样的形式进行开场白。他仔细打量着姑娘,突然
发现在姑娘的笔记下面,压着一本三毛的《雨季不再来》,小张
突然倍感惊喜,他似乎看到了希望。于是,他对旁边的姑娘
说:“原来你也喜欢三毛的书啊!”姑娘微笑着说:“是啊!”于是,两人聊起了三毛的人生经历、爱情故事等,最终小张要到了
姑娘的微信,再后来他们在一起了。
·借助奇闻趣事,提升自己的口才与魅力。
相信每一个人都喜欢和风趣幽默的人说话,可并非每个人天
生就那么风趣幽默。既然这样,针对那些不具备幽默细胞的人,如何让他们也幽默起来呢?这就需要懂得借助奇闻趣事,提升自
己的口才与魅力。通过这种方式,既可以消除说话双方的距离
感,又容易产生共鸣,而且还能够增加彼此的亲切感,何乐而不
为呢?并且,关键的一点就是,我们要做生活的有心人,懂得搜
集奇闻趣事,并根据自己的理解,对它们进行深度加工。这样做
的用意:一是避免说出来对方觉得你是抄袭别人的段子;二是通
过加工,让这些奇闻趣事更贴近你们聊天的主题,甚至可以成为
你谈及某些严肃话题的前期铺垫。比如同在一个办公室的一对异
性,由于工作上的某些观点不一致,产生了矛盾,彼此互不说
话。可从内心上来说,谁都不愿意这样每天绷着脸,但他们就是
没有打破这种局面的勇气。一天,男同事突然想到一件有趣的事
情,一个人偷偷笑起来。女同事憋不住了便问他:“一个人笑啥
呢?”男同事灵机一动说:“我感冒了!”女同事说:“感冒了得吃
药啊!”男生说:“就是吃药了才得笑啊!”女同事问:“为什
么?”男同事说:“广告上不是说要笑(药效)一整天吗?”女同事
哈哈大笑起来,两个人的僵局就此化解。
所以与异性说话的时候,一定要懂得说话套路,注意不要踩
到别人的雷区,要时常赞美别人,真诚地与人交谈。掌握了这些
沟通上的技巧,再加上平时的实践,你也可以有很好的异性缘。不同身份的人有不同的说话禁忌
沟通要想达到预期的效果,最有效的方式,就是和不同的人
说不同的话,这就是人们常说的“见人说人话,见鬼说鬼话,不
人不鬼说胡话”,也就是说,我们要有广博的知识和准确的认知
能力,针对不同的人,在不同的场合用不同的方式来对待。
格纳是一家产品生产公司的董事长,班森是他们产品的代理
销售经理,看看他们聊天的过程,非常轻松愉悦,可见他们关系
之亲近。
格纳:“你小子最近在忙什么呢?好久不见,也不给我打个
电话!”
班森:“你小子怎么不给我打电话?我整天帮你卖货,我是
为你打工,你要知道哦!你很滋润,和爱人周游世界,享清福,也不关心别人的死活,嘿……”
格纳:“那谈点正经的,我们公司最近要做一个渠道奖
励。”班森:“快点,有话快说,别卖关子,我这里忙。”
格纳:“你小子着急什么啊,是这样的……”
如果双方关系很亲近,都是活泼开朗的性格,可以用上述的
说话方式,但如果遇到有身份、有修养的客户,就应该以尊重、客气的方式来对待他。
格纳:“班森先生,你好,我是格纳!”班森:“你好,最近忙吗?好久不见,最近有什么新政策
吗?”格纳:“最近公司出台了一个渠道奖励计划,我正要和你谈
谈。”班森:“多谢你关照啊,具体怎么操作呢?”
格纳:“是这样的……”
有经验的沟通高手都知道,针对不同的对象,不同的事情,在不同的时机,说话的方式也不一样。另外,不同身份的人,所
选话题也应该有所不同,要选择与之身份、职业相近的话题。就
如同你在旅途中遇到了一位老农,如果你们在聊天的过程中将话
题引到现代女性的美容上,这就完全是“驴唇不对马嘴”。倘若你
说:“大叔,今年的收成咋样啊?每亩地的苞谷能收到多少
斤?”这就能够使老农与你产生共鸣,畅所欲言。
要想针对不同身份的人,将话说到他们满意,除了咱们经常
说的“投其所好”之外,还要注意“避人所忌”。
·忌主动提及别人的隐私。
客观地说,每个人都有一些不愿公开的秘密。尊重别人的隐
私,是尊重他人人格的表现。所以,当你与别人交谈时,切忌鲁
莽随意地提及别人的隐私,这样别人就会觉得你遵循了人际交往
的“礼貌原则”,愿意与你交谈和交往。你若不顾及别人保留隐私
的心理需求,盲目触及“雷区”,不仅会影响彼此之间谈话的效
果,而且别人还会对你产生不良印象,进而损害你的人际关系。
比如当别人的恋爱、婚姻正在遭受某种挫折,又不愿向旁人透露
的时候,你如果在交谈中一味地刨根问底,就会引起对方的反感。
·忌主动提及别人的伤心事。
与别人谈话,要留意别人的情绪,话题不要随意触及对方
的“情感禁区”。就像当你的交谈对象正在遭遇某种打击、情绪很
低落的时候,你最好回避对方不愿提及的伤感话题,以免使得对
方再次陷入“情感沼泽”,进而影响到彼此间的交流效果和人际关
系。
·忌主动提及别人的尴尬往事。
当别人在生活中遇到某些感到尴尬或不尽如人意的事情时,与他交谈时最好不要主动引出这一令人尴尬的话题。别人正遇上
升学考试不及格,抑或提升未能如愿,抑或某项奋斗目标未获预
期等状态时,你若不顾及别人的主观意愿而主动问及此事,那你
的交谈对象就很容易对你产生坏印象,进而对你的谈话产生排斥
心理,甚至以后都有可能不愿意和你再有交集。
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明朝皇帝朱元璋出身贫寒,当过放牛郎,也讨过饭。他当了
皇帝后,昔日的朋友找上门来想攀高枝,谋个差事。其中一位被
引进宫里后便直言道:“我主万岁!皇上你还记得吗?从前我们
一起替财主放牛,一天我们在芦花荡里,把偷来的青豆放在瓦罐
里煮,还没煮熟,大家等不及就抢着吃开了。你把罐子打烂了,撒了满地的青豆,汤也泼在了地上。你只顾从地上抓豆吃,不小
心把草叶送进嘴里,卡住了喉咙。还是我的主意,叫你把青菜叶吞下,这才把卡在喉咙里的草叶咽进了肚子里。”朱元璋听了他
的话,非常尴尬,为了保住颜面,厉声喝道:“哪里来的疯子,给我乱棍打出去!”
另一位昔日同伴进到宫里,见了朱元璋纳头便拜,然后叙起
旧来:“皇上你还记得吗?当年微臣随你大驾,骑青牛去扫荡芦
州府,打破了瓦罐城,汤元帅在逃,你却捉住了豆将军,红孩儿
挡在了咽喉地,多亏菜将军击退了他。那次战斗,在你的带领下
咱们大获全胜。”第二个人因为自己巧妙的说话策略,当上了大
官。
同样的一件事,却有两种不一样的说法,一个是实事直说,一个是巧妙装扮,形象比喻,把一件不光彩的回忆说得活灵活
现,不知道的人还真以为那是一场激烈的战斗呢。
不要说是贵如皇帝的朱元璋,只要稍有地位的人,像第一个
那样直白的回忆,任谁也挂不住颜面,第二个人能得到朱元璋的
重用也在所难免。
由此可见,每个人对自己曾经不光彩的事情,都是有所忌讳
的,不要认为关系很熟就可以为所欲为,任何人都应该在谈话时
避讳触及他人隐私,否则只能让彼此尴尬,甚至失去朋友。
总之,和人交谈时,说话方式上的“投其所好”与“避人所
忌”,是一对不同侧面的统一体。说话时,如果能够较好地运用
这些方式方法,你就能够把话说到别人的心窝上,使你“言到成
功”。第五章 肢体语言:辅助表达的沟通术
在人类还未形成语言之前,主要通过肢体语言来沟通,迄今已有几百万年的历史,由此可见肢体语言对沟通的重要
性。针对今天信息沟通很发达的人类来说,肢体语言依然很
重要。在我们的沟通过程中,恰当地运用好肢体语言,能够
使沟通产生意想不到的效果。
通过眼神就可以了解内心世界
人们常说“眼睛是心灵的窗口”,要真正了解一个人,可以通
过观察这个人的眼神,来了解他的性格特点和心理状态。
不同的眼神传达出不同的心理状态及性格:
·眼神浑浊不清的人,一般比较迷茫,内心沉重,烦心事
多,容易传达负能量。
·睡眼惺忪的人,这种人比较懒散,精神状态不佳,随时
有睡过去的感觉。
·眼神清澈见底的人,眼睛犹如一汪清泉,闪烁着智慧的
光芒,炯炯有神,给人希望和力量。
我们喜欢与眼神清澈的人进行沟通交往,但更多的时候,我
们不得不面对不理想的沟通对象,和他们进行交流。
有一位著名的建筑师,曾经画过一幅皱着眉头、有凶狠眼神的抽象画,镶于大透明板上,然后悬挂在几家商店前,想借此减
少偷窃行为。果然,在悬挂期间,偷窃率大大减少。虽然并不是
真正的眼睛,但对那些做贼心虚的人却构成了威胁,他们极力想
避开该视线,以免有被盯梢的感觉。因此,他们不敢进商店内,即使走进商店里,也不敢再行窃。
由此可见,眼神的力量还是很强大的。它既是人与人沟通的
桥梁,又同时具有很强大的震慑力。我们可以通过眼神了解别人
的内心世界,在与人沟通时,我们也可以通过眼神的变换,来表
达自己的意图、心态和感受。
如果在沟通的过程中,一直注视着对方,表示让对方对自己
所谈的内容要注意,不能分心;如果是初次见面,某一方先移开
自己的视线不看对方,表示该方希望处于交流沟通的优势地位;
如果彼此对视,有一方赶紧将自己的眼神移开,表示该方有自卑
的心理;如果是异性对视之后,一方赶紧将自己的目光移开,表
示该方对对方有强烈的兴趣;如果斜眼看对方,表示对对方的话
题不感兴趣,但又不想让对方察觉;翻眼看对方,表示对对方还
是有一定的尊重和信赖;仰视对方,表示对方在自己的眼中有一
定的威严;如果视线总是躲避对方,表示该方性格比较内向……
其实,一个人的视线反映着一个人的心态。在沟通的过程
中,眼睛喜欢盯着别人的人比较坦荡、诚实;不断将视线从对方
身上移开的人性格比较主动,在沟通中尽量让自己处于优势地
位,说话占主动权。往往最先从别人身上移开视线的人具有这种
优势。而那些一被别人离开视线内心就纠结的人,会胡思乱想:
对方不喜欢我这个人?对方不喜欢我说的话题?越想越没底气,导致最终主导权被对方掌控。
当然,对从别人身上移开视线的不同情况有不同的说法。如
果彼此第一次见面,一方将视线从别人身上移开,说明对对方不
熟悉,有一定的戒备心理。当然,也有的人为了引起对方的关
注,故意移开视线。还有一些人由于做了对不起他人的事情,内
心比较愧疚,所以不敢直视对方。
还有一种情况,如果彼此对视一下,一方快速转移视线,说
明该方是一个性格内向的人,同时说明这种人也有一定的自卑心
理。当然,当领导与下属的目光对视时,下属迅速转移自己的视
线,这是上司的威严对下属产生的心理作用。
我们在与他人沟通的过程中,可以通过观察对方的视线,洞
察对方的心态。如果是异性,彼此对视一下,女方赶紧将视线移
开,说明她对你有强烈的兴趣,如果你认为她对你没有兴趣就放
弃,那就大错特错了。如果男方不断偷偷斜视女方,说明对女方
有好感,或感兴趣,却不想暴露自己内心真实的想法。
眼神还可以帮助我们了解一个人的喜怒哀乐及性格特点,我
们可以通过眼神去认识一个人,还可以了解他们的内心世界。那
么,怎么通过眼神看出一个人的喜怒哀乐呢?
不同情绪可以通过不同的眼神表现出来:
·兴奋时,人的眼睛会放射出炽热的光芒。
·沮丧时,人的眼睛可能会黯淡无神。?愤怒时,眼睛会发出怒火。
·快乐时,眼睛是柔和愉悦的。
·悲伤时,眼睛耷拉,半开半闭。
通过眼神可以了解一个人的性格,那良好性格的人眼
神有什么特点呢?
·眼睛修长,并且充满慈爱的光芒。
·适度清澈。
·两眼水平排列,眼球不凸出也不深陷。
·黑白分明,瞳孔大而亮丽,黑眼珠在上下睑中间,不露
出白眼珠。
眼神具有如此丰富的情感表达和内涵,我们怎么通过
眼神来认识一个人?
·看眼睛的大小。眼睛大的人,个性明朗,感受性强;眼
睛小的人,个性阴沉,感受性弱。
·看眼光是否柔和。眼光柔和的人,感情深浓;眼光凌厉
的人,性格倔强,意志坚强。
·看眼珠转动的快慢。转得快的人,有人情味,但容易受
他人影响;眼珠转动迟缓的人,容易以自我为中心。?看两眼的排列。两眼排列水平者,性格坦直,生活安
定;眼睛修长的人,思虑深,直觉性强,容易冲动。
·看两眼之间的宽窄。两眼之间宽的人,乐天大方;两眼
之间窄的人,悲观,但能深刻掌握事情发展变化。
眼神也代表着一个人的精神状态,眼睛是会说话的,它可以
辅助人们表达自己的意思。只要我们认真观察,可以通过一个人
的眼神,了解他的内心世界,知道对方在想什么,掌握了这些信
息,我们的沟通就能很容易取得良好的效果。
不断变化的脸色,就是不断变换的心态
虽然每个人都只有一张脸,但这张脸会变化,变成千万张
脸,比如喜悦的脸,悲伤的脸,古板的脸,狰狞的脸,和善的
脸,高深莫测的脸,饱经沧桑的脸,无可奈何的脸……与其说是
人的脸在变化,不如说人的心态千变万化,只是通过脸色来展
现,于是便有了千变万化的脸色。这些脸色有的让人觉得和蔼亲
切,有的让人感觉捉摸不透,有的让人觉得冷酷无情……但是,只要我们细读别人的脸色,就会认识对方真正的内心世界,也就
了解了世间的人情世故。
当我们求人办事的时候,要看别人的脸色。而当别人有意侵
犯了我们时,我们不得不给他点儿脸色。脸是身份,是信号,是
自尊。我们只有读懂别人的脸色,才能在人际交往中游刃有余。
表情的变化,可以反映出一个人的心态变化。一个人脸色的变化有很多因素,比如性别、年龄、接受教育
程度等。女性的脸色一般清秀可爱,接受高等教育的人脸色一般
斯斯文文。如果一个人长时间总是表现出单一的脸色,那就比较
容易判断出这种人的心态。就像历史上的关公,脸色一直是红色
的,这种人性格比较耿直,内心忠诚。总让我们感到头大的就是
一个人的脸色随时随地都在变化,他一会儿笑逐颜开,一会儿愁
容满面,一会儿目光呆滞、一言不发等,你很难捕捉到他持续比
较久的某一种脸色,这就给我们判断这种人的性格特点、心态、情绪等,带来了诸多不便。
脸色在医学领域里就是人体健康的晴雨表。脸色偏青的人应
养护肝胆,脸色偏红的人应养护心血管,脸色偏黑的人肾脏有问
题,脸色偏黄的人应保养脾胃,脸色偏白的人要注意肺和大肠
等。
脸色也是人类情绪的晴雨表。在沟通的时候,如果一个人眉
飞色舞、笑逐颜开,说明你们的谈话气氛非常融洽,而如果一个
人怒目而视、左顾右盼,则说明他不想继续和你谈话。
在沟通的过程中,脸色不仅是一个人的面部表情变化,更是
他心态的变化。对方的眼神朝上,表示对方在认真倾听;如果对
方嘴唇紧闭,表示对方要下决心;如果对方听得青筋暴露,表示
对方要发飙……如果想要知道对方的反应,在沟通交流时就要仔
细观察对方的脸色或微表情,判断当前话题是否继续进行。要根
据对方脸色的变化,立刻采取应对的策略,不要不识时务,最后
大家不欢而散。除此之外,我们还可以通过脸色的变化,判断出一个人的性
格特点。
当我们与别人在沟通的时候,不同脸色的人所表现出来的状
态也不一样,所以反映出来的性格特点也是不一样的。如果对方
在彼此聊得很开心时哈哈大笑,那这种人一般性格比较开朗;如
果对方抿嘴而笑,说明这是一个腼腆、内敛的人;如果对方只是
露出一点苦涩的微笑,这种人一般性格比较阴郁。性格开朗的
人,心态一般比较稳定、平静,即使遇到再困难的事情,也都可
以用自己开朗的性格,处理妥当。性格腼腆、阴郁的人,心态不
是很稳定,遇到很小的挫折,也会焦头烂额处理不好。
一个人的心态或性格,可以塑造一个人的表情。反之,一个
人的表情正是心态和性格的反映。性格开朗活泼的人,嘴角和眉
头总是上扬的,时间久了就形成一种长期的欢乐脸色,大家愿意
与这类人进行沟通,并建立良好的人际关系。性格腼腆、阴郁的
人,总是眉头紧皱,嘴角下垂,时间久了就会形成一张苦瓜脸,仿佛在抱怨全世界,大家自然不愿意与这类人交流。
因此,要保有一颗开朗、包容的心,这样我们就可以形成一
个大家都喜欢的脸色,更可以形成活泼开朗的性格,与他人沟通
时也会取得良好的效果,给人留下深刻的印象,拥有更多的人
脉。
在平时,要留心你的思想,思想可以变成语言。留心你的语
言,语言可以变成行动。留心你的行动,行动可以变成习惯。留
心你的习惯,习惯可以变成性格。留心你的性格,性格可以决定命运。因为,脸色是善变的,性格相对是稳定的,但让我们首先
看到的是人的脸色,而不是他的性格,这就需要我们在沟通中认
真观察,从对方的脸色变化及说话方式等,了解他的心态及性
格。
尤其当彼此第一次见面还不了解时,我们不可能掏心掏肺和
对方沟通,就只能借助对方的脸色,来了解他和他的真实意图。
如果一个人面部表情自然,眼神坚定而自信,他一般是诚实可靠
的,可以与之进行深聊。当然,也有一些狡猾的老司机,练就了
一身本事,用表情将自己伪装得很好,但在与之沟通的过程中他
就会露馅儿。因此,在与人交流时要循序渐进,在任何时候都要
留一手,不可将自己的老底全盘交代。
在谈话中,我们要时刻注意观察对方的脸色,通过他的脸色
变化来判断他的心态、性格的变化,然后决定是否要换话题或结
束谈话,这样才能让沟通有一个好的成效。
手势是人与人沟通的第二张“嘴唇”
手势在我们日常沟通中起着非常重要的作用,它不仅能够对
语言进行辅助说明,还能够在主观上加强语气,甚至还能表达出
语言不方便表达的深层次含义,因而被叫作人与人沟通的第二
张“嘴唇”。
常见的手势,可以表达出哪些含义?
·OK手势,表示很好,正确,没问题等。?手指放在嘴边“嘘”,意思是不要说话,或者小声说话。
·V形手指,表示胜利,也是拍照常用的动作,俗称剪刀
手。
·竖起中指,表示鄙视,看不起等侮辱用语。
·竖起大拇指,表示很厉害。
·竖起小拇指,表示藐视。……
我们可以通过手势表达很多话语,尤其在一些严肃的场合,人们会通过手势向我们传达一些信息,只有知道这些手势的意
思,我们才能了解对方在与我们沟通时的心理,才能达到交流的
目的。在我们与别人沟通时,用到的手势,一般都表达什么样的
意思呢?
·双手十指交叉。
在与别人交谈的过程中,对方总是有意无意地将双手十指交
叉,举在胸前或放在桌面上。做出这个手势的人意在说明他此刻
内心很平静,信心十足,能够以非常好的精神状态与大家沟通。
当然也有一种说法:十指交叉表示人的内心比较消极,而且
手势摆放位置的高低与消极的程度,也有很大的关系。
·不断互搓手掌。这种手势通常表达一种对美好的期待。例如掷骰子的人用手
掌搓骰子,表示期望他成为赢家。销售人员签下大订单,把好消
息告诉老板时,会习惯性地互搓手掌。人们通常会用互搓手掌这
个动作告诉对方,他讲的是他所期待的结果。
·指尖合在一起形成塔尖手势。
经常摆出这种手势的人,有一定的自信心,但有的人却是装
模作样。塔尖手势有公开型与隐蔽型两种形式。女性摆出塔尖动
作就属于隐蔽型的,她们在坐着的时候,把手搁在膝盖上,在站
着时把合着的手摆放在及腰的位置。经常使用这种手势的人大都
是公职人员,有研究表明,自信程度越高,塔尖手势的位置就举
起得越高。
·经常性手势上扬。
手势上扬具有赞同、满意或鼓舞、号召的意思,有时也用于
打招呼。演讲或说话时恰到好处地使用上扬的手势,最能体现个
人风格与魅力,表明演讲者是个性开朗、豪放、不拘一格的人。
手势上扬的幅度越大,动作越明显,号召力越强。手上扬是一种
能显示出个人特点、受人欢迎的手势,它可以塑造出一种豪放、大度、有强大号召力的感觉。法国前总统戴高乐在演讲的时候,有一个习惯性的动作,就是将双臂高高扬起,这个动作不仅引起
大家更多的关注,还强调了所说的内容,增强了戴高乐的号召
力。如果想要达到良好的交流效果,不妨学习一下戴高乐恰当地
使用上扬的手势,以展现自己的气度。?经常性双手叉腰。
经常摆出双手叉腰姿势的人,都是具有很大野心的人,都具
有不达目的誓不罢休的决心。另外,如果在交谈的过程中对方突
然双手叉腰,这有两种可能:一是不认可你的观点,叉腰表示抗
议;二是准备对你的观点进行抨击。
不过,也有人认为双手叉腰象征着成功。经常摆出这种姿势
的人,都有明确的目标和坚强的意志力,并在向目标前进的过程
中能够克服各种困难。经常做这种手势,可以增强自信心,让自
己变得更强大,可以战胜一切困难和挑战,获得成功。
·做出手势下劈的动作。
做出手势下劈姿势的人,一般比较自负,高傲,喜欢以自我
为中心,当别人提出与他不同观点的时候,他会极力反对,做出
下劈的手势表示自己的观点是毋庸置疑的,任何人不可挑战。这
个手势的潜台词就是:“听我的没有错”“只有这样干才是正确
的”“就这样决定了”“我坚决反对”。我们会看到一些领导,在讲话
的时候为了让大家接受自己的观点,经常爱用这个手势,所以这
时听众最好不要反驳他的观点,即使反驳他也不会接受。
·双手紧紧攥在一起。
如果一个人在与你交谈时面带微笑,四目相对,双手攥在一
起,看起来似乎很关注你所说的内容,其实这是一种失望或敌对
心态的外在表现。我们经常看到一些业务员的客户转头与竞争对
手合作,他们在向领导汇报情况的时候,不自觉地就将双手紧紧攥在了一起。
有关研究表明,将双手攥在一起,是一种失望的姿势,反映
此人正在克制一种消极的态度。这个手势主要有四种:在自己的
面前攥手;把攥着的手放在桌面;如果是坐着,把手放在膝盖上
紧攥着;如果是站着,双手在小腹处紧攥。
总之,手势千变万化,不同的手势有不同的意思,不同的人
对手势也有不同的理解。我们在与别人交流的时候要留意观察,弄清别人用手势所表达的意思,这样才能发挥手势这个第二“嘴
唇”的作用。
如何将不便表达的话用微表情展现
在人际交往中,有些话可以直截了当地说出来,但有些话不
能明说,我们就可以巧妙地利用微表情来展现。
据专家研究表明,当人与人第一次交流的时候,语言传达的
信息量占总信息量的35%,剩下65%的信息是通过微表情来完成
的。这是因为人们在语言交流的过程中,会将话语加工之后再说
出来,语言具有一定的隐藏性,只有少部分人能一次性听懂。但
微表情无法加工,无法隐藏,能够更直观更快速地暴露出对方的
内心想法。由此可见,微表情在人与人交流过程中,具有重要作
用。因此,我们在和别人谈话时,更应该仔细观察对方的微表
情,进而分析对方内心的真实想法。
那么,人们最常用的微表情有哪些呢??高兴时,嘴角翘起,面颊上抬起皱,眼睑收缩,眼睛尾
部会形成“鱼尾纹”,假笑眼角是没有皱纹的;
·伤心时,眯眼,眉毛收紧,嘴角下拉,下巴抬起或收
紧;
·害怕时,嘴巴和眼睛张开,眉毛上扬,鼻孔张大;
·愤怒时,眉毛下垂,前额紧皱,眼睑和嘴唇紧张;
·厌恶时,嗤之以鼻,上嘴唇上抬,眉毛下垂,眯眼;
·惊讶时,下颚下垂,嘴唇和嘴巴放松,眼睛张大,眼睑
和眉毛微抬;
·轻蔑时,嘴角一侧抬起,做讥笑或得意笑状。
微表情有这些表现,当我们与别人沟通时,不同的微表情都
传达了哪些信息?
·在沟通的过程中不停地摇头晃脑,表情很得意。
说话时,对方如果不停地摇晃脑袋,说明他很自信,有自己
独立的见解。当我们求助他们的时候,他们会将事情办得令我们
非常满意;但我们帮助他时,永远都做不到让他满意,因为他有
自己的主见和套路。
·在沟通的过程中边说边笑。这种人性格一般比较开朗,容易心满意足,不喜欢纠结,很
有人情味,因此能够赢得好人缘。由于这种人喜欢平静,所以缺
乏积极进取的精神;但这种人比较专注,会尽全力帮助你,可如
果你伤害了他,他会睚眦必报。
当然,还有一种笑可能是因为愤怒、悲哀或憎恨至极点。这
种人表面阳光灿烂,但内心却在哭泣。他好面子,自尊心很强,打掉牙也要咽到肚子里。因为担心别人会嘲笑他,所以很少将自
己内心的真实想法和情感表达出来,于是在任何时候他们都会伪
装得很开心。哪怕你的要求很过分会让他吃亏,虽然内心一百个
不愿意,但依然保持微笑。因此,当面对一边说一边笑的人时,应根据当时谈话的情境分析对方的心理变化,而不要被表象所蒙
蔽。
·在沟通的过程中不断地挤眉弄眼。
如果一个人在比较正式的场合依然挤眉弄眼,说明他比较浮
夸,缺乏内涵和修养。但这种人很会处理人际关系,因为办事能
力强可以掩盖掉自身的不足,再加上他善于抓住机遇,所以很容
易得到领导的赏识。
每个人的微表情都很多,有的很直接,有的具有一定的隐蔽
性,因此,当我们在沟通的过程中,一定要全面、细致地观察,这样才能让沟通具有针对性和目标性,以便达到我们预期的效
果。
观察对方的肢体语言,让伪装者暴露无遗我们在与别人交流的时候,除了通过话语来了解对方的想法
之外,还可以通过肢体语言来了解对方的心理状态。只有明白了
对方肢体语言的意思,我们才能真正做到“投其所好”,准确地将
信息传递给对方。
有人说肢体语言相当于一个人的第二语言,如果忽略了就不
可能达到沟通的目的或需要增加沟通成本。我们为什么会忽略肢
体语言呢?
在日常的沟通中,我们经常忽视自己肢体语言的原因
有:
·不知道怎么通过肢体语言来表达内心的意思。
·懂得的肢体语言太少,无法自如地将它们展现出来。
·担心对方无法理解自己的肢体语言。
·在聊天过程中,忽视了肢体语言的作用和重要性。
有时我们不仅忽视了自己的肢体语言,还会忽视对方
的肢体语言,我们忽视对方肢体语言的原因有:
·对方的肢体语言太抽象,没有读懂。
·只顾着聊天,没有注意到对方的肢体语言。
·虽然与对方聊天,但心中总想着自己的事情。?只想着用口头语言,忽略了肢体语言。
既然我们知道了忽视肢体语言的原因,就应该注意避免这些
情况,在沟通中要重视自己和对方的肢体语言。那么,怎么通过
肢体语言了解对方的心理状况呢?
·老爱叩桌子。
有的人喜欢在与别人讲话的时候不停地叩桌子,这就表示他
在等待答案。比如你与对方正在进行谈判,对方在讲完重点之后
如果开始叩桌子,就表示他大概没有话再讲了,也没有新的谈判
招数了,他在等你给他反馈。
所以,当我们与别人沟通的时候,也不要随便叩桌子,这样
会让对方觉得我们没招了,容易使对方掌控我们。
·不停地摸扶手。
有的人坐在椅子上的时候,总喜欢摸扶手,潜在意思是:我
不想再跟你谈了,恨不得现在马上就走。如果在谈话中发现对方
做了这个动作,我们可以故意找个理由说:“谢谢你啦!今天我
们谈得很愉快,其他的改天再谈吧!”他可能会假装挽留你,但
不要当真。
·不停地摸鼻子。
有的人在与他人沟通时总喜欢摸鼻子,这其实是表示他很犹
豫,很可能在说谎。因为人在说谎时,会下意识地去摸自己的鼻子,意思就是“我要遮住我的嘴巴”。所以,当别人在摸鼻子的时
候,你要特别小心,他可能在讲假话。
·高频率地抖腿。
很多人都有抖腿的习惯,从心理学上分析:抖腿表示精神紧
张,至少是对现况感到焦虑。谈判时,如果发现对方开始抖腿,就表明他已经讲到重点了所以很紧张,而且对谈判的结果感到焦
虑。所以,谈判时,千万不要抖腿。
·手插在裤兜里。
如果一个人在说话的时候,经常把手插在裤兜里,多半是他
感到不安,有顾虑,而且想隐藏一些事。把手插在裤兜里,就好
像要把秘密藏在口袋里,不想让更多的人看到。
·交叉双臂。
这个动作经常出现在女人身上,她的潜在意思是“我好怕
啊”“我好担心啊”。如果有女孩与你讲话的时候,一直保持着交叉
双臂这个姿势,说明你让她心里不踏实,没有安全感,甚至觉得
你对她造成了威胁,想很快逃离你。女孩在沟通过程中一旦交叉
双臂,你最明智的做法就是后退或终止聊天,绝对不要问“你是
不是觉得有点冷”这样的傻话。
·不住地伸手挠脑勺儿。
在沟通的过程中,我们经常遇到这种人,他不停地伸手挠脑勺儿,似乎脑勺儿很痒似的。当出现这种情况的时候,你应该清
楚两点:一是他怀疑你聊天内容的真实性,想通过挠脑勺儿来进
行思考和判断;二是他感到紧张,为了掩饰自己的紧张而挠脑勺
儿。
总之,当我们与一个人聊天的时候,不仅要看他的话语表达
的是什么,还应该细致观察对方的肢体语言,有时候肢体语言所
蕴含的内容比语言描述得更真实、准确。语言通过包装可以形成
甜美的谎言,有很大的欺骗性,而肢体语言是一个人的习惯,一
般不会欺骗别人。因此,我们要学会分析肢体语言,让它成为我
们强有力的第二语言。
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最全的优质电子书下载!!!第六章 驾驭下属:让人追随的沟通术
一个出色的领导,一定是个能让人愿意追随的人。如何
赢得下属的心?无障碍沟通十分重要。试想,如果你连沟通
都存在问题,还怎么让人追随呢?最好的上下级关系就是,领导一说什么东西,下属马上就能明白;下属一说什么事
情,领导立刻就能知会其意。
与下属进行有效沟通的秘诀
松下幸之助在企业管理中,将倾听和与员工沟通,作为工作
重点来抓,他经常问员工:“说说看,你对这件事是怎么考虑
的?”他还经常去工作区,一是看有没有什么问题,二是听听员
工的意见和建议。
通用电气CEO杰克?韦尔奇也是非常重视与下属的沟通,他经
常亲自给员工留便条、打电话,通知他们相关事宜。该公司的一
位经理,曾这样描述韦尔奇:“他会追着你满屋子团团转,不断
地和你争论,反对你的想法。而你必须不断地反击,直到说服他
同意你的思路为止——这时,你可以确信这件事你一定能成
功。”
成功的企业家,都很重视与下属的沟通,而这恰恰也是他们
成功的秘诀之一。但目前依然有很多领导,不知道如何与下属进
行有效沟通,这里有四点建议,以供大家参考。?领导应该将自己打造成为一个“通才”。
相信每个领导都想帮助工作遇到困难的员工解决问题,可他
并非懂得自己业务的每个细节,有时面对员工的疑惑也会显得无
能为力。作为企业或团队负责人,应对自己的业务有一定的了
解,不一定需要多么精通,但一定要“通”,要能掌控大局,至少
当员工有了疑难问题时,你知道找谁或哪个部门的人,能够快速
帮他解决困难。就拿财务来说,如果领导对财务知识一窍不通,一旦公司资金出现问题,领导就无法与财务人员进行有效沟通,也很难找到解决的途径,这对公司而言就是非常危险的事情。所
以,作为领导,对经营公司的各方面知识都要懂一些,让自己成
为一个“通才”。
·锻炼员工解决问题的能力。
在做决策之前,领导应该考虑清楚,不能太过于依赖自己的
员工。由于员工与领导所处的地位不同,看待问题的角度也不
同,员工并非能够完全理解和体会决策的重要意义,所以未必能
够提出符合企业发展的意见,因此决策的制定还是要以领导为
主,员工的建议和意见仅是参考而已。
话虽如此,但我们不能让员工养成惰性思维,遇到任何问题
都依靠领导来解决。即使领导对决策已经考虑得很周全,但还是
可以装作意见不成熟,需要员工去反思,让他们自己寻找解决方
案。最终将员工的方案与自己的决策进行对比,这样做的目的:
一是弥补自己决策的偏颇;二是通过这样的互动,培养员工各方
面的协调能力和解决问题的能力。即使员工在工作中出现了问题,不了解真相之前不要批评
他,而应该冷静地弄清事情的真相,找到问题的根源,再来看如
何解决,这样有利于聚拢人心。
·要虚心向下属请教解决问题的方法。
每个人都不是全才,做事都不可能做到十全十美,企业领导
也是如此。一旦企业出现了问题,领导可以有自己的观点和处理
问题的办法,但依然要放低姿态向自己的下属请教:“你想想还
有更好的解决办法吗?”当我们不问下属是否有想法的时候,领
导的决策就成了唯一的答案,逐渐就会养成员工“等、靠、要”的
状态,工作中出现问题员工也不会去想办法,而是指望领导来解
决。
向员工请教问题对企业发展有很大的好处,员工被领导请教
问题,就会觉得自己还有用,这是肯定了自己的价值,这样有利
于增强他们的自信和工作积极性;另外,领导亲自向员工请教,员工会有一种自己被领导重视的感觉,工作会更加卖力,效率会
更高。
需要注意的是,领导与下属沟通时,千万不要自以为是,应
该敞开心扉,多听听下属的意见和建议,这样你将会有意想不到
的收获。
·不当旁观者,该出手时就出手。
很多领导都是从基层一步步爬到今天的位置,很熟悉基层的
工作,并掌握着丰富的方法和经验,可以说是这方面的专家。当自己的下属在工作中遇到困难的时候,虽然需要给他们锻炼的机
会,让他们自己去想办法解决,但未必每个员工都可以在短时间
内找到解决问题的方法,甚至有的下属被工作中的困难困住,难
以找到突破口,这如果不及时解决,无疑要浪费很多时间,增加
企业的成本。
遇到这种情况,作为领导该出手时就出手,把自己的员工从
困境中拉出来,免得让员工长时间处于困境中,否则极容易消耗
他们对工作的激情和信心。
总之,要想让你的下属心甘情愿地追随你,高效完成任务,作为领导的你就需要掌握与他们沟通的技巧和方法,给他们更多
的空间,锻炼他们的能力,激发他们的潜能;还要在他们需要帮
助的时候提供帮助,这样你的公司或团队才能蒸蒸日上。
如何让下属愉快地接受你的批评?
人非圣贤孰能无过,当下属犯错的时候,作为领导的你如果
不顾情面、一针见血地指出他的错误,往往不能让他改正,还有
可能起到相反的效果。那么,怎么做才是最好的办法呢?先赞扬
后批评,这是很多成功企业家屡试不爽的办法。这也就是很多欧
美企业家批评自己下属所用的策略——“三明治”批评法,即在批
评下属之前先对其进行赞美,找出下属的长处赞美一番,然后再
提出批评,最后以友好的口气结束谈话。
其实,领导在批评下属之前应该权衡利弊,因为两者看重的
东西不同,领导看重的是企业的整体利益,而员工更在乎的是自己的切身利益。作为领导应该考虑批评的表达方式能否给员工带
来工作动力。如果员工因为被批评而产生抵触情绪,不好好工
作,这就说明领导的批评方式有问题。谁都不喜欢被批评,员工
也一样,他们更希望得到领导的鼓励和表扬,所以作为领导应该
少一些批评,多一些正面的积极言语去激励员工,将那些负能量
转化成努力工作的正能量。如果你希望得到下属的认可与爱戴,就要学会在与员工沟通时,用你的建议代替你的批评。如果必须
对员工进行批评,那就在批评时多说说积极正面的话。
领导杰克让秘书蕾姆总结一下自己上午开会的内容,当蕾姆
将总结交到他面前时,他看了几页,发现蕾姆的总结并不到位,遗漏的地方很多,而且没有抓住要点,但他并没有直接劈头盖脸
地批评蕾姆,依旧温和地对她说:“蕾姆,这份总结整体上来说
写得还是不错的,思路清楚,逻辑清 ......
第一章 做事效果差,皆因沟通不到位
没有明确目标,沟通就不会有效果
好的沟通,要情感和思想同频
影响沟通的四种心理障碍
沟通中易犯的五大错误观念
沟通渠道不畅通或被扭曲
第二章 信息传达:准确无误的沟通术
用对方听得懂的话语进行交流
换位思考,对方的心会与你更近
巧用修辞,使你的沟通更具象
好声音让你的沟通大受欢迎
令你如有神助的六大沟通技巧
第三章 简洁高效:一语破的的沟通术
要想一语破的,必先善于倾听要听就要听出弦外之音
与其绕弯子,不如言简意赅直达核心
抓住需求点,说到对方心坎上
有效沟通就是把话说到对方心窝里
第四章 对象不同:因人而异的沟通术
对性格不同的人,应采取不同的策略
对脾气不同的人,不要用同一种方式
不同年龄的人,在沟通上也是不同的
异性之间怎么沟通才能最有效
不同身份的人有不同的说话禁忌
第五章 肢体语言:辅助表达的沟通术
通过眼神就可以了解内心世界
不断变化的脸色,就是不断变换的心态
手势是人与人沟通的第二张“嘴唇”
如何将不便表达的话用微表情展现
观察对方的肢体语言,让伪装者暴露无遗第六章 驾驭下属:让人追随的沟通术
与下属进行有效沟通的秘诀
如何让下属愉快地接受你的批评?
只有用心沟通,下属才会心服口服
在沟通中如何赢得下属的信任?
恩威并施,让下属心甘情愿为你效劳
第七章 业绩飙涨:搞定客户的沟通术
怎样与客户进行有效沟通?
与客户沟通的最佳方式是什么?
沟通过程也是调动客户欲望的过程
与客户谈判的关键点是互利共赢
在谈判中有进有退也很重要
第八章 升职加薪:玩转工作的沟通术
怎样开会,才能富有成效?
高情商的领导,会做到工作无缝对接
对他人的错误不应暴跳如雷对于疑问,我们究竟该如何提问比较好?
互相分享技能,同事间才能获得双赢
第九章 面对危机:消弭冲突的沟通术
处理危机问题的基本原则
和事佬调解纠纷的口才艺术
如何巧妙地将冲突转化为正能量?
解除沟通僵局的有效妙招
消弭冲突与危机的六大技巧
第十章 做沟通的高手,享快意的人生
掌握沟通技巧,可以让你魅力倍增
会说话的人往往拥有更多好人脉
最佳执行力是实现高效沟通的金钥匙
沟通无处不在,无时不在
成功的人生往往离不开高效沟通第一章 做事效果差,皆因沟通不到位
在日常生活中,我们做事、协调等,无处不在进行着沟
通。很多情况下,我们做事、协调效果不好,并不是我们能
力差,很可能是由于我们沟通不到位所致。无论在生活、工
作还是学习中,那些做事或协调能力超强的人,其实都是沟
通高手。
没有明确目标,沟通就不会有效果
沟通,只有良性互动,才能叫真正的沟通。只有拥有明确目
标的沟通,才可能效果显著。如果在交流的过程中,只顾自己说
个不停,不顾及对方的感受,这样必然会惹人讨厌。如果总是在
漫无目的地说话,无主次,无重点,即使交流再长的时间,也是
在浪费时间。可见,沟通有明确的目标,才能让沟通更有效率。
没有目的的沟通,将可能导致这样可怕的结局:
·浪费更多的时间;
·花费更多的精力;
·耽误重要的事情。
我们日常看到的很多沟通,都是为了实现最终的目标,比如
夫妻吵架,最终目的是为了实现矛盾的解决;销售人员与客户的
沟通,最终目的是为了买卖交易的成功;老师与学生的沟通,最终目的是让所教的知识被学生吸收;领导与下属的沟通,最终目
的是让下属理解领导的要求,从而高效地完成任务……
在沟通的过程中,如果没有明确的目的,就很容易造成对方
的不理解或排斥,这样不仅达不到沟通的效果,其实就连真正的
沟通都算不上。沟通不仅是语言上的交流,更是心灵的交汇。如
果在沟通的过程中一方喋喋不休,另外一方沉默不语,那沟通的
效果,十有八九会大打折扣。
要想达到有效沟通,不仅要会说话,还得顾及别人的感受,试想一下,一个人一直说个不停,而且是站在自己的角度自说自
听,你是听众的话,你能够接受吗?有时即使对方想表达一下自
己的观点,可连插话的机会都没有,这样的聊天不仅破坏了气
氛,最终也只能将天聊死,虽有可能对方不说话,但他肯定会带
着一肚子的郁闷离开。当然,说话的人可能觉得自己说得挺好,可对方并不买账。甚至,身边受不了你这点的人越来越多,离开
你的人也越来越多,最终你会将自己搞成孤家寡人。
在社交中,每个人的地位都是对等的,如果你总想用话语压
死人,滔滔不绝,不给对方表达的机会,那这场沟通注定是失败
的。沟通一定是有目的的,除非拉家常,只有双方的目标是一致
的,彼此你一言我一语,这样才能实现聊天的目的。如果一方目
的性特别强烈,压制了另一方的发言,那他不可能实现其最终的
目的。
就像我们去市场买东西,客户与销售人员可以说目标是相同
的,销售人员想将自己的产品卖给客户,客户想从销售人员手中买到自己想要的产品。可如果销售人员一直滔滔不绝,将自己的
产品功能等吹个不停,客户没有一句说话的机会,你想这场交易
会成功吗?因为每一款产品有不同的型号和功能,销售人员说得
再好,也不一定能说到客户的心坎上,而且说得越多,客户可能
越怀疑产品的质量与功能。反过来,如果销售人员给客户说话的
机会,让其告诉自己他所需产品的功能、型号等,销售人员只需
按照客户的需求,找到相应的产品便可,这样交易是不是就容易
多了呢?
为了提高沟通的有效性,在沟通之前,首先要明确沟通的目
的。如果没有目标,话是说了很多,时间是浪费了很多,聊完回
了家,却不知道聊了什么,不知道对方对自己所聊的话题感不感
兴趣,只知道自己将该说的话一句不落地说了出来,具体对方有
何反应一概不知——这便是一次无效沟通,于是不得不再次花时
间和精力,预约对方进行沟通,对方何时有时间又是一个未知
数……
可见,带着目的的沟通,有利于提高沟通效率,有利于建立
积极健康的人际关系。
著名科学家法拉第进入英国皇家科学院工作,是由戴维爵士
推荐的,他们之间有一段经典的对话广为流传。
戴维:“很抱歉,我们的谈话可能被打断,不过你很幸运,此时此刻仪器没有爆炸。法拉第先生,信和笔记我都看了,你在
信中好像并没说明你在哪里上的大学。”法拉第:“我没有上过大学,先生。”
戴维:“噢?但你做的笔记,说明你显然是理解这一切的,这又怎么解释呢?”
法拉第:“我尽可能去学习一切知识,还在自己房间里建立
了小实验室。”
戴维:“年轻人,我很感动。不过,可能因为你没到实验室
干过,所以才愿意到这里来。科学太艰苦,要求付出极大的劳
动,但只有微薄的报酬。”
法拉第:“只要能做这份工作,这本身就是一种报酬啊。”戴
维:“哈哈哈,你在看我眼边的伤疤,这是氢和氮实验引起的一
次爆炸留下的。我想,你装订的那些书籍,总不曾将你打痛、让
你出血或把你打昏吧。”
法拉第:“是的,不曾有过,可每当我翻开装订的科学书
籍,它的目录常常使我目瞪口呆、神魂颠倒。”
在戴维与法拉第的对话中,既有主次,且风趣幽默。谈话的
目的是戴维如何为法拉第安排一份合适的工作。在聊天过程中,戴维告诉法拉第,搞科学研究不是一件很轻松的事,需要付出艰
辛的劳动,甚至付出生命的代价,意思是法拉第要想从事科学研
究,就必须要做好心理上的准备。而法拉第则强调了他对知识的
渴望,对科学的执着追求超过了自己的生命。法拉第的决心,使
戴维决定让他做自己的助手。后来,有人要戴维填表列举自己的
贡献时,他在表的最后写道:“最大的贡献——发现法拉第。”如果两个人在沟通的过程中目的不同,一个谈学历,一个谈
金钱,那就不可能达成最终的合作。喜欢本书吗?更多免费书下
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所以,真正有效的沟通,必须要有明确的目标。如果没有目
标,信口开河东拉西扯,让人不知所云,那这注定是一场失败的
沟通。当沟通的目标明确以后,双方才能在沟通中克服各种困
难,积极配合,最终达成合作,这才是真正有效的沟通。
好的沟通,要情感和思想同频
我们在与别人沟通时,之所以出现矛盾,是因为在沟通的过
程中,没有做到情感和思想的同频,说白了就是没有换位思考,你说你的话,我理解我的意思,最终得到的结果是驴唇不对马
嘴,因而产生了矛盾。
如果我们能够在沟通的过程中用心沟通,每句话都能够倾注
自己的思想和情感,我们就能够理解对方所表达的意思,然后在
极短的时间内找到解决问题的方法,这样不仅有利于提高效率,还有利于建立广阔的人脉。
高效沟通的最佳效果就是:身无彩凤双飞翼,心有灵犀一点
通。要达到这一点,就需要做到情感与思想的真正同频。
情感与思想同频的最高境界:
·你说什么我都懂;?我说什么你也懂;
·我不说的你也懂;
·你不说的我也懂。
有一对新婚夫妇,因房子装修的事吵得不可开交,女方甚至
怀疑自己与这男人结婚就是个错误,而男方每次与爱人产生矛盾
后,宁愿躲在办公室加班,也不愿回家。时间久了双方都受不
了,就像两只受伤的刺猬,靠近彼此都会受到伤害,远离又都觉
得弃之可惜。
后来有位经验丰富的长者,看到这位男子整天闷闷不乐,便
问其原因,男子将自己与爱人吵架的事一一诉说,且强调
道:“我自己酷爱艺术,对色彩搭配有深刻的研究,这些方面我
的妻子肯定不如我,可我的妻子非要将房子颜色按照她自己喜欢
的进行装饰,这点我受不了,她也不愿让步,我们已经争吵两三
个月了!”
“如果你爱人觉得你办公室的颜色装修得特别不好,把它重
新装修一遍,你愿意吗?”长者问。
男子说:“绝对不可以!”
长者说:“办公室是你的权力范围,而家庭则是你爱人的权
力范围,如果按照你的想法去装修她的权力范围,她能够愿意
吗?反过来,你的权力范围也不允许按照她的意思装修,对吧?
所以,在装修房子这件事上,如果双方的意见不统一没有关系,可以商量解决,如果用太苛刻的标准去要求另一方,这样只会让
矛盾升级,本来快乐的日子也会荡然无存。与其这样,还不如用
心与你爱人好好沟通一下,换位思考一下,否则永无宁日,你愿
意这样吗?”
男子顿时恍然大悟,回到家赶紧向妻子道歉:“亲爱的,我
终于想通了,之前是我太自私了,我只考虑自己的感受,没有考
虑你的感受,我不该将我的意愿强加到你身上。我现在想通了,你喜欢怎么装修房子就按照你喜欢的风格装修吧,这是你的权
力,我支持你!”
男子的爱人被他的真诚所打动,两人重归于好。
每次沟通都应该用心沟通,这样才能真正达到思想上的同
频。用心沟通不仅应该用心倾听,用心体会,还应该换位思考,用对方心中所希望的、能够接受的方式,解决共同面对的问题。
如果我们在听对方诉求时心不在焉,左耳朵进右耳朵出,不能理
解对方的感受,这样只能导致双方意见和分歧更加严重,此刻要
想真正解决问题,就应该用心沟通,让彼此的情感和思想达到同
频,这样你才能读懂对方的心,并能感同身受,真正起到沟通所
需的最终效果。
情感与思想的同频,是沟通的最高境界。无论在家庭中还是
在工作中,都显得尤为重要。如果没有真正地用心沟通,就不可
能达到真正的情感与思想的同频;如果没有真正地用心沟通,就
只能让聊天的结果南辕北辙,驴唇不对马嘴,只能耽误彼此的时
间,更严重的是将事情办砸。有销售人员向自己的经理抱怨道:“我们生产的镜子根本没
人买,与其这样白白浪费时间,还不如早点退掉摊位,还能节省
一些费用。”
经理问:“你了解咱们的镜子主要功能是干什么的吗?”销售
人员说:“给商店和办公室安保系统使用的啊!”
经理说:“那如何才能让镜子发挥它的作用呢?”
销售人员:“只要将镜子安装到天花板上,它就可以开始工
作。”
经理:“那你是否给客户演示镜子的功能了?”
销售人员:“我演示了。我在会场搭建了一个高台,登上
去,然后故意跌下来,狠狠摔在那些不会碎的镜子上,以展示镜
子的质量,虽然摔得鼻青脸肿,可客户却似乎不买账!”
经理:“那有多少客户会跳到天花板撞你的镜子?你完全可
以这样展示:展台周围藏了一些精美的小礼物,邀请大家试试
看,看谁能逃过镜子的窥视,把小礼物偷走。”
销售人员:“可我们镜子的最大优点是质量好,不会碎的
啊!”销售人员的产品演示,没有做到与客户很好的沟通。他并
没领会产品的演示与客户之间,是一个用心沟通的过程。通过产
品演示,使客户明白产品的真正用途,而客户的反馈,则反映了
沟通的结果。销售人员只从产品这方面出发,没弄懂客户的思想
与需求,当然不会受到客户的欢迎,产品自然也卖不出去。我们每个人每时每刻都在沟通,但很多时候我们沟通得不到
位,这并不是我们没有热情或没有利用方法和技巧,而是我们没
有很好地利用自己的情感,没有换位思考,没有走进对方的心
中,没有设身处地的思考,所以看似在不断沟通,但只停留在沟
通的表面,没有深入进去进行真正的交流,因此造成了对他人的
理解很单一,没能看到情况的特殊性。比如,不同的人在不同的
环境中会有不同的心理反应,这样便没有达到有效沟通,把复杂
的、多样化的心理活动简单化、片面化了,用同一种方式去应对
不同的情况和不同的人,不懂得根据对方的心理变化来调整自己
的语言和行动。由于不懂得顺应对方的心理,争取对方的好感,所以就不能利用对方的心理,获得对方的认可,这样的沟通失败
是难免的。
真正的沟通,不仅是口头上的,更是心灵和思想上的。认真
倾听、客观分析、专注思考,在和谐的气氛中沟通,只说不听或
只听不说,都是达不到有效沟通的。喜欢本书吗?更多免费书下
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影响沟通的四种心理障碍
在我们与之沟通的人群中,每个人的性格、脾气都不同,造
成最终的沟通效果也不可能相同。每个人的气质、能力、气场、兴趣、爱好不同,也会造成人们对同一信息的理解不同,为有效
沟通带来巨大的阻力。甚至,有些人个性上的缺陷,也会造成沟
通的极不顺畅。
其实,归结到一点,影响我们有效沟通的罪魁祸首,就是心理。如果我们没有勇气去与别人沟通,或遇到陌生人就胆怯、紧
张,那怎么可能会有良好的沟通效果呢?
在人们的沟通过程中,有哪些心理会阻碍有效沟通?
·心理认知不当,必然导致沟通障碍。
我们都知道,在与陌生人见面沟通的过程中,第一印象很关
键。如果第一印象很好,那接下来这个人在很长一段时间内对你
的印象都是好的;如果第一印象不是很好,那有可能这个人一辈
子在你的印象中都不是一个好人。可是,我们似乎忘记了一个事
实,真正了解一个人,并非完全能够通过第一印象来了解,而是
要通过很长一段时间的交往,才能有更深刻的了解。有的人第一
印象很好,但在交往的过程中发现被第一印象骗了,此人就是一
个谎话连篇的骗子;而有的人第一印象并不是很好,但通过交往
你发现此人优点很多,你甚至心里有点后悔当初那么误解人家。
其实,我们对一个人的认知是多方面的,一旦这些受到影
响,同样也会让你对这个人的认知有缺陷。就像当你看到某个人
的简历时,会有初步印象,当该人到你眼前时,又会有种印象,虽然两种印象交织在一起,但我们往往通过眼前人给自己的印象
去沟通,或通过交流辨别哪种印象才是最真实的。在这种甄别
中,我们的认知肯定有这样那样的错觉,在沟通上必然会造成误
解。
当我们对一个人的某种好品质形成深刻印象时,那这个人做
的任何事情都是对的,一旦这个人犯了错,我们也会极力为其辩解,这就是好印象模糊了我们对他另一方面的认知。
在我们印象中,北方人豪放,南方人细腻,那我们在与北方
人交流的时候,为了拉近距离也尽量豪爽一些,大碗喝酒,大块
吃肉;与南方人交流时尽量轻声细语一些,尽量细心一些。这就
是认知上的偏差,其实北方也有细腻的人,南方也有豪放的人。
只有我们消除认知上的偏差,才能做到有效沟通。
·情感失控,也会导致沟通障碍。
人是情感动物,在沟通的过程中,无时无刻不带着自己的情
感去判断一切。可外界的环境,却是极为复杂的,它会反馈给你
各种信息,包括错误的和正确的信息。一旦受到外界错误信息的
影响,尤其是先入为主的错误信息的影响,其他正确的信息便很
难再接受。如同一个女孩失恋了,她会将自己的前男友在思想上
塑造成一个十恶不赦的坏人,包括他的父母亲,他的亲戚朋友都
是帮凶,当每次谈到与男友有关的东西,她总是控制不住情感去
谩骂,或内心翻江倒海,这严重影响到她与其他人的交往,比如
新男友,或其他人。不能掌控自己的情绪,这种人往往心情会压
抑,也不愿与其他人交往,对任何事物都不感兴趣,也不愿表达
自己的观点,甚至严重者神经极为敏感,稍有不满便会暴跳如
雷,面对别人好的建议或意见,也不愿接受。这种人如果不能掌
控自己的情感,就很难与人沟通,很难会有良好的沟通效果。
·态度不好,必然导致沟通障碍。
态度严重影响着沟通的效果。有正确的认知、健康的情感支配行为的心理倾向,就是科学的态度,反之则是不科学、不正确
的态度。
态度不正确,就不可能有良好的沟通效果。就如迷信权威会
带来沟通上的错误判断;爱面子也会造成判断失误。
同时,我们经常也会遇到这样的情况:两个人曾经有某些误
解,产生过矛盾,当接下来不得不面临着某种沟通或合作时,如
果一方或双方都是那种斤斤计较的人,彼此都会设法为难对方,让对方犯错或出丑,那这两个人就不可能会有理想的沟通效果。
·不良心理,同样也会导致沟通障碍。
我们经常遇到一些人很腼腆,不爱说话,即使说话的时候声
音也很小,表情紧张,面红耳赤,好像干了什么见不得人的事
儿。这种人初次与人交往时,目光游离,总觉得不好意思盯着别
人,说话结结巴巴,很容易造成别人误解。
有的人无论干什么事情都抱着消极的心理,包括与人沟通,时常将一些消极的话语挂在嘴边,比如“活好一天算一天,明天
死了啥也享受不到了”“这个世界上坏人太多啦”“不要相信任何
人”,说者无意听者有心,尤其当我们与人沟通时,出现这些话
语会吓到对方,每个人都愿意与充满正能量的人交往,如果你经
常这样与你身边的朋友沟通,那你肯定没有几个朋友。
还有一些人内心压抑,甚至封闭自己的内心,当面对别人的
时候时刻抱着警惕心理,进而造成神情、语言、动作等对他人的
冷漠或敌意,使别人不敢与其靠近,与之沟通更是无从谈起。面对这种人要求有效沟通,比如学会不要压抑自己的情感,要敢于
表达,多锻炼多沟通,不要惧怕失败,才有可能走出困境。
还有一种人,自己本身交往的圈子很小,又不善言谈,当让
他进入别人的圈子,他就觉得不知所措,不知道该说什么,更不
知道怎么才能与大家融为一体,为了杜绝这种尴尬,他们拒绝一
切圈子活动。越是这样圈子越小,内心越孤独便越胆怯,久而久
之对自己就失去了信心。这正是社交恐惧症的主要表现。
一个人如果在心理上对与人沟通有抵触,便很难有有效的沟
通。因为他排除一切,逃避现实,产生交流恐惧症,只能是自己
将自己推向处境更难的境地。其实,每个人并非是天生的交际高
手,只要内心对沟通有正确的认识,敢于尝试,经过锻炼与磨
砺,肯定能够左右逢源,成为沟通达人的。
沟通中易犯的五大错误观念
我们每个人每天都在沟通,有些人通过沟通达到了很好的效
果,可还有很多人沟通不但没有达到效果,反而得罪了人,影响
了正常的工作与学习。
实际上,这并非是某一个人的错误,而是在沟通的过程中,我们头脑中固有的错误沟通观念,最终导致了我们沟通的效果不
是很理想。那么,我们在沟通中经常出现的错误观念有哪几种
呢?
·“沟通是件很简单的事,只要是个人就会!”在很多人的观念中,每个人每天都需要与人沟通,这就像呼
吸空气、沐浴阳光一般自然,因此沟通从表面上看似是一件很简
单的事,只要是个人就会沟通。
其实,并非如此,越是简单的事,我们越是忽略了它的难
度。我们频繁地进行沟通,让沟通成为一种习惯。可正是这种习
惯,让我们每个人在沟通的过程中,不知不觉形成了这样那样不
好的习惯,这种不良的习惯,又成了沟通的障碍。这就是为什么
我们经常看到,与一些人沟通起来很顺畅,与一些人沟通起来却
很困难的原因。也正是我们的经常沟通,让我们忽视了沟通的复
杂性,也不愿去承认自己缺乏沟通的基本能力。
要想成为一个成功的沟通高手,与更多的人能够高效地沟
通,那你就必须承认这么一个事实:沟通并非看起来的那么简
单,要想形成真正有效的沟通,就必须克服沟通过程中的各种困
难。
·“每个人都知道沟通是什么。”
当提到“沟通”二字的时候,很多人就会想:沟通不就是说话
吗?沟通不就是聊天吗?其实,沟通并非只是说话聊天,那么沟
通究竟是什么呢?
当大清早你遇到一个让你讨厌的人,他对你紧皱眉头瞥了一
眼,这算不算是一种沟通呢?这当然算是一种沟通,一种借助肢
体语言进行的沟通,虽然皱眉并不一定是一种有意图的信号,可
这毕竟也向你传达了一个信息。“沟通”并非只是聊天,也并不仅是邮件的发送、资料的传递。沟通与人们的情感、态度、动机等
有密切关系。
沟通至少应该从两方面来说:其一是说者,也就是消息的发
送方,这方面包括说和写;其二是听者,消息的接收方,这方面
包括听和读。另外,还有非语言的沟通,比如肢体语言,举手投
足之间都可以传递某种信息。
·“我该告诉的都告诉你了,这就算是沟通了!”
我们在沟通中经常出现的问题是什么呢?消息传递这一方的
确是将消息传递出去了,可消息接收方是否完全接收到了消息
呢?在消息的传递方看来,这不是自己的责任,反正我将该告诉
的都告诉了,对方没有接收到是他们智商有问题。
如果这样想就大错特错了,很多时候我们沟通的效率很低,就是拜这种观念所赐。要想高效沟通,不仅传递方要准确无误地
将消息传递出来,还需要与消息的接收方进行互动,听取反馈,看对方是否接收到了自己的消息、接收的效果怎么样、还需要补
充说明些什么,而不能简单地认为我只是传达了,其他的不属于
自己考虑的范畴。如果真是这样,那这只能算是一次低效的沟
通,一次失败的沟通。
·“只要我有需求的时候,我就会沟通。”
我们经常看到有一些演讲者,当走上演讲台的时候,紧张得
身体几乎僵硬,说话的声音瑟瑟发抖。甚至连走路的姿势都软绵
绵的,有气无力,整个人的身体仿佛被抽取了骨头。虽然他会拼命挺直腰杆,抬高声音,睁大双眼,以掩饰自己的紧张,可他的
语言、表情、肢体动作等透露出了他的紧张。
这种人之所以会出现这种情况,很多时候是因为在此之前没
上过讲台,或没有与人真正地沟通过,尤其陌生人。在他们看来
沟通就是说话,只要到那个场合了,自然就会说了。其实并非如
此,甚至他们不清楚自己紧张的时候,语调是多么的错乱无章,肢体语言是多么的僵硬和不协调。如果有摄像机将他的演讲录下
来给他看,估计他恨不得钻到地缝中去。
沟通无时不有、无处不在。我们要与陌生人沟通,甚至还要
自己与自己沟通。清醒的时候我们思考,或做白日梦,就是一种
自我沟通的方式;晚上睡眠的时候做梦,也是自我沟通的一种方
式。
无论是与别人还是与自己沟通,一定要认真对待自己的每一
次沟通,在沟通之前做好充分的准备工作,从形象来说,得体的
衣着能够让自己更自信,从内容来说,制作一份设计优美的PPT
或正确的数据分析,不仅能够让自己顺畅不卡壳地讲完整,还能
凸显自己的专业素养。千万不要认为什么都记在自己的大脑里
了,只要开口一切都会“倒出来”,你要想想,出现了万一的情
况,该怎么办呢?
·“沟通能力是天生的,不是锻炼出来的!”
如果你相信这种话,那你永远不可能成为一位沟通高手。沟
通是一种通过学习就可以提高的行为,任何人都可以改变这种行为。高效的沟通能力,并不是上天赐予少数人的礼物,也不是祖
辈遗传给我们的。每个人都有沟通的潜能,只不过有一部分人通
过不断的锻炼激发,变成了沟通的高手;而另外一部分人则没有
激发出自己的潜能,造成了自己的沟通能力低下。
我们经常看到国内外很多人,在成为有效沟通的高手之前,要么沉默寡言,要么结巴不能说话,但他们都通过后天的努力,克服重重困难,最终变成了有影响力的演讲者、有效沟通的高
手。所以,沟通能力不是天生的,后天努力肯定可以锻炼出来。
沟通渠道不畅通或被扭曲
我们在沟通的过程中,还会遇到一些其他因素,严重地影响
着我们的沟通效果。比如沟通渠道不畅通,信息被扭曲,消息在
传递过程中变质成传言,或消息在传递过程中失真。那么,到底
是什么原因导致了这种情况的出现,这种情况又该如何解决呢?
·由于沟通渠道不畅通,消息被扭曲。
如果我们处在山沟、地下室等地方,手机就会出现打不通的
情况。同样,接听手机的人也一样,如果他在上述几个地方接电
话,你这边使劲“喂”了半天,他那边也是听不到的,也就是信号
不好。从沟通的角度来说,这就叫“渠道受到干扰”。
所以,讲话者再会讲话,听话者再怎么用心听,如果渠道受
到干扰不畅通,就像手机没有信号一样,是听不到对方在讲什么
的。当你的讲话习惯和对方不一样时,当有人帮你传话给对方结果传错了时,或你的这种讲话方式在对方那里不能被接受时,就
会形成一种渠道干扰。渠道一旦被干扰,沟通内容就会被曲解,造成话一出口意思就大变的尴尬处境,就会产生不必要的矛盾和
误解,甚至形成某些不必要的偏见。
因此,我们在沟通的过程中,一定要检查好彼此的沟通渠道
是否畅通,免得出现不必要的麻烦。相信每一个人沟通的初衷都
是好的,但由于沟通渠道受到了某些干扰,其本质就发生了变
化。
·消息在传递的过程中变质成传言。
很多时候我们明明要向大家传达一个消息,可消息在层层向
外传递的过程中,逐渐变质,当消息最后传递到听众耳边里时,已经与最初的意思相差十万八千里。
人们为什么喜欢在传递消息的过程中添油加醋,让原本的
意思大变呢?
其一,减轻自己的忧虑。消息在逐渐变质之前,消息的本源
已经存在,但这个消息让大家忧心忡忡,为了减轻心理负担,于
是当这种消息出现时,大家以最快的速度传递,蔓延开来。
其二,碎片化消息重新组合。面对同一件事情,每个人都有
自己的观点和看法,于是你一句我一句,这些消息都是碎片化
的,如果将这些碎片组合起来,消息就会变得完整。于是,组合
消息的人,就将此当成自己的“作品”,有很大的成就感,迫不及
待地传递给下一个人。其三,将传言作为一种联合的手段。通过传言将大家联合在
一起,好似大家一起上了一条船的感觉,彼此利益相同,形成一
个联合体,沟通对抗即将降临的危机。
其四,标榜自己的权力和地位。有一些人,尤其获得了某些
消息的一手资料,而其他人没有渠道获得该信息,他们通过向外
传递这些消息,以显示自己的权力与地位的特殊性。意思很明
白:看我厉害吧!这消息只有我有,你们没有吧!
既然知道了传言为什么传播的原因,那么该怎么应对呢?
第一种方法,快速公开说明,澄清事实。只有开诚布公,才
能阻止传言,如果面对传言想尽一切办法进行逃避,大家不知道
真相,越逃避大家的好奇心越强烈,越想知道真相,就会将事情
复杂化。
第二种方法,迅速提出对策。针对传言第一个发起者是谁,他为什么要这么做,对此进行追查,让其给大家一个合理的解
释。这个解释,会让传言中止。
第三种方法,迅速采取行动。如果传言并非真实的事情,那
传言就会不攻自破;如果传言是真的,就要立刻采取措施,对传
言反映的问题进行整改,争取将损失降到最低。
·消息在传递的过程中失真。
除了传言可以让消息失真,实际上在面对面沟通的时候,也
会出现消息失真的现象。发布命令者无论内心想得多么完美,如果执行者没有听清楚你传达的意思就直接去执行,结果只能是差
之千里。这就是很多领导苦恼的原因所在。那么,怎么解决这个
问题呢?
首先,从说话者这里来找原因。虽然说话者在脑袋中想得很
完美,想表达100%的东西,可通过语言表达出来的时候,只有
80%的东西。那么,怎么才能让自己的表达更完美一些呢?在与
他人沟通之前,将自己所要表达的内容列一个提纲,防止自己在
说的过程中有遗漏。还有一些人不善于沟通,当面对面的时候就
不知道该怎么表达了,如果这样,我们可以借助第三方,让其将
你的意思传达给对方,这样就省事不少。
其次,听话者接收到的信息与执行的过程更是打折扣。比
如,说者想表达100%,但从嘴里说出来的时候只表达了80%,听
者可能只接收到了60%。那么,怎么提高接收到的信息量呢?只
能在别人给你讲话的过程中,避免周围的干扰;另外,在听的过
程中要专心,不要心中还想着其他事情,也不要频繁接电话,记
得要与对方互动;最后,在听的过程中针对重点问题简单做一些
记录,对于没有听明白的一定要进行询问,以弄清楚为最终目
标。如果听话者只接收到了60%的信息,那在执行过程中可能就
只执行了40%,为什么出现这种情况?一是对命令发布者的话语
理解有限,对其真实意图不是很明白;二是执行过程中执行力不
够,使得执行难以落实。要想真正解决这个问题,就需要向命令
发布者进行咨询,搞懂其真实意图,在执行过程中严格贯彻执
行。
如果接收信息的人不直接去执行,而是要传达给下一层人(即为第二层人)去执行,那执行力可能就只剩下20%了。因为
第一层接收命令的人只接收了60%,传达给第二层,第二层吸收
了40%,第二层在执行的过程中衰减成了20%。要想提高执行
力,那就需要在消息的传递过程中,力争表达清楚,接收消息的
各层级理解到位。同时,还要制定严格的监督机制,以确保在执
行任务的过程中不至于大打折扣。
总之,在交流的时候,为了提高沟通效率,必须克服一切沟
通上的障碍,只有这样才能确保沟通顺畅、到位。
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第二章 信息传达:准确无误的沟通术
在沟通中,最容易出现的情况就是,说话的人说的是
A,可听话的人却听成了B,所谓牛头不对马嘴,这样会使
沟通成本大幅上升,很不利于协调和做事。在这种情况下,说话的人应该琢磨琢磨,怎么沟通才能让对方准确无讹地接
收到自己所传达的信息。
用对方听得懂的话语进行交流
我们每个人每天都处于沟通的状态中,不是与下属沟通,就
是与客户沟通,或者与自己的爱人和孩子沟通,也会与陌生人沟
通。有时候我们的沟通很顺利,但有时候我们的沟通很费劲,不
但沟通没有达到想要的效果,反而惹得更多人讨厌自己,这就是因为我们没有用对方听得懂的话语进行沟通。
那么,什么才是对方听得懂的话语呢?
·赞美的话语;
·真诚的话语;
·专业的话语;
·有理有据的话语;
·对方喜欢听的话语。
当我们与爱人沟通的时候,对方需要的是更多的关心与疼
爱,那就需要我们挑对方喜欢的话去说了。当我们与孩子沟通的
时候,就应该挑选他的兴趣爱好去说,尤其是小孩,不妨聊聊动
画片、好玩的、好吃的,因为这些都是他感兴趣的。在这里,我
着重要讲的是如何用能够听得懂的话语,与下属进行无障碍的沟
通。如果与下属沟通得好,那么不仅能节省沟通成本,而且能提
高工作效率。否则,只会产生隔阂,影响工作进展。说到这里,那具体该如何用下属听得懂的话语,与他们进行顺畅的沟通呢?
·用下属能够接受的话语进行沟通。
有些领导与下属沟通的时候,只顾着自己怎么痛快怎么说,话语过于犀利,使员工难以接受,这样往往适得其反。其实与下
属沟通就应该选择对方能够接受的话语和说话方式,这是获得高
效沟通最便捷的方法,可很多领导却忽视了这一点。比如,有的领导喜欢打官腔,但下属并没有听懂假大空的话语,自然无法理
解领导话语背后更深层次的含义,肯定无法落实到工作中。但从
领导的角度来说,他觉得自己将该说的都说了,下属没有做到是
下属工作态度的问题。于是,就产生了上下级之间的矛盾。所
以,作为领导应该用下属能够听得懂的话语与之沟通,尽量少说
假大空、抽象的话。同时,领导应该与下属进行多次沟通,以检
验自己的话语下属是否真正听懂了。尤其有些员工虽然没有听懂
领导的意思,但又不好意思去问,只能在工作中自己揣摩,摸着
石头过河,这样很容易出现问题。只有用下属听得懂的话与之沟
通,他才知道要完成的任务是什么,才知道自己前进的方向在哪
里,才知道应该如何高效地去工作。
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·领导要体会下属的感受,用心与之沟通。
面对同一件事情,不同的人有不同的理解方法。就像让一群
人对一匹马发表自己的看法,有的人可能关注马的毛色,有的人
关注马的年龄,有的人关注马的公母,有的人关注马会不会踢
人……总之,有一千个人,就会有一千种关注点。
领导在与下属沟通时,面临的是一对多的沟通方式,要想用
一种沟通方式与几十个甚至几百个员工正常沟通很难,而且要想
达到良好的沟通效果更是难上加难。当领导表达一种观点时,一
百个员工至少有一百种自己的理解思路,而且有的思路之间相差
甚远,甚至南辕北辙。作为领导要想与员工进行有效沟通,就需
要根据不同的人采取不同的说话方式,如果员工太多,可以采取分别和每个部门或小组进行沟通的方法,这样才能准确到位地传
达信息,提高沟通的效率,取得良好的沟通效果。
·懂得与自己的下属换位思考。
很多时候,领导与下属之间出现沟通障碍,就是因为没有与
下属换位思考,领导说话的时候觉得自己怎么高兴怎么说,完全
不顾及员工的感受。我们经常会见到,有些领导喜欢在开员工大
会时,批评那些业绩不好的员工,他们以为通过批评,员工会吸
取教训,立刻改正并做出业绩。殊不知每个人都爱面子,这样做
会让员工丢面子,不仅没达到预期的效果,还会让员工心生怨
恨。员工更不会去努力工作,业绩也只会更差,企业最终还会承
担更大的损失。因此,领导与员工沟通的时候,要懂得换位思
考,站到员工的角度考虑,用员工喜欢的沟通方式进行沟通,这
样才能准确到位地传达信息,让沟通达到事半功倍的效果。
所以,要想准确到位地传达信息,就要用对方听得懂的话与
之沟通。成功的领导一定懂得与下属沟通的策略,做到换位思
考,用下属可以接受的方式进行沟通,以达到理想的效果。
换位思考,对方的心会与你更近
要想提高沟通效率,在沟通的过程中,就必须进行换位思
考。说得具体一些,就是在沟通的时候,把自己当成沟通对象,站在对方的角度看待、思考问题。做到了换位思考,也就很容易
理解和接纳对方的心理状态,在沟通时也就很容易找到技巧、传
达信心。用一则寓言故事来帮助我们更深入地了解沟通过程中,进行
换位思考的重要性。
一只绵羊、一头小猪和一头奶牛,同时关在一个笼子里。一
天晚上,小猪被主人抓住了,小猪大声号叫,拼命抵抗。小猪的
叫声吵醒了熟睡的绵羊和奶牛,它们不耐烦地说:“烦死了,叫
什么叫,我们也被抓住过,可从来没有像你这样大呼小叫的。”
小猪听了很委屈地说:“抓住我和抓住你们完全是两个不同
的概念,抓住你们只是要你们身上的羊毛和牛奶,可抓住我是要
杀我吃我的肉啊!”
绵羊和奶牛不说话了。绵羊和奶牛无法理解小猪的号叫,是
因为它们没有进行换位思考,没有站在小猪的角度去思考问题,更没有意识到小猪一旦被捉住,就要面临丢掉性命的危险。
如果人与人在沟通中能够将心比心,做到换位思考,那么双
方就会心靠得更近,会更容易达成共识。换位思考就是要求我们
将自己内心的世界,比如情感体验、思维方式等与对方联系起
来,站在对方的立场上体验和思考问题,从而与对方在情感上共
鸣。如果不能真正做到站在对方的立场上考虑问题,做到情感与
思维的融入,是很难理解对方心情的,如果这样,即使帮助对方
解决了问题,那也只是解决表面的问题,而不能从根本上解决问
题。
换位思考的实质,就是设身处地为他人着想,想对方之所
想,急对方之所急。与别人沟通,最关键的是能够理解对方的语言,宽容对方的过错。在现实生活中,任何人都有犯错和被人误
解的时候,如果就此耿耿于怀,产生芥蒂,心中难以释怀,那这
疙瘩是永远也解不开的。如果你能深入体察对方的内心,那这些
小“错误”就能够得到化解。一般来说,只要不涉及原则性问题,都是可以被谅解的。
要做到换位思考,首先应该做到两个同步,即心理情绪同步
和身体状态同步。
·心理情绪同步。
心理情绪同步,就是在与对方沟通的过程中,能够保持与对
方同样的心理和情绪,对方快乐你也快乐,对方悲伤你也悲伤,这样才能获得对方的认同,增强对方对你的信任。要做到心理情
绪同步,一方面就要能够最大限度地揣摩到对方的心理感受;另
一方面是要说出这种感受,并与对方积极探讨。如果有人对你
说:“我家的小狗死了!”他的心理肯定是伤心、难过、悲伤。那
你如何做到心理情绪同步呢?你应该将那只死去的小狗,当作是
自己家的小狗,而且应该用低沉的声音去安慰对方:“我也替你
难过,多好的一只小狗啊!”这就做到了心理情绪同步,对方也
能感受到你沟通的诚意。
·身体状态同步。
身体状态同步,主要指语言同步、语调语速同步、肢体语言
同步。
语言同步,就是我们在沟通的时候,能够找到共同的语言。如果找不到共同的语言,你说你的我说我的,彼此找不到共鸣,自然达不成共识,更达不到有效沟通。每个人都喜欢和自己有共
同语言的人交朋友,一起聊天,一起工作。与年轻人谈时尚是共
同语言,与老年人聊健康养生是共同语言,与工人谈节约成本、提高利润是共同语言……找到彼此之间的共同语言,就能进行良
好的沟通。
语速同步也就是我们在沟通的过程中,说话的语速别太快也
别太慢,只要能跟上对方的语速就好,但前提是保证对方能够听
得明白。语调的同步,就是当我们听到对方用语言表达自己的喜
怒哀乐时,能够通过语调的高低、声音的抑扬顿挫,反映出自己
此刻的心情是和对方同步的。由于我们遇到的每件事情都会发生
变化,对方的心情也会发生变化,我们在与对方沟通的时候,应
该根据事情的发展,以及时间的推移,对自己的语速和语调,及
时做出调整,这样才能做到完美同步。
肢体语言的同步,也就是指在与对方沟通的时候,通过肢体
表现让对方知道你理解他的意思。肢体语言被称为人类的第二语
言。我们每个人在聊天的时候,都有自己的肢体语言,比如挠
头、皱眉、搓手等。为了拉近彼此的距离,我们可以与对方的肢
体语言在某些方面保持一致,但一定要顺其自然,不可牵强,更
不能显得很笨拙,否则只能弄巧成拙。
同时,在与别人的沟通中,我们还有必要掌握一些小
技巧:
·接受他人的不同观点。世界上每一个人都有自己的想法,这是很正常的事情,不能要求对方完全接受自己的想法
和观点,同样也要能够理解对方与自己不同的思想。
·保持理解和宽容之心。宽容是一种理解的体谅,它能够
滋润人们的心田,带来真挚的感情。
·换上对方的脑子。换位思考不是以自己的思维去揣摩他
人的思维,而是设身处地用别人的思维,站在对方的角度,得到与之相似的看法和情感体验。如果不能理解别人思考问
题的方法,就不能真正理解对方,更谈不上做到真正的换位
思考。
沟通高手一定懂得换位思考的重要性,也能很快地和对方达
到思想和情感上的同频,将这些技巧融入交流中去,你的沟通也
一定会大有改观。
巧用修辞,使你的沟通更具象
为了让沟通更具象,我们可以巧用修辞,让自己说出的每句
话,都能够光芒四射。我们在沟通的时候,经常会出现难以找到
准确的语言描述抽象事物的状况,在这种情况下,你可以把修辞
巧用到沟通策略中,让抽象的事物具象化,使对方更容易理解和
接受。在沟通中我们经常用到的有比喻、双关、夸张等修辞手
法,通过比喻能够生动形象地表明自己的观点,但要记住,只有
运用得恰当、贴切、巧妙,才能准确地表达出原本想要表达的意
思,否则只能是差之毫厘,谬以千里。当沟通中出现尴尬、紧
张、针锋相对等情况时,我们需要巧妙地利用双关的修辞手法,这样既可以缓解紧张局势,又具有幽默感,还可以给对方警示的
效果。有时采用夸张的修辞手法,可以帮助人们加深理解和增强
记忆。
只有恰当地运用这些修辞手法,才能展现自己的魅力。这样
做不仅能够加深别人对你的印象,还能提高你的沟通能力。接下
来,我们分别来分析一下这些修辞手法,如何在沟通中巧妙地运
用:
·巧用比喻,让对方的印象更深刻。
当我们面对一些复杂的、深奥的、抽象的东西,难以用语言
描述时,为了方便对方理解,我们可以用比喻的形式以简单、易
懂、生动的方式,将其描述出来。比如,《说苑》中曾这样记
载:有人给梁惠王建议,让其下令别让惠子说话的时候老打比
喻,梁惠王采纳了建议,召见惠子,给惠子下达命令:以后说话
的时候,再也不要用比喻句了。
惠子听后很郁闷,然后他问梁惠王:“如果有个人不知
道‘弹’为何物,你告诉他‘弹就是弹’,他能明白吗?”
梁惠王说:“肯定不会明白的。”
惠子接着说:“如果你改换一种说法,告诉他‘弹的样子像
弓,是用竹子做的弓弦’那他能明白吗?”
梁惠王说:“当然明白。”惠子说:“我要把我知道的事物,告诉不知道这些事物的人
们,你说要是不打比喻,行吗?”
梁惠王听后,觉得惠子说得有道理,便撤回了命令,允许他
以后说话时打比喻。
通过上述案例,我们可以得知,梁惠王本来是不允许惠子用
比喻的,可惠子恰如其分地又打了一个比喻,说明了打比喻的重
要性,让梁惠王心服口服。
巧妙地运用比喻,会让原本复杂的东西变得简单、生动、形
象,但在打比喻时要记住:本体与喻体必须有相似之处,如果把
两个风马牛不相及的东西,硬生生拉在一起进行比喻,只能让听
众越听越糊涂。所以在运用比喻的时候,要注意贴切性、易懂
性、巧妙性以及表意的准确性,运用不好不仅无法传达信息,达
不到沟通的目的,还会闹笑话。
·巧用双关语,达到让对方心领神会的效果。
当我们与别人沟通时,有些话可以直接表达出来,但有一些
话不方便直接说出来,此刻可以利用双关,能够既含蓄又巧妙地
将自己想要表达的东西,传达给对方。
二战期间,丘吉尔前往白宫拜访罗斯福,希望在抗击德国法
西斯方面能够获得支持。
这天早晨,丘吉尔洗完澡,赤身裸体地在临时安排的房间里
踱步,这是丘吉尔多年来养成的习惯,他觉得只有这样才能够彻底缓解身体上的疲劳。此刻,有人敲门,丘吉尔以为是服务人
员,便说:“请进!”
可让丘吉尔没有想到的是,进来的是罗斯福。看到丘吉尔一
丝不挂,罗斯福一愣,有些尴尬,打算退出去。
丘吉尔却大大方方伸开双臂,笑道:“总统先生,大不列颠
的首相是没有什么东西需要对美国总统隐瞒的。”
这话一说,两个人默契地大笑起来。
本来很尴尬的场面,却被丘吉尔一句双关语巧妙化解,而且
又表达了更深层次的含义。彼此都心知肚明,同时也让罗斯福看
到了丘吉尔的坦诚。
一语双关只要能够巧妙地被利用起来,它的作用就是巨大
的,但在利用的时候要文明表达,争取做到以理服人,而不可将
自己的快乐建立在别人的痛苦之上。虽然是双关,但在运用之前
还是要构思,千万不要不经过大脑就随便用,否则只可能伤害到
别人。
·巧用夸张造成强烈反差,以达到沟通的目的。
巧妙地利用夸张手法,能使事物的特征、作用、程度得到夸
大或缩小,与人们的正常思维形成强烈反差,以增强吸引力和关
注度。
在剑拔弩张的场合,夸张也同样适用。如果受到别人毫无根据的挑衅,直接指责会伤和气,此刻巧用夸张可以达到不一样的
效果,还能化解不必要的冲突。
就如商场拆迁跳楼大甩卖,原来一件衣服880元,现在甩卖
680元。客户与销售人员讨价还价到600元,可客户还是觉得有些
贵。
销售人员:“先生,跳楼甩卖价了本来就是赔钱的买卖,不
应该再降价的,我冒着被老板扣工资的危险,还是给你降了80
元,你再逼我降价,我的老板肯定会逼着我去跳楼的!”她比画
着起跳的动作,客户被逗乐了,不再纠缠,最终以600元成交。
可见,巧妙利用夸张,不仅让客户不好意思再砍价,而且营
造了一种轻松幽默的氛围,收到了良好的效果。
将修辞手法巧用到沟通中,也是一种非常好的交流策略。运
用得当,不光可以使你传达的信息更具象,还可以提升你的沟通
效率。
好声音让你的沟通大受欢迎
高效沟通最基本的前提,就是双方说的话能够让彼此听清
楚。如果发音不准,对方可能没有办法理解你话语中的意思;如
果发声平铺直叙,肯定没有声音抑扬顿挫有吸引力。沟通时说话
的语气也很关键:如果交流时的语气很冲,很容易与对方起冲
突,或对方选择沉默,不愿与你多说,这样就无法做到有效沟
通。要想提高有效沟通的能力,就要懂得沟通策略,好声音会让你的沟通大受欢迎。只有提高声音的魅力,你才能成为真正的沟
通达人。那么,究竟怎样才能拥有好声音呢?
·说话吐字一定要清晰。
沟通的时候,有的人喜欢用方言,有的人语速过快,还有的
人说话吐字含糊不清。无论哪种原因,对方都无法听清楚,这样
就很难做到有效沟通。甚至,由于表达不清楚,还有可能闹笑
话,导致不必要的矛盾与冲突。
北京前门大街有家饭店招聘了一位服务员,这位姑娘长得漂
亮,声音洪亮,起初在店内负责端盘上菜,后来将她调到门口当
门童。这门童可不是好当的,由于前门客流量大,饭店也比较
多,门童仅仅站在门口迎接客人是不够的,还需要大声招呼,吸
引食客进店就餐。
虽然小姑娘喊得很卖力,但自从她站在门口,就没有客人进
店就餐了。路过的食客总是用奇怪的目光看着她,甚至还有人对
她指指点点,笑而不语,然后扭头就到别的饭店消费去了。
饭店老板好奇,便上前查看,想看看到底是什么情况。
只听见小姑娘很卖力地喊道:“便宜啦!便宜啦!睡觉,睡
觉,十元一晚!睡觉,十元一晚!”
老板赶紧制止了她:“停停停,别喊了!你再这样喊,我的
水饺估计一碗也卖不出去了!”由此可见,吐字清晰是多么的重要,否则就可能导致案例中
的笑话。为了避免这种情况,我们平时应该多说多练习,可以将
自己的声音录下来反复听,将自己的声音与电视播音员的进行对
比,找出差距和不足,一步步进行调整。冰冻三尺非一日之寒,要想让自己的普通话好听,必须要进行长期练习。
·语调最好抑扬顿挫。
我们经常遇到这样的情况:有的领导上台讲话,台下睡着一
片。并非是领导所讲的内容不好不重要,而是领导的讲话从头到
尾一个调调,一点也不生动。再加上讲话的时间一长,大家就更
不愿意听了,便会萌生睡意。
那些深谙说话之道的人,最懂得如何利用抑扬顿挫的语调,吸引大家的注意力。他们时而慷慨激昂,时而低沉悲愤,时而滔
滔不绝,时而戛然而止,让听众随之喜、悲、哀、乐。通过语言
的互动,深深地将听众吸引住,听众生怕错过一分一秒。他们会
紧跟着说话人的思路,欢乐他的欢乐,悲伤他的悲伤……这就是
将抑扬顿挫运用得非常好的例子。
语调有润色语言的作用,能够增强语言的表现力,促进思想
沟通,拥有好的语调才能拥有好的声音,才能让你的沟通大受欢
迎。因此,把握语调对提高沟通能力十分重要。尤其当抑扬顿挫
的语调运用得好时,可以使自己的声音和语言散发出迷人的魅
力,吸引听众的注意力,能够将你的话语快速准确地传达给听
众。?音量大小一定要把握好。
我们在说话的时候,音量一定要控制好,不要一直低沉好似
无声,这样大家听不见或听不清你说的话,也不会知道你想要表
达的意思。如果嗓门太大,大家又觉得你的震慑力过于强大,容
易激发听众的反感情绪,很难接受你的观点。总之,音量过大或
过小都不是太好,一定要将音量控制在大家可接受的范围之内,这样才能达到沟通的目的。
比如有场会议,会给每一位参会者赠送一张电影票。会议结
束,在发放电影票的时候出现了问题,大家纷纷找会务组讨要说
法。会务组的负责人是位沟通高手,只见他与几位有意见的参会
者轻声细语地进行解释,不一会儿,那几位参会者脸色由气愤变
得开心起来。最后会务组的负责人还不忘问一句:“明白了
吧?”对方点头表示理解,高高兴兴地离开了。
事后,有人问会务组的负责人:“这些人我和他们沟通了半
天都没效果,你怎么三言两语就把他们搞定了,你是怎么和他们
说的啊?”
会务组负责人说:“我其实没和他们说什么,只是我跟他们
说话的方式,使得他们无法生气罢了!”
从这里可以看到,会务组负责人轻声细语的沟通起到了效
果,如果他这样大喊道:“免费给电影票你们还挑三拣四?不给
你们发了,爱咋咋地!”这样大家会更加气愤,只会使矛盾激
化。语言的真正魅力,不在于声音的大小,关键在于沟通的技巧
与策略。俗话说:有理不在声高。拥有好声音,人们才乐意与你
进行交流。
·甜美的声音,到哪里都受欢迎。
为什么服务窗口的女性比较多呢?因为与男性相比,女性的
声音更加温柔、甜美,大家都喜欢这样的声音。
有一家移动营业厅,最初雇用了一批男性客服人员,主要考
虑到男性的抗压能力强,比较理性,不会与客户起冲突。可是,一段时间之后,投诉率竟然直线上升,影响到了收益,这让领导
极为不解。后来,领导听取了培训机构的建议,招聘了一些声音
甜美的女性,经过专业的培训很快上岗了。自从这些声音甜美的
女性上岗之后,投诉率直线下降。
所以,好声音在与人沟通中起到了非常重要的作用,语调、语速、音量等声音的要素每一个都不可少,在沟通的时候都要注
意训练。好声音在沟通中,不仅能让对方听起来很舒服,使对方
想发火也发不起来,而且还能给对方留下美好的印象,在沟通上
能够避免很多的矛盾,更容易传达信息,以获得别人的理解。
令你如有神助的六大沟通技巧
我们在沟通中,最怕遇到的就是聊天越聊越尴尬,用人们经
常说的一句话,就是将天聊死了。
有两位关系很要好的同事,在一起聊天。突然,一个女孩对另一女孩说:“你的嘴好臭啊!闻起来就像死鱼的味道!”那位女
孩立马涨红了脸,捂住了嘴巴,不再敢说话。虽然她的同事赶紧
说:“我是和你开玩笑的!”但从这以后,这个女孩对她的这位同
事敬而远之,态度也冷漠了很多。
我们在现实中,很多时候往往因为一句话,使得你和他人的
距离可远可近,和他人的关系可有可无,如果你经常因为说错话
而得罪人,或者不知道该说些什么、该怎么说,那你的沟通能力
就必须要有所加强。不论在日常生活中,还是在工作场所,良好
的沟通都是人际关系的第一步,有了良好的沟通,才有机会和他
人建立起有效的互动。要想创造愉悦的聊天氛围,让自己所说的
话不会引起他人的反感,还能准确到位地传达给听众,你就需要
掌握这六大说话技巧:
·说话一定要经过大脑。
其实就是说我们在和别人说话之前,一定要先进行思考,做
到三思而后言。如果口无遮拦,就很容易说错话,引起别人的不
悦。为了避免这种情况,我们在与别人沟通之前,要认真而严谨
地想一想:自己想说什么,该怎么说。很多人心直口快,根本没
有想到,自己犀利的语言可能会对别人造成伤害。因此,说话不
能不经过大脑,在张口说话之前先想一想,如果别人也对你这样
说话,你有何感想。己所不欲,勿施于人。此刻,换位思考,是
纠正你说错话的最好方法。
·当发现自己说错话时,立马道歉。相信每个人都喜欢诚实、知错就改的人。我们在与人沟通的
过程中,也要这样。尤其当发现自己不小心说错了话,已有可能
伤害到别人的时候,一定要立刻道歉,不要觉得不好意思,更不
要想着改天道歉。一旦想着改天道歉,那这很可能就成了为自己
不道歉找的借口。人非圣贤,孰能无过,关键看你是否改正——
知错就改,善莫大焉。最忌讳的是不道歉,反而找各种理由来证
明自己是对的,这样只能引起别人反感,不想继续和你交谈下
去,最终你很可能连个说知心话的朋友都没有。
·沟通不是语言竞赛,不要非得争个输赢。
我们经常会看到这种现象,几个人为了一个不同的观点,争
得面红耳赤,非要分个高下不可。这些人没有将语言交流当成了
解彼此、增加信任的途径,而是作为竞争的工具,甚至使劲在对
方的语言中寻找漏洞,鸡蛋中挑骨头,只为能够在争辩中抓住对
方的弱点或漏洞,进行攻击,取得胜利,进而显示自己的渊博或
英明。这样即使胜利了又有何意义?即使给别人留下了深刻的印
象,也不是正面的。我们要想让彼此都有话题聊,就必须创造一
种彼此都适合的聊天环境,这种环境绝对是轻松愉快的,绝对不
是面红耳赤、硝烟弥漫的。必须要舍弃竞赛式的聊天方式,采用
很随和的聊天方法,让大家都能够参与进来。每个人都可以发表
自己的观点,只有这样,我们才能听进去更多人的建议和意见,才能够达到聊天的真正目的。
·在对的时机说对的话,才能达到最佳效果。
我们说话的目的,就是让别人听,而且喜欢听,从而准确传达信息。那为了达到这种目的,我们在说话之前,必须看对方是
否愿意听。否则,很可能白花力气,还可能耽误你的事情。可
是,说话的最佳时机在什么时候呢?没有最好的时机,只有最合
适的时间。如果是小事情可以打一个电话,或在边走路边聊天的
过程中就说了。如果是很重要的事情,那就必须得有一个很正式
的场合。不要在对方不高兴的时候提自己的要求,更不要提出一
些对方无法办到的事或极为敏感的事。如果你说得多了或对方不
想听了就停止,切忌死缠硬磨将自己要说的全说完这种情况。
·只有换位思考,才能了解对方的感受。
我们在与别人沟通的过程中,不能毫无顾忌地说,这样容易
给对方造成伤害,在聊天的时候要顾及别人的感受。怎么才能做
到顾及别人的感受呢?首先要做到换位思考。就像父母担心你的
投资过于鲁莽,投的钱可能血本无归,如果你理直气壮地
说:“你只要管好你们自己的事情,我的事情你们少管,我已经
不是三岁小孩了,我知道该怎么做。再说我拿我的钱投资,与你
们有什么关系?”这样直接说,只能伤害到父母爱你的心。所
以,在你即将要对父母说这话的时候,换位思考一下,如果你是
父母,你的子女对你说这样的话,你什么感受?如果你已经说出
了这样的话,父母亲是什么感受?如果你的心和父母亲的心都很
痛,那这样的话就不要说出来。
·别人的反馈才是你最终要的结果。
要和别人聊得开心,不仅要会说,更要会听。否则,这必然
是一场失败的沟通。一个人任意地批评他人或发表不当的言论,往往是因为他不关心别人要说什么,只想自己来掌控整个谈话的
场面。要学会聆听别人的反馈,才能确定对方有没有听你说话,对方是否了解你的感受和接受你的观点。也只有对方对你所聊的
话题感兴趣,接受你的观点,你们的谈话才能继续进行,对方才
能高频率地接收你的信息,最终你才能达到有效沟通。
掌握并熟练这六大沟通技巧,你的沟通水平一定会有所提
高,你想表达的信息也将更加容易传达给听话的人。
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第三章 简洁高效:一语破的的沟通术
沟通是一门技术活儿,有时为了让对方听得明白,我们
拼命说很多很多,可往往适得其反,并没有达到理想的效
果。一是说得越多听者越没耐心;二是说得越多听者越抓不
住重点。其实,我们应该事先摸清对方诉求,言简意赅,直
接说到对方心坎上。
要想一语破的,必先善于倾听
一语破的,说白了就是说话要说到点子上。要想说到点子
上,首先必须听到点子上,这里的点子就是需求,就是痛点,这
样才方便“投其所好”,促成沟通的顺利圆满。那么,具体怎么倾
听,才算是善于倾听??要听得清楚,必须先要排除各种干扰。
干扰主要分为内在干扰和外在干扰,它们是阻碍倾听的主要
因素。要改进聆听技巧,首先要尽可能地消除干扰,把注意力完
全放在对方身上,这样才能掌握对方的肢体语言,明白对方讲了
什么,没有讲什么,以及对方话语中所代表的感觉与含义。
·让对方先开口很关键。
其一,听别人说话本来就是一种礼貌,愿意听表示我们愿意
客观地考虑别人的观点、看法,这会让说话的人觉得我们很尊重
他的意见,有助于我们建立融洽的关系,彼此接纳。
其二,鼓励对方先开口,能够降低谈话中的竞争意味。认真
倾听,可以培养开放的谈话氛围,有助于彼此交换意见。说话的
人由于不必担心竞争的压力,可以专心掌握重点,不必忙着为自
己的矛盾之处做掩饰。
其三,对方先提出自己的看法,你就有机会在表达自己的意
见之前,掌握彼此意见一致的地方。倾听可以使对方更加愿意接
纳你的意见,让你在说话的时候,更容易令对方信服。
·细致观察,巧借肢体语言进行回应。
当我们和别人沟通时,即使自己还没开口,我们内心的感
受,就已经通过肢体语言清清楚楚地表现了出来。听者如果态度
比较冷淡,说话者自然就会在意自己的一举一动,也便不会敞开
心扉畅谈。反之,如果听者的态度积极,那就表示他愿意接纳对方,很想了解对方的想法,说话的人也就很愿意深入交谈。表达
积极态度的肢体语言包括:自然的微笑、身体稍微前倾、常常看
对方的眼睛,点头等,千万不要交叉双臂,把手放在脸上。
·不要随意打断别人的话。
沟通高手一定是善于听别人说话的人,绝不会因为自己想强
调一些细枝末节,或想修正对方话语中一些无关紧要的部分,或
想突然转变话题,或想说完一句没说完的话,就随意打断别人的
话。经常打断别人的话,就表示你还需要锻炼你的沟通技术,否
则人们会觉得:你不善于听人说话,个性激进、不礼貌,很难沟
通。
虽然说打断别人的话,是一种不礼貌的行为,但“乒乓效应”
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例外。所谓“乒乓效应”,就是听人说话的一方,要适时地提
出许多切中要点的问题或发表一些意见、感想,以此来回应对
方。此外,一旦听漏了一些东西,或遇到不懂的地方,要在对方
的话暂告一段落时,迅速提出疑问之处。
·倾听的时候,要从众多语词中筛选出关键词。
我们与别人沟通时,对方不可能只说一两句话,这一两句更
不可能都是关键词,因此,我们要学会从对方众多话语中进行筛
选,听出关键词。这些关键词,能够反映对方最核心的意思,以
及对方的兴趣和情感。同时,找出对方话语中的关键词,也可以帮助我们决定如何
响应对方的说法。我们只要在自己提出来的问题和感想中,加入
对方所说过的关键内容,对方就可以感觉到你对他所说的话很感
兴趣或很关心。
·重复复述式核对倾听。
就是当我们听到对方所说的话之后,进行重复复述。这样做
一是让对方知道我们一直在听他说话,二是通过重复复述,让对
方判断我们是否完全理解他的意思。重复复述并非将对方所说的
话一字不变地说出来,而是在听取对方的核心话语之后,根据自
己的理解进行叙述。如果对方没有异议,那证明我们的理解是正
确的;如果对方觉得我们说的有误差,自然会提示我们。通过这
种互动,我们才能够听到对方想告诉我们的核心内容,以增进沟
通效果。
·听清楚对方话语中更深层次的意思。
在与别人交流时,有一部分人比较含蓄,他们一般不直接表
达自己的意思,而是通过一些修辞手法,将自己的想法隐藏起
来,比如疑问、反问,甚至声东击西等方法。他们觉得我们能够
理解他们的意思,可偏偏有时候我们忽视了这一点,在沟通中没
有理解对方隐藏起来的更深层次的意思,这样会严重影响沟通效
果。
所以,今后一旦遇到对方暗示性很强或过分含蓄的话语,或
使用一些修辞手法的表述时,你就要注意了,要用合适的沟通策略,鼓励对方直接表达自己的真实意图,免得造成误会,浪费彼
此宝贵的时间。
·对他人陈述的内容进行总结,并提出自己观点。
当我们与别人谈话即将结束时,要以最快的速度将对方所讲
的内容进行回顾,删除那些无关紧要的东西,找出他们谈话的核
心主题,并将对方要表达的东西,做简单的陈述。更关键的是在
对方观点的基础上,提出自己的观点和看法。
当然,在回顾对方所讲话语的过程中,可以针对对方表达得
不是很清楚、自己也难以把握的问题进行提问,弄清楚对方真正
的意图。如果难以把握对方所讲的重点,也可以通过提问的方式
进行询问,然后在心中与自己总结的核心重点进行对比,这样有
助于提高我们的总结能力。
·我们必须学会尊重说话者的观点。
我们在沟通的过程中,必须尊重说话者的观点,就算是说话
的人对事情的看法与感受,甚至结论与我们不同,他们还是可以
坚持自己的看法、感受和结论。否则,你会错过很多洽谈的机
会,而且无法与对方建立起融洽的关系。尊重说话人的观点,可
以让对方了解到,我们一直在倾听,而且我们也听懂了他所说的
话。此外,尊重说话人的观点,也能够帮助说话的人建立自信,使他更能够接受别人不同的意见,从而达到良好的沟通效果。
要想使别人愿意与你交流和沟通,你首先要学会的就是倾
听,掌握倾听的技巧,在沟通的时候用上说话策略,这样你的沟通就会无往而不胜。
要听就要听出弦外之音
我们与别人在聊天过程中,不能轻信他语言的表面意思,而
是要分析他话语中的弦外之音,那才是对方真正想要表达的意
思。尤其是当我们与客户谈判时,更应该如此。有些客户为了最
终获得物美价廉的商品,往往隐藏自己真实的意图,通过虚张声
势、声东击西等沟通策略,来迷惑销售人员,取得谈判的主动
权,以最小的成本买到心仪的产品,从而达到最终目的。当然,与任何人沟通,我们都应该听取他的弦外之音。这样方便我们投
其所好,方便我们“拍马屁”,否则,有可能拍到“马蹄子”上适得
其反。
弦外之音,到底是什么“音”呢?
·弦外之音就是余音,需要体会才能有所领悟;
·弦外之音就是在表面掩饰之下真正的意思。
刘伟是著名期刊作家,向他约稿的人不少。王编辑是一家杂
志社编辑,好不容易向他约到了稿子。正巧这天杂志社编辑部召
开选题会议,邀请了刘伟来参加。刘伟刚一走进会议室,王编辑
就赶紧走上前寒暄道:“太好了,太好了,我一直在等着你的稿
子呢!”刘伟一拍脑门,说:“哎呀,不好意思,走得着急忘记带
稿子了!不好意思,不好意思!”说着赶紧用手拍了拍王编辑的
肩膀,“明天,明天上午,我派人将稿子送过来,这样可以吧?”王编辑着急安排稿子版面,于是说:“没关系,也不用那么
麻烦,更不用等到明天。一会儿开完选题会,我开车载你,去你
家拿稿子不就得了吗?”
刘伟一怔,赶紧笑道:“可惜我一会儿开完会不回家,还有
别的事情要办,还是明天吧!”
既然刘伟都这么说了,王编辑一想都等了这么久了,不在乎
再等一两天,便没有继续坚持。
选题会议结束之后,王编辑到停车场开车回家。转过街角,他看到刘伟正在和王编辑认识的另一作家小李在等出租车。王编
辑摇下车窗热心地问:“刘老师、李老师你们要去哪里,我将你
们带过去!”
小李说:“我陪刘伟老师回家!”
王编辑一听赶紧停车下来,走向刘伟和小李,说:“我这有
车,何必打车呢,我将刘老师和你送回家,顺便将刘老师的稿子
拿来,岂不是一举两得?”
刘伟赶紧说:“不用了,不用了,我家巷子窄小,你的车进
得去也出不来,尤其到了这样的假日,更是堵得水泄不通。”
可是王编辑既拉又拽,加上不明真相的小李怂恿,刘伟上了
王编辑的车。刘伟在车上继续强调:“你将我放到巷子口就可以
了,明天我将稿子给你带过去!”可是,王编辑艺高人胆大,开着车子,在小巷子拐来拐去,一会儿工夫竟然拐到了刘伟家门口。
“这巷子本身很窄,也不让停车,我就不请你上楼了,你先
开车回家,明天我将稿子带给你。再说我现在将稿子放到哪里
了,我还得上楼找一会儿,需要很长时间!”刘伟说。
王编辑有些不甘心,说:“没有关系,你之前不是说你将书
稿放在书桌上了吗?我一拿到立马走人!”
正在此刻,王编辑车后面的车要过去,不停地按喇叭。
刘伟一拍车窗说:“你还是别等了吧!我告诉你实话,那稿
子我还没有写完呢!”
王编辑这才明白过来,闹了个大红脸。刘伟再三找理由推
辞,王编辑就应该能够听出他话语背后的弦外之音,那就是刘伟
所要表达的“我还没有写完”,但王编辑没有理解,只认为“稿子就
放在书桌上”如此简单,结果闹得彼此都尴尬。这就是没有听出
对方的弦外之音。
因此,当我们与他人沟通时,尤其当别人反复找理由强调一
件事情时,你就需要想一想对方到底想要表达什么意思,千万不
能就字面去理解,同时也应该做好最坏的打算。甚至,你可以以
开玩笑的方式,试探对方是不是会造成你所预想的最坏结果,如
果对方回答含含糊糊,模棱两可,那证明你猜得八九不离十。
由于弦外之音具有一定的隐藏性,这就需要我们认真仔细地解析。既然要分析就要分析得透彻,不能马马虎虎,模棱两可。
只有分析透彻才能听出对方的弦外之音,预见未来的风险,做到
未雨绸缪。
明朝洪武年间,浙江嘉定安亭有一位名叫万二的人,他是元
朝的遗民,在安亭郡堪称首富,日子过得很舒坦。
有一天,郡里有人去京城返回来了,万二便问他在京城的所
见所闻,这个人说:“皇帝最近写了一首诗歌,诗是这样的:‘百
僚未起朕先起,百僚已睡朕未睡。不如江南富足翁,日高丈五犹
拥被。’”万二一听,叹口气,道:“哎!迹象已经有了!”
于是,万二赶紧变卖田地与豪宅,然后带着家人云游去了。
第二年,江南大族富户都被收缴财产,顿时门庭败落,与贫苦老
百姓没有区别,只有万二的财产得以保全。
所以,我们在与别人沟通的过程中,很多人为了面子或掌握
交流的主动权,会将最真实的意图隐藏起来。这就需要我们旁敲
侧击进行试探,进行深入分析,准确把握对方最真实的意图,这
样才能采取正确有效的应对策略。
有些时候我们遇到的人含蓄或爱面子,不总是直接表达自己
的真实意图,这就需要我们用自己机智的谈话和分析策略,去探
究他们的弦外之音。只要听出了对方的弦外之音,自然就能进行
简洁高效的沟通。
与其绕弯子,不如言简意赅直达核心每一个人都希望自己所讲的话,能够吸引住他的听众,的
确,有一些人做到了。他们能够将很长的一段话,用简短精练、直达对方内心的话语表达出来,使对方听后如醍醐灌顶,立刻根
据他的意思去办某一件事。但也有一些人,在与别人沟通某一件
事情时,总要先解释一番,说很多的话进行铺垫,绕很多弯子,这样不仅降低了沟通效率,更无法达到沟通的目的。可是,为什
么他们说话要绕弯子呢?
·不了解对方,通过绕弯子进行试探性交流;
·有些话不好意思直接表达,通过绕弯子委婉表达;
·缺乏自信,担心太直接被别人看破,面子上过不去。
说话绕弯子容易引起别人的反感,每个人的耐心都是有限
的,如果你的铺垫又臭又长,漫无目的,那在你还没说出正题的
时候,别人已经失去了听的耐心。无论你最后的问题多么重要,别人都再也听不进去。看似费了很大劲,但沟通的效果却很差。
当我们与他人进行沟通时,不妨直奔主题。尽量围绕沟通的
核心来说话,尽可能用简洁的语言来表达自己的意思。就如有些
关键的东西必须讲给大家,那你可以在大家还没有厌烦、兴致还
很高的时候,用简洁的语言先讲出来,然后再解释为何重要。当
然,在讲述的过程中,一定要有自己鲜明、突出的观点,这样才
能给大家留下深刻的印象。千万不要本末倒置,否则没有人愿意
听。
有一对夫妻买了一个热水杯,结果拿回家使用时发现是坏的,不保温,于是他们决定拿到商场换一个好的杯子。
丈夫对逛街毫无兴趣,于是慢慢悠悠地走路,而妻子则火急
火燎,快步走到了商场卖热水杯的专柜前,与售货员交谈了起
来。
妻子:“我是上周,周几?我忘记了,就是那天正好下着大
雨,你记得吗?”
售货员摇摇头:“记不清楚了!”
妻子:“当时柜台除了你之外还有一位男性售货员,瘦瘦高
高,头发是黄色的,还戴着眼镜。”
售货员有些不解地看着面前这位女士。
妻子接着说:“你怎么会忘记呢?当时我买热水杯的时候,算我买的那个你就卖出了三个热水杯,你还给我们每个人优惠了
两块钱呢?”
售货员有些茫然……
妻子拿出热水杯,说:“我当时买的就是这个热水杯,他们
两个人一个买走了绿色的,一个买走了红色的,我买了这个蓝色
的。”
售货员问:“你不喜欢这种颜色?”
妻子:“喜欢,我从小喜欢蓝色,放在茶几上就像蓝宝石一样漂亮!”
售货员:“那你的意思是?”
妻子:“颜色我很喜欢,如果热水杯中间的弧度大一些就好
了,就这里!”她用手指了指热水杯的腰身。
售货员:“小姐,我们只是负责销售,造型设计这块,我们
也管不了,不过我可以向生产厂家反映你的建议。”
此刻,丈夫气喘吁吁地走到了柜台前,看到妻子还在与售货
员说话,便有些生气:“怎么这么麻烦啊?我坐在楼下等你半天
了,不见你下来!”
妻子抱歉地笑了笑,说:“我正在给售货员说情况呢!”只见
丈夫对售货员说:“坏了,换!”
售货员顿时明白了,赶紧指着商场的一角说:“转角处有售
后服务中心,会帮你解决问题的!给你带来了麻烦,真不好意
思!”妻子和丈夫来到售后服务中心,不到三分钟一切就都搞定
了。
由此可见,言简意赅是多么重要,不仅能够让对方听清楚问
题的关键所在,而且还能够节省更多的时间和精力,彰显一个人
的做事风格与人格魅力。
说话时言简意赅对每个人都很重要,尤其针对领导。如果你
是领导想去说服别人,让别人明确执行你的命令,你就要掌握这种简洁有力的说话方式。
某县税务局连续两年无法完成税收任务,仅上半年全县就欠
税500多万元。有年5月张局长临危受命,上任之后他展开了深入
细致的调查和摸底工作。在此前提下召集30个纳税大户举行座谈
会,张局长开宗明义:“我是个专业干部,二杆子脾气,我到这
里任国税局局长,一不图官,二不图财,就想痛痛快快干好工
作。我初来乍到,能不能踢好头三脚,还要看各位买不买账。一
句话,政策以外的钱我一分不收,该纳的税一个子儿也不能少,而且一天也不能再拖,谁觉得为难,自己看着办,下周的这个时
候我就要看到结果。”会后,在30位纳税大户的带动下,上半年
没有缴的所有税款一周内全部补缴完毕。
张局长简短的几句话,不仅展现了军人般果断的性格和干练
的工作作风,而且句句流露出锋芒。在这样的气势之下,有谁愿
意与他对着干呢?所以,张局长上任伊始就来了个“开门红”,也
为后期工作的展开铺平了道路。
有时候我们苦口婆心地给别人讲道理,别人未必能够听得进
去。与其这样还不如我们针对关键问题点到为止,言简意赅,直
达核心意思。
简洁明快的语言,常常能够体现出说话人分析问题的果敢性
和深刻性。简洁明快的语言,是果敢决断的性格表现。自信心
强、办事果敢的人,都说话干脆果断,不拖泥带水。现在社会发
展速度快,人们生活节奏也在不断加快,每个人的时间观念也越
来越强,说话简洁既省时又省力,所以,简洁明快的话语是时代风貌的标志。
我们每个人为了与时俱进,必须在语言沟通上切实做到言简
意赅,直达核心意思,这样不仅能够形成自己高效的工作作风,还可以塑造自己独特的人格魅力。
抓住需求点,说到对方心坎上
沟通说白了就是用语言传递信息的一种艺术。我们说话的目
的,并非只是为了“说”,而是让“说”出来的话,能够准确无误地
传达给对方,让对方完全接收到,这也是沟通的关键所在。
怎么才能让我们说出来的话,被对方完全接收到呢?很重要
的一点就是,我们要把话说得好听,让对方爱听,也就是我们说
的话对方感兴趣,契合了对方的需求点,说到了对方的心坎上。
《论语·先进》有这样的记载:鲁人为长府。闵子骞曰:仍旧
贯,如之何?何必改作?子曰:夫人不言,言必有中。
相传鲁国时期,当地的官员和贵族不断翻修国家的粮仓和军
火库。其实,并非这两个地方到了非修不可的地步,而是官员和
贵族能够通过翻修从中投机倒把,中饱私囊。
孔子的弟子闵子骞看不惯这种官员与贵族相互勾结、坑害国
家、扰民添乱的做法,于是怒斥道:“原来的粮仓与军火库都好
好的,你们为什么要反复翻修呢?”
闵子骞的这句话,传到了老师孔子耳朵里,孔子便用“夫人不言,言必有中”来评价自己的弟子。孔子认为闵子骞平常老老
实实,不大说话的,但这次他为了国家的利益、大众的利益,他
说话了,他一说话,就把握住了重点。这是非常厉害的说话艺
术。
当处大事的时候,不要乱说,要说就“言必有中”,像射箭打
靶一样,一箭出去就中红心。无论是生活中的闲聊,还是工作,都应该做到有的放矢,语言要精当凝练,言简意赅。言不在多,而在精;话不在繁,而在要。最好一语破的、一语解惑、一语启
智、一语激情,每一句话都有分量。切忌信口开河,东拉西扯,说话不着边际。说话如同做事一样,不在于你做了多少,而在于
你做的事所带来的效益。话不在多,而在于是否精练,是否一针
见血、鞭辟入里,说到了对方心坎上。
我们除了要做到“夫人不言,言必有中”之外,还应该说到对
方的心坎上,说白了就是谈话要达到“心有灵犀一点通”的效果,也就是当我们说话的时候,不需要做过多的解释,甚至话还没有
说完,或点到为止,对方就知道所要表达什么意思了。要做到这
点就需要我们理解对方的合理需求,呵护对方的自尊心,学会换
位思考,从对方的角度来观察问题,只有这样才能找到别人的兴
奋点、需求点,你说的话才能一语破的,招人喜欢,说到对方心
坎上。
市文化单位要修建一座大型影剧院。这天,公司的王经理正
在办公,家具公司的李经理上门推销座椅。一进门便说:“哇!
好气派啊!我很少见过这么漂亮的办公室,如果我也有一间这样
的办公室,我这一生的心愿便满足了!”两位简短寒暄之后,李经理就自己的意图,运用沟通策略与
王经理开始谈话,他摸了摸办公椅的扶手问:“这不是香山红木
吗?难得一见的上等木料啊!”
“是吗?”王经理的自豪油然而生,并说:“我整个办公室是请
广州装潢厂家装修的。”他带着李经理参观了整个办公室,介绍
了计算比例、装修材料,色彩搭配,兴致勃勃,满足之感,溢于
言表。
最终,李经理不枉此行,很快与王经理签订了订购合同。
李经理没有直接赞赏王经理多么的有品位,有见地,而只是
说王经理办公室的豪华气派,夸赞办公室的装潢就是在夸王经理
本人,他是这里的主人,这里的一切都代表他的高端品位。不出
所料,令王经理倍感自豪,兴致大发,于是很快拉近了与陌生人
之间的情感,达到了自己的目的。
快速与陌生人拉近距离最好的办法,就是聊对方感兴趣的话
题,这样很容易引起对方的共鸣,说到对方心坎上,继而带来愉
快的合作;否则,只能让对方提高警惕,排斥和拒绝你。要使对
方能够从陌生变得熟悉,从消极变得积极,从拒绝变成合作,这
就需要我们通过观察,找到对方的兴趣点,或是大家经常说
的“痛点”,投其所好,就没有不能谈成的合作。既然如此,那怎
么说话才能抓住对方需求点,将话说到关键处,说到点子上呢?
·仔细观察寻找对方的兴趣点。
当我们担心找不到共同话题的时候,一定要仔细观察,比如观察对方的衣着、办公环境等,这些都是聊天的话题和突破口。
当然,前提是你必须对所观察到的“突破口”有所了解,如果不懂
装懂,只能弄巧成拙。
·语言真诚,而且言简意赅。
当我们与对方沟通的时候,一定要真诚,不要胡说八道,更
不能谎话连篇,只有真诚才能打动别人。当然在沟通的过程中,为了提高效率,少说废话,直奔主题是最好的方法,尤其是大领
导,时间和精力很少,没有时间听你说废话。
·对整体沟通有一个规划或目标。
我们很多人在与别人沟通的时候,尤其聊得很兴奋时,忘记
了本次沟通的目标和要解决的问题,最终是聊开心了,但没有达
到目的。所以,要时刻记着自己沟通的目标,只有目的清晰了才
能高效率地沟通。
·不同的沟通对象,应该采取不同的应对策略。
我们遇到的沟通对象,随时随地都在发生变化,每个人的性
格、兴趣爱好等各有不同,我们不能拿对待上一个人的策略对待
下一个人,要针对不同的人采取不同的应对策略。
因此,我们在与人沟通的时候,要学会抓住对方的需求点,一语破的,才能说到对方的心坎上。
有效沟通就是把话说到对方心窝里与人交流的目的,就是让对方能够听明白我们的话,理解我
们的意思,然后把事办成。可是,怎么分辨我们是否把话说到了
对方心窝里呢?
第一,心有灵犀一点通。我们的每一句话对方都理解,点头
响应我们。甚至我们的话还没有说完,对方就知道我们接下来要
讲什么话,他会接着我们的思路往下说,让我们知道彼此在沟通
上达到了同频,这就说明我们把话说到了对方的心窝里。
第二,话不投机半句多。有时候我们说话不仅没有说到点子
上,对方不爱听,会选择保持沉默,希望谈话快点结束;还有可
能得罪别人,严重的还有可能发生争吵。
第三,无动于衷只是听。这种人是将你的话听完了,但没有
给你任何回应,这是他没有明白你所表达的意思,更不知道该怎
么做,出现这种情况的主要原因是我们没有将话说到对方的心窝
里。将话说到对方的心窝里很重要,可与人交流时,怎么才能把
话说到对方心窝里呢?
·紧抓他人的兴趣爱好开聊。
每个人因为职业、性格、阅历、教育程度等不同,兴趣爱好
也有很大的差异,并且很多人的兴趣爱好随着阅历、职业、年龄
等变化而变化,就像有些人年轻的时候爱好打篮球,上了年纪之
后喜欢钓鱼。
有一个青年向一位老中医请教针灸技术,为了博得老中医的
欢心,他在登门拜访之前做足了功课。他了解到老中医平时比较迷恋书法,便浏览了一些和书法相关的书籍。起初,老中医对他
的态度很冷淡,但青年人并不气馁,根据老中医爱好书法的特
点,采取了以下两种方法与之交谈。
其一,伺机赞赏。当青年人发现老中医案几上放着书写过的
字幅时,便拿起来欣赏,佩服地说:“老先生您这幅墨宝写得雄
浑挺拔、开阔雄伟,真是好书法啊!”小青年这样一说,老中医
心里顿时升起一股愉悦感和自豪感。
其二,激发兴趣。老中医心里正在高兴的时候,青年接着
说:“老先生,您这写的是唐代颜真卿所创的颜体吧!”老中医一
听小青年对书法还略懂一二,于是两人就聊了起来,越聊越开
心,小青年紧抓老人感兴趣的点,进行深挖,环环紧扣,让老中
医精神倍增,谈锋甚健。最后,老中医欣然收下这个青年做徒
弟。
要想成为沟通高手,一定要找到并抓住对方的兴趣点聊天,最好在交流前做好准备工作,然后和对方交谈的时候拉近你们之
间的距离,让他觉得与你志同道合,把话说到对方心窝里,你想
办的事自然就成了。
·根据别人的潜在心理说话。
要把话说到对方的心窝里,就要注意揣摩你交际对象的心里
在想什么。如果你说的话与对方的心理需求相吻合,听的人也就
乐于接受;反之,你说的话就会使听的人产生排斥心理。
某丝织厂的缫丝车间女工小王创造了该厂接线头操作的最高纪录,引起了厂长的注意。
此刻,生产科科长根据厂长的潜在心理随即建议:“厂长,我们是否召开一个技能操作现场会,让小王现身说法介绍操作经
验,这样就能以点带面,大幅度提高生产效益。”
厂长当即采纳建议,并对生产科科长的想法大加赞赏。所
以,我们可以根据别人的潜在心理说话,从而达到高效沟通,给
人留下好印象。
·说话应该注意时机。
说话的时机主要包括三个要点:成事不说、遂事不谏、既往
不咎。
成事不说也就是不要对公司已经决定了的事情进行评价,也
不要给出自己的想法和建议,无论你认为这些建议和想法对公司
有多大的好处,都要坚持不做任何评价。我们要认清自己的职位
和存在的价值,知道做决定是公司领导的事情,不能给出超乎职
权的建议和想法,否则受到伤害的是自己。但是,在公司做决定
之前一定要把自己的想法说出来,这是你的职责。
比如公司总部任命了一个人作为公司经理,但你认为你比较
了解他,如果将公司交给他管理只能将公司搞垮。这个时候你要
说吗?如果你说了,难道就能改变公司总部的决定吗?如果改变
了,公司总部的权威何在?说了反而会让总部对你有不好的看
法:这个小子,怎么这么不懂事,就你厉害,我们都是傻瓜?!
最后伤害的是你自己。所以,要在事前而不是事情已经决定了以后发表自己的意见。
遂事不谏是说正在做的事情,也不要去劝谏。如果他是错
的,就让他错到底,最后再来总结和检讨。对于企业来说,老板
和经理每天都在做很多决策,有资料显示,最优秀的决策者也不
能保证所有决策的正确性,正确的决策能占总决策的七成就很了
不起了。
既往不咎是指发生的事情不要去追究。我们需要适度地追
责,但不是对任何事情都追究到底才肯罢休。有些事情过分追究
责任,只能伤害到别人的面子和尊严,以后的事情就不好办了。
如果事情已经发生了,而且是很久之前的事情,对方也认识到自
己错了,这样的事情就不要追责了。但对那些没有自知之明的
人,就需要敲打一下,才能让他们提高警惕,杜绝此类事件以后
再犯。
·面对不同的情况,应该用不同的说法。
好事情要用播新闻的方式。伯特莱姆听了一位老师的演讲很
兴奋,回到办公室就对其他同事说:“今天的这位老师课讲得太
精彩了!”课后老师走出讲堂与大家聊天,老师问伯特莱姆:“你
觉得这个课程怎么样?有什么好建议可以提一下,让我也有所提
高!”
伯特莱姆突然没有反应过来,不知道怎么说才好。旁边的同
学搭腔:“他刚才还说你的课程讲得太精彩了!”老师与伯特莱姆
双目对视,脸上洋溢着幸福的微笑。在后面的课程中老师对伯特莱姆照顾有加,课程讲得也更加卖力。
坏事情已经发生了,就要先说结果。有个快递公司小哥在送
货途中,将一些包裹弄丢了,于是他赶紧向经理汇报:“经理
啊!今天早晨送货的时候不小心将几个特别贵重的包裹弄丢了,不过我已经报警了!”经理虽然批评了他所犯的失误,但对他及
时汇报结果并采取了合理措施的做法表示肯定。在坏事情发生了
之后,要先说结果,以让对方先有心理准备,然后再说原因。不
过,千万不要去推诿、隐瞒或撒谎。
把话说到对方的心窝里,才能实现顺畅沟通,在与人沟通的
时候,要清楚自己想要表达什么,怎么说才能和对方的喜好联系
上,以他乐于接受的方式说话,才能一语中的办成事。
第四章 对象不同:因人而异的沟通术
要想做到流畅沟通就要做到:到什么山唱什么歌,见什
么人说什么话。我们经常所遇的沟通对象性别不同、年龄不
同、性格不同、受教育程度不同等,沟通方法也应该有所不
同。如果用同一种方式与所有人沟通,必然会出现沟通方面
的问题。
对性格不同的人,应采取不同的策略
我们每天都会遇到很多人,这些人性格千差万别。从这些差
别中,我们可以找出共性,从整体上把握一类人的共同点,能够
从一个新的高度,对人的类型有清醒的认识,从而运用相应的沟通套路,来实现高效交流和建立人脉体系。
沟通能力与人的性格有很大关系,性格外向的人善于言谈,沟通能力就比较强,能够通过沟通建立更多的人脉;如果性格内
向不善言谈,自然也不会有很强的沟通能力,也很难和别人建立
起良好的关系。那么,在日常生活与工作学习中,我们要怎样与
这些性格不同的人交流呢?
·与性格内向的人交谈时,要注意分寸和礼貌。
性格内向的人,一般都比较敏感,稍有不慎就有可能触碰到
他的底线。与这种人交往一定要讲究方式、方法,说话的时候要
注意分寸、讲礼貌。在与他们对话之前,所说的话要经过反复思
考,不能想说什么就说什么,不然很容易伤害到对方,无法达到
沟通的目的。
·与那些性格脆弱的人交谈时,要给他们更多激励。
虽然有些人的性格比较脆弱,但其有着过人的智慧和独特的
见解。冷静、理性、客观、实践力强,是他们成功的关键,但他
们缺乏恒心,常一碰到挫折就容易放弃,最害怕别人看到自己的
失败,在他们心中只有一个观念:“我”永远是最好的。所以,当
我们与这种性格的人交谈时,要放低身段,不断地给他们鼓励,增强他们的抗挫能力,使他们能够变得更加坚强和勇敢。
·与性格冷漠的人交谈时,既要有耐心又要认真。
性格冷漠的人,一般都比较死板,做事有板有眼,小心谨慎。这种性格的人,在交往过程中,最大的障碍就是自我表达,他们不善言谈,不懂得让别人对自我有更多的了解。与这种人沟
通,需要有耐心,给对方更多的时间,让他们进入状态,这样你
们才能深入地交谈,才能有更多的话题可聊。这种人做事比较认
真,我们与之相处的时候,也应该认真对待,如果抱着敷衍的心
态,很难与之沟通下去。
·与性格直爽的人交谈时,尽量直来直去。
性格直爽的人,一般都比较急躁,讲话也喜欢直来直去。所
以,与这样的人交谈时,要开门见山,不要兜圈子。就像有位大
学毕业生,想到一家单位给厂长当秘书。可这位大学生在厂长面
前推销自我时,总是拐弯抹角,不切主题。他说:“厂长,你们
这里的环境不错!”厂长点点头,接着大学生又说:“现在高学历
的人才越来越多了!”厂长依然点点头。而后,大学生又说:“厂
长秘书一般都要大学毕业,而且要有很好的文笔吧?”大学生兜
了一圈子,还未道出自己的本意。这位厂长又是个急性子,喜欢
别人和他一样,有一说一,简单、干脆、直接。可这位大学生没
有摸清厂长的性格,结果他话还没有说完,厂长就没耐心听了,借口开会离开了,最终大学生的秘书梦想就此泡汤。
·与性格固执的人沟通,需要给予理解。
性格固执的人,一般墨守成规,能够尽职尽责将自己的工作
做好。这种人在自己的专长和技术领域中,有很大的追求,没有
投机的心理,什么事情都喜欢一步一个脚印去完成,也坚信只要
付出就有收获。他们有自己的主见,由于固执,所以很多时候明知道错了依
然坚持到底,只接受那些他们觉得比自己更优秀的人的意见和建
议。与这种人沟通时,我们要给予他们充分的理解,不要试图改
变他们的思想,与他们求同存异。
·与性格活泼开朗的人沟通,是一件很享受的事。
性格活泼开朗的人,都很重视身边的朋友,他们有很好的人
际关系,并能在陌生的环境中结交到新的朋友,工作效率高,能
够快速处理各种危机,很会说话,而且不记仇,容易赢得领导的
喜欢。
和这种性格的人交流,很容易找到共同的话题,聊得投机,不用有过多的担心,而且还能给人带来很多的开心、快乐。与这
种人在一起,是一件很享受的事情,值得珍惜!
对脾气不同的人,不要用同一种方式
人是情感动物,不同的人有不同的爱好、想法和脾气。当我
们与这些人说话时,应该因人而异,千万不可一刀切。对于脾气
不同的人,应该采取不同的交谈方式。
我们都喜欢和有良好脾气秉性的人沟通,但也少不了和人谨
慎交流,在与他人交谈中,哪几种脾气的人需要我们保持谨慎
呢?
·沉默寡言的人;?死板的人;
·草率的人;
·顽固的人;
·傲慢的人;
·慢性子的人;……
针对这些需要谨慎相处的人,我们该怎样与他们进行沟通
呢?
·沉默寡言的人该怎么沟通。
最佳的沟通效果,是通过语言上的互动来完成的。如果一方
说个不停,另一方一言不发,很难达到最终的沟通效果。因为对
方沉默,我们不知道对方到底在想什么,是否对我们的话题感兴
趣,是否愿意继续与我们交流下去。
如果你是一名记者,你总沉默寡言,那你就不可能成为一名
好记者;如果你是一名商务谈判人员,处处沉默不语,那你也不
可能谈成一笔生意。
与这种人沟通的最好办法,就是创造“二选一”的选择题,让
他们来选择就可以。记住必须是“二选一”,如果是“三选一”“四选
一”,则又会让对方陷入沉默状态。因为这种人没主见,会担心选择出现错误,所以一定要帮助对方缩小可选择范围,比如“这
款衣服有黑色和白色两种,你选择哪种颜色”“你喜欢长裤还是短
裤”……让他选择“是”或“不是”,也就是选择“A”或“B”即可。
·与死板的人该怎么沟通。
当你面对这种人的时候,无论你多么热情地打招呼或寒暄,他也不会做出什么反应。你甚至怀疑这种人是不是聋子,其实不
是,只是这种人比较死板而已。他心中有一定的主见,当我们与
之沟通时,他不会在意别人说什么,只会坚定捍卫自己的主见。
虽然这种人比较死板,只要细心观察还是有办法沟通的。当
与这种人沟通时,先不要着急给对方下结论,而是应该进行仔细
的观察,观察对方的一举一动,从他的言行举止中找到对方的兴
趣点、最关心的问题。只要聊得到对方的心坎上,就会打开对方
的话匣子,只有这样,才能掌握对方的心理。另外,通过聊对方
感兴趣的话题,可以减少对方的防备心理,拉近距离,然后一步
步动摇或改变对方固有的观点和认识。
·与草率的人该怎么沟通。
与这种人沟通时,他们看似反应很快,对于谈话内容能够很
快做出判断,可他们往往容易后悔。由于太过草率地做决定,有
时还没将对方的话听完整,或听清楚,甚至只抓住了谈话中的某
几个字,就断章取义,根据自己的理解下结论,当知道对方真正
的意图时后悔莫及,原来对方是这样的意思,是他理解错了或出
现了偏差。与这种人沟通时,为了让对方不草率做决定,你可以将一个
很长的话题,分段与之交流,当一段沟通完毕之后,说明自己的
真实意图,让对方做判断,有了相符的答案之后,再进行下一段
的话题,如此反复,才能达到良好的沟通效果。
·与固执的人该怎么沟通。
与固执的人沟通,是相当有难度的,因为这种人无论我们说
什么话,他们都听不进去,执拗地坚持自己心目中已经形成的观
点和认识,死磕到底。有时候我们是为他们好,提供给他们一些
好的建议和意见,他们不但不听,甚至还会认为你有别的目的,对你提高警惕。有时候我们秉着人心都是肉长的态度,与其进行
真诚的沟通,也会被对方当作驴肝肺,费力不讨好。
与这种人沟通,有时我们啰唆多了,不但会惹人厌烦,还有
可能导致对方拒绝与我们沟通。因此,我们在说话时要懂得适可
而止,控制交流时间和说话频率。最好的办法就是将事情对他的
利害关系,一五一十地告诉他,然后说:“该说的我都说了,利
害关系你都清楚了,只是有一天你遇到了事儿,别责怪我没有提
醒你!”然后快速离开,给对方更多的思考时间。尤其,当业务
员向固执的客户推销产品时,你越是将产品的功能说得天花乱
坠,客户越怀疑你的产品。与其这样直接告诉他拥有这件产品对
他的好处是什么,还不如让客户自己做决定。
·与傲慢的人该怎么沟通。
与这种人沟通,我们自己首先要充满自信,尤其在自己专业的领域,然后以简单干练的语言阐明自己的观点,避免啰唆,否
则对方会觉得你是尽量多地收集片面的证据来说服他,对方态度
反而会更加高傲。另外,一旦我们啰唆多了,如果有一句话不合
理,就可能被对方抓住不放,与你纠缠不休。
对于这种人,不要试图通过我们的客气来换得对方的客气,他很傲慢,会觉得你对他客气是理所当然的。
·与慢性子的人该怎么沟通。
对于慢性子的人,你唯一能够做的就是要有耐心,千万不要
着急。这种人行为举止、沟通语速都很慢,严重跟不上我们的节
奏。要想与这种人达到高效沟通,那我们就必须适应对方的节
奏。如果我们没有这种耐心,自然也就不会有良好的沟通效果。
当然,我们在沟通的过程中,也应该从态度、行为举止、语
言语气等各方面保持一致,如果在沟通的过程中明显透露出嫌
弃,没有耐心,甚至语气中带有斥责的意味,他们会故意变得更
加的慢。每个人都有自己独特的脾气秉性,要想做到左右逢源,获得更多的人脉,就需要用不同的沟通策略,来与不同脾气的人
交流。用适合的方式和脾气不同的人交流,才能实现无障碍沟
通。
不同年龄的人,在沟通上也是不同的
我们在人际交往和沟通中,似乎长幼之间的交流是最难的,这主要是因为年幼者年纪轻,社会阅历少,为人处世的经验少,而且似乎都具有初生牛犊不怕虎的勇气。而年长者的社会阅历丰
富,成熟稳重,为人处世老到,二者形成了鲜明的对比。就如面
对同一件事情,年幼者认为该采用A方法做才对,但年长者凭着
自己多年的经验,认为采用B方法最合适,彼此观点不一致,导
致交谈难以顺畅地进行。还有一种情况,年长者与年幼者说话的
时候,总觉得年幼者社会阅历尚浅,经验不足,应该听从长者的
建议为妙。于是他在沟通的过程中,不顾及年幼者的感受,直接
以教导或下命令的方式,与年幼者交流。这会让有主见的年幼者
难以接受,年幼者必然产生逆反心理,最终导致双方难以沟通,事情也无法办成。因此,年长者和年幼者在交流的时候,双方都
要懂得说话套路。具体说来,年长者应该怎样与年幼者进行沟通
呢?
·长辈与晚辈说话的套路。
针对晚辈来说,也许刚刚走向社会,独立意识逐渐增强。因
为小时候受到了父母的严厉管教,所以当自己逐渐长大后,就想
早日摆脱父母的束缚,自由自在地按自己的意愿生活。但这些晚
辈长大的感觉和自己想象的有很大出入:万万没有想到,自己长
大了依然没有自由。无论在任何时候、任何地方,都有人限制自
己。在单位受领导的限制,必须保质保量完成任务,做出业绩;
在家里受爱人的限制,每月工资必须上交……这些对晚辈来说,都是致命的打击,尤其针对刚走向社会的年轻人。因此,当长辈
与晚辈说话的时候,就不能完全站在自己社会阅历丰富的角度去
讲大道理,以自己固有的思维模式限制年轻人,而应该给他们必
要的自由和尊重。在与他们说话的过程中,要心平气和地引导,让年轻人去领悟,这样有利于构建良好的谈话氛围,双方都能和
气地交谈,达到彼此的目的。
作为长辈,应该试着理解晚辈,做他们的港湾。你应该明
白:晚辈不再是小孩子了,他们已经长大,有自己的世界观、人
生观和价值观。他们想在自己的世界里打造属于他们的天地,而
不是一辈子躲在长辈的“翅膀”下,做一只折翼的鹰,这样他们会
很容易就失去在世界翱翔的机会。所以,作为长辈应该给晚辈一
些犯错的机会,虽然一帆风顺是好事,但真正的成功需要千百次
失败的锤炼。
当晚辈受到挫折,需要精神上的鼓励时,长辈应给予恰当的
引导和建议,帮助他们渡过难关。因为很多年轻人小时候有父母
亲呵护,但当第一次独立远航时,对他们来说,遇到一丁点的打
击都是巨大的。此刻,长辈不应该再去批评晚辈,因为他们在外
面受到挫折,身心都承受着巨大的压力。
在我们生活中经常遇到大大小小的事情,有的事情特别着急
要办,有的事情可以暂缓,虽然长辈和晚辈的性格有急性子也有
慢性子,但还是要根据事情的紧急程度,决定事情的先后顺序。
但有的时候,晚辈和长辈对事情的看法不同,有的事情在晚辈看
来就是大事,必须立即处理,而长辈则认为这是不值一提的小
事,完全可以暂缓几天再解决,因此就会产生矛盾。此刻,长辈
要与晚辈顺畅地交流,就必须要懂说话的套路。长辈与晚辈都要
进行换位思考,站在对方的角度考虑问题,引导对方说出彼此内
心的想法,只有这样,才能把事情说开,决定先做哪一件事。当然长辈与晚辈说话时,有些话适合明说,而有些话适合通
过暗示表达。那么,暗示的话要用怎样的说话套路,才能让晚辈
听进去呢?
最好的办法就是长话短说,言简意赅,说明核心意思。很多
长辈与晚辈说话的时候,由于不能明说就不停地举例,不断延长
对话的时间,但晚辈哪儿来如此大的耐心,听着听着就分心了,这样长辈的暗示没有起到任何作用。长辈在与晚辈说话的过程
中,还是得要懂套路,学会硬话软说。当晚辈犯错的时候,长辈
不应该像法院审判犯人一样严肃又严厉,这样不仅不能达到效
果,还会引起晚辈的负面情绪。与其这样,还不如营造一个愉悦
的交谈环境,有些问题点到为止即可。
总之,当长辈与晚辈说话的时候,应该将身份处于与之同等
的地位,最忌讳长辈摆出一种高高在上、你必须听我说、我说的
都是对的这种姿态;其次说话的时候应该幽默而深刻,最忌讳对
晚辈进行训斥;长辈也要有良好的情绪控制能力,对待事情不能
着急,对待晚辈不能失去耐心,要懂得说话的策略。
·晚辈与长辈说话的套路。
作为晚辈,首先要对长辈老了之后的一些行为有清晰的了
解。人老了之后,会出现以下行为:行动不便,说话啰唆,越老
越固执,对新鲜事物的接受能力差,总是爱唠叨、爱回忆,喜欢
听赞扬不喜欢听批评,容易出现消极情绪等。
因此,当晚辈与长辈说话时,应该对老人的这些问题表示理解,要有极大的包容心,明白我们每个人都有老了的一天,那时
候这些行为也许都会出现在我们身上。与长辈交谈时,可以“投
其所好”,对那些爱听表扬的长辈进行表扬,对那些爱唠叨的长
辈要有足够的耐心去倾听,对那些消极的长辈应该进行鼓励……
切记:与长辈说话时,不要提及年龄或称之为“老年人”,一
是因为无论长辈多么老,在他们内心里还是希望自己永远都是年
轻的;二是因为提及年龄,可能会让老人觉得你是在嫌弃他老。
所以,晚辈在与长辈说话的过程中,一定需要掌握以
下的技巧:
其一,交流不畅通的时候不要硬碰硬。长辈几十年形成
的思想极其顽固,不可能短时间改变过来,接受你的新观
点。最好的办法就是要学会忍耐,认真倾听,学会慢慢交
流,不要着急。
其二,巧借第三者来协助交流。如果我们与长辈交流有
障碍,不妨借助与长辈年龄相当的其他长辈来协助交流。他
们之间年龄相当,在交流上障碍小,当你请来的第三者与长
辈沟通好了,你再介入。
其三,晚辈应懂得与长辈进行换位思考。要想与长辈顺
畅交流,就得站在长辈的角度思考,理解长辈的想法,顺着
长辈话中的意思加入自己的观点,让长辈感觉你长大了,懂
事了。这样你们才能好好交流,双方都能收获快乐。
其四,邀请长辈走进晚辈的世界。长辈对晚辈真实的生活并不了解,就拿上网来说,长辈只知道网络会让年轻人沉
沦,但不知道网络给年轻人带来的便利。在这种情况下,晚
辈可以邀请长辈体验一下网络为生活带来的快乐与便利。晚
辈可以教长辈使用微信,可以让他们随时和自己聊天,还能
进行视频通话。长辈体验到了网络带给生活的好处,也许就
会改变自己的看法,理解晚辈的真实生活。
其五,晚辈一定要给长辈一种成熟稳重、有独立见解的
感觉。很多时候,晚辈与长辈在交谈中出现障碍,是因为晚
辈太幼稚,还太执拗,听不进长辈的话,这必然会产生矛
盾。如果晚辈能够让长辈感受到他已经长大了,不需要再躲
在长辈的翅膀下了,这样长辈也就能放心了,不会过多干涉
晚辈的事。
总之,当晚辈与长辈交流的时候,应该懂得说话的方式方
法,一旦交谈中出现障碍,主动询问是不是自己出现了什么问
题,不要自以为是。尤其当长辈已经转变了思路的时候,晚辈更
应该从自身进行反省。争吵不是解决问题的办法,它只能让矛盾
越来越尖锐。我们应该明白我们每个人的出发点,都是为了对方
好,至于彼此之间对话太少,或说话套路不对,都会伤害到彼此
的感情。因此,有反省、有领悟、有收获的谈话,才算是真正有
效的沟通。
异性之间怎么沟通才能最有效
在我们的社交中,免不了要与异性沟通,这里说的异性主要
指恋人之外的人。女性一般比较敏感、多疑,如果在沟通中稍有不慎,就有可能得罪她。因此,在与异性沟通时,不仅在语言上
要谨慎,在行为举止上也要谨慎,否则她会觉得你在表达其他的
意思,或对你保持警惕,这会严重影响到你交流的效果。
你与异性沟通遇到的最大障碍是什么?
·担心对方不够真诚,自己被愚弄?
·担心找不到对方感兴趣的话题?
·担心对方不够积极主动?
·担心对方不能迎合自己的需求?
·不好意思,担心不能顺利交流?……
以上哪种原因阻碍了你与异性的交谈?或者还有哪些原因,导致了你经常与异性沟通失败呢?要怎样才能克服这些障碍,做
到与异性流畅地沟通呢?
·学会赞美异性。
被别人赞美,几乎是每个人所希望的。因为赞美不仅意味着
他人的肯定,更能树立起极大的自尊心和自信心。这个需求与年
龄大小无关,三四岁的小孩喜欢听到别人的赞美,七八十岁的老
人也喜欢听别人的赞美。赞美可以搭建人际关系的桥梁。当我们
有意向和别人说话,却不知以什么样的话题开始时,最好的办法就是从赞美开始。不要觉得找不到赞美之词,其实赞美很简单,可以赞美异性的气色、衣服、首饰等。“你的气色很好!”“你的衣
服很漂亮!”“你的包包很有个性”……只要认真找肯定能够找到,关键就看你是否有勇气表达出来。赞美异性的时候,最好赞美一
些细节性的东西,比如“你的耳坠好别致!”“你的眼线画得太漂亮
了!”……因为细节经常会被很多人忽视,当你注意到细节并能
够向对方表达出来时,对方就会觉得你与众不同,觉得你是在乎
自己的,这样继续说话还能有困难吗?
·与异性沟通一定要学会找话题。
与异性沟通,最怕出现的问题,就是没什么话可说,彼此陷
入尴尬的境地,自己不舒服,对方也觉得别扭。那么,如何缓解
这种尴尬境地呢?唯一的方法就是:学会找话题,找个突破口,让彼此有话说。对于找话题,在这里有几点需要注意:你一定要
注意避开与性有关的话题,否则对方会认为你有别的企图,根本
不会接你的话茬儿;宁愿聊家长里短也不可天马行空,尤其是刚
开始和对方说话,而且不熟悉,聊太大的话题显得有些不务实,让对方不踏实,怀疑你有病;一定要真诚,这是沟通的关键。如
果你说的话不够真诚,对方也不会继续再与你说下去。曾有一位
男士提着行李上了火车,他看到有一位漂亮的女士旁边有座位,就准备坐下来。女士看了下,车厢还有很多的空位置,但这位男
士唯独选择坐在自己身边,便问道:“那么多座位你却偏要坐这
里?”她的语气中有很大的不悦。男士说:“这个位置是我的幸运
座位,我经常坐这个位置!”听他这么说,女士便站起来拿着自
己的行李,换了另外一个位置,还说:“那你好好坐你的幸运座位吧!我到别的位置去坐!”女士刚坐下,男士也换了她旁边的
一个位置。女士似乎不满地问:“你怎么舍得离开你的幸运座位
了呢?”男士笑道:“你就是我最大的幸运,我决定要抓住不
放。”女士听了这句话,微微一笑:“你这人还挺幽默的啊!”男士
很自信地说:“这就是我的风格!”于是,两人享受了一场愉快的
谈话。
·注意观察细节,然后“投其所好”。
我们很多人在和异性说话时,为了引起异性的足够重视,总
喜欢滔滔不绝,唯恐不能将自己完美展现在异性面前,异性会看
不起自己,这往往适得其反。我们在异性面前所说的话,都是从
自己角度出发,是自己愿意说的话或感兴趣的事。但你是否从对
方的角度考虑过,你所说的这些对方是否感兴趣,如果对方感兴
趣则罢,如果不感兴趣,那你的表演只能算砸锅了。要想与对方
聊得投机,必须要细致观察,然后“投其所好”,聊对方感兴趣的
话题,这样才能继续聊下去。在一次总公司组织的培训会上,坐
在旁边位置的姑娘深深吸引了小张,这个姑娘皮肤白皙,身材苗
条,尤其那双大眼睛犹如一汪泉水。小张觉得自己坠入爱河了,对于单身的他而言,这个姑娘是最完美的择偶对象。可小张平时
比较内敛,很少与人搭讪,尤其是异性。眼看一周的培训就要结
束,各自就会回各自的分公司,未必就能够再见面了。小张紧张
地盘算着以什么样的形式进行开场白。他仔细打量着姑娘,突然
发现在姑娘的笔记下面,压着一本三毛的《雨季不再来》,小张
突然倍感惊喜,他似乎看到了希望。于是,他对旁边的姑娘
说:“原来你也喜欢三毛的书啊!”姑娘微笑着说:“是啊!”于是,两人聊起了三毛的人生经历、爱情故事等,最终小张要到了
姑娘的微信,再后来他们在一起了。
·借助奇闻趣事,提升自己的口才与魅力。
相信每一个人都喜欢和风趣幽默的人说话,可并非每个人天
生就那么风趣幽默。既然这样,针对那些不具备幽默细胞的人,如何让他们也幽默起来呢?这就需要懂得借助奇闻趣事,提升自
己的口才与魅力。通过这种方式,既可以消除说话双方的距离
感,又容易产生共鸣,而且还能够增加彼此的亲切感,何乐而不
为呢?并且,关键的一点就是,我们要做生活的有心人,懂得搜
集奇闻趣事,并根据自己的理解,对它们进行深度加工。这样做
的用意:一是避免说出来对方觉得你是抄袭别人的段子;二是通
过加工,让这些奇闻趣事更贴近你们聊天的主题,甚至可以成为
你谈及某些严肃话题的前期铺垫。比如同在一个办公室的一对异
性,由于工作上的某些观点不一致,产生了矛盾,彼此互不说
话。可从内心上来说,谁都不愿意这样每天绷着脸,但他们就是
没有打破这种局面的勇气。一天,男同事突然想到一件有趣的事
情,一个人偷偷笑起来。女同事憋不住了便问他:“一个人笑啥
呢?”男同事灵机一动说:“我感冒了!”女同事说:“感冒了得吃
药啊!”男生说:“就是吃药了才得笑啊!”女同事问:“为什
么?”男同事说:“广告上不是说要笑(药效)一整天吗?”女同事
哈哈大笑起来,两个人的僵局就此化解。
所以与异性说话的时候,一定要懂得说话套路,注意不要踩
到别人的雷区,要时常赞美别人,真诚地与人交谈。掌握了这些
沟通上的技巧,再加上平时的实践,你也可以有很好的异性缘。不同身份的人有不同的说话禁忌
沟通要想达到预期的效果,最有效的方式,就是和不同的人
说不同的话,这就是人们常说的“见人说人话,见鬼说鬼话,不
人不鬼说胡话”,也就是说,我们要有广博的知识和准确的认知
能力,针对不同的人,在不同的场合用不同的方式来对待。
格纳是一家产品生产公司的董事长,班森是他们产品的代理
销售经理,看看他们聊天的过程,非常轻松愉悦,可见他们关系
之亲近。
格纳:“你小子最近在忙什么呢?好久不见,也不给我打个
电话!”
班森:“你小子怎么不给我打电话?我整天帮你卖货,我是
为你打工,你要知道哦!你很滋润,和爱人周游世界,享清福,也不关心别人的死活,嘿……”
格纳:“那谈点正经的,我们公司最近要做一个渠道奖
励。”班森:“快点,有话快说,别卖关子,我这里忙。”
格纳:“你小子着急什么啊,是这样的……”
如果双方关系很亲近,都是活泼开朗的性格,可以用上述的
说话方式,但如果遇到有身份、有修养的客户,就应该以尊重、客气的方式来对待他。
格纳:“班森先生,你好,我是格纳!”班森:“你好,最近忙吗?好久不见,最近有什么新政策
吗?”格纳:“最近公司出台了一个渠道奖励计划,我正要和你谈
谈。”班森:“多谢你关照啊,具体怎么操作呢?”
格纳:“是这样的……”
有经验的沟通高手都知道,针对不同的对象,不同的事情,在不同的时机,说话的方式也不一样。另外,不同身份的人,所
选话题也应该有所不同,要选择与之身份、职业相近的话题。就
如同你在旅途中遇到了一位老农,如果你们在聊天的过程中将话
题引到现代女性的美容上,这就完全是“驴唇不对马嘴”。倘若你
说:“大叔,今年的收成咋样啊?每亩地的苞谷能收到多少
斤?”这就能够使老农与你产生共鸣,畅所欲言。
要想针对不同身份的人,将话说到他们满意,除了咱们经常
说的“投其所好”之外,还要注意“避人所忌”。
·忌主动提及别人的隐私。
客观地说,每个人都有一些不愿公开的秘密。尊重别人的隐
私,是尊重他人人格的表现。所以,当你与别人交谈时,切忌鲁
莽随意地提及别人的隐私,这样别人就会觉得你遵循了人际交往
的“礼貌原则”,愿意与你交谈和交往。你若不顾及别人保留隐私
的心理需求,盲目触及“雷区”,不仅会影响彼此之间谈话的效
果,而且别人还会对你产生不良印象,进而损害你的人际关系。
比如当别人的恋爱、婚姻正在遭受某种挫折,又不愿向旁人透露
的时候,你如果在交谈中一味地刨根问底,就会引起对方的反感。
·忌主动提及别人的伤心事。
与别人谈话,要留意别人的情绪,话题不要随意触及对方
的“情感禁区”。就像当你的交谈对象正在遭遇某种打击、情绪很
低落的时候,你最好回避对方不愿提及的伤感话题,以免使得对
方再次陷入“情感沼泽”,进而影响到彼此间的交流效果和人际关
系。
·忌主动提及别人的尴尬往事。
当别人在生活中遇到某些感到尴尬或不尽如人意的事情时,与他交谈时最好不要主动引出这一令人尴尬的话题。别人正遇上
升学考试不及格,抑或提升未能如愿,抑或某项奋斗目标未获预
期等状态时,你若不顾及别人的主观意愿而主动问及此事,那你
的交谈对象就很容易对你产生坏印象,进而对你的谈话产生排斥
心理,甚至以后都有可能不愿意和你再有交集。
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明朝皇帝朱元璋出身贫寒,当过放牛郎,也讨过饭。他当了
皇帝后,昔日的朋友找上门来想攀高枝,谋个差事。其中一位被
引进宫里后便直言道:“我主万岁!皇上你还记得吗?从前我们
一起替财主放牛,一天我们在芦花荡里,把偷来的青豆放在瓦罐
里煮,还没煮熟,大家等不及就抢着吃开了。你把罐子打烂了,撒了满地的青豆,汤也泼在了地上。你只顾从地上抓豆吃,不小
心把草叶送进嘴里,卡住了喉咙。还是我的主意,叫你把青菜叶吞下,这才把卡在喉咙里的草叶咽进了肚子里。”朱元璋听了他
的话,非常尴尬,为了保住颜面,厉声喝道:“哪里来的疯子,给我乱棍打出去!”
另一位昔日同伴进到宫里,见了朱元璋纳头便拜,然后叙起
旧来:“皇上你还记得吗?当年微臣随你大驾,骑青牛去扫荡芦
州府,打破了瓦罐城,汤元帅在逃,你却捉住了豆将军,红孩儿
挡在了咽喉地,多亏菜将军击退了他。那次战斗,在你的带领下
咱们大获全胜。”第二个人因为自己巧妙的说话策略,当上了大
官。
同样的一件事,却有两种不一样的说法,一个是实事直说,一个是巧妙装扮,形象比喻,把一件不光彩的回忆说得活灵活
现,不知道的人还真以为那是一场激烈的战斗呢。
不要说是贵如皇帝的朱元璋,只要稍有地位的人,像第一个
那样直白的回忆,任谁也挂不住颜面,第二个人能得到朱元璋的
重用也在所难免。
由此可见,每个人对自己曾经不光彩的事情,都是有所忌讳
的,不要认为关系很熟就可以为所欲为,任何人都应该在谈话时
避讳触及他人隐私,否则只能让彼此尴尬,甚至失去朋友。
总之,和人交谈时,说话方式上的“投其所好”与“避人所
忌”,是一对不同侧面的统一体。说话时,如果能够较好地运用
这些方式方法,你就能够把话说到别人的心窝上,使你“言到成
功”。第五章 肢体语言:辅助表达的沟通术
在人类还未形成语言之前,主要通过肢体语言来沟通,迄今已有几百万年的历史,由此可见肢体语言对沟通的重要
性。针对今天信息沟通很发达的人类来说,肢体语言依然很
重要。在我们的沟通过程中,恰当地运用好肢体语言,能够
使沟通产生意想不到的效果。
通过眼神就可以了解内心世界
人们常说“眼睛是心灵的窗口”,要真正了解一个人,可以通
过观察这个人的眼神,来了解他的性格特点和心理状态。
不同的眼神传达出不同的心理状态及性格:
·眼神浑浊不清的人,一般比较迷茫,内心沉重,烦心事
多,容易传达负能量。
·睡眼惺忪的人,这种人比较懒散,精神状态不佳,随时
有睡过去的感觉。
·眼神清澈见底的人,眼睛犹如一汪清泉,闪烁着智慧的
光芒,炯炯有神,给人希望和力量。
我们喜欢与眼神清澈的人进行沟通交往,但更多的时候,我
们不得不面对不理想的沟通对象,和他们进行交流。
有一位著名的建筑师,曾经画过一幅皱着眉头、有凶狠眼神的抽象画,镶于大透明板上,然后悬挂在几家商店前,想借此减
少偷窃行为。果然,在悬挂期间,偷窃率大大减少。虽然并不是
真正的眼睛,但对那些做贼心虚的人却构成了威胁,他们极力想
避开该视线,以免有被盯梢的感觉。因此,他们不敢进商店内,即使走进商店里,也不敢再行窃。
由此可见,眼神的力量还是很强大的。它既是人与人沟通的
桥梁,又同时具有很强大的震慑力。我们可以通过眼神了解别人
的内心世界,在与人沟通时,我们也可以通过眼神的变换,来表
达自己的意图、心态和感受。
如果在沟通的过程中,一直注视着对方,表示让对方对自己
所谈的内容要注意,不能分心;如果是初次见面,某一方先移开
自己的视线不看对方,表示该方希望处于交流沟通的优势地位;
如果彼此对视,有一方赶紧将自己的眼神移开,表示该方有自卑
的心理;如果是异性对视之后,一方赶紧将自己的目光移开,表
示该方对对方有强烈的兴趣;如果斜眼看对方,表示对对方的话
题不感兴趣,但又不想让对方察觉;翻眼看对方,表示对对方还
是有一定的尊重和信赖;仰视对方,表示对方在自己的眼中有一
定的威严;如果视线总是躲避对方,表示该方性格比较内向……
其实,一个人的视线反映着一个人的心态。在沟通的过程
中,眼睛喜欢盯着别人的人比较坦荡、诚实;不断将视线从对方
身上移开的人性格比较主动,在沟通中尽量让自己处于优势地
位,说话占主动权。往往最先从别人身上移开视线的人具有这种
优势。而那些一被别人离开视线内心就纠结的人,会胡思乱想:
对方不喜欢我这个人?对方不喜欢我说的话题?越想越没底气,导致最终主导权被对方掌控。
当然,对从别人身上移开视线的不同情况有不同的说法。如
果彼此第一次见面,一方将视线从别人身上移开,说明对对方不
熟悉,有一定的戒备心理。当然,也有的人为了引起对方的关
注,故意移开视线。还有一些人由于做了对不起他人的事情,内
心比较愧疚,所以不敢直视对方。
还有一种情况,如果彼此对视一下,一方快速转移视线,说
明该方是一个性格内向的人,同时说明这种人也有一定的自卑心
理。当然,当领导与下属的目光对视时,下属迅速转移自己的视
线,这是上司的威严对下属产生的心理作用。
我们在与他人沟通的过程中,可以通过观察对方的视线,洞
察对方的心态。如果是异性,彼此对视一下,女方赶紧将视线移
开,说明她对你有强烈的兴趣,如果你认为她对你没有兴趣就放
弃,那就大错特错了。如果男方不断偷偷斜视女方,说明对女方
有好感,或感兴趣,却不想暴露自己内心真实的想法。
眼神还可以帮助我们了解一个人的喜怒哀乐及性格特点,我
们可以通过眼神去认识一个人,还可以了解他们的内心世界。那
么,怎么通过眼神看出一个人的喜怒哀乐呢?
不同情绪可以通过不同的眼神表现出来:
·兴奋时,人的眼睛会放射出炽热的光芒。
·沮丧时,人的眼睛可能会黯淡无神。?愤怒时,眼睛会发出怒火。
·快乐时,眼睛是柔和愉悦的。
·悲伤时,眼睛耷拉,半开半闭。
通过眼神可以了解一个人的性格,那良好性格的人眼
神有什么特点呢?
·眼睛修长,并且充满慈爱的光芒。
·适度清澈。
·两眼水平排列,眼球不凸出也不深陷。
·黑白分明,瞳孔大而亮丽,黑眼珠在上下睑中间,不露
出白眼珠。
眼神具有如此丰富的情感表达和内涵,我们怎么通过
眼神来认识一个人?
·看眼睛的大小。眼睛大的人,个性明朗,感受性强;眼
睛小的人,个性阴沉,感受性弱。
·看眼光是否柔和。眼光柔和的人,感情深浓;眼光凌厉
的人,性格倔强,意志坚强。
·看眼珠转动的快慢。转得快的人,有人情味,但容易受
他人影响;眼珠转动迟缓的人,容易以自我为中心。?看两眼的排列。两眼排列水平者,性格坦直,生活安
定;眼睛修长的人,思虑深,直觉性强,容易冲动。
·看两眼之间的宽窄。两眼之间宽的人,乐天大方;两眼
之间窄的人,悲观,但能深刻掌握事情发展变化。
眼神也代表着一个人的精神状态,眼睛是会说话的,它可以
辅助人们表达自己的意思。只要我们认真观察,可以通过一个人
的眼神,了解他的内心世界,知道对方在想什么,掌握了这些信
息,我们的沟通就能很容易取得良好的效果。
不断变化的脸色,就是不断变换的心态
虽然每个人都只有一张脸,但这张脸会变化,变成千万张
脸,比如喜悦的脸,悲伤的脸,古板的脸,狰狞的脸,和善的
脸,高深莫测的脸,饱经沧桑的脸,无可奈何的脸……与其说是
人的脸在变化,不如说人的心态千变万化,只是通过脸色来展
现,于是便有了千变万化的脸色。这些脸色有的让人觉得和蔼亲
切,有的让人感觉捉摸不透,有的让人觉得冷酷无情……但是,只要我们细读别人的脸色,就会认识对方真正的内心世界,也就
了解了世间的人情世故。
当我们求人办事的时候,要看别人的脸色。而当别人有意侵
犯了我们时,我们不得不给他点儿脸色。脸是身份,是信号,是
自尊。我们只有读懂别人的脸色,才能在人际交往中游刃有余。
表情的变化,可以反映出一个人的心态变化。一个人脸色的变化有很多因素,比如性别、年龄、接受教育
程度等。女性的脸色一般清秀可爱,接受高等教育的人脸色一般
斯斯文文。如果一个人长时间总是表现出单一的脸色,那就比较
容易判断出这种人的心态。就像历史上的关公,脸色一直是红色
的,这种人性格比较耿直,内心忠诚。总让我们感到头大的就是
一个人的脸色随时随地都在变化,他一会儿笑逐颜开,一会儿愁
容满面,一会儿目光呆滞、一言不发等,你很难捕捉到他持续比
较久的某一种脸色,这就给我们判断这种人的性格特点、心态、情绪等,带来了诸多不便。
脸色在医学领域里就是人体健康的晴雨表。脸色偏青的人应
养护肝胆,脸色偏红的人应养护心血管,脸色偏黑的人肾脏有问
题,脸色偏黄的人应保养脾胃,脸色偏白的人要注意肺和大肠
等。
脸色也是人类情绪的晴雨表。在沟通的时候,如果一个人眉
飞色舞、笑逐颜开,说明你们的谈话气氛非常融洽,而如果一个
人怒目而视、左顾右盼,则说明他不想继续和你谈话。
在沟通的过程中,脸色不仅是一个人的面部表情变化,更是
他心态的变化。对方的眼神朝上,表示对方在认真倾听;如果对
方嘴唇紧闭,表示对方要下决心;如果对方听得青筋暴露,表示
对方要发飙……如果想要知道对方的反应,在沟通交流时就要仔
细观察对方的脸色或微表情,判断当前话题是否继续进行。要根
据对方脸色的变化,立刻采取应对的策略,不要不识时务,最后
大家不欢而散。除此之外,我们还可以通过脸色的变化,判断出一个人的性
格特点。
当我们与别人在沟通的时候,不同脸色的人所表现出来的状
态也不一样,所以反映出来的性格特点也是不一样的。如果对方
在彼此聊得很开心时哈哈大笑,那这种人一般性格比较开朗;如
果对方抿嘴而笑,说明这是一个腼腆、内敛的人;如果对方只是
露出一点苦涩的微笑,这种人一般性格比较阴郁。性格开朗的
人,心态一般比较稳定、平静,即使遇到再困难的事情,也都可
以用自己开朗的性格,处理妥当。性格腼腆、阴郁的人,心态不
是很稳定,遇到很小的挫折,也会焦头烂额处理不好。
一个人的心态或性格,可以塑造一个人的表情。反之,一个
人的表情正是心态和性格的反映。性格开朗活泼的人,嘴角和眉
头总是上扬的,时间久了就形成一种长期的欢乐脸色,大家愿意
与这类人进行沟通,并建立良好的人际关系。性格腼腆、阴郁的
人,总是眉头紧皱,嘴角下垂,时间久了就会形成一张苦瓜脸,仿佛在抱怨全世界,大家自然不愿意与这类人交流。
因此,要保有一颗开朗、包容的心,这样我们就可以形成一
个大家都喜欢的脸色,更可以形成活泼开朗的性格,与他人沟通
时也会取得良好的效果,给人留下深刻的印象,拥有更多的人
脉。
在平时,要留心你的思想,思想可以变成语言。留心你的语
言,语言可以变成行动。留心你的行动,行动可以变成习惯。留
心你的习惯,习惯可以变成性格。留心你的性格,性格可以决定命运。因为,脸色是善变的,性格相对是稳定的,但让我们首先
看到的是人的脸色,而不是他的性格,这就需要我们在沟通中认
真观察,从对方的脸色变化及说话方式等,了解他的心态及性
格。
尤其当彼此第一次见面还不了解时,我们不可能掏心掏肺和
对方沟通,就只能借助对方的脸色,来了解他和他的真实意图。
如果一个人面部表情自然,眼神坚定而自信,他一般是诚实可靠
的,可以与之进行深聊。当然,也有一些狡猾的老司机,练就了
一身本事,用表情将自己伪装得很好,但在与之沟通的过程中他
就会露馅儿。因此,在与人交流时要循序渐进,在任何时候都要
留一手,不可将自己的老底全盘交代。
在谈话中,我们要时刻注意观察对方的脸色,通过他的脸色
变化来判断他的心态、性格的变化,然后决定是否要换话题或结
束谈话,这样才能让沟通有一个好的成效。
手势是人与人沟通的第二张“嘴唇”
手势在我们日常沟通中起着非常重要的作用,它不仅能够对
语言进行辅助说明,还能够在主观上加强语气,甚至还能表达出
语言不方便表达的深层次含义,因而被叫作人与人沟通的第二
张“嘴唇”。
常见的手势,可以表达出哪些含义?
·OK手势,表示很好,正确,没问题等。?手指放在嘴边“嘘”,意思是不要说话,或者小声说话。
·V形手指,表示胜利,也是拍照常用的动作,俗称剪刀
手。
·竖起中指,表示鄙视,看不起等侮辱用语。
·竖起大拇指,表示很厉害。
·竖起小拇指,表示藐视。……
我们可以通过手势表达很多话语,尤其在一些严肃的场合,人们会通过手势向我们传达一些信息,只有知道这些手势的意
思,我们才能了解对方在与我们沟通时的心理,才能达到交流的
目的。在我们与别人沟通时,用到的手势,一般都表达什么样的
意思呢?
·双手十指交叉。
在与别人交谈的过程中,对方总是有意无意地将双手十指交
叉,举在胸前或放在桌面上。做出这个手势的人意在说明他此刻
内心很平静,信心十足,能够以非常好的精神状态与大家沟通。
当然也有一种说法:十指交叉表示人的内心比较消极,而且
手势摆放位置的高低与消极的程度,也有很大的关系。
·不断互搓手掌。这种手势通常表达一种对美好的期待。例如掷骰子的人用手
掌搓骰子,表示期望他成为赢家。销售人员签下大订单,把好消
息告诉老板时,会习惯性地互搓手掌。人们通常会用互搓手掌这
个动作告诉对方,他讲的是他所期待的结果。
·指尖合在一起形成塔尖手势。
经常摆出这种手势的人,有一定的自信心,但有的人却是装
模作样。塔尖手势有公开型与隐蔽型两种形式。女性摆出塔尖动
作就属于隐蔽型的,她们在坐着的时候,把手搁在膝盖上,在站
着时把合着的手摆放在及腰的位置。经常使用这种手势的人大都
是公职人员,有研究表明,自信程度越高,塔尖手势的位置就举
起得越高。
·经常性手势上扬。
手势上扬具有赞同、满意或鼓舞、号召的意思,有时也用于
打招呼。演讲或说话时恰到好处地使用上扬的手势,最能体现个
人风格与魅力,表明演讲者是个性开朗、豪放、不拘一格的人。
手势上扬的幅度越大,动作越明显,号召力越强。手上扬是一种
能显示出个人特点、受人欢迎的手势,它可以塑造出一种豪放、大度、有强大号召力的感觉。法国前总统戴高乐在演讲的时候,有一个习惯性的动作,就是将双臂高高扬起,这个动作不仅引起
大家更多的关注,还强调了所说的内容,增强了戴高乐的号召
力。如果想要达到良好的交流效果,不妨学习一下戴高乐恰当地
使用上扬的手势,以展现自己的气度。?经常性双手叉腰。
经常摆出双手叉腰姿势的人,都是具有很大野心的人,都具
有不达目的誓不罢休的决心。另外,如果在交谈的过程中对方突
然双手叉腰,这有两种可能:一是不认可你的观点,叉腰表示抗
议;二是准备对你的观点进行抨击。
不过,也有人认为双手叉腰象征着成功。经常摆出这种姿势
的人,都有明确的目标和坚强的意志力,并在向目标前进的过程
中能够克服各种困难。经常做这种手势,可以增强自信心,让自
己变得更强大,可以战胜一切困难和挑战,获得成功。
·做出手势下劈的动作。
做出手势下劈姿势的人,一般比较自负,高傲,喜欢以自我
为中心,当别人提出与他不同观点的时候,他会极力反对,做出
下劈的手势表示自己的观点是毋庸置疑的,任何人不可挑战。这
个手势的潜台词就是:“听我的没有错”“只有这样干才是正确
的”“就这样决定了”“我坚决反对”。我们会看到一些领导,在讲话
的时候为了让大家接受自己的观点,经常爱用这个手势,所以这
时听众最好不要反驳他的观点,即使反驳他也不会接受。
·双手紧紧攥在一起。
如果一个人在与你交谈时面带微笑,四目相对,双手攥在一
起,看起来似乎很关注你所说的内容,其实这是一种失望或敌对
心态的外在表现。我们经常看到一些业务员的客户转头与竞争对
手合作,他们在向领导汇报情况的时候,不自觉地就将双手紧紧攥在了一起。
有关研究表明,将双手攥在一起,是一种失望的姿势,反映
此人正在克制一种消极的态度。这个手势主要有四种:在自己的
面前攥手;把攥着的手放在桌面;如果是坐着,把手放在膝盖上
紧攥着;如果是站着,双手在小腹处紧攥。
总之,手势千变万化,不同的手势有不同的意思,不同的人
对手势也有不同的理解。我们在与别人交流的时候要留意观察,弄清别人用手势所表达的意思,这样才能发挥手势这个第二“嘴
唇”的作用。
如何将不便表达的话用微表情展现
在人际交往中,有些话可以直截了当地说出来,但有些话不
能明说,我们就可以巧妙地利用微表情来展现。
据专家研究表明,当人与人第一次交流的时候,语言传达的
信息量占总信息量的35%,剩下65%的信息是通过微表情来完成
的。这是因为人们在语言交流的过程中,会将话语加工之后再说
出来,语言具有一定的隐藏性,只有少部分人能一次性听懂。但
微表情无法加工,无法隐藏,能够更直观更快速地暴露出对方的
内心想法。由此可见,微表情在人与人交流过程中,具有重要作
用。因此,我们在和别人谈话时,更应该仔细观察对方的微表
情,进而分析对方内心的真实想法。
那么,人们最常用的微表情有哪些呢??高兴时,嘴角翘起,面颊上抬起皱,眼睑收缩,眼睛尾
部会形成“鱼尾纹”,假笑眼角是没有皱纹的;
·伤心时,眯眼,眉毛收紧,嘴角下拉,下巴抬起或收
紧;
·害怕时,嘴巴和眼睛张开,眉毛上扬,鼻孔张大;
·愤怒时,眉毛下垂,前额紧皱,眼睑和嘴唇紧张;
·厌恶时,嗤之以鼻,上嘴唇上抬,眉毛下垂,眯眼;
·惊讶时,下颚下垂,嘴唇和嘴巴放松,眼睛张大,眼睑
和眉毛微抬;
·轻蔑时,嘴角一侧抬起,做讥笑或得意笑状。
微表情有这些表现,当我们与别人沟通时,不同的微表情都
传达了哪些信息?
·在沟通的过程中不停地摇头晃脑,表情很得意。
说话时,对方如果不停地摇晃脑袋,说明他很自信,有自己
独立的见解。当我们求助他们的时候,他们会将事情办得令我们
非常满意;但我们帮助他时,永远都做不到让他满意,因为他有
自己的主见和套路。
·在沟通的过程中边说边笑。这种人性格一般比较开朗,容易心满意足,不喜欢纠结,很
有人情味,因此能够赢得好人缘。由于这种人喜欢平静,所以缺
乏积极进取的精神;但这种人比较专注,会尽全力帮助你,可如
果你伤害了他,他会睚眦必报。
当然,还有一种笑可能是因为愤怒、悲哀或憎恨至极点。这
种人表面阳光灿烂,但内心却在哭泣。他好面子,自尊心很强,打掉牙也要咽到肚子里。因为担心别人会嘲笑他,所以很少将自
己内心的真实想法和情感表达出来,于是在任何时候他们都会伪
装得很开心。哪怕你的要求很过分会让他吃亏,虽然内心一百个
不愿意,但依然保持微笑。因此,当面对一边说一边笑的人时,应根据当时谈话的情境分析对方的心理变化,而不要被表象所蒙
蔽。
·在沟通的过程中不断地挤眉弄眼。
如果一个人在比较正式的场合依然挤眉弄眼,说明他比较浮
夸,缺乏内涵和修养。但这种人很会处理人际关系,因为办事能
力强可以掩盖掉自身的不足,再加上他善于抓住机遇,所以很容
易得到领导的赏识。
每个人的微表情都很多,有的很直接,有的具有一定的隐蔽
性,因此,当我们在沟通的过程中,一定要全面、细致地观察,这样才能让沟通具有针对性和目标性,以便达到我们预期的效
果。
观察对方的肢体语言,让伪装者暴露无遗我们在与别人交流的时候,除了通过话语来了解对方的想法
之外,还可以通过肢体语言来了解对方的心理状态。只有明白了
对方肢体语言的意思,我们才能真正做到“投其所好”,准确地将
信息传递给对方。
有人说肢体语言相当于一个人的第二语言,如果忽略了就不
可能达到沟通的目的或需要增加沟通成本。我们为什么会忽略肢
体语言呢?
在日常的沟通中,我们经常忽视自己肢体语言的原因
有:
·不知道怎么通过肢体语言来表达内心的意思。
·懂得的肢体语言太少,无法自如地将它们展现出来。
·担心对方无法理解自己的肢体语言。
·在聊天过程中,忽视了肢体语言的作用和重要性。
有时我们不仅忽视了自己的肢体语言,还会忽视对方
的肢体语言,我们忽视对方肢体语言的原因有:
·对方的肢体语言太抽象,没有读懂。
·只顾着聊天,没有注意到对方的肢体语言。
·虽然与对方聊天,但心中总想着自己的事情。?只想着用口头语言,忽略了肢体语言。
既然我们知道了忽视肢体语言的原因,就应该注意避免这些
情况,在沟通中要重视自己和对方的肢体语言。那么,怎么通过
肢体语言了解对方的心理状况呢?
·老爱叩桌子。
有的人喜欢在与别人讲话的时候不停地叩桌子,这就表示他
在等待答案。比如你与对方正在进行谈判,对方在讲完重点之后
如果开始叩桌子,就表示他大概没有话再讲了,也没有新的谈判
招数了,他在等你给他反馈。
所以,当我们与别人沟通的时候,也不要随便叩桌子,这样
会让对方觉得我们没招了,容易使对方掌控我们。
·不停地摸扶手。
有的人坐在椅子上的时候,总喜欢摸扶手,潜在意思是:我
不想再跟你谈了,恨不得现在马上就走。如果在谈话中发现对方
做了这个动作,我们可以故意找个理由说:“谢谢你啦!今天我
们谈得很愉快,其他的改天再谈吧!”他可能会假装挽留你,但
不要当真。
·不停地摸鼻子。
有的人在与他人沟通时总喜欢摸鼻子,这其实是表示他很犹
豫,很可能在说谎。因为人在说谎时,会下意识地去摸自己的鼻子,意思就是“我要遮住我的嘴巴”。所以,当别人在摸鼻子的时
候,你要特别小心,他可能在讲假话。
·高频率地抖腿。
很多人都有抖腿的习惯,从心理学上分析:抖腿表示精神紧
张,至少是对现况感到焦虑。谈判时,如果发现对方开始抖腿,就表明他已经讲到重点了所以很紧张,而且对谈判的结果感到焦
虑。所以,谈判时,千万不要抖腿。
·手插在裤兜里。
如果一个人在说话的时候,经常把手插在裤兜里,多半是他
感到不安,有顾虑,而且想隐藏一些事。把手插在裤兜里,就好
像要把秘密藏在口袋里,不想让更多的人看到。
·交叉双臂。
这个动作经常出现在女人身上,她的潜在意思是“我好怕
啊”“我好担心啊”。如果有女孩与你讲话的时候,一直保持着交叉
双臂这个姿势,说明你让她心里不踏实,没有安全感,甚至觉得
你对她造成了威胁,想很快逃离你。女孩在沟通过程中一旦交叉
双臂,你最明智的做法就是后退或终止聊天,绝对不要问“你是
不是觉得有点冷”这样的傻话。
·不住地伸手挠脑勺儿。
在沟通的过程中,我们经常遇到这种人,他不停地伸手挠脑勺儿,似乎脑勺儿很痒似的。当出现这种情况的时候,你应该清
楚两点:一是他怀疑你聊天内容的真实性,想通过挠脑勺儿来进
行思考和判断;二是他感到紧张,为了掩饰自己的紧张而挠脑勺
儿。
总之,当我们与一个人聊天的时候,不仅要看他的话语表达
的是什么,还应该细致观察对方的肢体语言,有时候肢体语言所
蕴含的内容比语言描述得更真实、准确。语言通过包装可以形成
甜美的谎言,有很大的欺骗性,而肢体语言是一个人的习惯,一
般不会欺骗别人。因此,我们要学会分析肢体语言,让它成为我
们强有力的第二语言。
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一个出色的领导,一定是个能让人愿意追随的人。如何
赢得下属的心?无障碍沟通十分重要。试想,如果你连沟通
都存在问题,还怎么让人追随呢?最好的上下级关系就是,领导一说什么东西,下属马上就能明白;下属一说什么事
情,领导立刻就能知会其意。
与下属进行有效沟通的秘诀
松下幸之助在企业管理中,将倾听和与员工沟通,作为工作
重点来抓,他经常问员工:“说说看,你对这件事是怎么考虑
的?”他还经常去工作区,一是看有没有什么问题,二是听听员
工的意见和建议。
通用电气CEO杰克?韦尔奇也是非常重视与下属的沟通,他经
常亲自给员工留便条、打电话,通知他们相关事宜。该公司的一
位经理,曾这样描述韦尔奇:“他会追着你满屋子团团转,不断
地和你争论,反对你的想法。而你必须不断地反击,直到说服他
同意你的思路为止——这时,你可以确信这件事你一定能成
功。”
成功的企业家,都很重视与下属的沟通,而这恰恰也是他们
成功的秘诀之一。但目前依然有很多领导,不知道如何与下属进
行有效沟通,这里有四点建议,以供大家参考。?领导应该将自己打造成为一个“通才”。
相信每个领导都想帮助工作遇到困难的员工解决问题,可他
并非懂得自己业务的每个细节,有时面对员工的疑惑也会显得无
能为力。作为企业或团队负责人,应对自己的业务有一定的了
解,不一定需要多么精通,但一定要“通”,要能掌控大局,至少
当员工有了疑难问题时,你知道找谁或哪个部门的人,能够快速
帮他解决困难。就拿财务来说,如果领导对财务知识一窍不通,一旦公司资金出现问题,领导就无法与财务人员进行有效沟通,也很难找到解决的途径,这对公司而言就是非常危险的事情。所
以,作为领导,对经营公司的各方面知识都要懂一些,让自己成
为一个“通才”。
·锻炼员工解决问题的能力。
在做决策之前,领导应该考虑清楚,不能太过于依赖自己的
员工。由于员工与领导所处的地位不同,看待问题的角度也不
同,员工并非能够完全理解和体会决策的重要意义,所以未必能
够提出符合企业发展的意见,因此决策的制定还是要以领导为
主,员工的建议和意见仅是参考而已。
话虽如此,但我们不能让员工养成惰性思维,遇到任何问题
都依靠领导来解决。即使领导对决策已经考虑得很周全,但还是
可以装作意见不成熟,需要员工去反思,让他们自己寻找解决方
案。最终将员工的方案与自己的决策进行对比,这样做的目的:
一是弥补自己决策的偏颇;二是通过这样的互动,培养员工各方
面的协调能力和解决问题的能力。即使员工在工作中出现了问题,不了解真相之前不要批评
他,而应该冷静地弄清事情的真相,找到问题的根源,再来看如
何解决,这样有利于聚拢人心。
·要虚心向下属请教解决问题的方法。
每个人都不是全才,做事都不可能做到十全十美,企业领导
也是如此。一旦企业出现了问题,领导可以有自己的观点和处理
问题的办法,但依然要放低姿态向自己的下属请教:“你想想还
有更好的解决办法吗?”当我们不问下属是否有想法的时候,领
导的决策就成了唯一的答案,逐渐就会养成员工“等、靠、要”的
状态,工作中出现问题员工也不会去想办法,而是指望领导来解
决。
向员工请教问题对企业发展有很大的好处,员工被领导请教
问题,就会觉得自己还有用,这是肯定了自己的价值,这样有利
于增强他们的自信和工作积极性;另外,领导亲自向员工请教,员工会有一种自己被领导重视的感觉,工作会更加卖力,效率会
更高。
需要注意的是,领导与下属沟通时,千万不要自以为是,应
该敞开心扉,多听听下属的意见和建议,这样你将会有意想不到
的收获。
·不当旁观者,该出手时就出手。
很多领导都是从基层一步步爬到今天的位置,很熟悉基层的
工作,并掌握着丰富的方法和经验,可以说是这方面的专家。当自己的下属在工作中遇到困难的时候,虽然需要给他们锻炼的机
会,让他们自己去想办法解决,但未必每个员工都可以在短时间
内找到解决问题的方法,甚至有的下属被工作中的困难困住,难
以找到突破口,这如果不及时解决,无疑要浪费很多时间,增加
企业的成本。
遇到这种情况,作为领导该出手时就出手,把自己的员工从
困境中拉出来,免得让员工长时间处于困境中,否则极容易消耗
他们对工作的激情和信心。
总之,要想让你的下属心甘情愿地追随你,高效完成任务,作为领导的你就需要掌握与他们沟通的技巧和方法,给他们更多
的空间,锻炼他们的能力,激发他们的潜能;还要在他们需要帮
助的时候提供帮助,这样你的公司或团队才能蒸蒸日上。
如何让下属愉快地接受你的批评?
人非圣贤孰能无过,当下属犯错的时候,作为领导的你如果
不顾情面、一针见血地指出他的错误,往往不能让他改正,还有
可能起到相反的效果。那么,怎么做才是最好的办法呢?先赞扬
后批评,这是很多成功企业家屡试不爽的办法。这也就是很多欧
美企业家批评自己下属所用的策略——“三明治”批评法,即在批
评下属之前先对其进行赞美,找出下属的长处赞美一番,然后再
提出批评,最后以友好的口气结束谈话。
其实,领导在批评下属之前应该权衡利弊,因为两者看重的
东西不同,领导看重的是企业的整体利益,而员工更在乎的是自己的切身利益。作为领导应该考虑批评的表达方式能否给员工带
来工作动力。如果员工因为被批评而产生抵触情绪,不好好工
作,这就说明领导的批评方式有问题。谁都不喜欢被批评,员工
也一样,他们更希望得到领导的鼓励和表扬,所以作为领导应该
少一些批评,多一些正面的积极言语去激励员工,将那些负能量
转化成努力工作的正能量。如果你希望得到下属的认可与爱戴,就要学会在与员工沟通时,用你的建议代替你的批评。如果必须
对员工进行批评,那就在批评时多说说积极正面的话。
领导杰克让秘书蕾姆总结一下自己上午开会的内容,当蕾姆
将总结交到他面前时,他看了几页,发现蕾姆的总结并不到位,遗漏的地方很多,而且没有抓住要点,但他并没有直接劈头盖脸
地批评蕾姆,依旧温和地对她说:“蕾姆,这份总结整体上来说
写得还是不错的,思路清楚,逻辑清 ......
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